物业经理人

休闲会馆物品申购管理制度

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  休闲会馆物品申购管理制度

  1.各部门提请物品前要对所提物品的可用性做出评估。

  2.申购的物品要填写正规的审购单,写清楚品名、规格、数量、颜色及相关的细致要求,并要详细标注及需要到货时间。

  3.提请物品时要通知其它各部门,是否也需提请同样商品或物品,以防各自不沟通重复提单。

  4.审购单一式三份,填写要字迹工整,提请审购单要领班级以上人员填写,填写后及时送交库房核实有无存货。若有存量但不足提请数量,应补足申购数量即可。

  5.提请审购单要由提请人签字后送交各部门负责人、总经理处签字。

  6.所申购回来的物品要及时的与库房沟通,同时库管员根据审购单及时通知相应部门,避免造成物品在库积压。

篇2:物业公司物品申购发放制度

  物业公司物品申购发放制度

  1、每月25日,各部门将次月物品采购计划随同收支计划(后附计划模板)一同报公司总办。

  2、总办对物品采购计划进行审核后,报财务部复核,由总经理批准方可采购。

  3、业务急需采购的物品200元以下的部门经理有权先采购,后办理报销手续,超过200元以上非计划项目费用另行报批后方可办理。

  4、各部门仓库保管员负责制定每月物品采购计划及预算。

  5、负责采购物品的人员要做到物品齐全、品种对路、质量合格、库存合理、开支适当。

  6、仓库管理人员要建立台帐,办好入库、出库手续,出库必须有领取人签字。

  7、各小区仓库管理人员对总办负责,并于每月25日将本月领用存情况,编制领用存月报表,上报公司总办。

  8、总办指定人员对各小区仓库进行月末、季末、年末盘存,各小区对领用物品超过两个月未用的,要及时与公司仓库管理员联系,商讨是否退库等处理决定。

  9、凡到总办领取物品者,应持有部门负责人的签字,领用人须做好核查登记。

  10、一切物品应按实际需求进行发放,发放人有权拒发不应领取的物品。

  11、未在规定时间上报计划,对工作造成影响的,由各部门经理自行承担,并给予50元罚款。

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