职业安全健康管理体系记录的编制与要求

　　OSHMS记录的设计应与编制程序文件和作业文件同步进行，以使OHSMS记录与程序文件和管理作业文件协调一致、接口清楚。

　　1.编制记录总体要求的文件

　　根据标准、手册和程序文件的要求，应对体系中所需记录进行统一规划，同时对表格的标记、编目、表式、表名内容、审批程序以及记录要求作出统一的规定。

　　2.表格设计

　　在编制程序文件与作业文件的同时，分别制订与各程序相适应的记录表格。必要时可附在程序文件和作业文件的后面。

　　3.校审和批准

　　汇总所有记录表格，组织有关部门进行校审。校审的重点，应从体系的整体性出发，重点是各表格间的内在联系和协调性、表格的统一性和内容的完整性。校审并作相应修改后报主管领导批准。

　　4.汇编成册

　　将所有表式统一编号，汇编成册发布执行，必要时，对某些较复杂的记录表式要规定填写说明。

　　5.要求

　　应建立并保持有关OHSMS记录的标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管、收回和处理的文件化程序;

　　记录应在适宜的环境中贮存，以减少编制或损坏并防止丢失，保管方式应便于查询，应制订相关方查阅和索取所需记录的有关规定;

　　应明确记录所采用的方式(如文字填写、缩微胶卷、磁盘、或其它媒介);

　　按规定表式填写或输入记录，做到记录内容准确，填写(输入及时，字迹清楚整齐);

　　应根据需要规定记录的保存期限，一般应遵循的原则是：有永久保存价值的记录应整理成档案，长期保管;合同要求时，应征得相关方的同意或由相关方确定;

　　应规定对过期或作废记录的处理方法。

篇2：职业安全健康管理体系记录作用

　　职业安全健康管理体系记录作用

　　记录是为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件，它是重要的信息资料，为证实可追溯性以及采取预防措施和纠正措施提供依据。职业安全健康记录覆盖于体系运行过程中的各个阶段，因此，记录有如下功能：

　　(1)是体系文件的组成部分，是职业安全健康职能活动的反映和载体。

　　(2)是验证OHSMS体系的运行结果是否达到预期目标的主要证据，是体系有效性的证明文件，具有可追溯性。

　　记录可以是书面形式，也可以是其他方式，如电脑软件储存的资料。

　　(3)OHSMS记录为采取预防和纠正措施提供了依据。

篇3：职业安全健康管理体系记录编制内容

　　职业安全健康管理体系记录编制内容

　　1)记录名称：简短反映记录对象;

　　2)记录编码：编码是每种记录的识别标记，每种记录只有一个编码;

　　3)记录顺序号：顺序号是某种记录中每张记录的识别标记，若记录为成册票据，印有流水序号，可视为记录顺序号;

　　4)记录内容：按记录对象要求，确定编写内容;

　　5)记录人员：记录填写人、会签人、审批人等;

　　6)记录时间：按活动时间填写，一般应写清年、月、日;

　　7)记录单位名称;

　　8)保存期限和保存部门。

　　通常，组织需要有如下的职业安全健康记录(示例)：

　　1)设计评审、鉴定和验证记录

　　2)设备工装鉴定周期记录

　　3)特殊工序人员和操作监督记录

　　4)检验和试验记录(含测试报告)

　　5)计量器具校准记录

　　6)纠正措施验证报告

　　7)产品质量报告

　　8)用户申诉处理记录和情况报告

　　9)事故报告表

　　10)文件更改记录

　　11)人员培训记录

　　12)人员资格认可记录

　　13)体系审核记录和审核报告

　　14)体系的复审记录和复审报告

　　15)检验证书

　　除此之外，还应根据不同的生产安全活动，增添相应的职业安全健康记录。