机关大院发文原则、发文格式和发文程序规定

　　为提高办事效率和公文质量，促进公文制发工作的规范化、制度化、科学化，特制定本规定。

　　一、 发文原则

　　以镇海区机关事务管理局名义行文的，必须是：

　　(一)关系全局的重大事项(包括全年工作安排、人事变动等)。

　　(二)局根据自身的各项职能在依法行政过程中的新举措、新要求、新变革和局阶段性重点工作，确需行文明确的事项。

　　(三)局对直属单位的管理，服务措施确需行文的事项。

　　二、 公文格式

　　(一) “镇海区机关事务管理局文件”，编“镇机局”、“镇机组”、“镇机局提”字号。

　　(二)“*镇海区机关事务管理局委员会文件”，编“镇机组”字号。

　　(三) “*镇海区机关事务管理局工会委员会文件”，编“镇机局工”字号。

　　(四)“会议纪要”编“镇机局会”字号。

　　三、公文拟稿

　　需由局机关事务管理局行文的，按局职能科室职责分工，分别由局职能科室负责拟稿，遇有分工交叉的，由主办科室牵头会同涉及科室共同拟稿。

　　拟稿应当确保公文质量，应当符合如下要求：

　　(一)公文的内容须与国家法律、法规、方针、政策相符合，与已发有效公文相衔接，如出台新的政策规定，如与前有抵触的，应另行加以说明。

　　(二)明确所拟文稿的指导思想、目的要求、政策界限，体现意图。

　　(三)公文反映的情况必须确实，所出的意见、措施、政策应实事求是，切实可行，具有可操作性，有明确的执行科室(单位)和执行期限。

　　(四)公文的谋篇布局和文字组织，要求做到观点正确，结构严谨;直述不曲，要言不繁;语句通顺，没有歧义;标点正确;篇幅力求简短。

　　(五)公文中的人名、地名、数字、引文等应正确无误，引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。计算一律使用国家法定计量单位。事物等名称应使用全称或规范化简称，并保持前后一致。

　　(六)正确划定主、抄送机关(单位)。

　　(七)公文的结构层次序数。第一层为“一”，第二层为“(一)”第三层为“1”，第四层为“(1)”。

　　(八)公文起草应使用方格稿纸，字迹清楚端正。文稿形成后，应将附件、会签件、依据材料、代拟稿等附于文稿后，完整反映成文过程。

　　(九)拟稿完毕后，应在“发文稿纸”规定栏内填写公文标题、附件名称、主抄机关(单位)，并签上拟稿科室、拟稿人姓名和日期，如需会签的，应送会签部门负责同志签署意见、姓名和日期。

　　四、公文审稿

　　文稿主办科室的负责www.pmceo.com人负责草拟文稿、审稿的主要职责：

　　(一)文稿的基本精神和内容是否符合国家法律、法规、方针、政策及局领导意图，是否与局已发有效公文有抵触、相衔接。

　　(二)文稿的结构、文字、标点符号、发文范围是否符合要求。

　　(三)发文是否有实际意义。

　　审核中如发现有问题的，应提出处理意见，核稿完毕后，拟稿科室的负责人应在“发文稿纸”规定栏目上签上姓名和日期。

　　五、公文签发

　　文稿审核后，由拟稿主办科室送分管局长签发。其中，在分管局长职责范围内的文件，一般由分管局长签发，若涉及局重大事项，必须报局长签发，明确签署意见并签上姓名和日期，交局办公室打印排版、编号。

　　六、公文校核

　　经签发的公文，由局办公室负责体例等方面的校核。校核的职责：

　　(一)校核行文关系。文件使用和语句运用，并标注主题词;

　　(二)修正体例格式，并根据发文范围确定印制份数;

　　(三)检点从拟稿到签发过程中形成的材料，包括附件、会签件、依据材料、说明材料、代拟稿等是否齐全。

　　七、附件

　　(一)以镇海区机关事务管理局名义的行文，统一由办公室编号、印发、归档。

　　(一)草拟、修改和签发公文，用笔用墨必须符合存档要求，并不得在文档装订线外书写。

篇2：集团企业收发文管理制度

　　企业集团收发文管理制度

　　一、收文

　　1、登记：所有外来文件由行政部统一在文件上编写总流水号，按流水号、接收日期、文件标题、发文单位、附件、传阅去向等项目登记在《收发文件清单》上。

　　2、传阅：由行政部填写《文件阅办单》将登记后的文件按轻重缓急、保密程度在文件处理卡片上签署传阅对象分送有关负责人传阅，及时分发、及时收回归档。

　　二、发文

　　1、公司文件的拟定签发，对内外具有指令性和权威性。

　　2、拟稿：公司文件一般由各部门在职责范围内自行起草，要对文件内容负责。文件内容涉及跨部门事务，须经部门间协调后方可发文。如事关公司的重大内外决策业务往来的文件，由董事长指定专人负责起草。

　　3、核稿：公文起草后，由拟稿部门经理审核签字，如公文内容涉及其他部门事务，须由有关部门共同审核签字;会签由主管副总会签。事关公司重大内外决策、业务往来文件，由董事长签发。

　　4、签发：凡以公司名义行文的，须经行政部经理、董事长签发后，方可交付打印，属于部门职权范围内需以部门名义独立行文的，部门经理签发即可。

　　5、打印：在拟稿、核稿、签发手续齐备后，交行政部审核登记，标明文号，密级和分发范围。董事长直接签发的特殊公文，但要补办登记手续，按审核份数打印。

　　6、盖章：文件打印校对完毕后，按公司的《印鉴管理制度》加盖公章。

　　7、存档：公司所有文件均须存档一份，发文部门也须自留一份备查。

　　8、传递：保密文件的传递，按密级和分类范围由行政部分发。一般公文的传递由各部门自行送达。

　　三、传真

　　1、由前台统一收、发传真，并记录到《传真接收、发送记录表》上。

　　2、发送传真要统一用公司传真纸。

篇3：大酒店收发文工作流程

>　　酒店收发文工作流程

　　项目 工作规范

　　收文

　　登记仔细清点、按类登记。登记应注明收文日期、文号、来文单位、事由等。专递文件(含机要件、挂号件)要注意把好“三关”：(1)外查关。对信函外包装进行检查，如发现破损应注明，同时查看与发文薄或回执单是否相符;(2)验户关。核对投递清单上的件数与实收件数是否一致。(3)验收关。对一些紧急件，注明收件时间，以分清责任。

　　分文和批办

　　文件拆封登记后，文件进入分文和批办，由工作人员拟就办文单，交相关领导批办。领导阅文后提出办文意见，办文意见签署在文件处理单内，由工作人员分别送酒店领导和有关部门办理。批办意见必须明确具体。

　　承办

　　酒店领导批文后，文件即进入承办程序。对酒店领导批文意见，如发现不具体，授权不清楚或有疏漏之处，应及时提醒领导进一步明确和补充。凡属上级下发的阅知文件，根据领导阅示意见，即行贯彻执行。凡需要草拟复文的应根据领导批示及时行文办理。凡涉及两个部门以上联合承办的事项，应主动做好协调工作。注意办文时效，急事急办。

　　传阅

　　文件传阅一般采用轮幅式方法，依次传阅。填写文件传阅单，设置专用文件夹。规定传阅时限，进行必要的催阅，以防文件滞留，并有专人签收，以防遗失。发现漏阅、漏签，及时补办。

　　催办

　　严格按办文时限办文，超过时限前应予催办。催办应以急件和重要文件为重点。催办可视情况作电话催办或派人催办。

　　办复

　　文件承办结束后，应将办文结果在收文处理单上注明，必要时，应将办文结果报酒店领导。凡需要答复的来文、来函、来信，承办完毕后，都应予以答复。要做到件件有着落，事事有回音。办复的文件应及时归档保管。

　　文件封发

　　上报下发文件应严格清点校对，并根据主送、抄送单位分别封装。正确填写封套后，并严密封缄。视情况加盖骑缝印章。认真填写发文登记簿。派人直接送达件应取得回执或请对方签收。发文件应留存适当份数，以供备用和立卷存档。