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房地产企业接待管理制度

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  房地产企业接待管理制度

  为进一步规范接待程序,提高接待质量,根据公司实际情况,特制定本规定。

  1、接待范围

  公司的接待范围主要包括:外事接待、业务接待等。外事接待:由公司业务部门会同办公室共同接待;业务接待:主要由业务部门负责,办公室配合。

  2、接待原则

  (1)、诚恳热情。对来访者应平等相待,不卑不亢、落落大方。对来信来访中的正确意见、合理建议和正当批评,要热情欢迎、虚心采纳。

  (2)、讲究礼仪。在仪表方面,要面容清洁、衣着得体、和蔼可亲;在举止方面,要稳重端庄、态度自然、从容大方;在言语方面,要声音适度、语气温和、礼貌文雅。

  (3)、细致周到。在接待工作中要开动脑筋,综合考虑,把工作做得面面俱到、细致入微、有条不紊、善始善终。

  (4)、按章办事。不得擅自提高标准,对职责范围以外的事项不可随意表态,重要问题随时请示汇报。不准向客人索要礼品,对方主动赠送,若无法谢绝,要及时汇报。

  (5)、俭省节约。接待工作厉行节约、精打细算、勤俭务实,不摆阔气、讲排场。确有必要时,根据实际情况安排好礼品、纪念品的准备工作。

  (6)、因工作需宴请的,要事先请示,经部门及主管领导同意后,报总经理批准,获准后方可进行。凡在公司指定签单酒店宴请的,需由部门经理和授权人签字,公司办公室确认并加盖公章后,方可在指定酒店进行签单。

  (7)、保守秘密。在重要的接待工作中要注意保密工作。

  (8)、安全保卫。外事接待工作,特别是重要外宾,应做好安全保卫工作。

篇2:某公司来宾登记、接待管理制度

  公司来宾登记、接待管理制度

  一、公司服务台工作人员负责来访者接待、登记工作,并建立来宾登记簿。

  二、对来访者登记姓名、来访部门、来访人、时间、事由等后,发"来宾卡"。

  三、对总经理的客人应及时与办公室联系,由办公室通报总经理,对需等待的客人应主动递送茶水。

  四、服务台工作人员需熟悉各部门内线电话,有来访者立即电话通知被访者。

  五、来访者离去时,及时将"来宾卡"收回,在登记本上注明结束时间。

  六、服务台工作人员不得擅自离岗,如有特殊原因,应及时通知办公室,办公室安排有关人员接替。

  七、前台人员工作时间早8:30至晚6:00。

篇3:酒店客人接待管理制度(3)

  一、A级接待:

  1、接待对象:

  1)著名的政治家、重要领导人,著名艺术家、著名演员、运动员及能提高酒店知名度,能给酒店带来客源的重要客人。

  2)上级领导机关的主要领导人。

  2、准备工作:

  1)市场部经理或办公室主任填写《接待通知单》分发各部门,对环境布置、人员要求、所需物品、设施、音响做好相应的规定;落实主要负责人和各项准备工作的完成时间。

  2)在客人到达前1小时,总经理助理完成对各项准备工作的质量检查。

  3、迎宾规格:

  1)制作专门欢迎横幅和水牌

  2)四大经营部门各抽2名咨客穿着统一红色旗袍提前15分钟在大堂门口迎客

  3)总经理亲率各部门正副经理穿齐制服提前15分钟在大堂门口列队欢迎客人

  4)客人的车队到后,车场保安立刻行"军礼",并迅速为客人打开车门。

  5)如天气下雨,保安部还须备好雨伞准备为客人挡雨。

  4、接待规格:

  1)中餐经理提前3天落实专门菜单和各项所须原材料的准备工作;召开出品部会议,强调出品的质量;对某些特殊菜式提前进行试食。

  2)餐厅接待:如果是宴会,开餐前必须召工班前会,落实各项具体接待工作;如是散餐,必须安排楼面领班级以上人员为该客人服务,各部门经理集中敬酒并互赠名片。

  3)客房接待:对A级客人入住的客房摆放高级贺卡及总经理名片,送鲜花、水果;入住前1天须确认所住房间,由总办分管责任人、旅业部经理、客房部主管三级查房。发现问题,应迅速补满,补满后再次查房。查房后,非专门接待人员,一律不许进入。

  4)总经理助理负责全程策划和跟踪接待工作。

  二、B级接待

  1、接待对像:

  1)总经理邀请的重要客人。

  2)同行业或其他著名酒店的总经理工作考察。

  2、准备工作:

  1)市场部经理或办公室主任填写《接待通知单》分发各部门,对环境布置、人员要求、所需物品、设施、音响做好相应的规定;落实主要负责人和各项准备工作的完成时间。

  2)在客人到达前1小时,总经理助理完成对各项准备工作的质量检查。

  3、迎宾规格:

  1)四大经营部门各抽2名咨客穿着制服提前15分钟在大堂门口迎客

  2)客人的车队到后,车场保安立刻行"军礼",并迅速为客人打开车门。

  3)如天气下雨,保安部还须备好雨伞准备为客人挡雨。

  4、接待规格:

  1)中餐经理提前2天落实专门菜单和各项所须原材料的准备工作;和行政总厨强调出品的质量;对某些特殊菜式提前进行试食。

  2)餐厅接待:如果是宴会,开餐前必须召工班前会,落实各项具体接待工作;如是散餐,必须安排楼面领班级以上人员为该客人服务;各部门经理集中敬酒并互赠名片。

  3)客房接待:对B级客人入住的客房摆放高级贺卡及总经理名片,送鲜花、水果;入住前2小时必须由旅业部经理、客房部主管查房。发现问题,应迅速补满,补满后再次查房。查房后,非专门接待人员,一律不许进入。

  4)办公室主任负责全程跟踪和指挥接待工作。

  5)如有物殊情况总经理另行通知。

  三、C级接待:

  1、接待对像:

  1)总经理邀请的普通客人。

  2)同行业或其他著名酒店的总经理的普通聚餐。

  3)酒店需要感谢或表示慰问的客人。

  2、迎宾规格:

  按各部门的日常操作进行

  3、接待规格:

  1)由各部门的高级服务员进行各项服务。

  2)接待部门的经理负责跟踪接待工作。

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