第二人民医院档案员工作职责:
一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,管理医院档案室,做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作;熟悉档案存放位置,及时准确提供所需档案材料。
二、做好平时的立卷、归档工作,使文件完整、批复齐全;负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档,归档的案卷要符合立卷档案规范。
三、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。
四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以 及档案的统计报表等工作。
五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。
六、认真执行《查阅档案保密规定》,严格遵守保密工作制度,正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记,手续完备,用毕及时归档,保证档案的完好和安全。
篇2:某医院兼职档案员职责
医院兼职档案员职责2
(一)忠于职守,工作细心,责任心强,遵守档案管理各项规章制度,严守本单位机密,认真学习档案管理知识,不断提高档案管理业务水平。
(二)熟悉本科室工作性质和范围。本部门应立卷归档的文件材料,按规定负责收集,做好文件材料形成、积累和资料管理工作,督促有关人员资料归档,任何个人不得占为已有。
(三)做好本科室文件材料的预立卷工作,于次年三月底前交综合档案室。接受综合档案室业务指导,确保案卷符合归档要求。
(四)参加本部门仪器设备开箱等工作,验收应归档的文件材料,及时交综合档案室建立、编号、登记、归档。
篇3:医院专职档案员工作职责
医院专职档案员职责4
(一)热爱本职工作,刻苦钻研业务,努力提高工作效率,认真贯彻执行《档案法》,为医院两个文明建设服务。
(二)加强与各科室的联系,协助做好需归档文件材料的收集整理工作,保证其完整及时归档。
(三)积极开展档案利用,做好档案统计工作和利用效果反馈记录。及时提供各种档案,为本单位各项工作和领导决策提供信息。
(四)严格执行档案管理制度和查阅制度,提高警惕,严防失密泄密。
(五)定期组织兼职档案员业务学习、交流,不断提高档案业务水平,为实现档案管理工作标准化、规范化而努力。
(六)切实做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光的“六防”工作。做到档案无丢失、无霉变、无差错。
(七)热情接待查阅者。为查阅者提供方便,努力做到提供档案迅速、准确、及时。