第四人民医院办公室2000年—20**年科室概述
2000年
2000年2月ZZ副主任调离，2000年12月ZZ副主任科员调离，2000年12月ZZ任办公室副主任。
20**年
协调组织120周年院庆
20**年
改革医院总值班制度，由各临床科室主任和副主任参与值班，更好提升非办公时间处理医疗突发事宜。
20**年
20**年12月ZZ主任调离，20**年12月ZZ任办公室主任。参与筹建、开通医院办公自动化系统（OA）
20**年
1、积极参与并大力推动医院办公自动化系统（OA）的策划、培训及推广应用工作，与信息科共同组织医院OA系统培训班7次，使OA系统得以迅速在全院广泛推开，极大地提高了工作效率，增加了各职能科室间协作办公能力，及时将院长查房、季度交叉检查信息反馈等工作通过OA系统进行。
2、及时跟进OA系统手机短信息功能的开发，并于8月开始向全院移动用户全面开通，此项工作最大程度地提高了院领导、中层干部、一线救护人员间的联系，以前可能要用半天或一天时间才能组织召开的会议或应急活动，现在只要10分钟时间就足以完成，使医院成为了具有极强应激能力的综合体。
3、组建的中国移动佛山市第一人民医院虚拟集团网已扩大成为全市医疗卫生防预网，现有两千余用户。
20**年
1、实现电脑辅助传真接收与流转，克服了将传统的传真发送到收件人需派人来取或用医院的气道传输，偶发遗失事件，安全可靠性不强，纸张消耗量大缺点，达到了简便，环保 （无纸办公）高效和安全办公的目的。
2、实现了OA系统上手机短信息群呼的全面应用。
3、实现了院长查房意见反馈信息网上汇报，改变了办公模式，使反馈的信息记录更加准确完整和及时，大大提高了行政办公效率。
20**年
1、完成医院综合档案的整理工作
2、进行下行文件流转传阅的改革，将非密级纸质文件进行扫描后在自动化办公平台上传阅，大大提高了工作效率。
3、实行院会议室、电教室、多功能厅等会议资源的网上统一管理。
4、负责医院季度交叉检查的安排，检查反馈信息的资料收集、电脑录入和综合计算，根据医院科室目标责任制管理标准进行评分，为医院交叉检查后季度奖发放提供重要的参考数据。
20**年
1、继续优化院长查房的组织形式，使之独具风格，组织经典院长查房23次，全院性的主题查房8次，并组织查房详细情况的书面汇报及交办情况的督办，并在OA上开设《院长查房亮点与经验分享》专栏
2、设计试用公务用车的网上派车系统
3、组织使用中国移动公司院内短号服务，既稳定了员工的移动号码，方便了互相沟通，又节省了人均电话费用
20**年
实现在医院OA系统平台自动收传真，用员工工号作为传真分机号，接收到的传真存放在OA系统，员工只要能上网都可以收到发给自己的传真，提升医院自动化办公的档次。
20**年
20**年5月ZZ副主任调离，20**年6月ZZ调入，10月调离，20**年10月ZZ调入。
对院长查房的重点、内涵和形式进行改革。将查房重点放在督促、检查科主任核心制度的落实，上级医生指导下级医生解决疑难危重病人的能力以及对年轻医生的“三基”理论和技能的培训、考核。并结合各阶段医院重点工作进行专题查房。全年院长医疗业务查房35次，专题查房11次，涉及全院各专科。同时，参与筹划、督导优质服务月活动，强化和培养医院员工“真诚、关爱、奉献”的良好美德。
20**年
20**年1月ZZ主任离任，20**年3月ZZ调任办公室主任，20**年5月ZZ调入。
1、继续完善优化院长查房及季度交叉检查制度，严格检查核心制度的落实，全年院长查房30次，其中专题查房10次，晚查房2次。在院长查房汇报会中实行“院长查房执行情况通报”制度，对督导和提升各职能科室和临床科室的执行力起到促进作用。积极参与和协助推进医改工作，医院20**年被评为“全国改革创新医院”。
2、贯彻卫生部关于开展20**年“医疗质量万里行”活动精神，制定以“持续改进质量，保障医疗安全”为主题的全院活动方案，落实“生命高于一切，安全在于细节，优质源于改进”的质量观，在省卫生厅检查中，组织各科撰写质量万里行活动总结，并召开总结汇报会，最终向市卫生局提交全院总结报告，取得优异成绩。
3、组织起草并制定“住院限时探视制度”，并协调信息宣传科宣传以“营造更加温馨的就医环境”为主题，弘扬百年医院“诚信关爱”、“以人为本”的服务理念。充分发挥组织、协调和服务职能，配合院领导制定了督导检查流程，通过百分制精细评分量化检查内容，在院长亲自带领指导下，协调组织职能科室负责人深入临床各科每周进行一次督导检查，并召开检查结果反馈会，对存在的问题定期写出书面分析报告。
4、起草《院领导外事活动及来访人员接待流程》、《探视制度》、《会议室管理制度》、《新药品、耗材、设备等院内
规范交流的规定》、《医生门诊工作绩效奖励考核办法》、《院务工作流程》、《微波炉使用须知及管理制度》、《规范打字室速印机管理》、《多功能厅桌椅借出管理制度》、《外出学习管理办法》等10项规章制度。5、撰写医院对外宣传的重要文章，在创建全国百家改革创新医院活动中，组织各科改善服务流程，撰写宣传资料，成绩优异，获得20**年“全国改革创新医院”。并陪同正处级院领导谭伟棠赴集资接受卫生部副部长马晓伟的颁奖。
6、积极参与亚运会卫生保障工作，组织全院各科迎接省、市、部对医院各项准备工作检查，准备中多次获得卫生部、广东省和佛山市各级亚运检查组的好评，出色圆满地完成亚运会的卫生保障任务，医院荣获“广州亚运会亚残运会先进集体”。
7、加强、完善总值班管理制度，增加“急诊科夜间情况登记表”填写，并组织职能科室负责人不定期进行夜间查班查岗，有效强化了劳动纪律，确保医疗安全。
8、完善医院会议室管理制度，各部门使用会议室需提前在院OA系统上向医院办公室申请，医院办公室按照轻重缓急统筹安排使用，避免会议室使用发生冲突，并规范管理。
9、开展和推广办公自动化及无纸化工作，制定院务通用流程管理办法，同时规定通用院务办理时限，提高了职能科室办公效率和行政执行力。
10、贯彻院领导科学测评满意度的思路，引进并协助“艾力彼公司”，完成第三方全院执行力调查与改进工作的实施；协助德睿公司完成第三方满意度调查工作，为领导提供可靠数据资料。
11、档案室落实国家保密制度、实施了佛山市电子交换平台收发文件工作。
12、审计工作加强内部控制，规范管理流程，配合完成省、市审计人员完成医院的价格审计、收费审计。医院管理水平进一步提高。
篇2：办公室主任职务分析样本
公司办公室主任职务分析样本
岗位名称：办公室主任
直接上级：总经理
下属岗位：文秘部、物资采购部
岗位性质：负责主持办公室所有的管理工作
管理权限：行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任：对所分管的工作全面负责
主要职责：
1.在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;
3.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;
4.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;
5.负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
6.负责监督公司印章的使用;
7.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
9.负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;
10.负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;
11.负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;
12.负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
13.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;
14.完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求：
1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;
2.热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力;
3.积极进取，有较强的工作责任感和事业心。
参加会议：
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
4.参加本部门召开的有关工作会议。
篇3：企业总经理办公室岗位职责
企业总经理办公室岗位职责范本
直接上级:总经理;下属部门：文秘科、供应科、基建科;部门性质：是决经理行政指挥的办事机构;管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责;主要职责：
1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责;
2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责
3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
5.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;
6.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施;
7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导;
8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;
12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
13.负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
14.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
15.负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作;
16.负责做好公司的宣传报导工作;
17.完成公司领导交办的其他工作任务;