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X县城投公司内部管理制度修订通知

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  关于某县城投公司内部有关管理制度的修订通知

  公司各部室,**房产公司:

  为进一步加强公司内部各项管理,经公司经理办公会议研究,现将公务差旅、公车使用、员工请休假考勤等制度修订如下,请认真遵照执行:

  一、公务接待差旅管理

  根据*城投发〖20**〗4号关于进一步规范公务接待差旅会务开支管理的通知,为更好的搞好公司的接待差旅管理工作,现制定具体实施办法:

  (一)县内接待

  公司的所有接待由办公室统一安排,根据接待对象的情况,定点分档负责接待。

  1、住宿

  一类: 标准330元以内

  二类: 标准200元以内

  三类: 标准150元以内

  2、饮食

  一类: 标准2000元/桌以内

  二类: 标准1000元/桌以内

  三类: 标准500元/桌以内

  备注:一类标准的接待须经总经理批准同意,二类标准的接待须经副总经理批准同意,三类标准的接待由办公室主任把关安排。

  其他物质在办公室领取,酒的一类标准由总经理指定,二类标准在500元/瓶以下,三类标准在300元/瓶以下。

  3、流程

  ①部室人员填好接待审批单到办公室申请并办理物质领用手续;

  ②办公室登记接待明细表,安排用餐地点,负责订餐,用餐完毕后请相关部室负责人复核后并签名,写明招待对象及事由;

  ③定时报账。负责接待的酒店按约定时间,带发票到办公室审核并领取接待审批单,到财务部制单、审核、签字报账。

  4、临时机构

  县城范围内的临时机构参照上述办法实施。

  派出外地的临时机构,由临时机构负责人(或明确专人)报办公室申请登记,在当地按相应标准安排接待。报账时先到办公室审核,并补办接待审批单,凭审批单到财务部制单、审核、签字报账。

  (二)县外出差招待

  1、公务外出原则上不安排招待活动,必须招待的须请示总经理并经总经理同意,出差回来到办公室补办接待审批手续,办公室审核后凭审批单报销招待费。

  2、凭出差地当地的相关票据报销。

  (三)差旅费管理

  公务外出必须履行填写公务外出审批表手续,公务结束后凭此表到财务室报销差旅费。差旅费标准按安城投发〖20**〗4号执行,请财务室核准。

  二、公车使用管理

  为了加强车辆管理,保障行车安全,保证车辆的合理使用,结合公司目前车辆的具体情况制定本规定。

  (一)车辆分配

  公司车辆由公司办公室统一调配。**车调配给**副总经理协调使用;**车调配给**副总经理协调使用;**车调配给**总经理和**副总经理协调使用。**车明确专职驾驶员ZZ,其余车辆由各副总经理负责安排。

  (二)车辆调度

  公司员工公务外出(县城区外)用车,须按照程序到办公室填写《公务外出审批表》,履行相关程序后报办公室备案。原则上由各副总经理自行安排出行车辆,如果实在安排不了需租车的,须报办公室申请同意,填写租车申请单后,办公室安排租用出行车辆。

  (三)车辆费用

  1、实行油卡加油。公司车辆统一实行油卡加油,由各车辆驾驶员按照公司审批程序对油卡进行充值,财务部对各车辆做好充值记录。公司所有车辆严禁现金加油,如遇特殊情况,需经办公室主任、分管副总经理审批,否则不予报销。

  2、车辆维修、设备添置和更换及洗车保养。公司所有车辆的维修、设备更换更新及洗车保养实行定点制,必须在公司指定的地点进行。其中关于车辆设备的添置更换和车辆的保养额度在3000元以下的经办公室主任批准;额度超过3000元的,报分管副总审批。

  3、违章处罚。驾驶员因故意违章或证件不全所导致的罚款,费用自负。超速、停车违章处罚全年不得超过2000元,超出部分由驾驶员自负。

  4、车辆的封存。节假日、双休日公司按照上级相关文件规定对车辆进行入库封存。车辆一般需停放在公司车库内,严禁公车私用。

  5、司机注意事项

  (1)司机必须做到自觉遵守《中华人民共和国道路管理条例》及有关交通安全管理规定规则,牢固树立安全、服务意识,必须以高度的责任心和良好的精神状态驾驶车辆,小心谨慎,安全行车,防止安全事故发生,严禁酒后驾车。公司公务接待中,司机有权拒绝任何形式的劝酒,以确保行车安全。

  (2)司机要爱护车内设施,保证车辆内外清洁,出行前要例行安全检查,并要定期对车辆进行维护保养,保持良好车况和车容整洁,保证车辆安全。

  (3)司机自己用车应严格自律。严禁公车私用,未经允许,司机私自用车发生的安全事故,责任全由司机自行承担。

  (4)司机出差应认真填写 “出车记录表”。

  (5)司机需按时上下班,做好出车前的一切准备;无出车任务时,须在办公室待命;双体日及节假日不得关机,保证随叫随到。如无特殊原因,司机必须服从办公室主任调度,不服从调度的,可处罚款100元/次。

  (6)意外情况的处理。车辆行驶在外发生意外情况,司机首先要保护现场,并及时向办公室主任汇报。在第一时间对事故现场拍照,对车辆损坏并更换的零部件,进行保存留底。不能留底的部件对其拍照,以备报销


使用。如果确因司机个人原因造成车辆损坏、丢失以及造成违章与交通事故,将视情节轻重对司机予以处罚。

  6、车辆租赁。因特殊情况需要租赁公司外车辆,需按程序审批,按照市场行情给予报销。

  7、按车辆设置安全行车奖(按照当年度车辆行驶里程×0.08元/公里计算)、文明行车奖500元、节油奖500元,年底一次性结算,由副总经理分配。

  8、车辆处置(更新、更换、买卖)。均按照上级文件相关规定执行。

  三、员工请休假和考勤管理

  (一)请休假制度

  1、公司经理班子成员请假无论时间长短,都须报总经理审批。各部室负责人请假3天以下报分管副经理审批,请假3天(含3天)以上报总经理审批;干职工请假1天(含1天)以内的,由所在部室负责人审批,请假3天以内的报分管副经理审批,请假3天(含3天)以上由总经理审批。

  2、干职工需要请假休假的,必须严格履行报批手续,请假1天(含1天)以上需填写请假条,请假3天(含3天)以上的还需写出书面请假报告。假期到期后,应立即销假,需超假者,应及时办理续假手续。续假连同原请假时间一并计算假期,按有关程序报批。

  3、请假流程。

  (1)到办公室说明请假原因,领取请假条;

  (2)按要求认真填写好请假条;

  (3)按请假制度找相应部室领导审签;

  (4)领导签字后,再交回办公室存档;

  (5)办公室再通知财务室,对请假人员请假期间工作量进行相应处理。

  4、事假。干职工全年事假天数为:本人年休假+3天(含3天),在上述规定的期限内不扣除工资,超过规定期限的按请假天数扣除标准日工资(月工资÷21.75天)。干职工休年休假,由本人写出书面申请,报总经理批准,休年休假不得与本职工作任务相冲突。

  5、病假。干职工请病假连续7天(含7天)以上都须出具县级以上医院证明作为附件;全年普通门诊病假天数累计超过10天(含10天),超过的天数扣除年绩效考核的日平均奖金(年绩效考核奖金额÷251天)。住院按相关规定执行。

  6、产假(含节育手术假)。 根据《女职工劳动保护特别规定》第七条女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。

  女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。

  根据计划生育政策,夫妻双方均属晚婚晚育的增加30天,凭已领取的独生子女证增加30天。

  超出规定假期期限按天数扣除标准日工资。

  公司干职工生育二胎的,产假假期内全年绩效考核奖金享受50%。

  7、婚假。原则上只许1周假,夫妻双方均属晚婚的,经分管副总经理同意,报办公室,再经总经理批准,假期可延长至15天。超出规定假期期限按天数扣除标准日工资。

  8、丧假。直系亲属含夫妻双方父母故去的,准7天假;旁系亲属故去的,准3天假;特殊情况的,经总经理同意,可酌情延长假期,延长假期按天数扣除标准日工资。

  (二)考勤制度

  1、日常考勤

  (1)日常考勤由各部室负责人按时按实填写,办公室抽查,如果发现没及时按实实行考勤登记的,发现一次扣除责任部室绩效考核基础分0.2分∕次。

  (2)部室员工无故迟到或早退的,扣除责任部室绩效考核基础分0.05分∕人∕次;无故旷工的,扣除责任部室绩效考核基础分0.5分∕人∕次。

  2、会议和活动考勤

  (1)会议和活动考勤由办公室登记,每次登记情况当场公布,将情况公示并通知到责任部室和责任人。

  (2)公司举行的全体干职工会议和活动,必须按时参加,无故迟到的扣除责任部室绩效考核基础分0.2分∕人∕次,并处当事人罚款100元∕次;无故缺席的扣除责任部室绩效考核基础分0.5分∕人∕次,并处当事人罚款200元∕次。

  二○一五年*月*日

  **县城镇建设投资开发有限责任公司办公室

篇2:安管部交接班制度

  安管部交接班制度

  (1).接班人员必须提前15分钟做好接班的准备工作,按规定着装,佩戴好名牌,准时接班。

  (2).接班人员要详细阅读交接班记录和有关通知单,详细了解上一班值班情况,对不清楚的问题一定要向交班者问清楚,交班者要主动向接班者交待值班情况,交班记录要详细完整。

  (3).如在交班时设备突然发生故障,或正在处理故障,应由交班人员为主排除,接班人员积极配合,待处理完毕或告一段落,报告经理或主管,征得同意后交班人员方可离去,其交班者延长的工作时间,视事故报告分析后,再作决定。

  (4).在规定的交接班时间内,如接班者因故未到,交班者不得离岗,擅自离岗者作旷工处理,发生的一切问题由交班者负责;接班者不按时间接班,经理或主管要追查原因,视具体情节作出处理,交班者延长的工作时间除公布表扬外,并发给超时工资。

  (5).接班人员酒后上岗者,交班人不得交班,并及时将情况反应给本班领班,由交班领班与接班领班协调处理或报主管处理。

  (6)下班队员由领班对本班工作进行讲评后带回。

篇3:安管部请销假制度

  安管部请销假制度

  第一条 安管员外出,必须按级请假,按时归队销假;未经领导批准不得外出。在值班和训练(工作)时间内,无特殊事由不得请假。

  第二条 请假一日以内的,由主管或经理批准,主管由经理或物业公司总监批准。

  第三条 请假一日以上的,由经理或物业公司总监批准。

  第四条 安管部经理或主管应严格按照比例控制请假外出人数。具体比例以不影响正常工作和不影响应急事件处理为原则。

  第五条 安管员请假外出时,由安管主管负责登记(包括:外出时间、请假时间、外出事由、外出地点、联络方法等),并交代注意事项;归队后,请假人必须向主管销假。主管应当将外出人员的外出、归队情况,及时向安管部经理或物业公司总监汇报。

  第六条 在治安环境较为复杂的地区,安管员外出尽量安排二人以上同行,并应指定负责人。

  第七条 请假超过一天影响正常值班工作的,请假人应事先与其他队员协商好顶班事项,并报给主管,主管进行核实后报安管部经理或物业公司总监批假。

  第八条 请假人员因特殊情况经批准后方可以续假。未经批准,超假或者逾假不归者,按旷工予以追究。

  第九条 物业公司发生突发事件需要立即召回请假人员时,请假人员应无条件返回物业公司,并立即协助处理突发事件。无故不返回者,按旷工予以追究。

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