篇2：党校办公室副主任职责（1）

　　党校办公室副主任职责(二)

　　一、负责党校文件、重要文稿的起草、修改、校核、送签及制发工作。

　　二、负责日常工作计划、情况报告、总结等综合性文字材料的起草、修改、核稿、送审及上报工作。

　　三、负责党校、办公室、工作处、工会、行政学院及领导印鉴的管理和使用。

　　四、协助做好对内对外宣传工作，及时反映工作情况。

　　五、协助主任围绕党校总体工作部署，收集信息，综合情况，反映动态，调查研究，为领导决策提供服务。

　　六、协助主任抓好重要工作部署、领导决策贯彻落实的督促检查，有关事项的催办落实，年度主要工作目标进展情况的督查落实工作。

　　七、协助主任做好档案、保密工作。加强日常管理，及时督导，配合档案、保密部门做好年度检查工作。

　　八、协助处长(工作处)制定年度业务指导工作意见，抓好上级党校会议精神和工作事项的贯彻落实，有关材料的起草上报工作，做好年度党校基本情况的数据搜集、汇总、录入、上报工作。

　　九、协助主任做好办公室工作人员的教育管理工作。组织好日常学习，抓好业务工作，加强作风建设，做好思想政治工作，不断提高政治业务素质和工作水平。

　　十、协助主任做好同有关部门、单位和校内各处室的协调工作。

　　十一、协助主任做好综合性，大型会议的组织、筹备、会务和校领导重要活动的组织服务工作。

　　十二、完成领导交办的其它事项。

篇3：学院办公室副主任岗位职责

　　院办公室副主任岗位职责

　　一、办公室副主任工作：

　　1、协助院办主任做好各科室协调工作，当好助手。

　　2、做好每年两次全国英语等级考试、全国翻译资格证书考试和每年一次的全省翻译资格考试的考务工作。

　　二、科研秘书工作：

　　1、联系本单位教师和科研人员，及时通报科研信息，及时与科研处有关科室取得沟通和联系。

　　2、做好年度各级各类课题申报、结题及年度总结的管理和归档工作。

　　3、建立本单位的科研工作档案。统计各类科研数据并及时更新数据。做好教师科研工作量统计。

　　4、协助组织和安排各类学术会议和其它学术活动。

　　三、研究生秘书工作：

　　1、协助院领导组织导师制订各类研究生(同等学历、教育硕士)培养方案，落实培养计划。安排各类研究生课程和考试。

　　2、参加院各类研究生招生工作。办理研究生报到，注册手续。

　　3、协助分管领导严格执行研究生学籍管理办法。建立和管理研究生的业务档案，管理各类研究生课程考试试卷，登记并保管成绩等。

　　4、协助分管领导安排毕业论文以及论文答辩等事宜。

　　四、函授秘书工作：

　　1、协助分管领导安排函授课程和函授考试事宜，组织教师做好出卷和改卷工作，登记并及时上缴成绩。

　　2、建立和管理函授生档案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班导师和研究生支部书记。

　　3、学院工会福利委员，负责工会有关的工作。

　　4、网络教学秘书(业余)，负责有关的工作。

　　六、完成学院交办的其它工作。