饭店人事部秘书(文员)岗位职责
协助人事部主管完成人事部日常事物性工作。
1、认真学习,掌握和执行国家有关劳动工资、劳动保护、劳动保险、职工福利、行为奖惩等有关政策规定,做好劳动工资工作。
2、负责全酒店考勤管理工作,督促各部文员的考勤统计、核实和确认,准确记发员工加班、假期并逐月建档立卷。
3、承办员工转正、定级、工资调整、资金发放、处罚通知、劳保用品发放,劳动保险及具体人事调动关系。
4、管理酒店集体户口,协助办理员工调动。
5、协助主管完成员工培训、《员工手册》考试与检查工作。
6、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。
7、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。
8、协助事物主管(总务主管)做好员工生活方面的建档立制工作。
9、完成主管及经理交办的其它工作任务。
资历要求:
文化程度:中专毕业文化程度。
专业知识:了解秘书学、文书学、档案学的基础知识,以及行政管理、应用写作、公共关系等方面的专业知识。
具备相应的理解判断能力、语言文字能力、社会交际能力及业务实践能力。
采编:www.pmceo.cOm篇2:旅行社人事部经理岗位工作职责说明书
旅行社人事部经理岗位职责说明书
姓名:
岗位:人事部经理
班次:
直接上级:总经理助理
直接下级:人事部员工
工作时间:
工作职责:负责全面主持公司的劳资、人事方面的管理工作
工作原则:积极进取,团结下属,艺术管理,公平合理
工作内容:
1、建立人事档案,规范化管理,建立事业部内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
2、定期培训,提高旅行社员工素质,提供更好的服务
3、建立内部投诉制度,对于内部员工业绩进行监督与检查,确保工作的透明化
4、按公司规定按时发放工资
5、按照员工绩效,根据公司规章实施奖惩,发放福利
6、对于表现优秀者按时统计,向总经理汇报,给予升职加薪的奖励
篇3:公司人事部职能
公司人事部职能
1、在直接上级的领导下负责公司的人员招聘、管理、考核、晋级(降级)、升职(降职)奖励、处罚、辞退等工作。
2、编写制定公司人事管理制度。
3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。
4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
5、协调并支持、配合公司各部对人力计划的管理工作。
6、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。
7、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力。
8、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。
9、公司的各种规章制度的落实和执行。
篇4:总经理秘书职位说明书范文
总经理秘书职位说明书范文
职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部
职 系职等职级直属上级行政经理
薪金标准填写日期核 准 人
职位概要:
协助总经理完成日常事务性工作。
工作内容:
起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
起草公司股东会和董事会的会议材料;
作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
收发传真,并及时交给总经理处理;
完成总经理或行政经理交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆多种专业背景本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
经验:
2年以上高级秘书工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司文档管理;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态度:
◆良好的组织沟通协调能力;
◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;
◆具有开拓精神和团队精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
篇5:酒店保安部秘书/文员岗位工作职责(3)
酒店保安部秘书/文员岗位职责(三)
【管理层级关系】
直接上级:保安部经理
直接下级:
【岗位职责】
1、做好部门的文件整理及存档工作,并保证准确无误。控制好部门办公费用;
2、及时传达经理的工作指令,并做好来访接待工作。
【工作内容】
1、负责部门文件的起草、打印、发送、校对;部门公章的使用及管理信息的收集整理报送反馈;严格执行有关规定;
2、负责整理部门规章制度、文件存档等工作;
3、负责库房物品的管理;
4、负责制定部门培训计划、工作计划等工作;
5、负责安全消防工作的传达、宣传;
6、做好内部协调工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职条件:
1、具有大专以上学历,熟悉酒店的管理流程;
2、具有灵活处理问题的能力及协调工作能力,有一定的写作能力和文字处理能力;
3、熟知保安部内部各项工作程序及酒店其它相关工作程序和标准;
4、能熟练的操作各种办公自动化设备;
5、具有良好的职业道德素质和安全保密意识,工作效率高,吃苦耐劳,能与他人合作;
6、有一定的英语基础;
7、保安部秘书/文员最佳年龄为22-30岁。