地产公司档案管理实施细则
第一条 档案文件的日常管理
1.各部门文件资料的日常管理由资料员负责。在各项工作中形成的具有保存价值的文件资料，经办人应及时将原件交资料员登记收存（如提交复印件必须说明原因），并在《文件资料发放、借用记录表》签字确认。如经办人没有签字确认，视同该资料没有收存。
2.外单位来文由部门资料员（或接文人转交资料员）接收，并在《文件资料发放、借用记录表》上做登记。
3.发文由部门资料员填写《文件资料移交记录表》，做好文号、发送单位、文件标题及内容摘要、份数的登记，并及时让接收人签字确认。
4.工程项目档案资料在项目开发过程中由各经办部门自行负责保管，以便于及时查找，待工程完工后移交总经理办公室统一保管。
第二条 档案文件借用及移交规定
1.借用文件必须严格履行借用手续。所借文件仅限于经办业务有关，借用人在借用部门档案时，须经部门资料员在《文件资料发放、借用记录表》上做好登记后，方可借阅。跨部门借阅档案时，须经借用人部门经理同意。
2.所借文件资料须为原件时，出借文件资料的部门资料员必须预留一份复印件或扫描件，以防不时之需。
3.文件资料借出后，出借部门的资料员应根据《文件资料发放、借用记录表》的记录，做好文件借出后的追踪工作，负责按规定时间及时收回，防止遗失。
4.跨部门借用文件资料并不再归还时，则作为移交处理。此时须由出借部门填写《文件资料移交记录表》，双方部门资料员签字确认后，在备注栏内注明移交，则该文件的保管责任人由移交部门资料员转至接收部门资料员。
5.文件资料归还时，必须当面点清，并查看文件资料的是否完整，如有缺损，应由借用人书面写明原因，并经出借部门经理和借阅部门经理双方签字确认。
6.部门资料员应在文件资料借出、移交及收回后，及时填写《文件资料发放、借用记录表》《文件资料移交记录表》，更新文件保存记录。
第三条 文件资料目录定期上交
每月初第一个工作日，部门资料员须将《发文记录表》和《文件资料收存、借用记录表》整理清晰后，填写《部门文件档案目录》并校对，部门经理须确认是否交公司存档、预计存档时间和是否进行电子存档栏，核对签字后由资料员交总经理办公室。
第四条 各部门文件资料归档范围和移交时间
1.各部门文件资料www.pmceo.com按照《各部门文件资料归档范围和移交时间》进行管理，未涉及到的其它文件资料由部门经理和主管副总确认存档部门及移交时间。
2.档案管理操作细则所指的部门自行保管的文件资料不包括在项目开发中形成的各类合同。除人力资源部的劳动合同外，其他各类合同均须按规定在双方签订后三个工作日内连同《合同审批表》一并交总经理办公室统一保存。
第五条 对于工程各类图纸、文件资料等，按照《工程资料管理指引》执行。
附表1：《文件资料收存、借用记录表》
附表2：《发文记录表》
附表3：《部门文件资料目录》
附表4：《案卷总目录》
附表5：《卷内备考表》
附表6：《卷内文件目录》
附表7：《文件资料移交记录表》
附表8：《文件资料销毁清单》
附录9：《部门文件档案归档范围及移交时间》
篇2：某医院声像档案管理细则
医院声像档案管理细则
1、目的
为加强对声像档案的管理，妥善收集与保管医院重要会议、活动拍摄的照片、图片、录像等声像资料，制定本细则。
2、适用范围
2.1本细则适用于医院各类声像资料的管理，包括医院召开的重要会议的声像资料(含数码照片、录像资料，下同)、外事活动的声像资料、重要培训与学术讲座的声像资料、科研成果及开展的新技术、新项目声像资料。
2.2本细则仅针对声像档案的管理，从属于医院《档案管理制度》。
3、工作程序
3.1会议、培训、活动的组织部门需指定专人(以下简称采集人)负责现场声像资料的采集与整理。
3.2会议、培训、活动结束15个工作日内，采集人根据要求，将声像资料制作成册连同底片(含电子版文件)送交档案室统一管理。
3.3认真执行声像资料归档交接手续，声像资料采集人应为声像资料附以简要文字说明，包括标题、人员姓名、排列顺序、时间、地点等基本信息。
3.4各部门(科室)采集人送交的声像资料(包括底片、电子版文件)，由档案室进行分类、编号，填写目录，按声像资料的介质规格大小分别采用“簿、册、袋、盒”，并辅以文字说明，按照时间顺序进行保存。
3.5借阅声像资料应履行借阅手续，资料档案不经允许不得反拍，更不得涂抹损坏。档案归还时，档案管理人员要认真检查，发现以上问题，视情节轻重给予经济处罚。
3.6声像资料档案要分级进行管理，对珍贵的历史照片应列为重点保护范围，妥善保存，原则上不予外借。如因公务确需借阅，应经院办(人事行政部)负责人批准。
3.7集团重要会议、活动的声像资料，除医院存档外，应复制一份报集团人事行政部存档备案，执行《重要事项管理制度》。
篇3：某医院仪器设备档案管理细则
医院仪器设备档案管理细则
1、目的
为加强对仪器设备档案的管理，妥善收集与管理大型、贵重、精密仪器、设备的相关资料，制定本细则。
2、适用范围
2.1本细则适用于医院对重点仪器设备资料的管理，包括设备说明书、合格证、维修证、图纸等全部随机资料及后续服务资料。
2.2本细则仅针对仪器设备档案的管理，从属于医院《档案管理制度》。
3、管理范围
3.1凡价值在1万元以上的进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备，必须建立档案。
3.2凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，应存入该仪器设备档案内。
3.3凡属归档范围内的仪器设备，到货后应由药械部的兼职档案人员参加开箱验收，详细填写验收报告(一式两份)并存档备案。
3.4凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件、仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料，均为存档范围。
3.5已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。
4、工作要求
4.1药械部的兼职档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、维修和使用统计工作。
4.2仪器设备档案内的文件材料，要按时间顺序排列，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面标在右上角，背面标在左上角，并完整填写卷内目录。
4.3仪器设备档案应一式三份，原件交院办(人事行政部)档案室，一份复印件留在设备使用部门备用，一份复印件在药械部存档。院办(人事行政部)负责监督、检查档案管理情况和设备使用情况。
4.4仪器设备档案应放置在专用的档案柜中，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。
4.5仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要必须借用时，应经院办(人事行政部)负责人同意。
4.6办理借阅手续后借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，并应按期归还，如有损坏或遗失，由借用人负责赔偿。