物业经理人

装饰工程公司档案保密制度

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  装饰工程公司档案保密制度

  1、档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理,所有档案分为三类:

  一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅;保密档案各部门经理如要查阅的,必须由行政部经理签字才能查阅;绝密档案一般不准任何人查阅(注:副总、总经理除外),如有特殊情况需要查阅的部门经理,必须要总经理签字同意,且必须在行政部所指定的地点进行查阅,公司档案不准任何人带出公司。

  2、除本部门工作人员外,未经许可,任何人不得私自进入其他办公场所,未经许可,不得使用其它部门人员电脑,不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料,更不能翻阅、抄录其他部门资料。

  3、在打印、复印文件或资料中,应树立保密意识,不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员,打印、复印错误的重要文件应及时销毁,不得乱丢乱放。

  4、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识,不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”,“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁。

  5、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。

  6、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料,不得将公司机密泄露给予任何人。

  7、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则,各种资料应妥善保存,更不能泄露给其他人。

  8、凡重要文件,未经上级允许,不得复制、抄录。

  9、员工的薪金、奖金公司予以保密,严禁任何人互相打听、攀比。

  10、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料,做好保密工作。

  11、员工应尽忠尽职、努力工作,珍惜公司信誉,工作中不得泄露公司商业秘密或资料。

  以上各条,公司员工应倍加注意,若有违犯,视情节给予警告、扣分、记过、记大过,或处以50元以上的罚款。情节严重者给予辞退或开除处理,如给公司造成直接经济损失,公司保留依法追究刑事责任之权力。

篇2:医院档案室安全保密制度

  档案室安全保密制度

  一、档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。

  二、未经批准,不得将档案带出档案室,档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。

  三、经常检查库房和档案的安全,发现问题及时向领导报告,认真处理。

  四、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定,严守机密。在调换工作时,对所管的档案要办理交接手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄露。

篇3:某党校办公室档案保密员职责

  党校办公室档案保密员职责

  一、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及上级有关部门文件的收发、登记、传阅、管理工作。

  二、负责政务办公网文件、通知的接收、登记、传阅工作。

  三、负责党校发文的登记、发放、存档工作。

  四、负责档案的管理、借阅工作,健全管理、借阅制度。

  五、负责党校各种会议材料、照片、音像制品的收集、整理、归档工作。

  六、负责档案设施的使用、维护,做好“九防”工作。

  七、协助做好党校保密工作,经常宣传保密法规,制定保密制度并督促检查落实。

  八、完成领导交办的其它事项。

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