物业经理人

小区礼宾员内务管理培训

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  小区礼宾员内务管理培训

  1、床架必须摆放整齐,做到床架之间横平竖直,床板、凉席、被子应摆放在同一直线上,做到棱角分明、干净整洁。

  2、鞋成一直线摆放在床下或鞋架上,鞋跟朝外并保持干净整洁,铺垫下面不允许有任何杂物。

  3、毛巾、牙刷、水桶等日常用具须按规定位置摆放并保持整洁干净。

  4、衣柜内只能存放制服、训练服、便服各一套,其他生活用品存入指定的储藏室统一保管,休息室内不准晾挂衣物。

  5、休息室、盥洗室、卫生间必须保持整洁、无尘污、痰迹、便迹。纸篓、烟缸应及时清倒,不允许把饭菜或容易变质的食物留在其内。

  6、严禁在宿舍内接待客人、杜绝外来人员留宿。

  7、不得高声喧哗和影响他人休息。

  8、人离开床位后须保持铺面整洁。

  9、严禁在辖区内打光膀或穿三角短裤。

篇2:小区礼宾员工作培训

  小区礼宾员工作培训

  交接班管理

  1、安全各岗位必须设置登记本和相应的表格,当班礼宾必须详尽记录执勤期间所发生的一切情况。交班时须将执勤时的注意事项、器械、物品、工具等相关情况交代清楚,并由双方签名认可。

  2、接班人无论何种原因未能准时到岗或未办理交接班手续,当班人员不得擅自离岗。

  3、接班人员必须提前15分钟到岗整队接班,并处理安排好交班人员未能处理完成的事项。

  班例会

  1、每周必须安排一次班例会以保证班内的正常沟通并保存记录。

  2、班例会由领班组织本班班员召开,具体时间应根据岗位安排决定。

  3、班例会上要充分发扬民主,围绕主题畅所欲言。

  4、班例会的内容通常为:总结本周工作成绩和不足;提出整改的措施;收集本周内各岗位的意见和建议;计划、安排下周工作。

  请销假

  1、礼宾无特殊情况不得随意请假,急需外出时须按级请假按时销假。

  2、每个物业服务中心必须保证足够的处置突发事件的人员力量。礼宾请假人数不得超过不当班人员总数的50%。

  质量记录管理

  1、各岗位配备的登记本、表格等质量记录任何人不得随意撕毁、乱写乱画,不得交给无关人员查看。

  2、礼宾主管每周必须对现场质量记录进行全面检查,并作好检查登记。

  3、礼宾领班每天必须检查一次质量记录并作好检查登记。

  4、质量记录每月由领班收集、主管审核交服务中心存档。

  门岗职责

  1、门岗值班时应认真、负责,在门岗区域实行24小时礼宾服务。

  2、疏通车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及行人出入安全。进入车辆行举手礼并用交通指挥手势指引车辆。

  3、客人乘车来时,引领客人到适当的位置停车,并为客人开车门。若没有车位,要向客人解释清楚,并介绍客人将车停到附近的公共停车场保管。

  4、认真查看出入人员、并将车辆的进出情况登记清楚。

  5、严格制止闲杂人员、小商贩、推销人员进入小区。

  6、行李物品搬迁及出入管理手续。

  7、为业主提供必要的帮助。

  8、请大方接受访客的咨询。

  9、认真填写《礼宾值班交班记录》,并做好物品的交接。

  10、树立良好窗口形象,展示物业风采。

  11、对离开项目的客人要表示欢送,欢迎他们再次光临。对可疑客人,要有礼貌的进行查询。

  12、保持大门内外环境卫生。

  服务要求:

  1、熟悉小区业主基本情况及车辆的基本情况。

  2、坚持听清楚、问清楚、记清楚,及时向有关人员传达清楚。

  3、坚持敢管、善管,化大事为小事,化小事为没事的原则。

  4、查验人员证件、核实进出物资的工作要细致,处理各种情况要灵活。

  5、外来人员,陌生人员进入小区要询问,并办理登记手续。

  6、掌握礼节礼貌,交通规则等业务知识。

  7、对礼宾工作具有高度责任心,熟悉并模范遵守各种规章制度

  8、工作认真负责,为人正直,不畏强暴,秉公办事,处事果断,思路敏捷,有良好的人际关系和个人修养。

  9、熟悉国家安全保卫工作方针政策,具有安全管理专业知识和小区基层管理一般知识,了解各种法律法规知识.

  10、对处理突发事件有快速反应能力。

  日常工作:

  1、提供问询服务、方向指引。

  2、对进出管理区域的业主和熟悉的访客,主动敬礼或招呼"您好!"。

  3、当业主及其他进出人员携带较多物品时,为其提供必要的帮助。

  4、负责外来人员、物品出入、车辆出入的登记管理。

  5、建立岗位交接日记,做好交接班。

  6、负责对临时停车的收费工作。

  7、配合各部门的日常性工作。

  8、礼宾值班记录本内所记叙的事件必须有时间、地点、人物、处理结果、遗留问题。公司人员或业主的进出管理:

  1、公司人员或业主步行进出小区时,立岗礼宾应待公司人员或业主走到岗位1-4米处时,主动敬礼或问好,表示对公司人员或业主的尊敬。

  2、公司人员或业主开摩托车、助动车或者骑自行车进出大门时,立岗礼宾应待公司人员或业主到岗位1-4米处时,主动敬礼或问好,表示对公司人员或业主的尊敬。

  3、人员出入时要确认是公司人员和小区业主才能放行;否则按照第七条"来宾进出管理"规定执行。来宾进出管理:

  1、立岗礼宾面对来宾距立岗处1-4米处时,敬礼。

  2、然后应主动上前询问:"您好,请问有什么可以帮到您?"或"您好,请问您到哪一幢?"

  3、在确定可以让其入内后,说:"请带上有效证件到礼宾室登记。"

  4、坐岗礼宾问明来访者所要找的人后,说:"请您稍候,我帮你联系一下"。

  5、坐岗礼宾用电话或可视对讲向所要找的人联系,争得被访者同意后,请来访者出示有效证件,在《访客登记表》上予以记录并请来访者签名,说:"欢迎您的光临,请进"。

  装修人员进出管理:

  1、装修人员应到服务中心办理相应手续,礼宾要核对《装修人员出入证》。

  2、装修人员每天8:30钟后才准许进入小区装修,节假日装修不得发出噪声。

  3、装修人员离开小区时,礼宾人员核对《装修人员出入证》

  4门岗礼宾每天18:30核对《装修人员出入证》,有未领走的通知巡逻礼宾到现场核对。如施工劝其停止施工。

  5、如需留宿应凭服务中心办理的《留宿证》方可留宿。施工人员进出管理:

  外来施工人员到服务中心办理《临时出入证》方可进入,门岗礼宾核对后放行出入。

  参观人员进出管理:

  1、如有外来人员参观凭服务中心签发的《工作联系单》落实,门岗发放《参观人员出入证》。

  2、参观结束后门岗礼宾应收回《参观证》,离开时敬礼目送或说:"谢谢各位的光临,欢迎下次再来"。

  公司车辆或业主车辆进出管理:

  1、立岗礼宾面对公司车辆或业主车辆距岗位1-4米处时,站岗礼宾应用标准的交通通行手势指挥车辆通过大门,并敬礼,表示对公司人员或业主的尊敬。待车辆离开后填写《车辆出入登记表》。

  2、立岗礼宾如发现特殊情况应立即通知车主确认并通知坐岗礼宾在《车辆出入登记表》上做好记录。

  外来车辆的管理:

  1、面对来宾车辆距岗位5-10米处时,立岗礼宾用标准停车手势请其靠边停车。

  2、然后应快步上前至车门边,行举手礼,待车门(窗)打开后,问:"您好,请问有什么可以帮到您?"

  3、立岗礼宾问明来访者所要找的人后,说"请您稍候,我帮你联系一下。"

  4、立岗礼宾通知坐岗礼宾用电话或可视对讲向所要找的人联系,征得被访者同意后,在《车辆出入登记表》登记方可入内。

  5、然后立岗礼宾告诉来访者的车辆停放地点,发给车辆《临时停车证》,说:"欢迎您的光临"。

  6、车辆出小区时门岗礼宾应收回《临时停车证》,如超过小区临时停车规定的时间应按有关规定进行收费,并说:"谢谢您的光临,欢迎您再来。"填写《临时停车位票据使用记录》,月末礼宾主管统计收费情况填写《临时停车收费情况记录》并报主管部门。

  特殊车辆进出管理:

  1、对执行任务的公、检、法、消防等特殊车辆的进出小区,立岗礼宾应先敬礼,并做简单询问后放行。

  2、如发生突发事件消防车或救护车进入小区时门岗礼宾要及时指引。

  3、垃圾车辆的进出,门岗礼宾应核对后放行。

  4、对特殊车辆放行后也需填写《车辆出入登记表》,注明出入时间并注明在《班交接记录表》。

  物品进出管理:

  1、对可以确认是业主本人的,其携带物资出小区时,可做简单记录后放行。

  2、携带大件物资出小区的人员,须持有业主签名的《物品运出登记表》,门岗礼宾逐一清点后签字放行,对《物品运出登记表》妥为保管。

  3、对虽持有《物品放行条》,但持单人有明显疑点或出门物资较贵重时,可立即与业主电话联系,经业主确认后放行,对《物品放行条》妥为保管。

  4、如业主或租户搬离或搬入小区需由服务中心确认后由门岗填写《住户搬家记录

  (入)》、《住户搬家记录(出)》。

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