**部保密工作管理制度

　　一、 保密守则

　　(一)不该说的秘密，绝对不说;

　　(二)不该问的秘密，绝对不问;

　　(三)不该看的秘密，绝对不看;

　　(四)不该记录的秘密，绝对不记;

　　(五)不在非保密本上记录秘密;

　　(六)不在私人通信中涉及秘密;

　　(七)不在公共场所谈论秘密;

　　(八)不随便存放秘密文件、资料;

　　(九)不在普通电话、普通邮局传递秘密文件;

　　(十)不携带秘密材料外出参观、游览。

　　二、 文书保密制度

　　(一)接收文件

　　1、收到文件和信件启封后，当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号，贴上文件呈批传阅笺，于当天或第二天送办公室主任阅批，然后根据办公室主任提出的呈送意见，分别将文件送给有关部领导和有关科室。

　　2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完。

　　3、凡是秘密以上的文件，必须在当天内阅读，下班前交回文件保管处，以确保文件的安全。无密级的*中央的文件作密件保管，与一般文件分开存放。

　　4、认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。

　　5、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷，有关部门或个人需查阅时，需经办公室领导同意，才能准予查阅。

　　6、定期检查清理文件，做到传阅文件不积压，不出错漏，不丢失。按区保密局的要求定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。

　　(二)文件打印

　　1、凡打印文件必须有领导签批。

　　2、秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁，不得任意堆放。

　　3、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内，不得让无关人员翻阅。

　　4、电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。

　　5、打字员应严格保守国家秘密，不得将有关秘密的内容向外泄漏。

　　(三)发出文件

　　1、文件印好分发前，要检查分发份数与实印份数是否相符，发文范围是否确切，文件格式是否符合要求，如发现问题要及时与办文科室协商，处理后方可分发。

　　2、秘密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件，必须在信封上标明。

　　3、信件在转发出前，要再次清点核对，收文的单位数与件数是否相符，收文单位是否准确。

　　4、收发文均要办好签收。

　　三、 电脑管理保密制度

　　1、各科室使用的电脑日常维护由各科室派专人负责，如使用中遇本科室不能修复的故障，须向办公室通报情况，由办公室负责落实联系专业维修部门进行修理。办公室负责保管各科室电脑维修的有关资料、指导各科室使用有关电脑设备及联系专业维修部门保养、维修电脑设备。

　　2、各科室使用的电脑必须安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件，并经常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒工作。如使用电脑过程中发现电脑被感染病毒的，应立即停止使用，并迅速向办公室报告，采取适当措施防止电脑病毒的扩散，待病毒清除后方可继续使用。

　　3、必须严格执行使用电脑的有关保密规定，加强对保密资料载体(磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等)的管理，按保密要求进行使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体，不得联接在Internet网中进行任何操作和使用。同时，要自觉接受区国家保密局等国家保密部门依法进行的信息安全保密监督和检查。

　　4、上网信息实行“谁上网，谁负责”的原则，不得浏览、下载黄色及*网页及资料。

　　5、本部电脑设备原则上不外借其他单位使用，如确需外借的，必须经部领导批准。

　　四、 复印机管理保密制度

　　1、复印秘密级以上文件，必须严格遵守审批登记制度，严禁私自复印和滥印文件。

　　2、复印秘密文件要请示主管保密工作的领导，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。

　　3、复印机由部办公室负责管理，外单位和个人未经许可不得随意动用。

　　五、 其他

　　1、手机使用要严格按照《关于加强手机使用保密管理的通知》规定，召开重要会议时必须关闭手机，不得在固定电话、手机中谈论秘密事项或内部事项。

　　2、如发生泄密问题时，要及时、主动向部领导如实报告，并积极配合有关部门进行调查处理。

篇2：某医院保密管理制度

　　医院保密管理制度

　　1、目的

　　为加强对医院涉密文件与资料的管理，建立健全保密管理程序，有效维护医院权益，制定本制度。

　　2、适用范围

　　本制度适用于与医院利益密切相关，在一定时间内只限一定范围人员知悉的涉密文件、资料及相关人员的管理。

　　3、保密范围

　　3.1医院重大决策中的秘密事项;

　　3.2医院尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

　　3.3医院内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;

　　3.4医院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

　　3.5医院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;

　　3.6医院员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料;

　　3.7科技成果、正在研究的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方;

　　3.8有涉密内容的音像带、图表等;

　　3.9其他经医院领导确定应当保密的事项;

　　3.10一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　4、密级确定

　　4.1医院涉密文件的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。涉密文件的密级由医院总经理(院长，或指定负责人，下同)确定。

　　4.2“绝密”是最重要的医院秘密，泄露会使医院的权益及经济利益遭受特别严重的损害。

　　4.2.1在医院经营发展过程中，能够直接影响医院权益或经济利益的重要决策文件、资料，奖金与提成收入等应列为“绝密”级。

　　4.3“机密”是相对重要的医院秘密，泄露会使医院权益和利益遭受到严重的损害。

　　4.3.1医院年度规划、工作计划、财务报表、统计资料、重要会议记录、医院经营情况、员工工资性收入等应列为“机密”级。

　　4.4“秘密”是一般的医院秘密，泄露会使医院的权力和利益遭受损害。

　　4.4.1医院人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息应列为“秘密”级。

　　5、保密措施及内容

　　5.1属于医院秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理指定专人执行;采用电脑技术存取、处理及传递的医院秘密由网络管理人员负责保密。

　　5.2对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

　　5.2.1非经总经理批准，不www.pmceo.com得复制和摘抄;

　　5.2.2收发、传递和外出携带，由指定人员完成，并采取必要的安全措施;

　　5.2.3在设备完善的保险装置中保存。

　　5.3属于医院秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由医院指定专职部门负责执行，并采用相应的保密措施。

　　5.4在对外交往与合作中需要提供医院秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　5.5具有属于医院秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

　　5.5.1选择具备保密条件的会议场所;

　　5.5.2限定参加会议人员的范围，对参加人员强调保密事宜;

　　5.5.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　5.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。

　　5.6不得在私人交往和通信中泄露医院秘密，不得在公共场所谈论医院秘密，不得通过其他方式传递医院秘密。

　　5.7医院工作人员发现医院秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理;总经理接到报告，应立即做出处理。

　　5.8属于医院秘密的文件、资料，应当依据本制度第4条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

　　5.9每年的元旦、春节、“五?一”、“十?一”等重大节日前夕，对保密范围内的工作要进行一次认真检查，并有针对性地解决存在的问题。

　　5.10各医院成立保密小组，由总经理(院长)担任组长。保密小组成员每季度召开一次例会，半年自查一次，年终进行总结，及时分析全院保密工作情况，研究保密工作措施，写出书面报告，使医院保密工作不断改进和加强。

　　6、罚责

　　6.1凡与涉密事项有接触机会的员工都有自觉保守医院秘密的责任与义务。

　　6.2出现下列情况之一的，给予当事人警告处分，并视情节轻重扣发工资200元~1000元。

　　6.2.1泄露医院秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;

　　6.2.2违反本制度3.3、3.6、3.8条款规定的秘密内容的;

　　6.2.3已泄露医院秘密但采取补救措施的。

　　6.3出现下列情况之一的，对当事人予以辞退，并视情节轻重索赔经济损失。

　　6.3.1故意或过失泄露第3条款所列示的医院秘密，造成严重后果或重大经济损失的;

　　6.3.2违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供医院秘密的;

　　6.3.3利用职权强制他人违反保密规定的。

　　6.4因泄露机密导致医院重大经济损失的，医院保留付诸法律的权力。

篇3：保密要害部门、部位管理制度范例

>　　保密要害部门、部位管理制度

　　第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》和上级有关保密要害部门、部位保密管理的规定，为切实加强对所和公司保密要害部门、部位的保密管理，做好经常性的保密防范工作、防患于未然，结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况，制定本制度。

　　第二条 保密要害部门、部位的范围为：

　　一、业务工作中经常和大量涉及秘密级以上国家秘密的部门、部位;

　　二、专门从事制作、传递国家秘密文件、资料档案的部门、部位;

　　三、专门管理传递、储存、处理国家秘密的设备的部门、部位;

　　四、负责科研、生产、存放、保管属于国家秘密产品的部门、部位。

　　第三条 保密要害部门、部位由所和公司保密办拟定，保密委确认，形成正式文件，报云南省保密局批准后，即纳入保密要害部门、部位的保密管理。

　　第四条 行政管理部门负责对保密要害部门、部位的位置进行规划，形成位置图，送保密办备案。

　　第五条 对保密要害部门、部位配备必要的保密设施。涉密计算机、办公自动化设备须有相应的保密管理措施。

　　第六条 所和公司人员进出保密要害部门部位应进行登记，严禁无关人员进出保密要害部门部位。

　　第七条 加强对保密要害部门、部位的保密监督和管理。保密办定期或不定期对保密要害部门、部位进行检查，对检查情况作书面记录，发现问题及时解决，当出现重大问题时及时上报保密委主任。对保密要害部门、部位检查、监督内容为：

　　一、对保密要害部门、部位的涉密载体收发、登记、保管、复制情况和涉密办公自动化设备使用情况进行检查。

　　二、对保密要害部门、部位保密负责人及涉密人员日常保密工作情况进行指导、检查。

　　三、对保密要害部门、部位保密制度的执行、防范措施落实情况进行检查，及时处理发现的问题。

　　第八条 保密要害部门、部位须制定针对本部门的保密管理措施或涉密工作程序，交保密办备案。部门的正职或主持工作的副职，负责监督保密管理措施的执行情况。

　　第九条 保密要害部门、部位人员应努力学习各项保密制度，并认真严格执行，确保本部门、部位的保密安全。

　　第十条 本制度由保密委员会办公室负责解释。

　　第十一条 本制度自发布之日起执行。