中小学校档案查阅制度(4)

　　一、档案是学校工作的历史记录，因此，本校教师需要时需经学校领导、档案管理员允许，才能借阅、查阅，并登记在册。

　　二、查阅、借阅时不能弄破、丢失，阅后应及时归还，同时登记在册。

　　三、本校档案，不经学校领导、档案管理员同意，不得私自外借。

　　四、档案室由档案管理员专人负责，非管理人员不得擅自进入，非本校人员不得擅自借阅。

篇2：（学校）查阅档案制度

　　1、严格查阅手续，凡查阅档案者须说明所查阅内容及用途，取得档案管理人员同意(政务、会议记录须经领导同意)方可查阅，外单位查阅档案者须持单位介绍信，方可提供利用档案。

　　2、爱护案卷资料，查阅档案时，禁止吸烟，不准在卷内勾画、圈点、涂改、折叠、增删、裁剪、污损和撕扯。

　　3、严守档案机密，凡涉及到三密内容的案卷资料不准随意传播和扩散，未经批准，不得私自摘抄、复印、转借、陈列、翻印、传阅资料。

　　4、填写查档记录，凡查阅档案都均须如实填写(档案利用登记簿)，出具档案证明时必须注明全宗号、目录号、案卷号及页号，核对无误和加盖公章后方可有效。

　　5、查验归还案卷时，档案管理人员需认真检查验收案卷，点交清楚，对损坏档案者，按照《档案法》有关规定，予以严肃处理。