信息员在物业管理处主任领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

2.及时准确的做好各种档案数据录入工作,对数据的准确性负责。

3.负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。

4.认真收集管理处所需的各种技术资料。

5.了解租户对物业管理工作的意见和建议,定期做汇报。

6.负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的人员提供服务。

7.宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

8.熟悉《档案管理暂行办法》,做好日常借阅管理工作。

9.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

10.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

11.保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

12.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

13.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

14.熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

15.完成上级交办的其它任务。

篇2：某医院兼职档案员职责

　　医院兼职档案员职责2

　　(一)忠于职守，工作细心，责任心强，遵守档案管理各项规章制度，严守本单位机密，认真学习档案管理知识，不断提高档案管理业务水平。

　　(二)熟悉本科室工作性质和范围。本部门应立卷归档的文件材料，按规定负责收集，做好文件材料形成、积累和资料管理工作，督促有关人员资料归档，任何个人不得占为已有。

　　(三)做好本科室文件材料的预立卷工作，于次年三月底前交综合档案室。接受综合档案室业务指导，确保案卷符合归档要求。

　　(四)参加本部门仪器设备开箱等工作，验收应归档的文件材料，及时交综合档案室建立、编号、登记、归档。

篇3：医院专职档案员工作职责

　　医院专职档案员职责4

　　(一)热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率，认真贯彻执行《档案法》，为医院两个文明建设服务。

　　(二)加强与各科室的联系，协助做好需归档文件材料的收集整理工作，保证其完整及时归档。

　　(三)积极开展档案利用，做好档案统计工作和利用效果反馈记录。及时提供各种档案，为本单位各项工作和领导决策提供信息。

　　(四)严格执行档案管理制度和查阅制度，提高警惕，严防失密泄密。

　　(五)定期组织兼职档案员业务学习、交流，不断提高档案业务水平，为实现档案管理工作标准化、规范化而努力。

　　(六)切实做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光的“六防”工作。做到档案无丢失、无霉变、无差错。

　　(七)热情接待查阅者。为查阅者提供方便，努力做到提供档案迅速、准确、及时。