酒店销售部秘书岗位职责及素质要求

　　直接上级：市场营销总监

　　直接下属：无

　　岗位职责

　　1．根据市场总监的指示做好各项文书工作。记录总监各项口头指示，做好会议记录，打印整理后发到有关部门，处理有关信函、电传、电报、电话，传递各部门向总监报告的公文。

　　2．为总监准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。

　　3．负责酒店一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度，及时做好文书立卷归档工作，做好酒店对外签定的合同、图纸等重要资料的搜集保管工作。

　　4．根据总监指示做好客人来访预约工作安排。

　　5．安排好由总监主持的会议准备工作，如落实会议地点，召开时间及参加人员，并做好会议纪要，印发到各部门。

　　6．做好资料收集工作，为总监工作提供参考资料。

　　7．负责管理市场销售部其它文员，保管好办公室所有的办公用品及设备。

　　素质要求

　　基本素质：信守商业机密，讲求效率，工作认真细致，善于交际和配合，待人热情、诚恳、大方。

　　自然条件：仪表端庄，年龄24岁以上，女性。身高1.65～1.68米。

　　文化程度：大学本科以上文化程度，英语、文秘专业为最佳。

　　外语水平：英语通过大学六级或托福考分达到600，有第二外语基础。

　　工作经验：5年以上合资酒店工作经验，并有3年以上文秘工作的经验。

　　特殊要求：熟练操作各种办公室自动化设备，通晓常用的电脑应用软件，具有较强的中英文听说写译能力和组织能力。

篇2：党委秘书岗位职责范本

　　党委秘书岗位职责

　　一、党委秘书工作

　　1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

　　2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施。

　　3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织实施。

　　4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。

　　5、起草党员培训、教育计划，并协助组织、实施。

　　6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。

　　7、做好党员基本情况名册，填报各种党内统计报表。

　　8、做好党费的收缴工作。

　　9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。

　　10、负责党委办公室日常事务的处理。

　　二、人事秘书工作

　　1、了解本院编制、机构、人事以及师资队伍基本情况。做好有关名册和统计报表的填写。

　　2、协助院领导做好教职工的培养工作，包括各种考核、奖励、培训，以及相关证书的领发。

　　3、做好职称评定、工人技术等级考核认定工作，以及外单位职称送审材料的接转工作。

　　4、做好职工各类请假手续，做好每月考勤的统计工作。

　　5、配合做好教职工出国，包括访问、留学、探亲、进修等事项的有关手续。

　　6、办理教工录用、调动、调资、离退休等手续，以及本院兼职教授、客座教授、名誉教授的聘任手续。

　　7、负责全体专业技术人员继续教育的认定登记工作。

　　8、做好青年教师社会实践工作的相关材料报送。

　　三、离退休及关协秘书的工作

　　1、了解老同志的情况，协助领导做好老同志的走访、慰问工作。

　　2、组织老同志春、秋游活动，组织老同志参加学校各种体育、文娱以及敬老活动。

　　3、协助做好我院“关协”工作，发挥老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤党支部书记。

　　2、学院教职工的计划生育有关工作。

　　3、学院工会女工部委员，负责工会有关工作。

　　五、完成学院交办的其它工作。

篇3：学院专业教学秘书岗位职责

　　专业教学秘书岗位职责

　　教学秘书是行政上受院领导、业务上受教务处指导的教学管理人员。教学秘书是教学单位领导的教务工作助理，其主要任务是协助学院分管教学领导做好教学行政及学籍管理等方面的工作。具体职责如下：

　　1、协助分管领导，搞好学院教学管理工作，落实各种教学管理规章制度，及时汇报教学管理方面的重大问题和信息。收集、整理并保管教学管理文档(包括教学手册、课程档案、试卷库等);

　　2、协助分管院长及各系主任完成每学年本院、协和学院、高职院等相关学院外语各专业的教学计划，填报教学执行计划;

　　3、安排统招本科、高职、网院脱产班的课程表、期中、期末考表，落实好监考人员，通知有关教师和学生;;填写全院及相关院系教师任课表。做好特殊情况的停调课工作，保证正常教学秩序;

　　4、协助院领导组织师生常规讲座，安排教学观摩课，做好每学期全校性公共选修课及专业选修课的申报工作;

　　5、协助分管教学的院长搞好每学期学院教师个人教学评估及教学成果登记、上报等工作。做好教师教学工作量统计;

　　6、做好学院及相关学院的英语专业四、八级考试的考务工作;

　　7、负责学院非英语专业(如日语专业)及专科学生、闽南科技学院学生的大学英语四、六级、计算机等级考试及全国大学生英语竞赛的网上报名工作;

　　8、协助分管领导和各系主任做好本科生毕业论文撰写组织工作(包括安排指导教师、整理论文目录及成绩，撰写总结材料，组织优秀毕业论文答辩，等);

　　9、负责国际语言培训中心雅思考试的考务安排工作;

　　10、负责接洽外教日常教学常规工作;

　　11、安排进修生到相应班级学习;

　　12、为每年新生作学分制学籍管理等方面知识的介绍讲座;

　　13、完成学院、办公室、大外部下达的其它工作;