办公室风水有何讲究?
无论是政府高官或是基层领导,无论是小店老板或是大公司经理,领导者的办公室和办公台摆放都至关重要。因为吉祥方位的气场对人的胆略、智慧都有一定的帮助,进而影响到生意的兴衰,事业的成败。
那么办公家具将如何摆放呢?
摆放写字台,有两点要注意:
一要注意不能将写字台正面对着进门。
二要注意坐在写字台之后的人要有墙一类的凭靠,不能有多余的空虚。
避免将写字台正对着门,主要是为了使领导者在工作时,不容易受到来自门外噪音的干扰和受到他人的窥视;避免写字台后有多余的空虚,主要是为了使坐在写字台办理商务的经商者,减少来自身背后的空虚和不踏实之感,增加可靠性。
写字台的安放,台前应有一个比较宽阔的空间,按风水说法是一个生气区,可使唤人的胸襟开阔。同时,写字台距离门较远,而且门又是位于写字台左前方的斜角上,可以避免他人从门的直接窥视和来自门外的噪音。写字台的座后是一堵坚实墙,因为墙壁如同山脉一样给人以坚实感,又使唤写字台有所依托。
另外写字间要注意选择有窗的房屋,同时还要察看窗外的环境,要求凭窗远眺时,在窗的正前方不能看到有烟囱一类的不祥物。除此之外还要察看窗外是否有走道,如果有走道,最好是放弃另择,因为走道上人来人往,脚步声,嬉笑声,都会影响到此间处理公务的人的工作情绪。而且,还常常受他人从窗户外的窥视。
(一)写字台的理想方位
窗外的环境察看好之后,室内摆设写字台最理想的方案是:写字台之后是踏踏实实的墙,左边是窗,透过窗是一幅美的自然风景,这就形成了一个景色优美,采光良好,通风适宜的工作环境。在这样的环境里工作,绝对才思敏捷,工作热情大、效率高。门开在写字台前方右角上,也不易受门外噪音的干扰和他人的窥视。如果写字间的门开在左上角,写字台也可以相应调整一下位置,效果一样好,不受所谓属相吉向之说的影响。
(二)办公台摆设的忌讳
办公台摆设的忌讳,主要是指摆设的方位不适宜,领导者或经商者在工作时会有不适之感。
写字台摆设的忌讳,主要有四种情况:
1、忌座背门
将写字台与门正对面摆设,人背门而坐,这是写字台摆设第一要避免的。
2、忌座侧对门
将写字台摆在进门的右侧,写字台与门呈斜状,就犯了座侧对门的忌讳。工作会受到干扰,工作效率低下,还会影响身体健康。
3、忌走道近窗
如果将写字台摆设于行人道窗之下,就等于将写字台置于煞气之下,而且还时常受到他人往来窥视。
4、忌座后有窗
如果将写字台与窗平行摆放,将座设于窗与台之间,将窗作为座屏。这样摆置的写字台应该加以避免的。
临窗而坐,对于经商者来说是不利的。风经常吹袭人之后,就会整日感到背部不安,常此以往,就会扰乱人的精神。如果是遇到寒冷之风,还容易便身体失掉平衡,使人生病。窗外的光从人背后照入,得到的是背光,背光有碍视力。
背窗而坐,没有得到坚实屏障的依托。如果是窗台过矮,可能还会有不慎坠落的危险,均应予以避免
篇2:学院办公室副主任岗位职责
院办公室副主任岗位职责
一、办公室副主任工作:
1、协助院办主任做好各科室协调工作,当好助手。
2、做好每年两次全国英语等级考试、全国翻译资格证书考试和每年一次的全省翻译资格考试的考务工作。
二、科研秘书工作:
1、联系本单位教师和科研人员,及时通报科研信息,及时与科研处有关科室取得沟通和联系。
2、做好年度各级各类课题申报、结题及年度总结的管理和归档工作。
3、建立本单位的科研工作档案。统计各类科研数据并及时更新数据。做好教师科研工作量统计。
4、协助组织和安排各类学术会议和其它学术活动。
三、研究生秘书工作:
1、协助院领导组织导师制订各类研究生(同等学历、教育硕士)培养方案,落实培养计划。安排各类研究生课程和考试。
2、参加院各类研究生招生工作。办理研究生报到,注册手续。
3、协助分管领导严格执行研究生学籍管理办法。建立和管理研究生的业务档案,管理各类研究生课程考试试卷,登记并保管成绩等。
4、协助分管领导安排毕业论文以及论文答辩等事宜。
四、函授秘书工作:
1、协助分管领导安排函授课程和函授考试事宜,组织教师做好出卷和改卷工作,登记并及时上缴成绩。
2、建立和管理函授生档案。
五、兼任工作:
1、函授班主任。
2、研究生班导师和研究生支部书记。
3、学院工会福利委员,负责工会有关的工作。
4、网络教学秘书(业余),负责有关的工作。
六、完成学院交办的其它工作。
篇3:学院办公室主任岗位职责
院办公室主任岗位职责
1、做好领导的参谋和助手,了解和反馈师生情况和意见,提供工作建议和方案,协调院办公室和电教室、打印室、资料室等的正常运转。
2、做好院党政联席会议记录并起草会议纪要,执行会议决定。
3、起草各类行政规章制度、工作计划总结、请示报告,检查和办理有关文件、介绍信、函电等文书材料和相关事情。
4、指导教学秘书、行政秘书等做好教学、科研以及后勤保障工作。
5、处理学院的日常行政工作,处理学校和有关部处的文件传阅,各类文件的存档、保管等。应急处理院行政各科室的办公设备(如电脑、打印机等)常见故障。
6、按规定审批有关的行政经费开支和经费报销,指导行政秘书办理学院各类酬金的核算、发放。
7、组织和安排各类考试、培训等有关事宜。
8、协调学院的安全保卫工作,安排节假日的值班。
9、负责每学期卫生责任区的划分。
10、兼任学院工会常务副主席,做好工会主席的助手,开展工会活动工作。
11、完成学院交办的其它工作。