编制会议纪要作业指导书

　　1.作业目的

　　业务讨论会议必须编制会议纪要。这是为了避免泛泛而谈，议而不决，决而不行；是为了提高会议效率，切实解决实际问题。同时也是为了减少所谓“事出有因，查无实据”,“出尔反尔，翻脸不认帐”等等扯皮现象。编制人通过一定的编制和归纳技巧，把分散的意见以适当的文字引导成统一的决议，便于参会各方理清思路，加强遵照执行的自觉性。

　　2.主办岗位

　　由本方召集和主持的会议，由主持人自己或由其指派的人员负责编制。

　　3.紧前工作条件

　　会议议题和出席对象已确定，本方发言内容和会议要求达到的目标已明确，通知已发出。

　　4.作业描述

　　4.1会议纪要格式示范

　　标题：*******会议纪要

　　会议日期：（年月日午时）

　　会议地点：

　　出席对象：出席单位、姓名

　　主持人：

　　议题：

　　统一决议：（一事一段）

　　本纪要编制人：（单位，姓名）

　　各出席单位代表签名：

　　4.2作业要求

　　4.2.1由本方主持的会议，会议纪要由本方指定专人编制，本方为主要出席对象的会议，本方应主动要求承担编制会议纪要。

　　4.2.2对于个人发言先做好记录，意见统一的编入会议纪要。如有持不同意见者坚持要求将其意见记入会议纪要的，应如实简要地记录，同时主持人应对该不同意见表示鲜明的观点，并同样要求记录在案（多数参会者不反对的话）。决议表述力求清晰明确，不可含糊其词而引发歧义。

　　4.2.3会议纪要要求当场编制完毕，并当众宣读，修改和誊清，由主持人及在场各单位的代表签字后复印分发签收。当场来不及誊清的可在草稿上签字，隔天由编制人打印（纪要最后附注：各参会单位的签字原稿留存在编制人处）复制后分发各单位签收。

　　4.2.4会议纪要原件由资料员保管，内部各岗位需要时可以复印，原件不可出借。如发生原件遗失或被篡改，资料员应负失职责任。

篇2：会议纪要写作要求及范例

　　会议纪要写作要求及范例

　　可考系数：★★

　　适用范围：会议纪要是一种应用非常普遍的通用公文，无论党政军机关、企事业单位、社会团体等组织，只要运用会议这一工作形式民主决策、研究问题、听取意见等，就会使用会议纪要记载和传达会议情况和议定事项。

　　例文参考：

　　全国抗震办主任座谈会会议纪要

　　为了贯彻《房屋建筑工程抗震设防管理规定》（建设部令第148 号）精神，加强全国抗震防灾管理工作，建设部工程质量安全监督与行业发展司于20** 年5 月25 日至26 日在江西省九江市召开了“全国抗震办主任座谈会”。建设部工程质量安全监督与行业发展司司长徐波、副司长曾少华和江西省建设厅、九江市政府、九江市建设局的有关领导同志出席了会议。各省、自治区、直辖市抗震办公室主任（处长），及有关专家参加了会议。现将会议主要内容纪要如下：

　　会议由曾少华同志主持。徐波同志在讲话中进一步阐明了抗震防灾工作的重要意义，总结了自去年在云南召开全国抗震办主任座谈会以来所做的主要工作，提出了建设系统开展抗震工作的总体要求和工作措施，部署了今后一个时期的重点工作。会上，江西省、新疆自治区、北京市、江苏省抗震办的负责同志分别介绍了各自的抗震工作经验；全国超限高层抗震设防审查专家委员会、北京工业大学和中国建筑科学研究院的专家作了有关专题报告；代表们对《关于进一步加强村镇建设抗震防灾工作的通知（讨论稿）》和《市政基础设施工程抗震设防管理规定（草案）》提出了修改意见和建议。全体与会代表还赴瑞昌地震灾区考察了震后建筑破坏情况和恢复重建工作，进一步增强了工作的责任感和紧迫感。

　　会议指出，今后建设系统的抗震防灾工作要......

　　会议提出了以下工作措施：......

　　与会代表表示，会后要向相关负责同志汇报、传达会议精神，进一步振奋精神，努力工作，结合各地实际情况，把会议精神落到实处。

　　【提醒】

　　会议纪要的一般结构可分为标题、开头、正文、结尾几个部分。

　　1、标题

　　会议纪要的标题要完整和明确，要在“纪要”前冠以会议的名称，使人一目了然。会议的名称要写全称，“纪要”的具体名称也要写明白。具体形式一般包括单标题和双标题两种，大多数的公文中的会议纪要都采用单标题。

　　2、开头

　　一般介绍会议的基本情况，包括会议召开的根据、目的、起止时间、地点，参加会议的单位、人员、主要领导人，会议的议程和主要活动等等。这一部分主要是会议自然情况的介绍，要用简短的文字把会议的概貌叙述出来，给人以总的印象，对会议有总的了解。

　　3、正文

　　这是会议的主体部分，包括会议所讨论的工作的意义、会议研究的问题、讨论的意见、今后工作的指导思想、工作的要求和具体措施。其主体安排通常有三种：一是分项式。二是发文记录式。三是综合式。

　　4、结尾部分

　　一般是用单独的一个段落，以提出希望和发出号召结束文件，也可不另起段落，只是在正文的最后一个段落之后写上结语。前一种的特点是有较强的鼓动性和鞭策性，后一种的特点是自然收尾，干脆利落，减少重复。

　　其他需要了解一下党的公文特有的四种，公报、决议、条例、规定。

篇3：会议纪要写作格式及范文

　　会议纪要写作格式及范文

　　会议纪要是对重要会议，特别是集体研究某些问题，需照此执行的重要会议的概括性纪录，是一种常用的非常重要的行政公文样式，在强调集体决策、民主决策的大形势下尤显重要。

　　会议纪要要注明会议召开的时间、地点、主持人、研究的问题、得出的结论、出席人员和列席人员。

　　会议纪要不是文件，不需加文号。

　　标准格式如下：

　　zz县人民政府

　　常务会议纪要

　　（二0一一年第五次）

　　4月1日，县长zzz在县政府二楼会议室主持召开县政府20**年第五次常务会议，就县政府十届二次全会、产业集聚区建设问题进行了研究。现纪要如下：

　　一、关于县政府十届二次全会筹备问题

　　会议听取了县政府办公室关于县政府十二届四次全体会议筹备情况的汇报。会议决定：原则上同意县政府办公室关于县政府十二届四次全体会议筹备情况的筹备意见，决定3月5日正式召开会议。

　　二、关于产业集聚区建设问题

　　会议听取了县产业聚集区管理委员会办公室关于20**年产业集聚区基础设施建设问题的汇报。会议原则同意县产业聚集区管委会办公室关于产业集聚区基础设施建设的意见。要求：（一）高度重视，抓好落实。......。（二）明确责任，协调推进。......。（三）大力招商引资，加快项目入驻。......。

　　出席

　　县政府：zzzzzzzzzzzzzzzzzz（副县级人员）

　　政府办：zzz监察局：zzz

　　列席

　　政府办：zzz产业集聚区管委会办公室：zzz

　　住建局：zzz国土局：zzz

　　工信局：zzz发改委：zzz

　　电业局：zzz环保局：zzz

　　安监局：zzz交通运输局：zzz