OHS管理体系机构和职责
为便于实施有效的职业安全健康管理,组织内各岗位人员的作用、职责和权限应予以界定和文件化,并予以传达。
职业安全健康的最终责任由最高管理者承担。组织应在最高管理层任命一名成员(一般为分管生产的副职)承担特定的安全卫生职责，确保职业安全卫生管理体系的正确实施和运行。
管理层应为实施、控制和改进职业安全健康管理体系提供必要的资源，包括人力资源和专项技能、技术和财力资源。
组织任命的分管安全卫生工作的领导应被规定有明确的职责和权限，以便 ：
(1)确保组织建立、实施与保持职业安全健康管理体系;
(2)向最高管理者汇报职业安全健康管理体系的绩效，以便为评审和改进职业安全健康管理体系提供依据。
所有承担管理职责的人员，都应该表明其对职业安全健康绩效持续改进的承诺。
1.理解要点
OHS管理体系的成功实施，需要组织的全体员工的参与，因此，不能认为只有职业安全健康职能部门才负有这方面的责任，组织内的其它所有部门，都不能置身事外，建立OHS管理体系必须覆盖组织的所有部门和活动。
承诺始于最高管理者，他(们)应制定组织的OHS方针，并确保OHS管理体系的实施，并指定专门的管理者代表。对于大型或复杂的组织，可以不只一个管理者代表，对于中、小型组织，可由一个人承担这些职责。管理者代表是专职也可是兼职的。最高管理者还应确保提供OHS管理体系的实施与保持所需的必备资源。
OHS管理体系是结构化的体系，对于不同部门、不同层次的人员应有相应的权力和职责，并配备相应的资源。OHS目标、指标和管理方案是分级的，逐步细化的。机构与职责也是与组织的管理机构相适应，并配置必需的人、财、物。
在组织的OHS管理体系建立和实施中，OHS管理者代表的作用是很明确的，负责组织的OHS事务，并对最高管理者负责。在OHwww.pmceo.comSMS标准中，OHS管理者代表的责任就是建立、实施、维护OHS管理体系，并向上汇报。
除了OHS管理者代表，各级管理和职能部门也要承担相应的职责。组织的OHS方针要传达到全体员工，对机构职责所形成的文件也要予以传达，培训与信息交流中也强调了全体员工意识的提高，只有组织中的每一个人做好自己的本职工作，提高安全意识，并共同参与OHS管理体系的建设与维护，才能真正实现持续改进和事故预防。
组织机构和职责是OHS管理体系运行的关键问题，我国的职业安全健康问题许多是由于职责不清、权限不明确造成的，OHS管理体系标准的特点就是分清职责，严格界线。
OHS管理体系的建立不可能完全改变原有的组织管理模式，组织的职业安全健康管理机构的设置是在原有管理基础之上补充完成的，这就更要求明确职责、规定权限，为OHS管理体系的运行打好基础。另一方面是要配备必要的资源保证OHS目标、指标的实现。
2.审核要点
1)是否有清晰的OHS组织机构及职责图。
2)最高管理者是否赋于OHS管理者代表充分的职权和提供必备资源。
3)管理者代表是否明确并理解其职责和权限。
4)部门、岗位的OHS职责和义务是否明确，是否予以规定并形成文件。
5)组织内部通过什么方式使全体人员了解与其相关的OHS作用、职责和权限。
篇2：OHS管理体系审核组
OHS管理体系审核组
认证机构受理审核申请后应尽快进行审核准备工作。
1. 作出审核决定
(1)审核的目的、范围;
(2)审核所依据的OHS管理体系标准;
(3)审核预定日期;
(4)如果推迟审核可能产生的影响;
(5)审核是否与其他OHS活动结合进行。
2. 收集被审核方信息
一般内容有：
(1)标明“受控制本”的OHS管理手册、程序文件、作业指导书等，以及有助于审核的来往函件;
(2)有助于审核员了解被审核方的总体情况，如被审核方的生产规模、组织机构、经营范围、地理位置、设施布局、生产能力、产品种类、产品与工艺复杂程度、正常工作时间及部门管理人员名单等资料，以保证审核计划的合理制定;
(3)被审核方的内部或外部审核报告、审核的档案。
3. 确定审核组规模和成员
审核机构在综合考虑各种因素后，确定审核组规模并指定审核组长。审核组规模和成员的确定应考虑如下因素：
(1)审核所依据的OHSMS标准;
(2)组织类型、规模、生产类型、复杂程度及有关法规要求;
(3)审核组所需具备的专业人员，是否需要有相应专业资格或专业技能;
(4)能使审核组成员特长能力得到充分发挥的最佳组合;
(5)有利于与被审核方联系、接触所需的语种、语言技巧和个人技巧;
(6)能避免与被审核方产生厉害冲突及其他相关因素。
根据审核组规模和审核工作量的需要，审核组内还可分成小组，但须由审核组长或主任审核员确定小组长。
篇3：OHS管理体系审核结果的汇总分析
OHS管理体系审核结果的汇总分析
审核组有了若干份不符合报告，还不能在末次会议上对审核发表结论性意见，还应对审核的结果作一次汇总分析。汇总分析可以在末次会议前召开一次全体审核组成员会议上进行，以便对受审部门的OHS管理工作做一次总体评价。
汇总分析可以考虑以下几个方面：
(1)从发现的不符合项分析：如不符合项的总数，其中严重不符合，轻微不符合各有多少项。如果审核是按部门进行的，则列出其不符合项涉及哪些要素，其中哪个要素最多或最严重。有了这些数据，大致可以说明这个部门的薄弱环节是什么。
(2)从发展的历史和趋势分析：将上次审核发现的不符合项的总数及其构成与这次相比较来看体系是否在持续改进还是退步。从对上次纠正措施完成的情况及有效性的分析也可看出OHS管理进步或不足的情况。
在这些汇总分析的基础上可以总结组织在体系的建立、实施上有哪些薄弱环节及其严重度，从而得出整体性的结论意见。
5.末次会议
在现场审核即收集证据和审核发现完成之后，审核组应与受审核方的管理者和受审核部门的负责人员举行未次会议，其主要目的是向受审核方介绍审核发现，能使他们清楚地理解和认识审核发现的事实根据。如果时间允许，审核方一般都在末次会议前与管理者代表交流，以避免在较大规模的末次会议上有任何分歧。应当尽可能在审核组长签发报告之前解决意见分歧。关于审核发现的重要性和措辞的最终决定权属于审核组长，尽管委托方和受审核方可能持有异议。
在末次会议上，审核组长应就组织OHS管理体系的符合性、有效性做出总体评价和结论。结论应全面总结OHS管理工作的成绩和问题。在末次会议上审核组长还应澄清或回答被审核方提出的问题，并告诉被审核方审核报告送发的日期。
末次会议又称总结会，是对审核工作做出结论的会议，是经过审核组内部会议对被审核方审核的全部调查、分析、评估，确定了轻微不符合项、严重不符合项和拟出了不符合项报告之后召开的，是实施审核最后一环。
总结会由审核组长主持，按预定时间举行，会议程序、内容包括：
(1)拟定出席会议www.pmceo.com人员。只要可能，凡参加首次会议(见面会)的人员都参加，并在签名表上签名;
(2)感谢被审核方对审核工作的支持和配合;
(3)重申审核的类型、目的、范围、依据和方法，扼要回顾审核情况;
(4)肯定被审核方在OHS工作上的优点和成绩，但也有不符合项;
(5)由审核员“读”出在审核中发现的不符合项情况;
(6)重申审核是抽样调查活动，申明可能有未发现的不符合项;
(7)全面总结并作出结论。介绍审核了多少部门，发现了多少不符合项，介绍运行体系对OHSMS标准的符合程度、实施程度和实施效果。然后，宣读审核组基于客观事实所作出的OHS管理体系是否有效性的结论。最后还应告诉被审核方，审核组是否将向审核认证机构推荐注册;
(8)征求被审核方对不符合项报告、总结报告结论的意见。对不符合项报告内容提出一些小修改，经审核组长同意，可立即进行;对不属于总结会上解决的问题，留待会后再讨论;
(9)请被审核方代表在审核报告、不符合项报告上签字，并将一份副本交被审核方作备忘录和进行纠正工作;
(10)商定未尽事宜。若审核组决定推荐注册，则要求被审核方做出对存在问题采取纠正措施的承诺，确定纠正的时间，并在2-4周内报告书面的纠正措施意见。对因存在严重不符合项等问题暂不推荐注册的，则应当做出对存在问题采取纠正措施的承诺，并提出纠正时间;若不拟继续申请注册，则审核组长应在审核报告中向审核机构说明。