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资产部办公室文员职责

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资产部办公室文员职责

  资产部办公室文员岗位职责

  一、层级关系

  1、直接上级:资产部主管

  2、直接下级:无

  二、任职要求

  1、男女不限,22岁以上

  2、中专学历以上,熟悉各种文秘知识,一年以上工作经验。

  三、岗位职责

  1、负责部门的文件撰写、整理工作。

  2、负责对员工的考勤、保管清点办公用品、收发传达文件等日常工作进行统计,妥善保管公司的 各类来文,并填写来文清单。

  3、负责接听各类报修电话,并通知工程部及时进行维修。

  4、负责接待来访客户,对其提出的问题及意见,予以解释、解答,并将详细内容记录在案;

  5、负责办理各类外来人员的出入证件;

  6、协助主管组织由公司发起的会议,并做好会议纪要;

  7、完成领导交办的其他工作任务。

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篇2:公司办公室文员职责范本

  办公室文员的工作职责(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)是如何呢?

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘(文秘)、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理(总经理)办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

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