物业经理人

保安公司深入精细化管理通知

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  保安公司深入精细化管理的通知

公司各部门:

  为深入贯彻*****大精神,打造z保安品牌与形象,进一步推进精细化管理工作,制止奢侈浪费,降低管理成本,切实发挥企业资金及其资源的作用,根据公司实际情况,现就深化精细管理有关事项通知如下:

  一、统一认识,强化精细管理的意识。

  在深入精细化管理过程中,各部门要狠抓措施落实,大力弘扬发展理念,持续传播先进典型正能量,突出“爱我企业、兴我保安、展我风采”的工作主题,时时循章建制,处处精打细算,把精细管理、执行制度和提高效能三者有机统一起来,激励公司上下人人主动参与管理,个个严格把好关口,大力促进学习型、创新型、节约型企业的建设。

  二、进一步强化财务执行和监督。

  财审部要充分发挥企业“当家人”的作用,坚决执行财务公开等一系列规章制度,及时向公司提供各类报告与信息,主动当好领导的助手和参谋,严格按照公司相关要求及部署进一步压缩一般性支出。今年的接待费、出差费、采购费、基建费、车辆维修费等要控制在20**年的支出水平以内,力争在“零增长”的基础上再适度压缩。

  三、公司成立物资采购招标领导小组。

  公司成立由办公室牵头、财审部为主、以及相关部门专业人士所组成的物资采购招标领导小组,统一负责技防物品、基建材料、资料印刷、汽车修理、办公用品等项目进行招标购置。物资采购招标领导小组组长由曹景科同志担任;刘雷、刘金凤、杨发清等同志为小组成员。在招标采购某一项材料时,可由物资采购招标领导小组临时指定申请单位的代表共同参与工作。

  物资采购招标领导小组工作任务是:严格执行公司集中审定的采购目录,拓宽采购范围,提高采购质量,真正做到货比三家、择优购置;严禁采购超出基本需求的高档、高配置物品;另外,重大采购事项须由物资采购招标领导小组先报公司批准后再行处置。

  四、进一步规范公车使用管理。

  在严格执行我公司《关于加强车辆使用管理的通知》的基础上,公司重申以下规定:

  1、办公室统一管理调度公司所有车辆;2、任何单位和个人不得自行选点维修或自行指派维修项目;3、禁止驾驶员开着空调在车内休息;4、各部门车辆在下班后原则上停放在公司;5、实行值班车辆派车单制度; 6、自20**年9月1日起,公司车辆一律实行持油卡加油的制度,并由办公室设专人进行日常监管。

  五、进一步规范公务接待工作

  坚持“厉行节约、勤俭办事”的原则,努力营造和谐、健康的接待环境,严肃接待纪律,严禁公款请客,严格实行工作餐。

  六、深入开展办公节能活动

  1.办公室内无人时必须关闭空调。如需要开空调时,夏季温控在26摄氏度,冬季温控不高于22摄氏度。

  2.办公室内坚决杜绝“长明灯”、“白昼灯”。

  3.禁止在办公场所使用未经批准的高耗能电器。

  4.下班后,值班人员应对所有办公室的用电设施进行检查,及时关闭走廊电源。

  5.尽量减少电脑、打印机、复印机、饮水机等用电设备无功运行。

  七、不断提高干部素质与形象。

  公司各级干部要坚持学习,遵纪守法,勇于担当,乐于奉献,在带头唱响保安服务之歌的同时注重解决自身短板问题;服务窗口人员要穿着工装上岗,遵守劳动纪律。严格工作流程,用自己的一言一行践行优质服务。

  八、加强督促检查,严格责任追究。

  公司办公室、督察室、人资部负责精细化管理督促检查工作,检查结果按时公布,列入部门绩效考核之中。各部门要定期向公司汇报精细化管理进展情况。

  z市z保安服务公司

篇2:酒店培训案例:管理需要精细化

  酒店培训案例:管理需要精细化

  一张纸条的背后,有多少鲜为人知的故事?一支球队的成功,进行了多少精小慎微的工作?精细化的管理,到底可以"精细"到什么地步?让我们来回顾一场足球比赛:

  20**年7月1日凌晨,远在德国的一场世界杯足球赛牵动了多少人的心。在这场比赛中,东道主德国队迎战被大家称为"有史以来最强大"的阿根廷队,双双被牵入了点球决战。最终,德国队守门员莱曼以扑出的两粒精彩的点球而宣告德国队成为了赢家。在惊叹莱曼的神勇之时,我们绝对不能忽视球场上的一个细节:点球决赛前,莱曼收到了一张便条,看过后,他把这张便条掖在了自己的袜子里……

  这张便条和和德国队成为赢家有什么联系?我们来看一下这张便条的内容:

  "克鲁兹--长距离助跑,右上角;

  阿亚拉--注意他的射门腿,左下角;

  罗德里格斯--大力抽射,右边;

  坎比亚索--短距离助跑,左上角……"

  原来,这张纸条是德国守门员教练科普克在点球大战前亲手交给莱曼的,上面记录着对着阿根廷队员点球动作的判断!而令人叹服的是,科普克所写的与实际情况完全一致,阿根廷球员完全是"按照"德国守门教练做出的判断在踢球!

  想必阿根廷人以及我们所有人,在赛前无论如何也想不到德国人会做如此周密的准备。此前所有人都觉得点球是靠运气,但是日尔曼人用自己超乎寻常的勤奋和执着的精神,硬是将一件看似没有规律的事情总结出规律来,这一点不得不让所有对手感到敬畏。看似一张简短的便条,看似几个简单的猜测,却要研究多少场比赛、归纳出多少种情境、对每个对手进行多么精细慎微的观察,才能够得出结论!什么是精细化管理?德国人用他们的实际行动做出了最好的诠释!

  体育离不开精细化管理,企业更离不开,就企业管理而言,精细化管理的一个重要方面就是要形成一个简单明了、责任明确、规范化、标准化的管理制度、工作流程和作业标准。以我们采购部为例,精细化从合同开始,我们的现有的合同范本,经过多次修改完善,已被供应商称为"经典",同时采购部还有完善的管理制度和管理规定,还有具体的各项工作流程和采购作业指导书,其中工作流程达二十八项之多,囊括了采购工作的各项内容,另外还有采购部人人参与拟写的相关培训教案五十二项,大量的案例涉及了平时工作中的方方面面,而采购部时常组织的读书活动、户外活动、有奖问答以及为每位同事举行的"庆生会"等等,则不光是管理多样化、人性化,同时也是管理精细化的体现。

  精细化管理,让我们做得更好!

  点评:

  海不择细流,故能成其大;山不拒细壤,方能就其高!管理专家汪中求认为:精细化的时代已经到来。作者能从平时的书本学习的知识结合自身管理工作的实际不断总结,不断学习,值得借鉴与发扬。

  撰写:z 点评:采购部

篇3:对班组实施精细化管理思考

  对班组实施精细化管理的若干思考

  班组是企业最基本的生产单位,也是企业管理的最终落脚点,班组安全生产管理的好坏直接影响着企业各项经济指标的实现。在实施班组精细化管理,就是科学地控制具体的安全生产过程的细部,让安全生产的每个环节发挥最大化的低耗高效作用,达到目标、任务的落实,实现精品成果的企业经营目的。实现这一目标应该从以下几个角度进行尝试:

  一、人员管理的精细化

  在班组实施对员工精细化管理具体应该注意如下四点:1、民ZHU管理,以理服人。有事要多同班组人员商量,征求班组人员的意见,征求班委会的意见,集思广益,不搞一个人说了算。工作中出现了问题要主动地承担责任,靠上去帮助分析查找原因,要尊重职工,不以权势压人。2、注意沟通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要诚恳、耐心地去沟通交流,要注重团结那些对自己有过意见的同志,职工有了困难你要主动的、热心的帮助。3、要多注意发现优点,不要吝啬表扬。工作中不要只盯着职工的缺点,要注意发现优点,引导职工改正缺点。表扬是最不要成本的一种激励方法。4、要培养职工树立班组的集体观念。班组的收入、荣誉取决于班组的每个成员,要树立团队意识,团结一起干好工作。

  二、工作安排的精细化

  合理、准确地将每一个工作单元、工作日的具体工作量分配给每一位员工,是实现工作安排精细化的前提,要做到这一点,就必须对工作任务计划有预知能力:1、安排工作的计划性。班组长安排工作时,事先要对每一项工作任务“胸有成竹”,对每一位员工的技能、体力、身体健康状况有清晰的了解,这样才能在具体分工时,量才使用,量力而行,做到工作安排无遗漏,轻重分配恰当。2、安排工作的超前性。在日工作计划的基础上,还要有周工作计划、月工作计划,这样,管理人员就会胸有全局,超前的工作计划将为日后具体工作精细安排赢得主动。3、安排工作的周密性。材料准备是否齐全、工具携带是否齐全、措施是否传达、影响现场工作的外部因素是否解决等,都是能否顺利开展工作、施工完好的保障需求。4、安排工作要量化。凡有量可计的工作,要有明确的数量计划,在做数量计划时,要估算每一个量化细部的劳动强度、劳动时间,确保每一个工作过程的劳动力布局合理,不窝工、不过量。

  三、安全管理的精细化

  班组安全管理的精细化。重点内容在现场管理:1、无条件地给施工人员配备完善安全卫生设施,保障职工在遵章作业的情况下不会发生安全事故。2、机器、设备管理整洁,安全附件齐全,严格执行设备巡检制度,及时消除事故隐患。3、班组人员必须经过安全培训合格才能上岗,严格执行安全纪律、工艺要求、劳动纪律,各种原始记录做到标准化、规范化。4、材料、备件摆放整齐,各种工具器材实行定置化,做到物流有序,安全标志齐全,安全色标醒目。5、岗位工艺技术规程、设备维护检修规程、安全技术规程齐全,班组有安全规章制度。6、班组在生产现场要做好各种信息的收集、传递、分析、处理工作,及时了解安全生产情况,及时处理生产中反映出的问题。

  四、验收考核精细化

  建立一套精细准确的验收考核标准,组织专门的验收和考核,是对职工工作量完成情况的终结评定或跟踪了解,是班组管理精细化不可或缺的重要一环。质量验收制度,根据行业的技术规程、技术标准编写制定工程质量验收标准,精确检验施工技术、工作件的达标情况,并对检验的结果做出详细的检验记录,造册入表,登录备案。只有这样才能对职工的实践操作技能起到监督提高的作用,同时,在日后对职工收入进行经济考评时,也有据可凭。工作量大质优者高酬,反之,则低薪或处罚,职工会口服心也服。质量验收制度的精细化在于制定检验标准的准确、检验过程的精细、检验结果注册登记的详细。

  总而言之,在基层生产班组实施精细化管理是一个动态、开放的系统工程,需要现场管理的班组长具有较高的自身素质、强烈的事业心和责任感,既要懂生产、精技术、通安全、熟管理,又要有一套灵活的工作方法。同时,在班组施行精细化管理,还要依靠上一级的职能部门、策略部门及时地根据不同阶段、不同时期可能出现的新情况,淘汰过时的标准、制度,补充与时俱进的新标准、新制度。

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