物业经理人

公司员工培训管理制度(9)

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  公司员工培训管理制度(九)

  1.0目的

  1.1为配合公司的发展目标,提升人力绩效,提升员工综合素质,增强员工对本职工作的胜任能力与对企业文化的了解,并有计划地充分其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际关系,进而发扬本公司的企业精神,特制定本程序,作为各级人员培训实施与管理的依据。

  1.2本制度作为《人力资源管理控制程序》中培训部分的补充和完善。

  2.0范围

  本程序适用于**有限公司及上海分公司的全体员工。

  3.0责任

  3.1人力资源部负责

  公司培训体系的建立,培训管理控制程序的制定与修订;

  公司全体员工(办公室员工与车间员工)年度培训计划和预算的制定;

  公司所有办公室员工培训的实施与效果评估、培训总费用的使用控制;车间员工外出培训及内部重要培训项目的跟踪落实;

  培训资料(含培训签到表,培训课程效果反馈表,培训后行动计划等)归档整理。

  3.2各部门经理负责

  本部门培训需求计划的制定;

  本部门员工的岗前,岗位培训及其考核;

  积极配合人力资源部实施培训工作;

  本部门参训员工的组织与管理;

  对分配到本部门实习的应届毕业生进行工作指导与培养。

  3.3员工负责:

  结合公司对员工的素质要求与自身职业生涯规划相结合按公司《年度培训需求计划》中安排的课程有针对地参加培训;

  培训期间遵守培训纪律,认真学习,学以致用;

  按照人力资源部或部门经理要求,认真进行培训效果反馈与评估。

  4.0程序

  4.1培训需求调查与计划拟定,培训申请与审批

  4.1.1计划性培训课程需求与计划制定

  a)每年11月份到12月份制定下年度培训计划;

  b)人力资源部根据员工的年度绩效考核表和各部门需求统计培训需求;

  c)人员资源部根据需求拟定《年度培训需求计划表》,其内容涵盖课程名称,培训对象,培训时间,预估培训机构等;

  d)课程一般涵盖的项目

  项目

  包含内容

  负责部门

  资料存档

  新员工入职培训

  企业文化、各项常用制度、安全、环境、质量等

  人力资源部

  人力资源部

  岗前培训

  产品、设备操作、工艺、质量、安全、环境等

  部门

  部门

  岗位培训

  参考岗位要求、个人业绩和职业发展

  部门

  部门

  转岗培训

  参考岗前培训要求

  部门

  部门

  公司策略性培训

  包括公司企业文化、管理者素质提升

  人力资源部

  人力资源部

  各部门政策、制度、体系更新培训

  部门

  部门

  生产线员工和检验员,部门每半年完成和更新员工素质矩阵表一次,原始文件在HR备案

  e)人力资源部将《年度培训需求计划表》交各部门经理签字后生效,使之构成培训执行的依据。

  4.1.2培训项目的申请与审核

  a)所有非计划性培训(发生费用的)与所有发生费用的计划性培训都需要提出申请,填写《培训申请表》,经副总经理,总经理签字批准后,方可实施培训;

  b)主管及以上员工外出培训,如果超出两天需要填写《授权确认书》,经部门经理签字确认后同已批准的《培训申请表》一起交到人力资源部归档备案。

  4.2培训实施

  4.2.1计划性课程实施

  a)每次开课前一周,人力资源部及相应的课程负责部门应进行培训资料,讲师的最终确认,发出培训开课通知,并组织课程的具体实施工作;

  b)课程实施时,学员应准时出席,并在《培训签到表》上签字;无故迟到30分钟(含)以上的学员不予以签到。

  4.2.2非计划性课程实施:非计划性课程由申请部门直接进行课程实施的相关事项

  4.2.3外部培训课程实施

  a)外训之目的在于补充公司现有内部师资/技术力量之不足,期望通过派员工参加外部培训弥补此差异;受训意义在于受训者学习后在公司内进行知识传承与经验分享;

  b)对于所有外训,部门经理及人力资源部应根据课程之重要性和通用性决定是否由受训者在公司内进行内训分享;

  c)对于发生费用的外训或学员通过培训可以取得相关的认证证书的,应签订《培训协议》,以明确受训人员与公司的权利义务关系;

  d)员工将已批的《培训申请表》交到人力资源部门,并签核《培训协议》,由人力资源部统一存入人事档案中作为劳动合同的有效组成部分。

  e)关


于《培训协议》的相关定义说明

  ?培训费用:员工外出参加培训发生的所有费用,包括培训费和行政费的总和(培训地点不在公司所在城市,行政费用包括往返交通费,住宿费,餐费)(培训地点不在公司所在城市,员工需同时递交《出差申请表》,行政费用标准参照20**年12月1日生效的《日常报销程序文件》)。

  ?服务期限:员工享受公司为其提供的培训机会而需承诺为公司服务之时间长短。

  ?违约赔偿费用:指员工因为没有履行其为公司提供一定期限之承诺,而需补偿公司之费用。

  ?具体培训费用及受训者应为公司服务的年限如下:

  1)培训后不需要取得相关证书的培训(国内培训)

  2)培训后需要取得相关资格证书的培训(国内培训)

  3)国外培训

  f)外训结束后,受训者应在一个月内安排对内部同事授课并保留相关培训记录。

  4.2.4培训费用相关规定

  a)计划性培训费用,由人力资源部统一提交网上非生产性采购申请,待签批后填写《请款单》通过银行进行转账;

  b)非计划性培训如有费用产生,由申请人或申请部门负责统一提交网上非生产性采购申请,待签批后填写《请款单》通过银行进行转账。

  c)财务部负责严格审核计划性培训与非计划性培训费用的转账,如资料不齐全,财务将不予办理。

  4.3培训效果跟踪

  a)人力资源部依课程的适用性及重要性有选择地采用《培训课程效果反馈表》,《培训评估表》,《培训报告》等评估形式,以评价培训课程实施之成效并根据评价结果修改课程;

  b)部门内部培训,部门培训负责人在培训课程结束后,需将《培训签到表》,培训资料交到人力资源部存档;人力资源部需根据课程的重要性有选择地对内部培训课程进行评估

  c)人力资源部将课程名称,培训日期,参加人员,培训讲师,培训费用等信息进行统计汇总。

  5.0记录/登记

  《培训签到表》,《培训课程效果反馈表》,《培训评估表》,《培训报告》,《培训协议》,

  与培训机构签订的《服务协议》由人力资源部保存。

  6.0相关表格/文件

  《年度培训需求调查计划表》

  《培训签到表》

  《培训申请表》

  《培训课程效果反馈表》

  《培训评估表》

  《培训报告》

  《培训协议》

  《员工素质矩阵表》

  7.0执行日期

  本控制程序自20**年4月1日执行,同时20**年8月生效的《员工手册》第八章《员工培训》不再使用。

篇2:保洁部员工培训实施作业程序

  保洁部员工培训实施作业程序

  一、目的

  规范员工培训工作,使员工培训系统化、规范化,确保员工具备满足工作需要的知识技能。

  二、适用范围

  适用于管理处所属员工的培训工作。

  三、职责

  1、管理处主任负责监督及抽查培训实施情况、验证培训效果及对外联系培训教师。

  2、保洁部主管负责制定部门培训计划并组织实施和培训质量检查。

  3、保洁部领班负责清洁操作的培训。

  四、程序要点

  1、年度培训计划的制定

  (1)服务处保洁部主管于每年的12月15日前做出下年度的员工培训计划,并上报公司审批。

  (2)员工培训计划必须符合下列要求:

  ①符合国家的有关法律法规及公司的规章制度;

  ②有具体的实施时间;

  ③有明确的培训范围;

  ④有考核的标准;

  ⑤有培训费用预算。

  2、新入职员工的培训

  (1)新员工入职前需进行岗前培训,并经考核合格后方能正式上岗:

  ①入职第一天由保洁部领班负责介绍部门工作性质、基本动作程序、公司的基本情况,并带领新员工熟悉工作环境;

  ②第二天由服务处保洁部主管负责组织学习公司和部门规章制度、奖惩条例、服务标准及部门的岗位职责等一系列的培训;

  ③第三、四天由保洁部主管、领班进行基本清洁知识的培训;

  ④第五天起由保洁部主管安排到部门各岗位进行实际操作的培训,由相关岗位的老员工负责培训,每个岗位2~3天;

  ⑤实操培训结束后由保洁部主管组织进行相关内容考试,考试不合格者应予辞退,保洁部主管还应根据新员工的工作情况进行评估,并将考试成绩、工作评估上报人事部存档。

  3、清洁知识技能的培训

  (1)室内公共区域清洁培训:

  ①家居保洁的注意事项;

  ②大堂、会所大厅保洁方法;

  ③室内公共区域的清洁频率。

  (2)室外公共区域清洁培训:

  ①主干路段的清洁频率;

  ②喷水池、人工湖的清洁方法;

  ③外委服务的质量要求。

  (3)清洁剂分辨、使用的培训;

  ①清洁剂的颜色、气味;

  ②清洁剂的性能;

  ③清洁剂的使用方法;

  ④清洁剂的注意事项。

  (4)地毯清洗方法培训;

  ①干洗操作;

  ②干泡清洁操作;

  ③抽洗操作。

  (5)常用清洁设备的使用和日常保养培训:

  ①吸尘机的使用与日常保养;

  ②擦地机的使用与日常保养;

  ③抛光机的使用及日常保养;

  ④吸水机的使用及日常保养;

  ⑤现场操作示范及其他相关配件的使用知识。

  (6)地面清洁保养培训:

  ①地面日常保养的注意事项;

  ②地面清洁的频率。

  (7)消杀服务培训:

  ①灭虫的频率;

  ②消杀区域;

  ③消杀灭虫率;

  ④药物的使用与保管。

  (8)其他保洁的培训:

  ①保洁工作顺序;

  ②保洁工作技巧;

  ③保洁应注意事项。

  (9)清洁知识的培训由服务处保洁部主管、领班负责,每周进行一次每次2小时。

  4、安全培训

  (1)安全培训内容:

  ①清洁机械安全操作方法与注意事项、相关安全方面标准作业程序的培训;

  ②安全方面的相关清洁作业程序。

  (2)安全培训由服务处保洁部主管负责,必要时邀请相关人士共同进行。

  (3)安全培训应每季进行一次,每次培训时间不少于2小时。

  5、物业管理知识的培训

  (1)参加公司统一安全的专项的物业管理知识培训及物业管理ISO9002质量体系知识培训。

  (2)物业管理知识的培训每半年至少安排一次,每次培训时间不少于2小时。

  (3)培训后参加公司组织的统一考核。

  6、其他方面的培训

  (1)凡公司统一安排的培训按照公司安排参加培训。

  (2)外出参观学习。

  (3)计划外培训。

  7、培训考核方式

  (1)笔试理论考核方式:主要用于理论性较强的专业知识,如物业管理知识,岗位职责、标准作业程序等方面的知识考核,培训主讲人应在培训后的一周内进行闭卷考试,其考试成绩占培训成绩的30%。

  (2)实际操作考核方式:用于操作性较强的专业知识如机器操作和物品清洁的考核,由培训主讲人在培训结束后的一周内进行实操实考核、评分,其考试成绩占培训成绩的70%。

  (3)实操考试不合格者不允许上岗,并在一周内由保洁部主管组织安排进行补考,若第二次补考、仍不合格者视其工作能力调动工作岗位,如工作能力太差应给予辞退。

  8、培训记录

  每次培训及考核完毕后,保洁部主管应填写《培训记录表》、《员工培训登记表》上报人事部并将相关记录由部门归档保存至该员工离开公司,作为员工绩效考评、工作调动及晋升、奖罚依据。

  五、记录

  六、相关支持文件

  《保洁部员工绩效考评实施标准作业程序》

篇3:物业公司员工培训内容纲要

  物业公司员工培训内容纲要

  目录

  员工入职培训方案

  员工入职培训大纲

  基本培训手册

  紧急事件处理指南

  培训表单

  员工入职培训方案

  一、培训对象

  物业管理处全体员工

  二、培训目的

  1.全面理解物业管理服务概念,完善服务意识;

  2.充分掌握大厦管理模式,提高工作质量;

  3.熟悉大厦各种设备、设施的功能,降低事故率;

  4.掌握各类岗位职责、管理手册;

  5.通过全面阶段性的职业培训,提高员工的工作素质。

  三、培训时间安排

  新员工到职第一周集中培训;

  四、培训内容

  员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大致分为:-

  1.公司企业文化;

  2.人事管理规章制度;

  3.财务管理规章制度;

  4.工程管理;

  5.清洁管理;

  6.保安管理;

  7.客户服务;

  8.消防管理;

  9.意外事件处理;

  10.英语培训;

  11.特殊工种将另行增加专业培训课程。

  五、培训负责

  培训工作总体由人事部负责,由各部门预先填写培训计划表、并每次培训前一周提交培训申请表,人事行政主管跟进配合安排培训进度、培训人员、培训材料、培训考核等。

  六、培训方式

  专业人员集中授课,由业务部门统一出卷考核。

  七、其它

  培训结果将直接与员工评定挂钩,作为员工通过试用期的参考依据。

  此培训安排将作为大厦前期筹备员工培训的纲要性文件,大厦投入运行后根据实际操作情况,对培训内容及方式作适当调整及相应的补充。

  员工入职培训大纲

  一、基层员工培训

  基层员工总的来说,对物业管理服务的认识尚欠了解,专业服务意识有待提高。针对此等情况,拟通过进行有步骤、有计划的系统培训,提高其职业素养,使大厦投入运行时即可保证较高之服务水准。

  A.共同培训内容-由培训主管负责主讲

  1.公司的企业文化、宗旨及工作方针;

  2.公司组织架构及各主要负责人;

  3.各相关部门工作关系介绍;

  4.公司人事制度,员工手册、管理手册;

  5.公司基本之财务政策;

  6.基本培训手册内容;

  B.各岗位培训内容-由各部门负责推荐主管级以上员工主讲

  (一)工程部

  1.工程部管理手册;

  2.各类工作制度;

  3.各类岗位职责;

  4.各类工作表式;

  5.各设备、设施位置;

  6.各机房规章制度;

  7.各机房钥匙领用及移交制度;

  8.交接班制度;

  9.对讲机使用及呼叫规范;

  10.报修单操作流程;

  11.紧急情况处理流程;

  12.各机电设备/设施的维修保养计划;

  13.安全操作守则;

  14.设备台帐、设备运行记录、设备检修记录;

  15.备品备件申领制度;

  16.对外服务礼仪及沟通技巧;

  17.节能意识培训;

  (二)保安部

  1.保安部管理手册;

  2.各类工作制度;

  3.各类岗位职责;

  4.各类工作表式;

  5.各保安设备、设施位置;

  6.公共地区各通道钥匙领用及移交制度;

  7.交接班制度;

  8.巡检路线图、巡检流程;

  9.对讲机使用及呼叫规范;

  10.各类保安工具的使用;

  11.消防培训(消防设施的位置、消防设备器材使用、消防制度、报警程序、紧急疏散程序及路线);

  12.保安计划的制订及实施;

  13.突发事件处理流程;

  14.对外服务礼仪及沟通技巧;

  15.外来施工人员管理;

  (三)清洁部

  1.清洁部管理手册;

  2.各类工作制度;

  3.各类岗位职责;

  4.各类工作表式;

  5.交接班制度;

  6.各类公共区域的清洁要求;

  7.各类设备/设施的清洁流程;

  8.清洁器械/工具的使用要求;

  9.清洁剂的使用要求;

  10.各类清洁用品的申领制度;

  11.突发事件处理流程;

  12.对外服务礼仪及沟通技巧;

  13.节约能源意识;

  14.绿化园艺常识;

  (四)管理部

  1.管理部管理手册

  2.各类工作制度;

  3.各类岗位职责;

  4.各类工作表式;

  5.交接班制度;

  6.对外服务礼仪及沟通技巧;

  7.客户投诉处理流程;

  8.客户入伙流程;

  9.装修管理规程;

  10.客户相关服务手续办理;

  11.紧急事件处理流程;

  12.英语培训;

  (五)财务部

  1.财务部管理手册;

  2.公司各类财务制度;

  3.各类财务表式;

  4.各类财务法律、法规;

  5.各类付款/报销流程;

  6.控制财务成本;

  (六)人事部

  1.人事部管理手册;

  2.公司各类人事制度;

  3.各类人事表式;

  4.各类人事法律、法规;

  5.员工招聘、培训、赏惩、晋升、解聘等考核流程;

  6.控制员工数量及用工成本;

  二、主管级员工培训-由经理级以上人员主讲

  1.服务意识;

  2.管理艺术;

  3.行业理念;

  4.团队合作能力;

  5.与其他部门的协调能力;

  6.与各供应商及政府机关的沟通合作能力;

  7.语言表达及文字写字能力;

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