**药业会议管理制度

　　1.目 的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　2.适用范围：本制度适用于总公司，各分子公司应制定细则并报总公司备案。总公司部门内部会议参照执行。

　　3.权责说明：

　　3.1 总经办负责公司会议的统筹协调。

　　3.2 会议提拟人负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　4.会议提拟与审批

　　4.1公司例会无须提拟和审批。

　　4.2 公司临时会议由总经理、分管领导直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、分管领导批准。

　　4.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。

　　5.会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。临时召集的紧急会议不受此限。

　　6.会议准备

　　6.1会议通知

　　6.1.1会议通知按"谁组织，谁通知"的原则进行。

　　6.1.2会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门。

　　6.1.3会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应进行书面通知，并向总经办提交会议准备申请;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

　　6.2其它准备

　　6.2.1会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)的准备工作。

　　6.2.2会务服务部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。

　　6.2.3总公司召开的公司会议统一由总经办承担会务服务工作。

　　7.会议组织

　　7.1 会议组织遵照"谁主管，谁组织"的原则。

　　7.2主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

　　8. 会议记录及纪要

　　8.1 公司会议应进行会议记录。

　　8.2会议记录遵照"谁组织，谁记录"的原则，如有必要，主持人可临时指定会议记录员。

　　8.3 会议记录员应遵守以下规定

　　8.3.1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，整理会议纪要。

　　8.3.2会议记录应采用实录形式，确保记录的原始性。

　　8.3.3对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明"议决"字样。

　　8.3.4会议原始记录应于会议当日、会议纪要不迟于次日呈报会议主持人及参会人员审核签名。

　　8.3.5做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将考勤记录报考勤人员。

　　8.3.6会议记录为公司的机要档案，保管人员不得外泄。会议记录本交总经办存档，永久保存。

　　8.4 会议纪要的形成与签发

　　8.4.1会议纪要的形成、发放或传阅范围由主持人确定,并填写《会议纪要发放审批单》，包括纪要编号、发放范围、主管领导意见等事项。

　　8.4.2会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。

　　9.会议跟进

　　9.1 会议决议、决策事项等须会后跟进落实的，遵照"谁组织，谁跟进"的原则;会议另有决定的，从会议决定。

　　9.2 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

　　10. 会议纪律

　　10.1参会人员不得迟到、早退、缺席，因故不能参加时，应事先向主持人请假，并征得同意。

　　10.2会议期间除了紧急情况外不处理其他事务，包括不接听电话。

　　10.3违反上述规定的，按《员工手册》2.3，2.4的规定进行处理，接听电话的由主持人酌情处理。

　　11.会议保密

　　11.1与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论情况向外泄露。

　　11.2会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

　　11.3故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。

　　12.附则

　　12.1 本制度由总经办负责解释。

　　12.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

　　12.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

　　附:

篇2：某中学会议制度

　　Z中学会议制度

　　为了发扬民主，集思广益，进一步发挥集体领导作用，以推动学校教学工作，特制订如下会议制度.

　　1、校务会议：校长、副校长、正副教务主任、总务主任、工会主席、团总支书记等参加.会议由校长主持，会议于期初、期中、期末各召开一次，必要时可召开临时会议.主要讨论研究各级教育行政部门所布置的有关工作;讨论制订学校工作计划;调整工作重点;总结学期工作.

　　2、行政会议：学校中层以上行政人员参加。由校长主持，每周星期一上午举行，主要研究并解决学校日常工作的重要问题，部署近期工作。

　　3、德育小组会议：由德育领导小组人员参加，由组长主持，每月召开-次，主要研讨教育工作.

　　4、教研组长会议：由各学科教研组长参加.由教导主任主持，每月召开一次，主要研讨教学工作.

　　5、班主任工作会议：由全校各班班主任参加.由教导主任每月召开一次，主要研讨学生的思想政治工作及班级工作，

　　6、家长委员会会议：由家长委员会人员参加。适定请学生家长代表参加，由校长支持，每学期召开会议二次，主要听取学校工作报告，讨论需要社会协助解决的学校问题，反映家长对学校的意见.

　　7、教职工代表会议：一年一次，听取教职工对学校各方面工作的意 见，讨论研究学校重大问题，并形成决议.

　　8、民主生活会议：一学期一次，就学校工作畅所欲言，回顾过去， 展望未来提出意见.

篇3：某外语学院行政办公会议制度

　　外语学院行政办公会议制度

　　根据学校相关规定，结合外语学院工作实际，为进一步完善学院的行政管理工作，提高效率，特制订外语学院行政办公会议制度。

　　一、会议要求

　　1.行政办公会议分为每周例会及临时会议，周例会于每周星期五下午2:30在外语学院会议室召开，临时会议由院长提出，由院办公室主任召集。

　　2.会议由院长主持。若院长因故不能到会，可委托其他院领导主持。

　　3.会议由外语学院院长、副院长、院党总支书记、副书记、院办公室主任、院政治辅导员(院团总支书记)、院教学科研秘书参加。若有必要，吸收电子信息管理员、档案管理员参加，并根据需要由会议主持决定其他列席会议的人员。

　　4.与会人员应按时到会。因故不能到会者，须事先向院长请假。

　　5.会议由院办公室主任负责记录，以及会议材料汇集、整理、保管。

　　6.《会议纪要》及工作计划、决议文件等需要公布的文件，应经院长审批后公布。

　　7.凡经会议通过的事项，必须坚决执行。决议的落实情况由院办公室负责督促和检查，并向院长汇报。

　　8.严格会议纪律，会议讨论的情况和决议的过程，以及会议决定不得外传的事项，任何人不得泄露。

　　二、会议内容

　　1.在周例会上，各项工作负责人汇报上周工作情况，重点提出需要讨论的问题。

　　2.在周例会上，与会者提交本周工作安排，经会议讨论后，由院办公室主任制订本周工作计划。

　　3.院领导班子成员根据各自分管范围，部署安排有关工作任务，并对需研究讨论的问题提出意见和建议。

　　4.经会议讨论，由会议主持人决定和答复提交讨论问题的处理意见，提出工作要求。

　　5.传达上级文件、会议精神，提出本院执行意见，做好工作安排和协调。

　　6.讨论学院党总支与院行政事务有关的事宜。

　　7.讨论决定学院领导认为需要讨论的其他问题。

　　8.提交会议讨论的议题，一般由学院各项工作负责人提出，由院长审定。

　　9.各项工作负责人应在会前准备好有关材料，并于会前送交院办公室主任。除需紧急议决的事项外，一般不临时安排议题。

　　ZZ师范学院外语学院