物业经理人

房地产开发成本控制全过程

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  房地产开发成本控制全过程

  许多地产商在成本的控制方面,没有做到精细化的管理,大手笔导致了高成本,如果王石的拐点论一语成谶,地产商就应该低下高贵的头颅专注于成本控制与管理了。笔者结合自己在**集团成本管控的实践,向大家介绍房地产开发成本控制的全案,供各位同仁参考。

  一、投资决策阶段

  投资决策阶段是项目开发中最为关键的阶段,此阶段所做的项目策划书、投资估算是投资决策的重要依据,直接影响整个项目的成败。在这一阶段应着重从以下几方面加强成本管理。

  1.组织优秀的项目团队

  项目行性研究以及产品的开发策划是一个系统性、专业性的工作。在投资决策阶段,公司需要组织一个由集团公司和地产公司经验丰富的专业技术人才组成的项目组,成本控制人员要参与投资决策阶段的具体工作。项目组应由以下人员组成:建筑师、造价工程师、营销人员(或委托专业策划公司)、工程技术人员投资分析人员、经营管理人员(或项目经理)。

  在投资决策阶段,项目组应完成从市场调研、产品策划、产品定位、风险分析到投资估算与分析的全过程工作。其中,成本控制人员主要对城市的市场状况和经济形势、建筑安装工程造价状况、政府费税情况、贷款利率等做出充分的了解、分析和判断。

  2.进行详细的成本分析

  (1)土地开发成本土地成本支出约占项目总支出的20-30%,因此对土地的确定应充分考虑开发风险和升值空间,其成本的确定应包含:

  ①土地出让金土地出让金可参考政府近期出让的类似地块,并结合其位置及周边状况、建筑容积率等进行修正估算。

  ②土地征用费、城市配套费、拆迁安置补偿费土地征用费、城市配套费均有具体规定。开发企业在与政府协商时应充分利用政策优势,针对性地对项目所涉及的各项市政大配套进行实际调研,对管线的增容、道路的拓宽、公建的配套作充分估计。拆迁安置补偿费一般采用货币补偿,其费用可参照近期类似项目。

  (2)前期工程费用估算前期开发费一般占项目总支出的3%左右,但因各地实际收费差异也有很大差别。“三通一平”“和临时设施费应根据实际估算,并结合实际状况充分发挥临时设施对项目建设的相对永久性,从而相对降低开发成本。

  前期工程费用的其它费用较为繁多,规定费率与实际收费有差异,开发商应注意同相关部门协调。同时,随着政府职能的转变,许多规费由硬性指标转变为市场调控,开发商应确保其既符合政府政策要求,又满足项目开发利益。

  (3)建筑安装工程造价成本建筑安装工程造价一般占项目总支出的45-55%,因地域差异比例数也不尽相同。其成本分析应首先分析当前区域经济形势,掌握建筑市场中施工企业总体状况。调研近期类似项目造价指标,了解市场人工、材料变动情况,对影响造价的主要因素进行分析修正,合理科学地确定项目的建安成本指标。并对初步设计方案的开发成本进行分析优化,共同确定产品定位。

  (4)社区管网、配套设施、小区智能化费社区管网费用对于一些中档楼盘社区一般为项目总支出的6%左右。在决策阶段,成本控制的重点应是对市政大配套的一次网站的供应能力及区内网站的设置进行了解、分析,做好估算。

  区内配套应坚持在不影响产品品质定位及差异化的前提下,尽量做到精简配套,同时考虑配套项目的可经营管理性,为项目后期的物业经营运作打好基础;配套也包括社区规划配套,应考虑其适应性。

  小区智能化的定位应坚持“宁精勿多、满足基本所需”的原则,繁琐的智能化系统的维护和运行费用将给物业经营管理增加难度,而且技术折旧非常快。

  (5)园林环境工程费园林环境一般为项目总支出的3-5%,其成本应同项目的定位相关联,也与项目所处的地域环境有关。

  (6)投资决策阶段的费税分析管理费:根据城市地域特点一般确定为销售收入2-3%。

  销售费用:一般确定在销售收入的2-3%,销售费用的控制应注意选择好适当的广告媒体,处理好售楼处、样板房的设置方法及定位。

  财务费用:投资决策阶段应对财务费用做好充分估计,正确运用资本的杠杆,以最少的财务费用满足项目资金链的连续性。资金的使用成本将对开发商最终利润产生较大影响。

  税金:在决策阶段,开发商应根据政府有关规定估算,并争取获得政府支持,减免部分税费。在二线城市,税费的减免对于异地开发商来说是至关重要的。

  (7)不可预见费及风险分析根据项目的复杂程度,不可预见费及风险一般为除去土地开发费用外的直接成本的3-5%。投资决策阶段,项目组应做好项目的土地成本变化、建造成本变化、房屋售价变化、开发周期、容积率、贷款利率、政策变化等方面的风险分析,基本保证风险成本小于项目净利润的5-8%。

  二、设计阶段

  设计阶段的成本控制是工程造价控制的重要阶段,其对工程造价的影响在75%以上。在此阶段,成本控制人员通过恰当地与开发商的建筑师、设计院的设计师密切配合,可取得事半功倍的效果。主要方法和措施有:

  1.根据项目定位确定合理的容积率项目容积率的大小将直接关系到项目的销售收入和建造成本。尽可能确定一个基本控制区间,充分利用好土地资源,并结合项目地形特点建造环境景观,提高土地利用率。

  2.做好设计方案的评审,加强设计方案优化成本控制人员应对设计方案的结构体系、基础造型、平面布置进行成本分析,向建筑师提出建议,使设计方案不断优化。同时,对设计方案的计算过程进行评审,杜绝人为因素的保守扩大,尤其在设计系数的取值上。

  3.实行限额施工图设计,明确奖惩办法对设计单位施工图限额设计指标有:

  (1)每平方米钢筋含量指标;

  (2)每平方米砼含量指标;

  (3)单位施工图预算指标;

  (4)设计变更费用限额指标。

  4.加强设计质量检查监督,减少设计变更费用对设计单位的管理工作具有较强的专业性,如果开发商本身人力资源不足,可整合社会资源,增强事前控制的力度。与设计单位签订的合同,应明确规定因设计质量不足所造成变更的制约措施。给设计阶段必要的时间,也是减少或杜绝“三边工程”的必要条件。

  三、招投标与合同洽商阶段

  项目招投标与合同的洽商确定是项目成本控制管理工作中的重要环节,很多相关法律文本均在此阶段完成,许多隐患和难点也是在此阶段留下的,这个阶段的工作质量将直接影响项目运作期间的成本管理和结算工作。因此,成本管理人员在此阶段,应根据项目总体进度计划使工程招投标清晰、有条理,使工程合同符合项目要求。

  1.做好招投标工作的几个主要

措施根据项目整体施工计划制订详尽的招投标计划,通过市场调查分析,建立和完善区域性的施工单位、建筑材料、政策法规等信息库,为招投标储备信息资源。制订招标计划的同时,应明确招标原则,界定承包方式、范围、支付款办法及甲供材料的范围、方式、分包项目等主要合同洽商条款。

  招标阶段控制造价的主要方法有:

  (1)单位工程方面:以采用总承包方式为主,部分项目分包。单位工程实行平方米造价包干或总价包干方式,对于有规模效益的分项工程,如门、窗、楼梯栏杆等采用分包,同样实行单方造价包干。

  (2)甲供材料方面:对www.pmceo.com于涉及工程品质的材料(如外墙漆、装饰材料等),宜采用统一甲方供料,一些大宗主要机电设备也应甲方自行采购。在资金允许的条件下,因季节因素价格变动较大的某些材料(如水泥、钢材等),也可充分发挥开发商的规模效益进行甲供。甲供材料价格也应通过竞标定价,公司必须确保比承包商有价格优势,避免损伤承包商的积极性。

  (3)区内配套及园林景观工程方面:宜采用清单报价形式招标,同时招标时应对主材的规格、价格、品质予以明确。

  (4)智能化工程方面:宜采用清单报价方式招标,合同价款应采用可调价款的方式。招标时应约定主要材料价格的调整幅度差值,结算时,超过此差值,其价格将进行调整(因为电子产品更新换代快,价格降幅大,智能化系统由施工到投入正常使用时间跨度大)。

  (5)土石方工程方面:区内的土石方平衡工程也是成本控制的重点,在招标时宜选择专业公司进行施工,专业公司之间可采用单方报价的竞争方式进行投标、竞标。

  招投标工作环节多,有力的监控将避免决策失误、成本失控。一方面,加强对投标单位的资格审查。详细审查其单位的信誉、经济状况、操作能力,避免“鱼目混珠”扰乱投标环境,给招标带来难度,甚至做出错误的判断。另一方面,加强对标底的审核。标底的计算过程具有专业性、复杂性、人为因素较多的特点。企业应建立复核机制,避免标底偏差所产生的成本提高或投标单位盲目低价中标给工程管理及结算工作带来困难。

  2.合同管理体系中的成本控制(1)合同的严密性除正常应明确的合同条款外,还应对设计变更、现场签证的计价方法、特殊工艺的计价方法、违约处理方法及可能遇到的风险处理方法等进行明确,以便避免结算时产生分歧和矛盾。

  (2)合同的可操作性合同的可操作性主要体现在发、承包方能够实际执行。避免承包方为取得工程盲目承诺不可能实现的条款,从而影响工程进度以及项目的各项计划的实施。

  四、施工阶段的成本控制

  施工单位与开发商的管理理念及方法往往存在差异,要想建造出优质的楼盘,公司须在一些关键管理环节上建立严密而切实可行的管理措施,体现在成本管理上主要有以下三个方面应予以加强:

  1.加强设计变更、现场签证的监督和管理施工阶段的设计变更和现场签证是不可避免的,但应处于一个严密的管理控制体系之中。设计变更及签证管理控制体系应明确:操作流程、流程环节中的责任人、责任人的管理权限、流程环节的确认时限、否决及责任追究制度等。同时,让施工单位明晰该操作体系,以便于协作配合,提高工作效率,为结算打好基础。

  2.加强设备和材料的品质与价格管理完善的设备、材料管理体系是打造精品工程的必要条件,通常操作方式有:

  (1)自行采购自行采购既能起到成本控制作用,又避免双方结算时产生分歧。如大型机电设备(电梯、空调等)、外立面装饰材料(外墙漆、饰面砖等)等一些对项目品质影响较直接,同时价格较高又易发挥规模采购优势的材料要自行集中采购。园林景观工程所用的部分材料,也可通过竞标自行采购。

  (2)总承包单位采购开发商对一些建筑常用的地材、通用材在限定品质、性能的前提下,可让承包单位采购,这样可发挥承包商比开发商更熟悉市场的优势,从而调动其积极性。

  (3)甲方限价承包单位采购一些没有一次性包死的工程,主要材料价格可通过发、承包方共同议定一个价格确认程序来确认价格,结算时按限定价格结算,限价时应明确价格时限及范围。

  上述材料采购的三种方式都应在样板、样品认证制度、进场验收确认制度监控下才能投入使用。

  3.加强资金计划执行的监控(1)资金计划是建立在项目的各项合同已确定且总体施工进度计划已确认合理的基础上,这就要求成本控制人员与工程管理人员在前期相互协调,扎实地做好基础工作。

  (2)施工阶段的工程款支付是以资金计划为基础的,它应同施工进度计划相协调,在这样一个总框架下监控项目,可使工程管理更加清晰。当月实际发生额的增减超过资金计划一定比例时,成本控制人员和工程管理人员应及时分析、阐明原因,严重时,提出成本预警和工程进度预警。

  (3)资金计划与成本的动态控制相结合,可使公司更好的掌控项目的运行,使企业的销售收入与工程支出处于良性循环。

  五、结算阶段的成本控制

  结算工作的突出特点是:“大量性、集中性、复杂性”。为避免结算时产生主观上的错误和漏洞及客观上的疏忽应建立以下机制:

  1.会议确认制结算原则采用会议确认制。通过结算会议确定结算方法、人选、结算期限、除正常结算项目之外所发生的特殊问题以及合同没有约定或双方分歧较大的项目。

  2.二次复核、审计制建立切实可行的二次复核、审计机制,使结算工作处于受监控状态。一方面,加强内部制约;另一方面,减少工作失误。具体操作人员应聘请经验丰富的造价人员也可委托中介机构。

  3.奖惩制度结算完毕后,对照成本目标进行分析、整理,并分别就设计单位的设计质量(含本企业设计管理部门)、监理单位的现场签证(含本企业工程部)的管理情况,进行成本控制的程度分析,视具体情况给予奖罚。

  总之,房地产开发的成本控制应贯穿于项目开发的全过程,其控制的重点在于前期的决策、设计阶段的预控、招投标与合同洽商中的精确布控以及施工与结算阶段的严控。

篇2:房地产股份公司成本控制制度

  房地产股份有限公司成本控制制度

  一、成本控制制度的指导思想

  1、在项目调查、规划、设计等前期阶段,开展工程价值分析,强化事前成本控制。

  2、实行招标投标办法,做好项目预决算管理工作,为工程成本的考核控制提供合理的依据。

  3、建立开发项目经理内部经济责任制,明确项目经理对工程进度、质量、成本的监控职责,参与设计、施工、材料、设备采购进度执行情况的监控,审核工程量进度,保证投资支出与工程预算、投标报价基本相符。

  4、项目完成后,就成本费用、工期长短、工程预算、市场营销、资金周转等问题进行综合分析评估,对相关制度的落实逐一考核,不断积累经验。

  5、财务部门要在项目的开发、供应、销售、经营、管理过程中发挥监督作用。财务部应全面参与项目投资、调查、评估、设计,工程招标、定标、签定合同、审核预算、执行付款、材料采购等各个环节。特别是参与拟订招标文件、参加开标、评标工作、会签供货及施工合同、审核预算书、工程形象进度表。工程完成后,审核工程决算书,在准确分析成本计划完成情况的基础上,实施严格的考核、评价。

  二、成本控制流程

  (一)决策阶段

  1、项目策划:以策划部为主,工程部、预决算部配合,在市场调研的基础上,提出项目名称、地点、占地面积、地价、建筑面积、总投资、计划工期与进度、销售市场和价格,分析项目成本、资金来源、现金流量、开发利润及项目风险等,进而拟订较为详尽的可行性研究报告。

  2、项目论证:由公司领导组织销售部、工程部、预算部、财务部密切配合,对可行性研究报告从市场需要、技术保障、资源供给、成本收益及风险控制等多方面加以论证,就项目规划设计的可行性、项目开发的必要性以及经济合理性作出客观评价。

  3、项目审批:经过上述程序论证认可后,公司总经理将项目上报董事会进行最后决策,批准后向有关主管部门办理立项、报建手续。

  (二)前期阶段

  1、方案论证:

  2、项目设计

  由总工程师组织,以工程部为主,在策划部、预决算部配合下,先行委托勘测单位进行工程地质勘测,在此基础上组织设计单位有计划的出图,并从工程价值的角度出发,严格审核各类图纸,发现问题,及时请设计单位进行修改,以避免造成不必要的损失。设计费支付的控制程序如下:

  财务部成本会计员根据业经审批的付款审批表办理付款手续,复审相关资料(包括合同、发票、进度表);单证不全的,不予付款。

  3、三通一平

  以工程部为主,由工程师组织,预决算部参与,组织施工单位清理场地,土方挖填、建设临时围墙及施工现场临时用房,负责办理临时用水、用电事宜,铺设临时供水、供电线路和临时道路。为明确责任,对工期、质量和开支实行全面责任制,并落实到人。

  (三)建设阶段

  1、工程招标、投标:在初步设计及预算业经审批,且有施工图的情况下,由工程部具体组织、预决算部编制标底、财务部参与会签,通过竞争择优选择施工单位,评标、定标要坚持严谨、合理、客观、公正的原则,使建设项目作到质量优、工期短、造价合理。

  2、工程发包:中标的施工单位,严格履行标书的各项条件,并与我公司签定工程施工合同,合同必须明确规定:工期要求、质量标准、承包方式、造价和付款方式以及违约责任等条款。

  3、工程建设付款流程:工程部首先审核完成工程量,预决算部按规定标准审核造价,财务部按合同规定严格审核发票、预算书、工程形象进度表、决算书及竣工验收报告,按月汇总编制工程付款进度表包总经理审批。财务部成本核算员根据公司领导批复的付款审批表办理付款手续时,要复审有关单证,单证不全的,不予付款。

  根据公司合作经营合同,以公司名义立项报建的项目合同、协议由合作双方统一对外签定,款项支付由双方指定人员会签。合作开发项目未竣工之前,不能进行分利,各方投入资金及回笼的预售楼款主要用于项目开发。

  4、工程材料、设备采购付款流程:

  在施工中,根据工程部提出的施工用材料、设备的采购申请,预决算部按规定标准审核价格、金额的正确性,财务部成本核算员应按合同规定严格审核有关资料如:材料设备采购申请单、发票、质量保证书、材料设备清单、验收合格资料等。按月汇总编制工程付款进度表报总经理审批。

  (四)竣工阶段

  1、工程验收:施工单位自检合格后,提出验收申请,并提交工程验收资料,绘制竣工图纸,由工程部会同建设主管单位、质检站、施工单位共同进行。

  2、工程结算:工程验收后,应及时办理结算手续。财务部根据工程决算书、竣工验收鉴证资料、工程预算、合同、计划工期及各部门的审核批复办理。

  3、项目营销:开发项目在竣工后,销售部按既定的营销策略,利用各种营销渠道,积极开展出售服务,争取回收资金。销

  售部按年度、分项目提出销售收入预算、销售费用预算,经公司领导批准后实施。财务部销售会计员配合销售部按月提交销售收入分析报告、销售收入预算、应收帐款明细表及帐龄分析表。

  4、物业管理:系对房屋及公共设施的保养、维修,以及对住宅小区的清洁、绿化、保安、管理等服务。物业管理部按月份、分项目提出费用开支预算,报总经理批准后实施。财务部参照工程款的付款审批程序执行付款,并对预算执行情况进行考核。

  三、成本管理责任制

  为加强成本控制,保证成本计划的顺利完成,必须结合部门业务特点与工作职责,以财务部为核心,按照分级、分口、责任到人的原则,接受财务部对各部门成本计划的考评,建立健全与公司开发经营体制相适应的成本管理责任制。具体为:

  策划部门:负责市场调查,提出市场销售策略和手段,拟订价格政策,运用科学的方法预测未来市场的需求量和发展趋势。负责开发项目总体规划、可行性研究、设计方案的优选,对项目提出决策性建议,办理设计委托,并按批准的规划设计严格控制开发项目投资规模。

  预决算部:参与开发项目研究论证,编制开发项目投资预算,编制工程计划成本,审核施工预算图,合理编制招标工程的造价标底,会签工程合同、审定材料、设备价格,参与工程款项及工程材料、设备的日常付款审核,审核结算造价。

  工程部:参与开发项目设计招标和设计委托,组织招标、投标和工程技术方案,审查施工图纸,拟订工程施工合同,按照基建程序和规划设计要求组织工程实施。提出工程用款计划,负责工程质量、进度、投资的监督和检查,办理工程设计变更,参与工程用材料、设备定货,组织工程质量评定和竣工工程的质量验收,参与工程竣工结算。

  销售部:编制并落实商品房销售计划,负责办理商品房销售业务,组织销售款回收和客户入伙工作。完成销售费用的控制计划。负责现有物业的出租,编制完成各种物业的出租计划,提出物业出租方案和推广措施,清收租金,负责出租物业的保养、维护。协调与物业管理公司的工作。

  行政人事部:参与市场调查、可行性研究与投资分析,负责公司全面质量管理的实施,制定公司综合经营计划,考核各部门及员工工作,跟踪合同执行情况。提出并实施员工工资计划、相关管理费用计划。

  财务部:组织编制资金计划、收入、成本预算计划,负责这些计划的实施,监督成本预算的执行情况,及时、准确地进行开发项目成本费用的归集与分配。设置"合同执行情况记录表",对预付帐款科目跟踪清理、及时结转。财务部每月向公司总经理及总公司报送在建开发项目的"开发成本"明细表,并作出文字分析说明。对各部门成本费用的指标完成情况定期进行考核、评价。

篇3:国内二线城市房地产项目成本控制5阶段

  国内二线城市房地产项目成本控制5阶段

  一线城市日益昂贵的土地价格,使得资金薄弱者无法涉足期间。因此资金有压力的开发商,或资金约束比较大的开发商,都会更关注二线城市。大型房地产商也可通过二线城市扩张规模,扩大影响。那么在二线城市进行房地产开发应如何进行成本控制?主要有以下5个主要阶段:

  一、投资决策阶段

  投资决策阶段是项目开发中最为关键的阶段,此阶段所做的项目策划书、投资估算是否正确,将直接影响整个项目的成败,在二线城市,此阶段的成本管理应着重做以下几方面:

  1.成本控制人员应参与投资决策阶段的具体工作

  项目的可行性研究以及产品的开发策划是一个系统的、专业性的协调工作,房地产企业工作人员应是具有良好执业品格而且经验丰富的、专业精通的优秀人才组合:

  a、建筑师;b、造价工程师;c、营销人员或专业策划公司;d、工程技术人员;e、经营管理人员(或项目经理)。

  在投资决策阶段,上述人员应完成从市场调研、产品策划、产品定位、风险分析到投资估算的全过程工作,其中成本控制人员主要应对城市的市场状况和经济形势、建筑安装工程造价状况、政府费税情况、贷款利率等做出充分的了解、分析和判断。

  2.编制投资估算、进行项目成本分析

  (1)土地开发成本分析

  土地成本支出约占项目总支出的20-30%,因此对土地的确定应充分考虑开发风险和升值空间,其成本的确定应包含:

  ①土地出让金

  土地出让金可参考政府近期类似地块的出让金,并结合其位置及周边状况、建筑容积率等进行修正估算。土地出让金受政府控制因素较多,尤其在二线城市办理出让手续还不是很规范的情况下,土地价格既有机遇也存在风险。因此,开发商必须因势利导,有力把握,不给后期项目开发运作留下隐患。

  ②土地征用费、城市配套费、拆迁安置补偿费

  土地征用费、城市配套费均有具体规定。开发企业在与政府协商时应充分利用政策优势,并针对性地对项目所涉及的各项市政大配套进行实际调研,对管线的增容、道路的拓宽、公建的配套应作充分估计,避免市政大配套项目不能满足项目要求。

  拆迁安置补偿费一般采用货币补偿。拆迁工作可以由政府完成也可委托专业拆迁公司,但应注意其必须满足项目开发用地的时间要求,其费用可参照近期类似项目。

  (2)前期工程费用估算

  前期开发费一般占项目总支出的3%左右,但因各地实际收费差异也有很大差别。

  “三通一平”和临时设施费应根据实际估算,并结合实际状况充分发挥临时设施对项目建设的相对永久性,从而相对降低开发成本。

  前期工程费用的其它费用较为繁多,规定费率与实际收费有差异,开发商应注意同相关部门协调。同时,随着政府职能的转变,许多规费由硬性指标转变为市场调控,开发商应确保既符合政府政策要求,又满足项目开发利益。

  (3)建筑安装工程造价成本分析

  ①建筑安装工程造价一般占项目总支出的45-55%,因地域差异比例数也不尽相同。

  ②建筑安装工程造价成本分析应首先分析当前区域经济形势,掌握建筑市场中施工企业总体状况。

  ③协助建筑师、工程师、营销人员对初步设计方案的开发成本进行分析优化,共同确定产品定位。

  ④调研近期类似项目造价指标,了解市场人工、材料变动情况,对影响造价的主要因素进行分析修正,合理科学地确定本项目的建安成本指标。

  (4)社区管网、配套设施、小区智能化费

  社区管网费用对于一些中档楼盘社区一般为项目总支出的6%左右。在决策阶段,成本控制的主要重点应是对市政大配套的一次网站的供应能力及区内网站的设置进行了解,分析,做好估算。

  区内配套应坚持在不影响产品品质定位及与其它竞争楼盘体现差异化(独特性)的前提下,尽量做到精简配套,同时考虑配套项目的可经营管理性,为项目后期的物业经营运作打好基础;配套也包括社区规划配套,也应考虑其适应性。例如,住宅区能否不设通常的会所,而用商业街代替相应的功能。当然,这些设计配套,是规划定位和经营决策的内容,本文不作太多研讨。

  小区智能化的定位也应坚持“宁精勿多、满足基本所需”的原则,繁琐的智能化系统的维护和运行费用将给物业经营管理增加难度,而且技术折旧非常快。

  (5)园林环境工程费

  园林环境一般为项目总支出的3-5%,其成本应同项目的定位关联,也与项目所处的地域环境有关。

  (6)投资决策阶段的费税分析(三费一税)

  ①管理费:根据城市地域特点一般确定为销售收入2-3%。

  ②销售费用:一般确定在销售收入的2-3%,销售费用的控制应注意处理好售楼处、样板房的设置方法及定位。

  ③财务费用:投资决策阶段应对财务费用做好充分估计,正确运用资本的杠杆,以最少的财务费用满足项目所需资金链的连续性。资金的使用成本将对开发商最终利润产生较大影响。

  ④税金:在决策阶段,开发商应根据政府有关规定估算,并争取获得政府支持减免部分税费。在二线城市,税费的减免对于异地开发商来说是至关重要的。

  (7)不可预见费及风险分析

  根据项目的复杂程度确定,一般为除去土地开发费用外的直接成本的3-5%。

  开发商在投资决策阶段应做好项目的土地变化成本、建造变化成本、房屋售价变化、开发周期、容积率、贷款利率、政策变化等方面的风险分析,基本保证风险成本小于项目净利润的5-8%(3-4年开发期)。

  二、设计阶段


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  设计阶段的成本控制是工程造价控制的重要阶段,其对工程造价的影响在75%以上。在此阶段,成本控制人员通过恰当地与开发商的建筑师、设计院的设计师密切的配合,可取得事半功倍的效果。主要方法和措施有:

  1.根据项目的产品定位特点确定合理的容积率

  项目容积率的大小将直接关系到项目的销售收入和建造成本。尽可能确定一个基本控制区间,充分利用好土地资源,并结合项目地形特点建造环境景观,提高土地利用率。

  2.做好设计方案的评审,加强设计方案优化

  其中很重要一点是加强设计方案的优化工作。成本控制人员应对设计方案的结构体系、基础造型、平面布置进行成本分析,向建筑师提出建议,使设计方案不断优化。

  3.对设计方案的计算过程进行评审

  杜绝人为因素的保守扩大,尤其在设计系数的取值上。

  4.对设计单位实行限额施工图设计

  这阶段的要点是要明确奖惩办法。

  施工图限额设计指标有:每平方米钢筋含量指标;每平方米砼含量指标;单位施工图预算指标;

  设计变更费用限额指标。

  5.加强设计质量检查监督

  减少设计变更费用。与设计单位签订的合同应明确规定因设计质量不足所造成变更的制约措施。

  6.增强“事前控制”的力度

  对设计单位的管理工作具有较强的专业性,如果开发商本身人力资源不足,可整合社会资源,增强“事前控制”的力度。

  另外,给设计阶段必要的时间也是减少或杜绝“三边工程”的必要条件。

  三、招投标与合同洽商管理阶段

  项目招投标与合同的洽商确定是项目成本控制管理工作中的重要环节,很多相关法律文本均在此阶段完成,许多隐患和难点也是在此阶段留下的,这个阶段的工作质量将直接影响项目运作期间的成本管理和结算工作。因此,成本管理人员在此阶段,应根据项目总体进度计划使工程招投标清晰、有条理,使工程合同符合项目要求。

  1.做好招投标工作的5个主要措施

  (1)有计划

  根据项目整体施工计划制订详尽的招投标计划。

  (2)有准备

  进行市场调查分析,建立和完善区域性的施工单位、建筑材料、政策法规信息库,为招投标储备信息资源。

  (3)有原则

  制订招标计划的同时,应明确招标原则,以便给招投标工作的具体实施以充足的时间差。招标原则应明确界定承包方式、范围、支付款办法及甲供材料的范围、方式、分包项目等主要合同洽商所需条款。

  (4)有办法

  选择正确的方法可使开发商通过招投标这一手段达到控制造价的目的,在二线城市常用的方法有:

  单位工程方面:以采用总承包方式为主,部分项目分包。单位工程实行平方米造价包干,或总价包干方式,对于有规模效益的分项工程,如门、窗、楼梯栏杆等采用分包,分包项目也实行单方造价包干。由于二线城市施工单位素质因素,进行清单报价招标还须一个适应过程。

  甲供材料方面:对于涉及工程品质的材料如:外墙漆、装饰材料等,宜采用统一甲方供料,一些大宗主要机电设备也应甲方自行采购。在资金允许的条件下,因季节因素价格变动较大的某些材料如:水泥、钢材等,也可充分发挥开发商的规模效益进行甲供。甲供材料价格也应通过竞标定价。采用甲供材料时,开发商必须明确有效时限及范围,而且确保比承包商有价格优势,避免损伤承包商积极性。

  区内配套及园林景观工程方面:宜采用清单报价形式招标,同时招标时应对主材的规格、品质予以明确。

  智能化工程方面:宜采用清单报价方式招标,合同价款应采用可调价款的方式。招标时应约定主要材料价格的调整幅度差值。结算时,超过此差值,其价格将进行调整(因为电子产品更新换代快,价格降幅大,而智能化系统由施工到投入正常使用时间跨度大。)

  土石方工程方面:区内的土石方平衡工程也是成本控制重点,在招标时宜选择专业公司施工,专业公司之间可采用单方报价竞争方式进行投标、竞标。

  (5)有监控

  招投标工作环节多,有力的监控将避免决策失误、成本失控。监控主要从以下两方面加强。

  加强对投标单位的资格审查。对投标单位应充分审查其单位的信誉、经济状况、操作能力,避免“鱼目混珠”扰乱投标环境,给招标带来难度,甚至做出错误的判断。

  加强对标底的审核。标底的计算过程具有专业性、复杂性、人为因素较多的特点。企业应建立复核机制,避免标底偏差所产生的成本提高或投标单位盲目低价中标给工程管理及结算工作带来困难。

  2.成本控制在合同管理体系中应注意的两个方面:

  (1)合同的严密性

  合同条款除正常应明确的条款外,还应对设计变更、现场签证的计价方法、特殊工艺的计价方法、违约的处理方法及可能遇到的风险因素的处理方法等进行明确,以便避免结算时产生分歧和矛盾。

  (2)合同的可操作性

  合同的可操作性主要体现在发、承包方能够实际执行。应避免承包方为取得工程盲目承诺不可能实现的条款,待合同签订后在执行的过程中遇到困难即找甲方推诿扯皮,影响工程进度以及项目的各项计划的实施。

  四、施工阶段

  二线城市的施工单位多数管理观念落后,往往与开发商的管理理念及方法有差异,要想在这样的环境中协作建造出优质的楼盘,开发商须在一些关键管理环节上建立严密而切实可行的管理措施,体现在成本管理上主要有以下3个方面应予以加强:

  1.加强设计变更、现场签证的监督和管理

  施工阶段的设计变更和现场签证是不可避免的,但应处于一个严密的管理控制体系之中。设计变更及签证管理控制体系应明确:操作流程、流程环节中的责任人、责任人的管理权限、流程环节的确认时限、否决及责任追究


制度。

  这种操作体系也应让施工单位明晰,以便于协作配合,提高工作效率,为结算打好基础。

  2.加强设备、材料品质和价格的管理

  二线城市的建筑材料市场不规范,完善的设备、材料管理体系将是打造精品工程的必要条件,通常操作方式有:

  (1)自行采购

  如大型机电设备(电梯、空调等)、外立面装饰材料(外墙漆、饰面砖等)等一些对项目品质影响较直接,同时价格较高又易发挥规模采购优势的材料。

  园林景观工程所用的部分材料,也可通过竞标自行采购。

  自行采购既起到成本控制作用又避免双方结算时产生分歧。

  (2)总承包单位自行采购

  开发商对一些建筑常用的地材、通用材在限定品质、性能的前提下,可让承包单位自行采购,这样可发挥承包商比开发商更熟悉市场的优势,从而相应调动其积极性。

  (3)甲方限价承包单位采购

  一些没有一次性包死的工程,主要材料价格可通过发、承包方共同议定一个价格确认程序确认价格,结算时按限定价格结算,限价时应明确价格时限及范围。

  上述材料采购的三种方式都应在样板、样品认证制度、进场验收确认制度监控下才能投入使用。

  3.加强资金计划执行的监控,使其作为工程管理的量化监控表

  第一,资金计划是建立在项目的各项合同已确定且总体施工进度计划已确认合理的基础上,这就要求成本控制人员与工程管理人员在前期相互协调,扎实地做好基础工作。

  第二,施工阶段的工程款支付是以资金计划为基础的,它应同施工进度计划相协调,在这样一个总框架下监控项目,可使工程管理更加清晰。当月实际发生额增减超过资金计划一定比例幅度时,成本控制人员和工程管理人员应分别分析阐明原因,甚至提出成本预警和工程进度预警。

  第三,资金计划与成本的动态控制相结合,可使开发商更好的掌控项目的运行,使企业的销售收入与工程支出处于良性循环。

  五、结算阶段

  开发企业结算工作的突出特点是:“大量性、集中性、复杂性”。为避免结算时产生主观上的错误和漏洞及客观上的疏忽应建立以下机制。

  1.结算原则会议确认制

  应通过结算会议确定:

  ①确认结算方法、人选、结算期限。

  ②确认除正常结算项目之外所发生的特殊问题,以及合同没有约定或双方分歧较大的项目。

  2.二次复核、审计制

  建立切实可行的二次复核、审计机制,可使结算工作处于受监控状态。复核审计制的建立,一方面加强内部制约,另一方面又减少工作失误。其具体操作人员可聘请经验丰富的造价人员也可委托中介机构。

  3.奖惩制度

  结算完毕后,应对照成本目标进行分析、整理,并分别就设计单位的设计质量(含本企业设计管理部门)、监理单位的现场签证(含本企业工程部)的管理情况,进行成本控制的程度分析,视情况给予奖罚。

  小结

  开发企业的成本控制贯穿于项目开发的全过程,其控制的重点在于前期的决策,在于设计阶段的预控,在于招投标与合同洽商中的精确布控以及在于施工与结算阶段的严控。尤其在二线城市开发项目的利润还不是很高的情况下,更应以严谨务实的态度做好每一个环节,这样才能使企业赢得最大的利润。

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