大学附属医院收发工作管理制度

　　为加强收发室管理，进一步规范收发工作，提高工作质量，特制定本制度。

　　一、凡送达医院的各类重要邮件（如挂号件、包裹单、汇款单）、公文密件等均应签收、登记，并要求收件人、收件部门签收。

　　二、凡接收的各类邮件、公文、报刊等应在当日全部分发完毕；急件、特快专递等应及时通知或送达收件人、收件部门。

　　三、凡接收的各类邮件、公文、函件等，若未具体写明收件部门或收件人姓名的，一律送院长办公室处理。

　　四、凡寄达“zz大学附属第一医院”、“院长办公室”、“院领导个人”的各种函件，均径送院长办公室，不得委托他人转送。

　　五、对各部门申请协助外寄国内公函、邮件，订阅报纸、杂志、期刊等要求，应凭其部门负责人签字同意的书面材料方可办理。

　　六、凡寄往国外和港澳台的公务邮件和特快专递应报经院长办公室批准后方可办理。

　　七、工作认真，服务热情，态度和气；出现差错，追究有关人员责任。

　　八、严禁私拆函件、私揭邮票、私投广告。

　　九、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室，确保公文、函件、邮件的安全。

篇2：集团企业收发文管理制度

　　企业集团收发文管理制度

　　一、收文

　　1、登记：所有外来文件由行政部统一在文件上编写总流水号，按流水号、接收日期、文件标题、发文单位、附件、传阅去向等项目登记在《收发文件清单》上。

　　2、传阅：由行政部填写《文件阅办单》将登记后的文件按轻重缓急、保密程度在文件处理卡片上签署传阅对象分送有关负责人传阅，及时分发、及时收回归档。

　　二、发文

　　1、公司文件的拟定签发，对内外具有指令性和权威性。

　　2、拟稿：公司文件一般由各部门在职责范围内自行起草，要对文件内容负责。文件内容涉及跨部门事务，须经部门间协调后方可发文。如事关公司的重大内外决策业务往来的文件，由董事长指定专人负责起草。

　　3、核稿：公文起草后，由拟稿部门经理审核签字，如公文内容涉及其他部门事务，须由有关部门共同审核签字;会签由主管副总会签。事关公司重大内外决策、业务往来文件，由董事长签发。

　　4、签发：凡以公司名义行文的，须经行政部经理、董事长签发后，方可交付打印，属于部门职权范围内需以部门名义独立行文的，部门经理签发即可。

　　5、打印：在拟稿、核稿、签发手续齐备后，交行政部审核登记，标明文号，密级和分发范围。董事长直接签发的特殊公文，但要补办登记手续，按审核份数打印。

　　6、盖章：文件打印校对完毕后，按公司的《印鉴管理制度》加盖公章。

　　7、存档：公司所有文件均须存档一份，发文部门也须自留一份备查。

　　8、传递：保密文件的传递，按密级和分类范围由行政部分发。一般公文的传递由各部门自行送达。

　　三、传真

　　1、由前台统一收、发传真，并记录到《传真接收、发送记录表》上。

　　2、发送传真要统一用公司传真纸。

篇3：某公司报刊、邮件、函电收发制度

　　公司报刊、邮件、函电收发制度

　　一、报刊、邮件、信函由前台工作人员负责签收、发放。

　　二、公司前台设有邮件箱，各店邮件、信函放在邮箱中，由各店派人签字领取交由本店前台;

　　三、办公室负责提供订阅报刊的部门及报刊种类清单。

　　四、前台每天对邮局送来的报刊应对分送清单分类清点，发现差错及时要求补缺。

　　五、前台收到邮局送来的报刊后，应在半小时内将报刊发送到订阅人手中，不得拖延。

　　六、总经理订阅的报刊、及私人信件前台送交办公室，由办公室专人负责整理上交总经理办公室。

　　七、公司各部门需外发的邮件应提前送交办公室，由办公室指定专人送交当地邮局寄发。

　　八、前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应立即通知收件人，收件人应及时去邮局取款取件。超期罚款，责任自负。

　　九、公司外来邮件、信函一律经前台签收分发。不论公私邮件应随到随清，及时分发，不得丢失、损坏。

　　十、对邮局送来非公司邮件，经核实确认后，应及时退回，不能私自扣留。

　　执行部门： 责任人签名：