物业经理人

公司员工培训管理制度

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  公司员工培训管理制度

  1.1目的

  为配合公司的发展目标,提升人力绩效,提升员工素质,增强员工对本职工作的能力与对企业文化的了解,并有计划地充实其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际关系,进而发扬本公司的企业精神,特制定《员工培训管理制度》(以下简称本制度),作为各级人员培训实施与管理的依据。

  1.2适用范围

  公司各层级员工以及各职能部门开展的各类培训及相关活动均适用于本制度,员工参加或组织相关培训的情况,将纳入部门和个人的绩效考核范畴,作为个人薪资及岗位(含职级)调整的依据之一。另人力资源部为本制度实施的协调、监督及管理部门。

  2.1培训需求的确定2.1.1公司整体培训需求的确定

  人力资源部根据公司整体经营战略,经较为充分的培训需求调研后,拟定公司年度培训需求分析报告,或将相关内容在年度工作计划中予以体现,报公司审核确认。

  2.1.2部门培训需求的确定

  各职能部门在制定年度工作计划中,应根据本部门现状和未来1~2年内的工作及岗位需求,提出本部门的培训需求。另对于阶段性或临时性培训需求,应及时向人力资源部反馈或上报主管部门负责人。

  2.2拟定培训方案或计划

  2.2.1年度培训计划的拟定

  每年1月30日前,人力资源部根据公司整体经营战略,并结合各职能部门的年度工作计划,拟定公司年度培训计划,计划中应包括全年拟计划实施的培训项目、培训形式、预计开展时间、培训经费等相关细则。

  2.2.2季度培训计划实施方案的拟定

  人力资源部根据年度培训计划,结合当期各部门工作实际情况,拟定季度培训计划实施方案,在方案中,应体现出本季度拟开展的培训项目、参训对象、项目责任人、开展时间、费用预算、培训目的等相关内容。

  2.2.3月度培训计划的实施

  人力资源部不单独拟定公司月度培训培训计划,但在人力资源部经理的月度工作计划中,应对本月开展和实施的培训项目进行阐述,并在工作中对相关细节予以落实。

  2.3培训方案或计划的审批

  2.3.1年度培训计划的审批

  人力资源部拟定的年度培训计划,须报公司年度经营计划会议审议通过,公司总经理签字确认后执行。期间如实际情况发生变化,需要对计划内容进行调整,则在季度培训计划实施方案中予以体现。

  2.3.2季度培训计划实施方案的审批

  人力资源部拟定的季度培训计划实施方案,须报上级主管领导和总经理批准后予以实施,如实施过程中需要对有关内容或项目进行调整,须经上级主管领导同意;如涉及费用超过5000元的调整,须报公司总经理同意后方可执行。

  2.4培训方案的实施

  2.4.1人力资源部负责的培训的实施

  对于按季度培训计划开展、以人力资源部为实施主体的各类培训,由人力资源部培训主管填写《培训项目审批表》,人力资源部经理和行政人事总监审核确认,其中培训费用在5000元以上,或参训人员为部门经理及以上层级人员,须报总经理审核确认后方可实施。

  2.4.2其他部门负责的培训的实施

  对于公司各部门自行组织业务学习或相关培训活动,由各部门自行安排。如涉及其他部门人员(含兼职讲师),则须报公司人力资源部审核备案;

  对于各部门因工作需要,派本部门人员外出参加相关商业培训,或邀请外部专家到公司开展相关商业培训,须到人力资源部领取《培训项目审批表》,按表格要求填写后提交至人力资源部,按2.4.1规定的程序办理。

  2.5培训时间的安排及管理

  由公司组织安排的各类专业技能培训,在时间安排上,尽可能安排在正常工作时间内,并兼顾培训对日常工作的影响降低到最低的程度;对于有公司驻外人员参加的集中式培训,尽可能与公司有关会议相结合,以节省时间和费用。另如因综合因素,需利用非工作时间开展的培训,对于参训人员,则不计为加班。|||

  3.1关于培训方式

  3.1.1企业内训

  由公司人力资源部负责组织安排的公司内部培训,由公司的内部兼职讲师主持或授课,培训对象也均为公司内部各层级员工。在有相关培训需求时,此类培训为第一选择,如因各方面因素限制,公司不具备开展的条件,则可选择其他方式的培训。

  3.1.2外聘培训师或培训机构开展的企业内训

  对于需要外聘培训师或管理咨询机构到公司开展实施培训项目或活动,一般情况由公司人力资源部负责联系和组织。对于专业性较强的培训,则相关业务部门可向公司人力资源部推荐培训师或培训机构。人力资源部根据公司培训需求及与对方联系情况,填写《培训项目审批表》,按2.4.1规定的程序办理。

  3.1.3外派人员参加相关培训

  对于因公须外派人员参加相关专业培训,则派出人员到人力资源部领取《培训项目审批表》,按要求填写,注明培训时间、内容、费用等,由部门经理签字确认后,报总经理审核后,至人力资源部备案,并按3.5.3相关要求,与公司签订培训协议后参加相关培训。


  3.2关于培训的分类

  3.2.1新员工入职培训

  公司新入职的员工须接受入职培训,培训内容主要包括公司简介、企业文化、规章制度、行为规范等相关内容,以帮助新入职员工增进对公司及工作环境的了解,迅速进入工作状态。新员工培训一般采用内训方式,人力资源部根据当期新员工的数量,不定期开展。

  3.2.2员工在职培训

  公司员工在职期间,每年须接受一定时间的培训和学习。其中原则上要求普通职员每年接受公司提供培训的时间不小于40学时,部门主管接受公司提供培训的时间不小于50学时,部门经理接受公司提供培训的时间不小于60学时。

  员工在职培训的内容应包括专业技能(含市场营销、生产技术等)、通用管理技能、职业发展与心态等方面的内容。采用外训和内训相结合的方式开展进行。

  3.2.3关于员工外训

  对于因工作需要,公司派出员工参加相关培训机构组织的商业培训,属于员工外训(时间不超过30天)。外训费用超过2000元/人,脱产时间超过5天以上的,须报公司总经理批准方可执行。其他情况须经总监层级以上管理人员确认后执行。

  参加外训的人员受训完毕返回公司后,须向公司人力资源部提交受训总结和培训教材备案,方可到财务部门核销相关费用(培训费、差率费等)。

  公司人力资源部根据培训所涉及的费用及培训内容,在员工派出参训前确定是否与员工签订《培训协议》,明确相关责任。

  3.2.4关于委托培养

  因公司发展需要,对于部分关键岗位所需的经营管理或技术性人才,可以采用委托相关培训机构或院校培样的方式进行培训(培训时间超过30天)。委托培养的人选须公司董事会认可同意,并与公司签订培训协议,明确委培人员须在公司服务的年限、委培费用的承担等相关事宜,具体情况参见公司《培训协议》相关条款。

  4.1内训讲师的选聘与培养

  4.1.1内训讲师选聘流程(部门推荐,人力资源部门审核,总经理确认)

  内训讲师的工作性质为兼职,即在公司内部开展培训活动,以不影响其自身的正常工作为原则,或尽量将影响降低到最低程度。

  人力资源部根据当年培训工作开展计划,确定当年内部讲师的数量、专业方向,并在年度培训计划中予以体现,报请公司核准后,向公司相关部门发布内训讲师推荐信息。相关部门负责人推荐适合人选至人力资源部审核后,提交公司总经理确认,发放内训讲师聘书。

  4.1.2内训讲师的选聘标准

  内训讲师须具有大专以上文化程度,同时在相关岗位上具有三年以上的工作经验,工作技能位于中等以上,无重大违规违纪历史,具有较强的语言及文字表达能力,善于沟通。

  4.2内训讲师的级别评定

  公司对内训讲师施行等级管理的办法,每年将根据内训讲师的工作能力以及当年培训工作开展情况,进行级别评定,分为初级、中级、高级。

  内训讲师须具备一定的课程开发能力,并全年保持一定的课时总量。如全年经人力资源部认可的授课时间不得低于30课时,或全年开发的课程数量不得小于3门,否则不具备次年晋级资格。

  4.3内训讲师课酬管理

  公司将根据内训讲师当月经人力资源部认可并备案的授课时间,计发课酬。其中初级讲师60元/课时,中级讲师80元/课时,高级讲www.pmceo.com师100元/课时。

  另对于内部讲师在部门内部开展的属于本职工作范畴的正常培训活动(如自营督导到办事处开展进行工作辅导或培训)不计发课酬。

  5.1关于培训档案

  5.1.1培训档案的建立

  公司开展的新员工入职培训、各类员工在职培训、员工外训、委托培训等活动结束后,人力资源部应建立相应培训档案备查。

  5.1.2培训档案的内容

  培训档案的内容包括《培训项目审批表》、《培训项目实施情况记录表》、参训人员名单及出勤记录、培训教案(或教材)等相关内容,另对于部分培训项目,应附有《培训效果评估调查表》。

  5.1.3培训档案的用途

  建立培训档案,是规范公司培训管理的重要措施,让各类培训均有相对完整详细的记录,避免重复培训,造成不必要的资源浪费。同时,培训档案也是公司对于人力资源部组织和开展的各类培训活动进行评价和考核的重要依据,保证培训效果及质量的重要手段。

  5.2关于个人培训记录

  5.2.1个人培训记录的建立

  对于公司主管及以上层级的人员、部分专业技术人员,人力资源部将根据其参加培训的情况,建立个人培训记录。

  5.2.2个人培训记录的内容个人培训记录应包括《个人年度培训情况登记表》、《培训协议》、结业考试试卷及成绩单、结业证书(复印件)等相关个人培训资料。个人培训记录与员工档案一并保管备查。

  5.2.3个人培训记录的用途

篇2:保洁部员工培训实施作业程序

  保洁部员工培训实施作业程序

  一、目的

  规范员工培训工作,使员工培训系统化、规范化,确保员工具备满足工作需要的知识技能。

  二、适用范围

  适用于管理处所属员工的培训工作。

  三、职责

  1、管理处主任负责监督及抽查培训实施情况、验证培训效果及对外联系培训教师。

  2、保洁部主管负责制定部门培训计划并组织实施和培训质量检查。

  3、保洁部领班负责清洁操作的培训。

  四、程序要点

  1、年度培训计划的制定

  (1)服务处保洁部主管于每年的12月15日前做出下年度的员工培训计划,并上报公司审批。

  (2)员工培训计划必须符合下列要求:

  ①符合国家的有关法律法规及公司的规章制度;

  ②有具体的实施时间;

  ③有明确的培训范围;

  ④有考核的标准;

  ⑤有培训费用预算。

  2、新入职员工的培训

  (1)新员工入职前需进行岗前培训,并经考核合格后方能正式上岗:

  ①入职第一天由保洁部领班负责介绍部门工作性质、基本动作程序、公司的基本情况,并带领新员工熟悉工作环境;

  ②第二天由服务处保洁部主管负责组织学习公司和部门规章制度、奖惩条例、服务标准及部门的岗位职责等一系列的培训;

  ③第三、四天由保洁部主管、领班进行基本清洁知识的培训;

  ④第五天起由保洁部主管安排到部门各岗位进行实际操作的培训,由相关岗位的老员工负责培训,每个岗位2~3天;

  ⑤实操培训结束后由保洁部主管组织进行相关内容考试,考试不合格者应予辞退,保洁部主管还应根据新员工的工作情况进行评估,并将考试成绩、工作评估上报人事部存档。

  3、清洁知识技能的培训

  (1)室内公共区域清洁培训:

  ①家居保洁的注意事项;

  ②大堂、会所大厅保洁方法;

  ③室内公共区域的清洁频率。

  (2)室外公共区域清洁培训:

  ①主干路段的清洁频率;

  ②喷水池、人工湖的清洁方法;

  ③外委服务的质量要求。

  (3)清洁剂分辨、使用的培训;

  ①清洁剂的颜色、气味;

  ②清洁剂的性能;

  ③清洁剂的使用方法;

  ④清洁剂的注意事项。

  (4)地毯清洗方法培训;

  ①干洗操作;

  ②干泡清洁操作;

  ③抽洗操作。

  (5)常用清洁设备的使用和日常保养培训:

  ①吸尘机的使用与日常保养;

  ②擦地机的使用与日常保养;

  ③抛光机的使用及日常保养;

  ④吸水机的使用及日常保养;

  ⑤现场操作示范及其他相关配件的使用知识。

  (6)地面清洁保养培训:

  ①地面日常保养的注意事项;

  ②地面清洁的频率。

  (7)消杀服务培训:

  ①灭虫的频率;

  ②消杀区域;

  ③消杀灭虫率;

  ④药物的使用与保管。

  (8)其他保洁的培训:

  ①保洁工作顺序;

  ②保洁工作技巧;

  ③保洁应注意事项。

  (9)清洁知识的培训由服务处保洁部主管、领班负责,每周进行一次每次2小时。

  4、安全培训

  (1)安全培训内容:

  ①清洁机械安全操作方法与注意事项、相关安全方面标准作业程序的培训;

  ②安全方面的相关清洁作业程序。

  (2)安全培训由服务处保洁部主管负责,必要时邀请相关人士共同进行。

  (3)安全培训应每季进行一次,每次培训时间不少于2小时。

  5、物业管理知识的培训

  (1)参加公司统一安全的专项的物业管理知识培训及物业管理ISO9002质量体系知识培训。

  (2)物业管理知识的培训每半年至少安排一次,每次培训时间不少于2小时。

  (3)培训后参加公司组织的统一考核。

  6、其他方面的培训

  (1)凡公司统一安排的培训按照公司安排参加培训。

  (2)外出参观学习。

  (3)计划外培训。

  7、培训考核方式

  (1)笔试理论考核方式:主要用于理论性较强的专业知识,如物业管理知识,岗位职责、标准作业程序等方面的知识考核,培训主讲人应在培训后的一周内进行闭卷考试,其考试成绩占培训成绩的30%。

  (2)实际操作考核方式:用于操作性较强的专业知识如机器操作和物品清洁的考核,由培训主讲人在培训结束后的一周内进行实操实考核、评分,其考试成绩占培训成绩的70%。

  (3)实操考试不合格者不允许上岗,并在一周内由保洁部主管组织安排进行补考,若第二次补考、仍不合格者视其工作能力调动工作岗位,如工作能力太差应给予辞退。

  8、培训记录

  每次培训及考核完毕后,保洁部主管应填写《培训记录表》、《员工培训登记表》上报人事部并将相关记录由部门归档保存至该员工离开公司,作为员工绩效考评、工作调动及晋升、奖罚依据。

  五、记录

  六、相关支持文件

  《保洁部员工绩效考评实施标准作业程序》

篇3:物业公司员工培训内容纲要

  物业公司员工培训内容纲要

  目录

  员工入职培训方案

  员工入职培训大纲

  基本培训手册

  紧急事件处理指南

  培训表单

  员工入职培训方案

  一、培训对象

  物业管理处全体员工

  二、培训目的

  1.全面理解物业管理服务概念,完善服务意识;

  2.充分掌握大厦管理模式,提高工作质量;

  3.熟悉大厦各种设备、设施的功能,降低事故率;

  4.掌握各类岗位职责、管理手册;

  5.通过全面阶段性的职业培训,提高员工的工作素质。

  三、培训时间安排

  新员工到职第一周集中培训;

  四、培训内容

  员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大致分为:-

  1.公司企业文化;

  2.人事管理规章制度;

  3.财务管理规章制度;

  4.工程管理;

  5.清洁管理;

  6.保安管理;

  7.客户服务;

  8.消防管理;

  9.意外事件处理;

  10.英语培训;

  11.特殊工种将另行增加专业培训课程。

  五、培训负责

  培训工作总体由人事部负责,由各部门预先填写培训计划表、并每次培训前一周提交培训申请表,人事行政主管跟进配合安排培训进度、培训人员、培训材料、培训考核等。

  六、培训方式

  专业人员集中授课,由业务部门统一出卷考核。

  七、其它

  培训结果将直接与员工评定挂钩,作为员工通过试用期的参考依据。

  此培训安排将作为大厦前期筹备员工培训的纲要性文件,大厦投入运行后根据实际操作情况,对培训内容及方式作适当调整及相应的补充。

  员工入职培训大纲

  一、基层员工培训

  基层员工总的来说,对物业管理服务的认识尚欠了解,专业服务意识有待提高。针对此等情况,拟通过进行有步骤、有计划的系统培训,提高其职业素养,使大厦投入运行时即可保证较高之服务水准。

  A.共同培训内容-由培训主管负责主讲

  1.公司的企业文化、宗旨及工作方针;

  2.公司组织架构及各主要负责人;

  3.各相关部门工作关系介绍;

  4.公司人事制度,员工手册、管理手册;

  5.公司基本之财务政策;

  6.基本培训手册内容;

  B.各岗位培训内容-由各部门负责推荐主管级以上员工主讲

  (一)工程部

  1.工程部管理手册;

  2.各类工作制度;

  3.各类岗位职责;

  4.各类工作表式;

  5.各设备、设施位置;

  6.各机房规章制度;

  7.各机房钥匙领用及移交制度;

  8.交接班制度;

  9.对讲机使用及呼叫规范;

  10.报修单操作流程;

  11.紧急情况处理流程;

  12.各机电设备/设施的维修保养计划;

  13.安全操作守则;

  14.设备台帐、设备运行记录、设备检修记录;

  15.备品备件申领制度;

  16.对外服务礼仪及沟通技巧;

  17.节能意识培训;

  (二)保安部

  1.保安部管理手册;

  2.各类工作制度;

  3.各类岗位职责;

  4.各类工作表式;

  5.各保安设备、设施位置;

  6.公共地区各通道钥匙领用及移交制度;

  7.交接班制度;

  8.巡检路线图、巡检流程;

  9.对讲机使用及呼叫规范;

  10.各类保安工具的使用;

  11.消防培训(消防设施的位置、消防设备器材使用、消防制度、报警程序、紧急疏散程序及路线);

  12.保安计划的制订及实施;

  13.突发事件处理流程;

  14.对外服务礼仪及沟通技巧;

  15.外来施工人员管理;

  (三)清洁部

  1.清洁部管理手册;

  2.各类工作制度;

  3.各类岗位职责;

  4.各类工作表式;

  5.交接班制度;

  6.各类公共区域的清洁要求;

  7.各类设备/设施的清洁流程;

  8.清洁器械/工具的使用要求;

  9.清洁剂的使用要求;

  10.各类清洁用品的申领制度;

  11.突发事件处理流程;

  12.对外服务礼仪及沟通技巧;

  13.节约能源意识;

  14.绿化园艺常识;

  (四)管理部

  1.管理部管理手册

  2.各类工作制度;

  3.各类岗位职责;

  4.各类工作表式;

  5.交接班制度;

  6.对外服务礼仪及沟通技巧;

  7.客户投诉处理流程;

  8.客户入伙流程;

  9.装修管理规程;

  10.客户相关服务手续办理;

  11.紧急事件处理流程;

  12.英语培训;

  (五)财务部

  1.财务部管理手册;

  2.公司各类财务制度;

  3.各类财务表式;

  4.各类财务法律、法规;

  5.各类付款/报销流程;

  6.控制财务成本;

  (六)人事部

  1.人事部管理手册;

  2.公司各类人事制度;

  3.各类人事表式;

  4.各类人事法律、法规;

  5.员工招聘、培训、赏惩、晋升、解聘等考核流程;

  6.控制员工数量及用工成本;

  二、主管级员工培训-由经理级以上人员主讲

  1.服务意识;

  2.管理艺术;

  3.行业理念;

  4.团队合作能力;

  5.与其他部门的协调能力;

  6.与各供应商及政府机关的沟通合作能力;

  7.语言表达及文字写字能力;

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