一、什么是酒店8S管理
(一)酒店8S管理是衡量酒店管理的好坏标准
酒店8S管理是衡量酒店管理好坏的标准之一,这个标准都是用量化的数字来说明的,比如说物品的最高最低储存量,冰柜的温度是5度到-5度,家私柜应如何摆放、杯子应如何清洗、电器开关时间是几点到几点等。
(二)酒店8S管理是一套方法和步骤
酒店管理的标准清楚了,怎样才能做到呢?这就需要把任何事情,任何工作的操作,都制定一套标准的方法和步骤。省去了许多酒店经理和员工不需要了解的原理,就像一台“傻瓜相机”。
(三)酒店8S管理改变了很多传统的酒店管理理念
1、追求卓越:
酒店管理如何追求卓越?我们以前喜欢喊口号,而现在的酒店8S管理则以具体、量化的数字来说明。
2、进行科学决策与管理:
很多职业经理人和老板都喜欢说:我想、我认为、大概、可能,这些词语往往成了他们的口头禅,因为说这些词语就可以不承担责任。酒店8S管理改变了酒店管理者以:我想、我认为、大概、可能等含糊其辞的话语进行决策与管理的传统方法,而是强调要用数字和报表来说明问题。
3、强调全员参与:
许多酒店的传统观念认为,管理只是高层的事,与一般的服务人员无关。酒店8S管理则不同,它强调酒店管理必须是一个全员参与的过程。具体做法是,首先让所有员工的都参加酒店8S管理的培训,然后再让员工自己动手照做,酒店8S管理一点点去实施,这样酒店8S管理才能收到良好的效果。
4、傻瓜式管理理念:
傻瓜相机易学操作,无论是老人、儿童、一学就会。酒店8S管理就是一种傻瓜式的管理方法,当然我们不是说把酒店的员工看做是傻瓜,而是说这套管理方法非常简单明了,非常容易操作。实施8S管理后,酒店管理的效果是令人满意的,酒店各个方面的效益增长是显著的。
5、始终以客户为导向:
gg开放以来,中国酒店宾馆的服务理念的变化很快。十多年前,酒店管理理念是满足客人需求。但是这样的服务理念已经不是最新的了,现在我们要让客人变成我们的FANS,也就是现在年轻人们所说的“粉丝”,让客人成为我们的忠实客户。所以我们要做的是:“超出客户的期望值”。
二、酒店8S管理是将宾馆与酒楼的优势相结合的一种管理方法
正规宾馆在管理上都有一套健全规范标的准程序,员工按照这套程序做显得井然有序。单宾馆的管理上,由于有了固定模式,因为模式不变化,员工就容易钻空子。酒店8S管理正是做到了酒店与宾馆的优势互补,,我们强调酒店8S管理要有一定的模式,但不是固定不变的,而要随着市场变化适时应变的。
三、酒店8S管理的内容
概括而言,酒店8S管理的8S就是,常分类、常整理、常清洁、常维护、常规范、常安全、常节约、常教育。
1S---常分类:(SEIRI)
就是把酒店管理的所有物品分成两类:一类是不再用了,一类是还要用的。
内容:物品、设备、设施、资料档案、库房摆放
目的: ● 腾出空间,空间活用-
●塑造清爽的工作场所
注意点: 要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。 -
2S---常整理:(SEITON)
就是把不用的物品清理掉,把还要用的物品数量降至最低安全用量,透明目测法管理,分类整齐、摆放有序,有标记,有存量,方便任何人取用。
内容:物品、酒水、干调、备品、餐具、用具、库房货架、资料档案
目的: ●工作场所一目了然
●物品摆放整整齐齐
●消除找寻物品的时间提高工作效率
●降低库存量减少物品积压-
注意点: 这是提高效率的基础。 -
3S---常清洁:(SEISO)
整理完了就要给物品、设施设备作清洁工作。永远保持厅堂、区域干净亮丽。
内容:各区域、各岗位、各死角卫生、员工个人卫生
目的: ●消除赃污 ●保持干净
●明亮一尘不染 ●稳定品质 -
注意点: 责任化、定期检查。 -
4S---常维护:(SETKETSU)
对前三常的成果进行维护。对酒楼的设施设备进行维护保养。做到不用清洁的清洁,不用分类的分类,不用整理的整理,不用维修的维护。
内容:对于前几项的成果维护好,避免没必要的清洁。所有的设施设备维护工程部人员要进行预见性的维护保养
目的:●省时 ●省力 ●省钱 ●不耽误营业
注意点:制度化、自检自查
5S---常规范:(SHTSUKE)
把员工的所有行为都规范起来,把员工要做的一切工作细则,制定规范的标准程序。
内容:所有需要员工动手做的事情,各种物品的清洁程序,各种服务的操作程序,各种工作的执行程序。全部制定操作手册。
目的:●统一 ●便捷 ●易懂
注意点:统一制定一套健全的方案。
6S---常安全:(SAFETY)
成立安全委员会,随时对安全环境进行检查,定期进行消防安全培训,定期进行夜查。对不合安全规定的因素及时举报消除,保证工作现场工人人身
安全及产品质量安全,预防意外事故的发生。-
内容:员工安全、客人安全、财产安全、操作安全。
目的:●树立员工没有安全就没有一切的理念杜绝安全事故
●规范操作、确保产品质量,保障员工的人身安全
●保证生产的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失。
●预知危险,防患末然。
注意点:严要求制度化,强化培训。
7S---常节约:(SAVE)
所有员工必须养成节约意识,必须掌握节约常识,必须了解酒店的节约要求。减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素
内容:水、电、煤、气、原材料、备品、易耗品。
目的:●降低各项没必要支出的费用●增加利润以
●自己就是主人的心态对待企业的资源;能用的东西尽可能利用;切勿随意丢弃
●丢弃前要思考其剩余之使用价值;秉承勤俭节约的原则,建设资源节约型企业。
注意点:教育、培训、制度化。
8S---常教育:(STUDY)
通过培训、批评、表扬、教育,使全体员工养成8S习惯严格要求自己提升自身的自律修养。在工作中凡是违反8S管理的一定进行及时指导纠正。管理人员要深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事及上下级学习,学习长处从而达到完善自我,提升自已综合素质之目的
对象:酒店内的所有员工
目的:●要使全员形成8S管理习惯使企业得到持续改善、培养学习性组织
●遵守各项规章制度
注意点:进行人性化的教育讲解
四、8S管理的效用 -
1、改善和提高企业形象。
2、提高工作效率。-
3、改善物料在库周转率。
4、减少质量故障,保障品质。
5、保证企业安全经营。
6、降低经营成本。-
7、改善员工精神面貌,使组织具有活力。
8、保障出品服务质量赢得更多的消费者
五、要求各部门管理人员制定本部门8S管理计划。通过8S每条管理内容起草具体实施内容,重点为整理,规范、节约三条要细化。
篇2:8S培训专刊:8S概论
8S培训专刊:8S概论
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第一章.8S概论
一、关于8S
1、8S的起源
从小事做起的日式管理
指的是在生产现场,对材料、设备、人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、微笑等活动,为其它管理活动奠定良好的基础。
2、8S的定义及简述
整理 ( Seiri )
在工作现场,区分要与不要的东西。
-→ 保留需要的东西。
-→ 撤除不需要的东西。
整顿 ( Seiton )
将需要的东西加以定位放置,并且保持在需要的时候能立即取出的状态。
-→ 定位之后,要明确标示。
-→ 用完之后,要物归原位。
清扫 ( Seiso )
将不需要的东西加以排除、丢弃,以保持工作场所无垃圾、无污秽之状态。
-→ 勤于擦拭机器设备。
-→ 勤于维护工作场所
清洁 ( Seiketsu )
维持清扫过后的场区及环境的整洁美观,使工作人员觉得干净、卫生而产生无比的干劲。
-→ 现场时刻保持美观状态。
-→ 维护前3S效果。
素养 (Shitsuke)
通过进行上述4S活动,让每一位员工都养成好习惯,并且遵守各项规章制度,做到“以厂为家,以厂为荣”的地步。
-→ 改造人性。
-→ 提高道德质量。
安全 (Safety)
遵守规章制度,按规范操作
-→预防安全隐患
节约 (Save)
减少4M1E(人、机、料、法、环)的浪费
-→资源最佳利用
微笑 (Smile)
保持乐观心态
-→增强公司凝聚力
-→增进协作精神
3、8S说明书
成分:使用范围:车间、宿舍、仓库、办公室、公共场所。
作用:消除各种问题(隐患),强壮体魄,提高免疫力。
主要作用有:8S让客户留下深刻印象、节约成本、缩短交期、工作场所的安全系数增加、标准化作业的建立、提高全体员工的士气、增强公司团队协作精神。
注意事项:一旦开始,请不要中途停止。
二、推行8S的目的及八大作用
亏损为零
不良为零
浪费为零-8S是节约的能手
故障为零-8S是交货期的保证
切换产品时间为零
事故为零
投诉为零---标准化的推动者
缺勤率为零---创造出快乐的工作岗位
三、企业必须推行8S的理由
8S不良会产生下列不良结果:
·影响员工工作情绪;
·造成职业伤害,灾难;
·减少设备精度及使用寿命;
·因标识不清而造成误用;
·阻碍生产效率;
·影响工作或产质量量。
因此,企业推行8S的理由如下:
①.为了提供一个舒适的工作环境;
②.为了提供一个安全的作业场所;
③.为了提升全体员工的工作热情;
④.为了稳定产品的质量水平;
⑤.为了提高现场的工作效率;
⑥.为了增加设备的使用寿命;
⑦.为了塑造良好的公司形象;
⑧.为了创造一个能让用户或亲友参观的厂房。
四.8S活动的重心:素养(修身)
整理、整顿、清扫、清洁、安全、节约的对像是“场地”、“物品”、“设施”、“资源”。
教养(修身)及微笑的对象则是“人”。而“人”是企业最重要的资源、所谓“企业”的“企”字由“人”和“止”组成,“人”走企业也就停“止”,所以在企业经营中,人的问题处置的好,则人心稳定,企业也就兴旺发达。
在8S活动中,我们不厌其烦地教育员工做整理、整顿、清扫、清洁、安全、节约,其目的并不只希望他们将东西摆好、设备擦干净而已,最主要的是在于通过细琐单调的动作中,潜移默化,改变他们的思想,使他们养成良好的习惯,进而能依照规定的事项(厂规、厂纪,各种规章制度、标准化作业规程)来行动,变成一个有高尚情操与平和心态的真正优秀员工。
这个道理,就象:
·练拳:要先站马步。
·当兵:要先学立正一样。
若基本动作没有学习好,就很难达到更高的水平。
总之,8S活动是一种人性提高,道德提升的“人性教育”运动,它的最终目的在于“教育”更在于“人”。
五、 8S的效益
8S项目 活动对象 实 施 效 果 目 的
整 理
Seiri 空 间 ·减少库存量
·有效地利用空间
·东西不会遗失
·消除资源浪费
·消除多余的架子、橱柜 提高工作效率
整 顿
Seiton 时 间 ·减少浪费和不必须的作业
·工厂安全
·缩短换线、换工夹具的时间
·创造一目了然的现场 清除“寻找”
清 扫
Seiso 藏 污 ·提高设备性能
·贯彻保养计划
·消除设备故障
·减少生产误用
·提高生产质量水平 提升作业质量
清 洁
Seiketsu 异 常 ·美化工作场所环境
·根除发生灾害原因
·遵守国家安全法规
·延长使用寿命
·增加客户的信心 创造明朗现场
教 养
Shitsude 人 员 ·减少不注意因素
·遵守规定事项
·培养良好的人际关系 遵章守纪
安全
Safety 设施 .按规章制度操作
.遵守安全规范
.预防安全隐患 减少故障
节约
Save 资源 .提高工作效率
.降低机器磨损
.减少材料浪费
.优化工艺流程 减少浪费
微笑
Smile 人员 .激发工作热情
.增进内部沟通
.调整工作心态
.增强公司凝聚力 增进协作
篇3:8S培训专刊:8S推行方法
8S培训专刊:8S推行方法
第二章8S推行方法
8S管理ISO9001质量管理体系是ISO9001成功推行的快捷方式.
一、 8S的推进基本原理
- 形式化 - 行事化 - 习惯化
-明确处理期限
-重申安全注意事项
1、定点摄影
- 直观、说服力强、效果明显
2、红牌作战
-导入期每月可以执行两次
-以后每月可以一次
-决定在哪里挂红牌。
3、洗澡活动
-扫除垃圾
-修缮缝补
-油漆翻新
4、晨会制度
-主要是部门晨会和小组晨会
-通报生产、质量控制、绩效等各类情况。
-运用晨会记录表
5、组织活动
-定期或不定期组织公司员工举行联谊活动
-进行智慧比赛
-企业刊物投搞等
二、广告牌管理
广告牌内容
-质量信息
-成本和交货信息
-现场改善信息
-机器故障数值、效率
-8S活动等
三、目视管理
1、常见的目视管理的应用
-用显著的彩色线条标注某些最高点;
-在通道拐弯处设置反射镜,放置撞车;
-用小纸条挂在出风口,显示是否在工作;
-用图片作成操作指导书,直观易懂;
-设置“人员去向板”方便工作沟通安排等。
2、目视管理的类别
-红牌
-区域线
-广告牌
-示意板
-操作流程图
-生产管理板
-内部刊物
3、库存状况目视管理
四、合理化建议的管理
1、合理化建议的推行方法
-设立创新改善奖
-以质量小组形式定期成果宣布
2、合理化建议的实施与推广
-制定提案目标
-合理化建议的登记
-合理化建议的实施 -标准化