建工学院内部会计管理体系

　　为了更好的搞好财务管理，依据《会计法》和国家统一会计制度及省教育厅的有关规定，结合我院财务会计

　　管理的需要，建立我院的内部会计管理体系。

　　一、院长对会计工作的领导职责

　　我院法定代表人是院长，院长对会计工作承担领导责任，同时还对保存和提供的会计资料的真实性和完整性承担责任。这些责任主要包括：

　　⒈ 领导学院财务处及其财会人员和其他人员遵守、执行《会计法》、《高等学校会计制度》等相关法律、规章和制度。

　　⒉ 确保会计资料（包括会计凭证、帐簿和财务会计报告等相关资料）的真实、合法、完整。

　　⒊ 保障学院会计人员的职权不受侵犯

　　⒋ 对依法办事、抵制违反会计法规行为的会计人员不得实行打击报复。

　　二、学院财务处及其负责人的职责权限

　　（一）学院财务处长的职责权限

　　⒈ 全面履行财务处的职责。

　　⒉ 负责对财务处的会计人员配备和岗位设置；对主管会计人员和其他会计人员的业绩进行考核；对会计人员的聘任、调动、奖惩向院长提出意见。

　　⒊ 负责组织财务处会计人员岗位培训和任职期间的职业道德教育，会计知识更新及业务考核；支持会计人员依法行使职权。

　　⒋ 建立健全内部控制制度和各项财务规章制度。

　　⒌ 积极组织收、缴学院各项收入，筹集学院所需的发展资金。

　　⒍ 组织编制财务预算和决算，分配各项教育经费。

　　⒎ 负责一般财务收支的审批。

　　⒏ 参加涉及学院财务收支和资金有关的会议、经济合同或协议的签订。

　　⒐ 负责协调、沟通财务处与学院领导和基层单位的关系；加强学院财务处与外部相关单位的联系。

　　⒑ 定期向院长和职代会汇报学院财务收支和财务状况。

　　（二）财务处及其人员的职权

　　发现会计帐簿记录与实物、款项及其有关资料不相符的，按国家统一会计制度的规定有权自行处理的，应及时处理；无权处理的，应向财务处长报告，由财务处长向院长报告，查明原因做出处理。具体职权如下：

　　⒈ 执行《会计法》及国家有关财政、财务、会计等法规和制度。

　　⒉ 严格执行预算，对超支的经费不予报销，节约的余额结转下年使用；对特殊情况下超支的经费，应向财务处长报告，由财务处长提出处理意见。

　　⒊ 依法办理会计业务，每月及时向处长提供科目汇总表和财务会计报表，随时报告财务收支中的异常或重大收支情况。

　　⒋ 依法进行会计监督。

　　通过对会计凭证的审核，对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对不准确、不完整的原始凭证（如：只有金额而没有数量、单价；无经办人和签章等）予以退回，要求补充更正；对金额错误的原始凭证不得更正，只能重开。

　　通过财产清查，发现会计帐簿记录与实物、款项不符的，按有关规定作出处理或由财务处长报请学院院长处理。

　　⒌ 制止、揭发违反财经法律、法规和规章的行为。

　　⒍ 按照“票款分离”征收管理办法的规定及时足额地将行政事业性收费上缴财政专户。

　　7. 做好全院政府采购有关事宜。按照规定的政府采购目录和项目汇总学院各系、部、处、室全年设备、材料、物品的采购数量、金额等，编制上报政府采购计划。

　　三、财务处与其他职能部门的关系

　　⒈ 由人事处提供在职人员、离退休人员基本情况和工资情况；师资培训计划；行政管理人员岗位津贴的发放及福利分配情况等。

　　⒉ 由后勤管理处提报基建计划、维修计划、一般设备、物品采购计划及相关政府采购计划、清产核资相关资料，以及代表学院与后勤集团签定为学院提供有偿服务协议等。

　　⒊ 教务处提供学生人数、班级、系别和学籍变动情况；教学计划、学生实习班级、标准；各单位利用教学设施对外有偿服务情况；教学人员课时补贴发放计划、外聘人员情况；教学设备采购计划等。

　　⒋ 成教学院提供成人学历教育和非学历教育人员培训计划、人数、收费等情况。

　　⒌ 科研处提供各类科研项目计划和科研经费使用情况；监督学院直属校办产业创收上缴情况。

　　⒍ 学生处负责提供招生计划和录取新生名单；学生奖学金、特困生补助、国家奖学金等的发放；办理国家助学贷款的有关事宜。

　　⒎ 自负盈亏单位应及时向学院上缴有关费用（包括单位按工资总额缴纳的 2% 工会经费、 10% 住房公积金、 6.5% 职工医疗保险、 1% 的失业保险、 2.5% 职工福利费等）。

　　⒏ 各系、部、处室及有关单位有上缴收入的必须及时足额上缴，财务处有权督促缴纳。

　　⒐ 财务处向各系、部、处室及有关单位下达各项预算，并监督其执行。

　　四、财务处会计核算组织形式

　　实行集中管理，财务处统一收支，实行一级会计核算，各系部、处室不设财务。校办产业和后勤集团财务相对独立，不在学院财务处核算，但其固定资产由学院统一管理。

　　凡属学院财务收支，均应由学院财务处统一核算和管理，学院各系部、处室的收支必须统一到财务处，实行收支两条线，未经财务处同意，任何单位不得自行收取各项费用。各单位主管的各项收费，均应直接交到财务处，并由财务处开具收据，各类收入按规定用途及比例使用、分配，各单位有提成的收入应由财务处做暂存款管理，随支随报。

　　本办法自颁布之日起执行。

篇2：小区物业财务会计出纳职责

　　小区物业财务会计出纳职责

　　会计职责

　　1、制订财务管理制度和财务计划，报执行董事审批。

　　2、根据财务管理制度，审核工资和各项费用的报销。

　　3、及时处理帐务，上报各种财务报表。

　　4、小区的经济核算工作。

　　5、财务档案管理。

　　6、分管领导交办的工作。

　　出纳职责

　　1、按财务管理规定，负责现金和银行存款的管理和帐务处理。

　　2、负责各种费用的报销和工资等发放。

　　3、发票和收据的管理。

　　4、负责员工社保工作，按时缴纳社保费。

　　5、按时交纳税金。

　　6、交纳各管理处的水费和公用电

　　7、保管财务档案、办理行政和财务有关证照。

　　8、检查督促收费，催讨债权。

篇3：财务会计管理工作涵义

　　财务会计管理工作涵义

　　财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。在物业管理经营过程中，各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和相应的开支等，就构成了物业管理公司的资金运行。

　　物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理，在资金运行过程中，包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。要按照政府有关规定，规范物业管理企业的财务行为，加强财务管理和经济核算。物业财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。为了提高经济效益，扩大收入来源，使物业不断保值增值，许多物业管理公司实行“一业为主，多种经营”的方针，公司下属既有商业贸易部门，也有工程维修机构，还有出租物业及其他提供有偿服务服务机构。

　　财务管理的主要内容有：对资金筹集运用的管理，固定资产和经租房产租金的管理，租金收支管理，商品房资金的管理，物业有偿服务管理费的管理，流动资金和专用资金的管理，资金分配的管理，财务收支汇总平衡等等。

　　财务管理的任务是：

　　(一)筹集、管理资金

　　这就是要保证物业经营的需要，加快资金周转，不断提高资金运用的效能，尤其是提高自有资金的收益率。物业管理公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿服务管理费收入，要大力组织租金收入，加强有偿服务管理费的收费工作，做到应收尽受，提高回收率。另外，在资金使用上，对各项支出要妥善安排，严格控制，注意节约，防止浪费。充分发挥资金的效果。

　　(二)经济核算

　　通过财务活动加强经济核算，改善经营管理，降低修缮、维修、养护成本，不断降低消耗，增加积累，提高投资效益和经济效益。

　　(三)多元经营

　　积极组织资金，开辟物业经营市场，“一业为主，多元经营”，不断寻求物业经营的新生长点，不断拓展物业经营的新领域，形成新优势。

　　(四)财务监督

　　实行财务监督，维护财经纪律。物业管理公司的经营、管理、服务，必须依据国家的方针、政策和财经法规以及财务计划，对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督，使资金的筹集合理合法，资金运用的效果不断提高，确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益。同时，要在分配收益上严格遵守国家规定，及时上缴各种税金，弥补以前年度亏损，提取法定公积金、公益金，并向投资者分配利润。