物业经理人

中宜物业年终总结与工作计划

2092

  20**年中宜物业年终总结与20**年工作计划

  20**年工作总结

  首先我要向大家公布几组数字,第一组数字是管理费的月收缴率,20**年11月份中深管理费的收缴率为85.96%,12月份的收缴率为88.99%,20**年1月份则为90.69%,从数据显示可以看到,自分区后管理费的收缴率是逐月上升的。

  第二组数字是客服前台统计的月投诉报修数,20**年11月份中深报修及有效投诉共计240宗,12月份则为170宗,20**年1月则为189宗,从数据显示可示看到整体投诉是呈下降趋势的,那从这两组数据的对比可以看到,业主对我们工作的投诉量少了,管理费收缴率的提高,就是对我们工作的满意度提高了,虽然幅度不大,但却是对我们工作的认可和肯定。所以,可以肯定地说,自分区管理后,在各部门领班、主管的努力下,在我们每一位员工的支持和辛勤的劳动下,我们区域的整体工作是健康顺利、稳步开展的。

  当然,数据只是从一个侧面反映业主的满意度,在实际工作当中,我们存在着许多的不足,也存在着不少的困难。

  客服部,在部门人手有限的情况下,在20**年内完成三个区域业主档案整理工作,部门工作手册的编定及培训工作,全年完成中深578户收楼工作,并全力协助年华一期618户的收楼工作、以及深美一期的收楼工作,积极配合公司各个节日工作的开展,但由于中深二期大部分在保修期内,贴心管理的工作重点偏重于工程遗留问题的跟进上,在小区的全面监管、与住户的双向沟通、回访等工作较弱,未能真正发挥贴心管家的工作职责。

  20**年是物业管理公司在探索中稳步发展的一年。公司在1月份已正式更名,由原来的广州市**物业管理有限公司,更命为"广州市**物业管理有限公司",并在集团总部设立物业运营中心,由*总领导,对物业公司全面负责。公司名称的变更与组织架构的调整一样,都是公司发展中的大事,都是顺应公司的发展壮大需要,可以看到公司发展是很迅猛的,这里,机遇和挑战并存,但挑战大于机遇,公司发展必须遵循"转变观念,树立服务意识"的指导思想,以"我为业主服务好,我为公司添光彩"为服务精神,将物业管理规范化服务深入每个细节当中。因此,集团运营中心将20**年定为"服务质量提升年"。

  一、"服务质量提升年"

  1、以物业公司重命名为一个新起点,公司在壮大,要以一个优秀的管理姿态出现在业户面前;

  20**年公司将重点执行"绩效考核制度",以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,促进工作有效完成。每月运营中心将组织人员按指标考核工作,主要有以下几点:

  1)物业中心利润达成率

  2)周工作计划完成不及时

  3)客户满意度

  4)人员流失率

  5)管理费收缴率

  6)档案管理

  7)因管理不善引发事故(治安、工程、工伤)导致公司损失等

  我们区将根据公司的战略目标和工作主方针,实行目标管理责任制,以绩效考核指标为标准明确各级责任,区域内实行管理目标、服务目标、经营目标、责任人的权利义务,目标考评方法和依据、奖罚措施等;各部门分别梳理各工作岗位的工作内容、工作标准、工作纪律、检查方法并与每一岗位员工讲明确定,让各部门各岗位都有明确的责任,都知道"该做什么","不该做什么","如何检查","做不好怎么办",形成一级对一级负责,一级对一级进行检查、督促、监督的责任氛围。

  2、形成人才储备机制,同时大胆引进人才,根据绩效考核来考察工作能力,内部提升的干部,必须先过培训能力关,要能做、能说、能写、能教,那在平时的工作中就要勤学敢教,既是学员又是老师,通过语言关,提高自已的沟通能力;

  集团公司今年将在中山、开平、肇庆陆续开盘,每开一个盘,我们就多一个管理处,就多一套领导班子,现在人事部在编要招的干部,就有3名区域经理、3名客服部主任、4名工程主任,2名环境管理主任,2名保安部队长,保安领班将近20**个。这些干部的产生,很大一部分就是要从我们内部员工里提拔出来,那有能力、有自信心的人,就要加好油、鼓好劲了,向着自已的目标使劲!

  3、将以客户服务为中心来开展工作

  物业服务中心搬迁到小区后,将重点加强客户服务部工作,开展岗位培训和外出培训,技能考核等方式,使客户服务部成为公司形象部门和展现部门,将以客户的满意度为工作目标,打造公司品牌,以优质、温馨的特色服务,树立"**物业"企业品牌形象。在优化服务质量上下功夫,为业主提供及时、方便、周到的服务,努力做到"让我们的每一项服务都成为一个闪亮的窗口",在优质、温馨的服务中孕育品牌。

  4、20**年,将开展"阳光服务、沟通零距离、满意100分"

  实行管理工作报告制度,每月对部门工作进行汇总报告,包括已完成的、开展的、有困难的,由区域汇总后报运营中心,将在小区公告栏进行宣传。实行管理开放日,把管理流程、制度向住户展示,各区域设立一个区域管理开放日,邀请业主参观我们的工作,

  5、公司计划,20**年上半年,力争成为广州市物业管理协会成员,20**年公司将导入ISO质量管理体系,来规范工作流程和员工纪律,可能有的员工在别的公司接触过质量体系,它可以使企业标准化;它可以使企业在应用标准当中,提高企业的工作效率,提高企业的服务质量和管理水平。相信在公司的不断发展规范中,我们每个人都可以学到很多东西,当然自身也要不断地提升,才能跟得上公司的发展步伐。下半年,将进行物业管理资质的提升,即三级升二级。公司资质的提升,意味着公司实力的增强,服务标准的提高,打响**物业的企业品牌。

  6、社区文化方面

  将由物业运营中心策划组织开展以下活动

  3-4月份间,组织"温馨社区摄影活动"

  5-6月,组织"六一儿童瓷艺DIY"

  7-8月,组织"挥洒汗水,业主运动会"

  9月,组织中秋晚会

  10月,组织九九重阳登山活动

  11-12月,将组织以"情系**"为主题的活动

  7、企业文化方面

  将保留20**年的两大活动,即保安部"八一"联欢会,及员工卡拉OK大奖赛,以后就是区与区之间的比赛,那大家下来就要有意识地挖掘和储备人才,为区争光啦。

  另一个重要的社区文化工作是,我们的**季刊,将在新年后进行全面改版,将跟着我们物业公司的更名而更名,改版后可能会从原先的季刊改为双月刊,我在这里鼓励大家勤劳动笔,煅炼自己的笔头,特别要表扬的是绿化部**,几乎每期都有他的文章,而且写的都是身边的真实故事,平凡朴实非常不错。那有的人,我记得是保安部的有几个,说是投了两三次稿没选上就再也不写了,那是不行的。要向**学习。

  在20**年的工作中,我们将根据总公司和物业运营中心的工作目标、工作要求,结合区域的实际情况,切实完成以下工作计划:

  一、从严管理、用心服务

  在日常工作中,以业主满意度为中心,全心全意为业主服务,切实执行"首问责任制",做到事事有跟进,件件有回应,业主满意度要达到98%,投诉处理回访率达100%。(做到区域内治安、车辆、消防管理无重大责任事故发生,公共设施、设备按计划保养、运行正常、无责任事故事发生,)管理费缴交率达95%。

  二、根据实际情况加强对小区车辆的管理,从目前的车辆IC卡试行管理向临停收费过渡,逐步改善小区车辆停放状况。

  三、加强小区装修管理工作,以保安部、装修监理为主,其他部门协管办辅,通过培训提高管理意识,对装修施工、人员、材料方面进行全员管理。

  四、切实做好绿洲的管理工作,提供优质服务

  随着绿洲部分住户的装修入住,适当调整当前的管理模式,并根据服务标准制定完善的服务流程、工作制度,落实对接待员、保安员的培训工作,完善配套设施设备的管理,提供全方面优质服务。

  五、开源节流,降低成本,多渠道创收

  充分利用小区的公共宣传资源创收,在便利业主的同时为公司创收;大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务的同时为公司创收。树立经营意识,珍惜资源,根据住户需求多渠道创收。

  六、配合运营中心的工作计划,开展形式多样的社区文化活动,建立与业主的沟通平台,营造温馨、健康的社区生活环境。

  20**年是充满机会和挑战的一年,相信我们区域在新的一年里取得优秀的成绩,

  使我们的服务工作让业主满意、让公司满意、让社会满意。

篇2:管理中心物业部年终考核试题

  管理中心物业部年终考核试题

  姓名:______分数:______

  一、填空题(共40分,每空2分)

  1、管理员应本着______、______宗旨,对待业户要具备礼貌、耐心的服务精神。

  2、当业主提出的某项服务要求,我们一时满足不了时,应______,并______同时______。

  3、与业户对话时宜保持______米左右距离,要注意使用______,注意______字当头,______字不离口,表现对业户的尊重。

  4、现我小区开展的两种配套有偿服务,分别为______有偿服务、______有偿服务、______有偿服务。

  5、当业主办理出租单元时,应让业主出示______合同原件,并在租赁单元登记表上做好登记,如租赁人的______、租赁人的______和租赁人的______。

  6、装修单元正常施工时间为每天上午______时至______时;下午______时至______时,如需超时工作或在规定时间外工作,须获得管理中心书面同意。

  二、单项选择题(共20分,每题2分)

  1、按邮局统一规定,在办理代订报刊收费时,除收取报刊订价外需另加收____%的投送费。

  A、10%B、12%C、12%D、18%

  2、到访、来访的人员需办理手续。

  A、放行登记手续B、租赁登记手续

  C、接待登记手续D、来访登记手续

  3、业主办理收楼手续时,须请业主出示由____发出的收楼通知书。

  A、发展商B、物业公司C、业主所在单位D、街道办事处

  4、当业主办理2月份汽车当月月租停车证时,应向业主发放____颜色的停车证。

  A、黄色B、白色C、兰色D、绿色

  5、住户单元的清洁钟点服务收费标准为____。

  A、10元/小时/人B、15元/小时/人C、20元/小时/人D、25元/小时/人

  6、装修施工单元如夜间加班时,须到管理中心办理____手续。

  A、装修延期手续B、装修施工加班申请C、装修批准申请D、装修申请手续

  7、装修单元经验收合格____天后方可退还押金。

  A、5天B、6天C、8天D、10天

  8、对过期施工的装修单元,经批准后应更换办理施工延期手续。

  A、装修许可证B、装修授权证C、装修骏工证D、装修合格证

  9、业主办理报装电话时,核实业主身份后请业主持印有我管理中心公章的中国电信____便笺,自行到电信局办理。

  A、业主受理便笺B、业务受理便笺C、业主代办便笺D、业务代办便笺

  10、 现小区24小时值班电话为____。

  A、6116201B、6117212C、6184505D、6189220

  三、简答题(共20分,每题10分)

  1、处理业户投诉技巧

  2、紧急事件的处理要点

  四、案例分析(共20分,每题10分)

  1、某花园小区业主陶小姐已有好几个月没缴交管理费了。物业公司上门催讨时,陶小姐以前不久因家中水龙头开关失灵,物业公司没有及时进行维修,给予其生活造成了诸多不便为由,拒交物业管理费用。试问陶小姐的主张是否有法律依据?为什么?

  2、王军喜欢养花,经常把花盆放置在其外窗台上。一天,天气预报称今日台风来临,让市民做好防台风准备。王军因赶时间上班,未将放在窗台上的花盆搬进屋内。中午台风来临,住在同楼的李某放学回家,恰好走到王军家的楼下,被台风刮落的花盆砸中头部,当即昏倒在地,物业管理公司的巡逻保安见状,忙把其送往医院抢救。经医院救治痊愈,但花费数万元。见到李某被砸伤的保安员证实花分盆是从六楼王军家掉下来的,另一位邻居也证实,自己前几天去找王军家玩,王军曾向其炫耀过这盆花如何名贵。于是,李父母找到王军要求其赔偿损失,王军则称花盆不是他的,即使是他的,也是台风刮下来的,属不可抗力,不同意赔偿。为此,李某的父母向人民法院起诉,要求王军赔偿损失,并以管理不善为由将物业公司告上法庭。试问:

  1、本案可以依法应由谁来承担赔偿责任?法律依据是什么?

  2、台风将花盆刮落是否属不可抗力?为什么?

篇3:物业综合管理个人年终总结

  物业综合管理个人年终总结

  自今年6月份入职****物业服务处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:

  一、自觉加强学习,努力适应工作

  我是初次接触物业服务工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

  二、心系本职工作,认真履行职责

  (一)耐心细致地做好财务工作。自接手****管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。三是及时收缴服务费。结合****的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20**年全年的服务费已全额到账。四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。

  (二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,****的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是档案管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。

  (三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。

  三、主要经验和收获

  在****工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:

  (一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位

  (二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态

  (三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责

  (四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

  四、存在的不足

  由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20**年的工作存在以下不足:

  (一)对物业服务服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;

  (二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;

  (三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫

  五、下步的打算

  针对20**年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:

  (一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;

  (二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;

  (三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;

  (四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;

  (五)抓好小区绿化维护工作。

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