篇2：E市一中志愿者活动总结

　　E市一中志愿者活动总结

　　人生因什么而精彩？答案很多，但有一个答案一定正确合理——人生因文明而精彩。

　　校园因什么而文明？校园因你、我的文明而文明。我们的校园如果没有与之相适应的精神状态、环境氛围和文明行为，就不会有校园的文明，文明校园既包含物质的校园，更包括精神的校园，精神的校园需要我们全体师生共同、长期的努力。

　　文明是一种进步，是思想的科学，行为的端正，习惯的改善，修养的提高，品质的提升。从教育成长的角度，文明是告别昨日的无知和粗俗，是自觉的控制，是人性战胜，战胜不符合社会、法律、纪律、公德的本能欲望，是把自己从相互敌视、相互防范中解放出来，从心灵的战争中解放出来，从狭隘的功利的和世俗的羁绊中解放出来……

　　我们同学成www.pmceo.com长发展的现实，需要呼唤文明的回归、重建和发展 ，为了更好的促进同学们培养质朴的学习生活习惯，体会团结与爱心的魅力，养成艰苦朴素的作风，克服昔日种种不良恶习；针对学生的实际情况，我校志愿者服务小组在校团委的指导配合下应宁远堡敬老院的邀请组织同学开展了“文明校园，走进农家”的活动，深刻的体会到文明在我们成长道路上的重要性。

　　活动结束时，每一位同学都有自己的感触，每一位同学都学到了一些东西。是啊，“恰同学少年，风华正茂”，我们满怀憧憬，我们充满激情，我们追求成长和长大，在这个过程中，让我们亲近文明，表现文明，实践文明，做文明学生，创文明校园。

篇3：计算机工程系校企合作工作总结

　　计算机工程系 “校企合作”工作总结

　　一、毕业顶岗实习安排情况

　　计算机工程系今年共有207名应届毕业生，毕业顶岗实习工作任务较重。计算机工程系非常重视实践教学工作，毕业顶岗实习是所有实践教学工作的重中之重，因此，从去年下半年就未雨绸缪，开始前期的准备工作。去年十月份，我系联系了深圳计算机行业协会，该协会旗下会员单位达到300余家，大多是我省规模较大的IT企业。双方签订了“实训就业基地.合作协议书”，共建校外实训基地，为今年的毕业顶岗实习工作做好了准备。

　　毕业顶岗实习采取先培训提高技能和再推荐顶岗实习相结合的形式，顶岗实习主要在深圳市易思博软件技术有限公司、深圳市中博科创信息技术有限公司、深圳市金华业软件系统有限公司、深圳市远标科技有限公司等单位。

　　二、深化理论—强化实践—推荐实习

　　去年下半年，我系的32名毕业班同学提前参加了由深圳计算机行业协会举办的“JAVA培训班”，

　　该培训班对JAVA技能进行深层的强化，大体上分为以下三部分：

　　岗位技能就绪

　　目标：理论知识点转化为岗位基本应用技能

　　方法：原理＋原型验证＋案例学习＋实践体验

　　时间：3个月

　　内容：向对象编程+数据库访问技术+组件编程+Web编程

　　数量：小案例/12学时+项目案例/60学时

　　项目实践就绪

　　目标：岗位基本技能转化为项目演练

　　方法：案例原型纵向扩展法+案例原型横向扩展法

　　时间：1－3个月

　　内容：需求分析+概要设计+逻辑设计+物理设计+代码编写+测试

　　数量：3-4个项目，8-16模块/项目, 200-800行代码/模块

　　企业实战就绪

　　目标：项目演练转化为企业合格开发者

　　方法：直接进入真实的企业项目开发过程

　　时间：１个月

　　内容：来自于真实的企业项目

　　三、实习与就业结合情况

　　因为有了强化训练，32位毕业生都在顶岗企业内有优异的表现。在深圳市中博科创信息技术有限公司进行毕业顶岗实习的20名同学中，全部都已与该公司签订了就业协议。在深圳市金华业软件系统有限公司进行毕业顶岗实训的5名同学也全部与实习单位签定了就业协议。在深圳市远标科技有限公司毕业顶岗实习的7名同学也全部签订了就业协议。

　　除此之外，08年4月，我系还推荐了62位毕业生到企业进行顶岗实习，实习企业包括：索贝数码有限公司、群英数码、茂名国际大酒店等，该批实习生因实践能力强，得到实习企业的广泛好评，也为下一步的就业推荐打下了良好基础。

　　四、校企合作”，为工学结合奠定坚实的基础

　　让企业全方位地参与到学校教学活动中，实现了招生与招工同步、教学与生产同步、学校管理与企业管理同步，实现了校企之间对学生共同管理的无缝链接。具体表现在五个方面：

　　1、学校招生与企业招工链接

　　学院每年根据企业用工情况确定当年招生计划，校企双方签订协议，由学院组织报名，企业组织体检，体检合格的由学校组织考试录用。做到招生与招工同步，毕业与就业同步，学校以需求定招生，实施订单培养。

　　2、培养目标与用人标准链接

　　校企双方共同制www.pmceo.com定培养目标，按照企业的用人标准培养既能顶岗进行熟练操作又爱岗敬业的熟练工人，学生一毕业就能迅速适应企业的岗位需求；培养的人才不但具有较高的职业素质，而且动手操作能力强。

　　3、专业设置和企业需求链接

　　学校组织专人对各专业毕业生和用人企业开展大面积调研，结合教师教学实践，进行科学分析，完善培养计划。按社会和企业的生产需要设置专业，并随着企业的发展及时做出调整。

　　4、课程教材与实训实习链接

　　学校根据企业要求确定授课内容，坚持以技能训练为重点，把企业办在学校，把学校办成企业。学校实习设备完全与企业生产设备相匹配。实现了学校理论教学和企业技能培训的优势互补，使输送到企业的毕业生达到了100%合格。

　　五、成功的经验

　　1.未雨绸缪，积极做好准备工作。从筹备培训到毕业顶岗实习，每一个环节都要积极努力地去做好。

　　2.校企合作，要以“双赢”、“多赢”为目的。企业的最终目的是盈利，我们的最终目的是学生的就业。要极力地为企业着想，企业需要什么样的人才，我们就去培养什么养的人才，我们的师资缺乏在企业的工作经验，我们就聘请企业的管理人员作为我们的兼职教师，校企合作，共同培养。

　　3.加强对毕业顶岗实习学生的指导。我们制定了严格的关于毕业顶岗实习的规章和制度，定期检查，确保每位指导教师不但要到位，还要保证质量。

　　4.把毕业顶岗实习和就业有机地结合起来。

　　5.利用毕业顶岗实习和校企合作，积极地宣传日照职业技术学院，树立我院良好的社会形象。

　　计算机工程系

篇4：大厦物业公司安保部年度年终工作总结工作计划

　　大厦物业公司安保部20**年度年终工作总结及20**年工作计划

　　总结人：***

　　所属单位：北京物业管理有限公司

　　所属部门：安保部

　　第一部分：工作综述

　　20**年即将过去，新的一年即将开始，回首过去一年部门的工作我们在物业公司，管理处的领导正确领导下，各部门大力支持配合下，充分调员工积极性，以安全管理工作为基础，杜绝消防事故隐患为切入点，加大对车场的管理力度，保障交通道路畅通，以业主无抱怨，服务无缺憾，管理无盲点！为工作标准。一年来非办公时间发现客户未锁门共计37起。查处外来推销人员67人次。处理突发事件2起。办理二装施工入场共计24起。重大节日消防安全检查4次，消防宣传日1次。消防联动测试测试2次。纠正违章停车70余起。经过一年的积极探索和部门员工的不懈努力，今年我们在安全文明管理，提高服务质量。员工队伍建设等方面取得一定成绩。但也存在不足，具体总结如下。

　　第二部分：部门主要工作及工作任务目标完成情况

　　（一）、内部管理

　　1、部门岗位：共计21个岗位办公室5人夜值3人收费员15人内保22人中控8人外包21人共计74人

　　2、人员调整：今年从部门到个岗位专业人员流动较大，先后离职人员28名。劝离人员8人。人员流失率达59%，为了不影响部门工作正常和运行。在物业公司及管理处的领导帮助下，根据各专业人员特点，及时进行人员岗位调查，避免工作的脱节。同时也使各岗位人员留有发展空间。提供良好的工作平台。也是确定人员专业化的管理模式。

　　3、上半年针对外包公司车管人员整体素质不高，服务意识淡薄，形象较差，我部在上级的协助下，做道走出去请进来。对有资质的外包单位进行选拔。对外包公司进行调查，从而提高外包车管员的服务意识，也提高了大厦的整体形象。通过几个月工作，基本上得到客户的认可。

　　4、部门文件和档案整理。针对部门岗位的，及时制定出各岗位的职责及工作标准，建立的量化标准，使每个岗位达到了规范化的管理到和工作秩序。做了有标准有。检查有。有落实。制定了全年常态工作，并细化做到了谁负责，谁落实，谁跟进。对部门档案进行整理，并做到目录编册，较好的完成了各项任务。

　　（二）、消防工作：

　　1、二装入场施工管理：

　　大厦的入驻率不断上升，加之租户搬出。二装施工共进场24家，我部对每一个施工单位的负责人在开工前，均要进行安全消防教育，施工现场加强管理，并及时发放和鉴定安全责任书。加大施工现场管理和检查力度。在检查过程中，处理纠正施工现场吸烟，违章用电，用水。灭火器配备是否合格等各类违规事件27余起，杜绝事故隐患。在下半年着手整理二装施工档案。对原有档案进行重新整理和归档。

　　2、安全检查：

　　在重大节日前（五一十一春节）我部门牵头与客服部，保养部共同进行入室安全检查，完成对大厦所有客户单元和空置单元的安全检查工作。全年共检查238家客户。检查过程中，发现有问题和存在隐患的客户47户。对此我们及时填发了安全整改通知单，并跟进检查落实整改情况。

　　3、设备维护保养：

　　今年完成了大厦公共区域13块消防栓玻璃破损的更换。对341个消防栓内部设备配件进行2次检查和维修，更换封条和标识，本着www.pmceo.com谁管理谁负责的原则。将公共区域的消防设备的管理分别落实到每个中控值机员。下半年完成大厦公共区域，集团及物业各办公室重要部位1059具灭火器的统计和年检工作，并对送检合格灭火器全部进行编号，实行标准化管理。

　　本年中，中控室消防设备共出现故障点209个，全楼消防设备总数5076的4.1%已修复了153个，目前还有46个，占总数的0.8%。安防监控设备5号监控主机故障，造成7—10层无法录像。6号监控主机故障，造成11—13层共12个画面无法播放录像，9号主机录像丢失严重。只能存储3天。目前录象存储时间短，不符合北京市政府的要求。7#3#电梯无层显。个别主机个别画面图象有花纹，不清晰，不稳定。个别主机无法正常遥控个别摄像头，另外4号主机与分控主机不能联网。对消防设备，安防监控设备存在问题汇总得到物业公司和管理处领导支持下，配合保养部与维保单位完成了大厦公共区域烟感探头清洗工作，及消防主机，安防监控设备的故障检修，维护工作。完成了大厦，所有消防设备的联动测试工作，对测试发现问题的设备及时得到了维修。但有此问题已解决。还有一些问题未解决。

　　4、人员调配及培训

　　今年中控室人员流动较大，流失率达到了90%及时与物业公司管理处领导沟通，采取外招与内选的模式，从现有保安队中挑出平时工作塌实，积极，以保安队员进入中控室实习，利用节假日大厦客户较少的机会，对所有人员进行理论，实操培训。并相继安排以上人员参加市消防局的消防中控上岗证考核，使其更加系

统的学习消防中控知识，掌握中控设备的操作，持证上岗。上半年我们还定期的请国贸物业专业人员对中控室人员进行培训，下半年部门进行2次技能培训，1次考核，所有人员均达到值机员标准。

　　5、消防宣传

　　11月9日在管理处领导的组织下，部门牵头组织一次消防宣传日活动，在大堂内外悬挂了宣传横幅，画报及播放了近几年来全国发生重大火灾事故录相。并给客户发放1000份消防知识手册，配合中关村街道防火办制作横幅3条，展板6块。此次活动受到了广大客户的好评，取得良好效果。在11月27日给1809客户进行消防知识培训得到客户认可。

　　（三）、内保工作

　　1、统一思想，提高认识，转变观念。

　　今年针对以往保安人员流动较大的情况，及时找准问题分析原因，克服以往招聘易出现大部分是同乡，来时一块来，走时一块走这种避端方法。在物业公司及管理处综合部配合下，采取各种渠道，通过登报纸，人才市场，网络招聘等途径进行人员选拔，经过一段时间人员调整和筛选，现有的保安队员基本上达到稳定

　　2、加强培训，提高整体形象和服务意识

　　我部根据每月保安工作中的重点问题，结合工作及时制定各种培训计划，全年培训不少于90个课时，其中包括保安工作专业技能，专业知识12课时，队列训练不少于68课时，保安进行礼仪礼貌工作全年不少于10课时，针对保安工作中的重点和难点，管理处专门从国贸物业聘请经验丰富的保安管理人员对我部保安员进行专业培训，发挥以老带新的培训工作，针对新入职的保安员对大厦环境工作流程等不熟悉，我们安排在大厦工作时间较长，平时表现较好的员工，对新队员进行传帮带，使其尽快进入工作角色，能够基本达到应有保安标准。

　　3、建全各项制度，加大保安队伍的管理

　　上半年根据保安队伍现状，重新制定了保安工作量化标准，具体到保安宿舍内务管理制度，清销假制度。奖惩制度及保安工作的各岗位职责，质量标准和工作流程。做到了每月有检查，有统计，有登记，有奖惩，有存档。对存在问题的队员及时谈心，及时沟通，对履犯不改给予批评通报和辞退，做到赏罚分明。定期召开会议分析保安现状及应对措施，根据各班保安值勤，处理突发事件的能力，落实制度，仪表仪容等进行总结讲评，提出整改方案和具体要求。

　　为了尽可能改善保安生活居住条件，提供良好的生活及工作环境，为了做到栓心留人，在原有保安宿舍居住环境拥挤，通风不好的情况下，及时向管理建议，得到了管理处的大力支持，改善居住条件，在生活上及时与员工餐厅沟通，在物价上涨的情况下，改善了员工的伙食，让大家感到有家的温暖。

　　4、加大对施工现场，外来人员的管理力度

　　采取人防和技防相结合的原则，加强保安巡视力度，利用安防监控系统，对大厦内可疑人员进行监控，全年共查获外来推销人员67人次，拣拾物品6起。纠正二装施工现场违章用电，用水，办公时间内噪音施工，异味等各类违章施工现象27余起。加大非办公时间重大节日期间监管力度，如元旦，五一，国庆，春节期间提出具体要求，加大对大厦的治安防范工作。通过保安日常巡视，全年共发现非办公时间内，客户单元门未锁情况37起。在日常巡视中发现大厦跑冒滴漏现象21起，关窗防冻工作以来，给未关窗户的客户发隐患整改通知书237份。处理突发事件2起，如19层中国医药公司玻璃破碎事件，先后调动保安员40余人，在处理突发事件时保安员发挥了积极有效作用。

　　5、配合公安机关，建立客户档案资料

　　配合公安机关的监督指导工作，和治安防范工作，出动保安24人次，配合派出所执行公务。配合派出所跟进大厦客户档案的建立及资料收取，共计9家客户。对客户能够及时封存钥匙，保存紧急联系人姓名及电话。完成了海淀分局内保处关于公共安全图像信息系统报表工作和中关村街道防火办，治安办，安全协议书鉴定工作。

　　利用多种途径及时发现客户单位有隐患问题，采取走访提示发文等方式。对客户进行安全防范提示和宣讲，此项工作重在平时。

　　6、钥匙管理

　　建立钥匙管理制度和借用物品登记制度，针对大厦入住客户，不断增多。我部将各部门办公室及重点部位的钥匙和门禁卡进行分类存放，这样有利各种钥匙日常管理。

　　（四）、车场管理

　　车场管理工作一直是一个难点，保证道路畅通，停车有序，进出方便，文明服务，是我们管理的主要内容

　　1、摸索经验，随着大厦客户入住的增加，地面和地库的停车位不够的问题，一直是部门车场管理困惑问题，导致乱停乱放现象，部门及时采取措施，找标志家具协调车位或让客户不离开车时，进车场排放整齐，经过一段时间的努力，目前很少有发生客户及来访人员乱停车的现象，保证大厦范围内道路畅通。12月份共计收入大约49万余元。

　　2、收费系统：

　　一年来，收费系统频繁出现故障，如出双卡、出卡不起杆、固定卡刷不上、网络故障等。平均每月出现10余次，电脑死机、电机发热等现象，影响收费系统的使用，给客户车辆的进出带来不便。同时给我部的管理也带来很大的不便。如临时卡丢失现象，存在人员管理和系统故障问题，针对此情况进行现场观察、分析原因及时采取措施，找车管公司驻点负责人提出具体要求：1、南、北岗亭必须安排有责任心的人员帮助客户取卡和传卡，并提供给办理固定卡的车牌号，要求大家熟记，并对个别不按照协议内容使用固定卡的车辆，坚决制止，不听劝阻的客户，按照协议收回固定卡，通过一段时间的运行，取得了一定的效果。

　　11月份，针对系统出现的问题，在管理处领导支持下与保养部和维保厂家进行了一次问题分析研讨会，确定解决方案，目前此问题得到基本解决，但有些问题仍没有彻底改善，此项工作需要长期跟进处理。

　　3、外包管理：

　　针对外包车管人员整体素质不高、服务意识淡薄、人员流动性较大等问题，我部有针对性的对车场管理人员提出要求，找外包公司领导谈话，发备忘录等形式，但没有取得很好的效果。部门给物业管理处领导提出建议，部门与物业公司和管理处领导一同努力，走出去、请进来，找有资质的车管

公司进行商谈。最终确定保全公司，在８月３０日之前，物业公司和管理处领导及部门召开会议，研究交接方案和物品需求，会后部门及时部署，分工到人。对原有外包公司的物品进行清点登记，管理处领导支持和其他部门配合，对新入住的人员食宿、物资保障。圆满完成外包车场看护交接工作。新的单位入住**以来，部门和综合部经理、主管放弃节假日及时对所有人员进行专业知识、专业技能及礼节礼貌、仪容仪表的培训。但在日常工作中违纪问题、人员流动频繁时有发生，部门针对出现的问题及时与公司领导沟通并采取相应措施，但对存在的重点问题一直没有解决，在管理处领导帮助下与外包公司召开座谈，研究解决问题办法，加大管理力度，双方达成一致定期召开协调会，取得一定的效果，车管员的整体形象和素质有一定改变，基本上得到了客户的认可。

　　4、自行车管理：

　　一年来，为大厦客户办理自行车牌460余辆，共计收取费用26590元，退费2842元，日常加强自行车场管理，做到车贴和车牌相符才能取车如有特殊情况报安保部。至今没有发生一起车辆丢失案件，为大厦客户提供了方便。

　　第三部分：www.pmceo.com存在的问题和整改措施：

　　1、保安队伍不稳定，人员流动频繁

　　一年来，我部共招聘保安人员61人，因不适应管理要求和个人原因先后有28人辞职，劝退8人，人员流失率达59%，面临春节将至估计还有保安提出辞职申请，我部将针对此问题提前人员储备，配合物业公司综合部开辟招聘渠道。

　　2、缺少培训机制：

　　保安队伍整体水平和管理力度有待提高，目前保安人员整体素质参差不齐，基层骨干力量缺乏，队伍全方位管理力度不够，队员专业知识和专业技能不精，缺乏解决处理问题的方式方法，缺乏自我约束意识，需要我部有待于加强力度，提高他们的专业技能和服务意识。为配合次项工作，按照部门架构论证结果，拟于20**年度，申请设置保安班长，加大管理力度。

　　3、客户档案的收取工作始终存在较大难度；内保管理及对客情况的掌控有待加强。

　　这体现在客户对安全管理和防范意识认识不够，同时我部与客服部协调跟进工作尚有待加强，这涉及到沟通技巧、收取方式、宣传力度、重点调动各单位人员对安全防范工作的重视，拟在各公司确定安全管理专职人员，建立大厦客户安全防范和管理网络机制，从而带动各单位内部安全管理机制的完善。

　　4、细节和量化管理：

　　反思一年的工作，我们认为总体的进步不能掩盖我们的不足，最主要是日常工作中缺少规范化，在各岗位上也缺少量化标准。

　　5、部门对讲机问题：

　　安保部现有对讲机18部，使用3年有余，部分对讲机已维修过，20**年购买过6块新电池，但大部对讲机通讯存在问题，目前有4部对讲机无法维修。所有电池基本用时较短，大概都在1-2小时内都得更换，一旦有突发事件无法保障通讯畅通。

　　6、设备问题：

　　无论是消防设备、监控设备、车场设备，一年来故障频繁，严重影响对客服务的质量，同时也影响大厦的声誉，需要加大维修力度，同时增加培训，提高员工使用操作技能。

　　第四部门：部门需要改进的工作及20**年工作设想：

　　1、扎扎实实、一步一个脚印，力争把存在的软件问题解决掉，例如：培训问题，细节量化管理的问题，保安队伍形象问题，保安内务管理的问题。

　　2、加强全员的培训，强化服务意识，提高服务水平，例如：处理问题解决问题的方式、方法，与客户沟通的语言问题。

　　3、建立和完善工作标准，实施规范化管理。例如：检查、督导，加大日常管理力度，建立奖励机制。

　　4、消防监控存储周期问题，存在问题较多，车场系统存在的问题，货梯紧张，车场的停车位不够使用。都需要跟进解决。

　　第五部分：对公司及管理处的意见和建议：

　　（一）、增加培训。

　　在管理处每名员工只在入职时接受过一次培训，以后都由部门进行培训，建议物业公司建立培训机制（如专业知识、工作规范、企业文化等）。

　　（二）、服务意识。

　　任何一家企业都是把客户放在首位，由于管理上的某些规定，给我们在对客服务上造成了诸多不便，也给客户造成了反感现象，建议适时调整电梯、车位等问题。

　　（三）、规范管理。

　　在日常的管理上，诸多管理人员，都是在凭着热情、经验去开展工作，缺少一种规范的、统一的工作标准，建议制定更加规范的质量标准。

　　安保部

　　20**年12月29日

　　北京**世纪物业管理有限公司

　　**大厦管理处

　　二00八年工作计划

　　第一部分：20**年管理量化指标。

　　序号项目目标值

　　1顾客满意率85%

　　2顾客有效投诉率5%

　　3顾客有效投诉处理及时率100%

　　4可控案件发生率10%

　　5火灾事故有效控制率100%

　　第二部分：20**年部门管理存在的问题及整改措施：

　　序号20**年度管理工作中存在的问题20**年整改措施责任人计划完成时间

　　1、保安队伍不稳定，人员流动频繁

　　提前人员储备，配合物业公司综合部开辟招聘渠道***20**年1月31日前

　　2、缺少培训和管理机制按照部门架构论证结果，拟于20**年度，申请设置保安班长，加大管理力度***

　　***20**年1月31日前

　　3、客户档案的收取工作始终存在较大难度拟在各公司确定安全管理专职人员，建立大厦客户安全防范和管理网络机制***

　　***20**年5月31日前

　　4、细节和量化管理不健全完善相关程序岗位职责，执行流程***

　　***20**年1月31日前

　　5、对讲机损坏建议维修或申购***20**年1月20日前

　　6、设备问题（车场、监控和消防）协调厂家，加大维修力度，保证正常的使用***

　　***及时跟进

　　第三部分：20**年部门工作具体实施计划

　　序号工作内容计划完成时间责任人

　　一月

　　1消防、监控系统报修20日前***、***

　　2安全联合大检查下旬***、***

　　3部门员工评比工作上旬***

　　4部门构架完善下旬***、***

　　5关注保安人员动态下旬***

　　二月

　　1岗位职责工作流程下旬**

*、***

　　2各类预案修订完善下旬***、***

　　3人员岗位职责培训中旬***、***

　　4自行车缴费的准备工作中旬***、***

　　三月

　　1自行车缴费工作上旬***、***

　　2建立完善各类文档、表格进行分类存档中旬***、***

　　3消防设备的检查和维护下旬***、***

　　四月

　　1消防知识培训中旬***

　　2车场系统养护上旬***

　　3节前安全检查下旬***、***

　　4治安案例分析中旬***、***

　　五月

　　1突发事件培训演练中旬***、***

　　2收集客户档案资料下旬***、***

　　3请综合部对部门员工进行礼仪培训***

　　六月

　　1消防设备的检查维护上旬***

　　2部门半年工作总结下旬***、***

　　3车管员的岗位培训中旬***

　　4车管公司的评比下旬***

　　七月

　　1部门组织管理处员工消防知识培训中旬***、***

　　2做好防汛物品的准备工作下旬***、***

　　3牵头组织一次公共区域安全检查中旬***、***

　　八月

　　1车场系统与相关部门与相关厂家进行沟通上旬***

　　2组织部门员工开展读一本好书活动下旬***、***

　　3控制外来人员加大人员管理力度迎奥运全月***、***

　　九月

　　1消防设备检查维护中旬***

　　2灭火器年检准备工作下旬***、***

　　3请综合部进行礼仪、礼貌培训下旬***、***

　　4节前安全检查下旬***、***

　　十月

　　1灭火器分配年检、更换标识中旬***、***

　　211.9消防宣传日活动的准备下旬***、***

　　3车管公司的消防知识培训上旬***、***

　　十一月

　　1消防、监控系统维护中旬***

　　211.9消防宣传活动上旬***、***

　　3保安岗位职责工作流程培训中旬***、***

　　4车场系统问题汇总及维护下旬***

　　十二月

　　1部门工作总结下旬***、***

　　2重点区域检查下旬***、***

　　3消防设备检查中旬***

　　4员工的评比下旬***、***

　　第四部分：对客户业务宣传业务计划：

　　序号内容计划完成时间责任人

　　15月份，整理客户档案5月底完成***

　　211月进行消防宣传活动11月上旬***、**

篇5：大厦物业公司年度行政人事部年终工作总结

　　大厦物业公司20**年度行政人事部年终工作总结

　　总结人：***

　　所属单位：北京物业管理有限公司

　　所属部门：**大厦物业管理处行政人事部

　　任职岗位：部门经理

　　第一部分：工作综述

　　20**年度，行政人事部在公司及管理处领导的带领和指导、监督下，在部门员工的齐心协力、辛勤工作下，总体上完成了本年度各阶段工作任务，保证了管理处及各部门的后勤保障和行政支持工作，维持和延续着管理处物业服务和管理工作所需人、财、物等方面的保障和供应。本年度随着公司实体化的建立和完善，行政人事部作为管理处与公司的主要行政接口部门，始终做好与公司各职能部门的配合协作，接受并及时传达公司各方面规章制度和工作指导，作好信息的及时反馈和沟通，在人事、行政、品质管理及物资采购各主要方面工作上与公司和集团相关部门配合良好，有效沟通，完成了各项常态业务及重点工作；在全年部门人员变化和岗位调整过程中，保持了部门各方面工作的顺利交接和开展，没有出现大的失误和偏差，现就行政人事部几方面主要工作进行分类总结。

　　第二部分：主要工作事项及任务目标完成情况

　　行政人事部常态业务工作主要包括人事管理、行政管理、品质管理和资产管理以及培训管理五个方面，以下分类总结。

　　一、人事管理工作：

　　1、1-4月份及时完成管理处员工社会保险、住房积金等社保福利的计算、缴纳以及新增和转移工作；此类劳资工作随着公司与管理处结构和人员调整，自5月份起，由公司行政人事部负责办理，不再纳入管理处行政人事部工作业务范畴。

　　2、按月及时完成管理处员工考勤检查和统计汇总工作，保障员工工资的按时发放，自1月份调整考勤方式，增设ID数字考勤机，做好每月员工考勤检查和排班录入工作。

　　3、根据随时出现的各部门员工离职流动情况，及时跟进和办理员工招聘、入职、试用、转正、合同续签、职位变动、离职交接等各环节程序工作。自5月份起随着公司《人事管理规定》的颁布实施，公司行政人事部统一负责人员招聘和人事各环节控制工作，我部积极配合做好管理处范围内各环节，各项手续的具体经办和流转工作，根据各月人员变动情况统计，全年管理处各部门、各级、各岗位人员变动情况如下：

　　（1）离职：共55人。

　　其中保养部：（技工）7人；

　　安保部：管理层3人；员工（中控室）9人；保安员33人；共45人。

　　客服部：客服助理2人。

　　保洁部：0人。

　　行政人事部：文员1人。

　　（2）入职：共56人，基本补充上述离职人员岗位空缺。

　　4、针对全年员工流动频繁现象，我部及时进行人员流动统计上报管理处，并与公司行政人事部共同商议对策，针对保安、技工、中控等流动频繁岗位，广泛扩大招聘渠道，现已基本补充到位。

　　5、全面整理统计了管理处员工年假、倒休、病事假记录，为年底评估工作做准备。

　　6、配合公司完成新的《考勤管理规定》的征询意见工作，组织各部门学习并汇总相关意见。

　　二、行政管理工作：

　　（一）常态业务：

　　1、及时跟进管理处各部门每月重要文件电子文档的收集整理；

　　2、按时完成每月管理处各部门内部报销费用的审核汇总；

　　3、及时跟进保安人员意外伤害险的变更工作，并于10月份上报公司完成保险公司的续约，本年度办理1名保安人员意外伤害理赔工作；

　　4、按时完成每月管理处各部门工作总结，计划的汇总上报；

　　5、按时完成管理处员工餐卡充值及餐费对帐结算工作；

　　6、按时完成管理处员工工服洗涤费用的核对结算工作；

　　7、及时完成管理处每月/每周各类文件的报送、收发、传阅工作；本年度内部请示报告共58份，内部备忘录共74份；

　　8、做好

管理处例会等各类会议的组织准备以及会议纪要的记录，整理工作，全年共组织召开例会21次；

　　9、及时完成管理处各类费用集中上报和发送结算工作；

　　10、按时完成每月或定期的管理处员工福利的报请、发放工作，如员工生日、节日慰问、高温补助等。

　　11、完成管理处元旦、春节、五一、十一等节假日的值班准备及工作安排。

　　12、按时完成管理处夏装、冬装变季更换工作。

　　（二）重点工作：

　　1、1月份完成管理处06年度的员工评估、优秀员工评选及年终奖的统计工作；

　　2、1月份完成管理处新春联欢会的筹备组织工作；

　　3、2月份完成管理处《考勤管理规定》的修订，并于4月1日起正式实施；

　　4、3月份完成物业公司营业执照的年检工作；

　　5、4月份完成行政人事部常态工作事项的制订，并于9月份再次修订；

　　6、自7月份起，调整管理处工作计划格式和内容，按公司统一要求执行；12月份，调整了工作总结文本格式，较原有工作总结更加细化和规范，内容更充实，要求更明确。

　　7、8月份完成大厦停车场备案登记表的年检换证工作，并借此申请公司与合同预算部共同变卖清理了B1施工广告牌；

　　8、9月份组织各部门编写岗位职责、常态工作并上报公司；

　　9、11月份办理完成大厦人防使用证；此项工作历时一年，经过多次与人防办的协调沟通及问题整改终于完成，交纳首年人防使www.pmceo.com用费26000余元。

　　10、11月份参加公司组织的部门常态业务及工作标准讨论，参与编写部门各项业务内容及服务标准，通过此项工作全面梳理了部门现行各项工作，并再次修订部门各岗位职责，部门架构等。

　　11、12月份：

　　（1）完成管理处20**年新年联欢会的策划工作：方案拟定，上报请款，组织员工选报节目，着手筹备各项工作。

　　（2）拟定并落实执行管理处《印章使用管理规定》，按公司要求，将原管理处安保、保养、综合三枚业务用章上交公司停止使用；为管理处业务用章的统一规范使用制订此制度并报公司备案，现管理处业务用章由行政人事部保管。

　　（3）拟定管理处年终《员工考评方案》，并发布公司《关于年终评定和工作总结的通知》精神，组织各部门完成年终工作总结，20**年工作计划、个人工作总结的编写；同时进行管理处主管级以下员工评估工作。

　　（4）拟定管理处07年优秀员工评选方案。

　　（5）拟定《冬季雨雪天气应急预案》，并于头场小雪时落实启用；现方案已交保洁部跟进执行。

　　（6）拟定《大厦冬季关窗防冻工作方案》，并交由安保部落实执行，力保今年冬季不发生设备冻坏跑水事件。

　　（7）拟定《垃圾清运管理工作流程》协调保洁部、安保部共同管理，加强垃圾清运管理工作。

　　（8）根据公司发布的《突发事件管理制度》下发各部门、组织部门学习。

　　（9）调整了管理处外出公干业务用车安排，停止私车公用；同时增加了对业务用车出租费用的严格审核和统计，制定了相关业务要求。

　　（10）调整了《管理处文件/费用的报送流程》，一方面调整明确工作流程，同时加强了行政人事部行政管理职能。

　　（11）调整规范管理处各类文件格式样板，此项工作为加强文件编写的规范化管理。

　　（12）按照公司及财务中心要求，组织各部门集中申报了07年度对外应结算费用，分别对已结和未结款项进行了统计。

　　（13）按照集团及物业公司要求，通知并组织管理处各部门进行年度文档整理移交工作；因年底各部门工作繁忙，且文档量很大，种类繁多，此项工作难以集中按时完成，目前各部门不同程度处于内部整理之中。

　　（14）调整了管理处每月物品申购计划的统计审核方式，增加了事前费用审核测算环节，使每月物品申购及相应金额做到事前控制。

　　（15）增加设置了管理处每月各类费用支出的事后统计工作，使每月实际支出费用明确清晰。

　　（16）接手了员工餐厅的管理工作，下一步拟重点对员工餐厅饭菜质量、服务质量、商品价格进行协调整改。

　　三、品质管理工作：

　　（一）常态业务：

　　1、及时跟进大厦公共区域标识、标牌的日常检查、维护工作，根据服务需求，本年度增设了一系列有关安全提示、对客引导内容标识；同时负责日常客户水牌（楼层、大堂）的制作变更工作，做到及时、准确。

　　2、完成每月管理处月刊和公共宣传栏的设计制作；及时反映国家有关法律法规、行业标准、物业服务动态、好人好事和员工生活等各方面内容。

　　3、做好日常内部员工区域（更衣室、活动室、会议室、浴室）的检查维护。

　　（二）重点工作：

　　1、1-10月份，按管理处要求，负责管理处每周经理人员巡视问题的汇总、整理、分析工作，出据每周质检报告和每月质检报告；组织管理处每月联合检查，跟进各类问题整改。

　　2、自3月份，设立管理处《员工综合表现一缆表》对员工日常行为，工作表现进行检查和打分，表扬先进、暴光违纪。

　　3、12月份：

　　（1）拟定管理处20**年员工满意度调查方案及问卷，发放各部门并收集汇总和分析。

　　（2）配合管理处对年终客户满意度调查工作进行整理、分析和汇总。

　　（3）组织各部门按照常态业务论证结果，进行各部门岗位职责、组织架构、工作标准的编写。

　　（4）从25/12正式启动管理处内部质检工作，调整部门人员分工，设专职质检员，制定质检工作要求和工作

表格，参加各专业工作会议，对各部门工作完成情况及服务现场进行监督检查。

　　四、物资管理及采购工作：

　　（一）采购：

　　从2月份起，由张亚男副经理负责管理处的采购工作，对所有供货商的档案资料进行整理，并重新审定供货商签定的供货承诺书，从而继续保证物资的质量、价格符合我们管理处的标准。

　　1、每月管理处各部门非办公用品（工程物料、清洁用品、劳保福利）及非办公用品的申购、汇总上报、跟进采买工作。

　　2、按月与各供货尚及公司财务中心进行对帐、结算工作。做到帐目清楚无误差。

　　3、进行其他各类特殊、专项物品的制作、采买、维修工作。

　　4、每月将物品结算情况上报管理处。

　　5、对于管理处各部门申购的各项紧急采购物品，我部能够督促供货商送货及时到位

　　6、对于各部门申购贵重物品，我部都采取多家寻价，网上查询或外出实地寻价，最终上报管理处的原则。

　　7、11月份进行各家供货/服务厂商的年终评定，与各相关部门拿出评审意见进行评估。

　　五、培训工作：

　　（一）培训：

　　培训是管理的前提，是管理的过程，同时又是管理的手段，怎样调动员工的积极性，帮助员工提高自信心，减少工作失误，把培训和管理有效的结合在一起，使管理处整体有一个提高是我们的努力方向。今年的培训着重点围绕着新员工的入职培训、公共课基础培训，各部门专业培训，外部交流培训共四方面的培训。

　　1、1-6月份，组织各部门参加国贸物业服务培训五次，重点是对客服务知识与沟通技巧；共参加30余人次。

　　2、随着员工人数的不断增多、我部根据员工的入职情况不定期的组织新员工进行入职培训，培训内容主要是介绍大厦概况及企业文化、员工手册、电话接听礼仪、大厦安全消防常识、参观大厦设施。让新员工尽快的进入最佳工作状态，更好的完成本职工作。本年度共组织新员工入职培训8次，参加人数共计52人。

　　3、今年管理处更换车场人员，根据这种情况我们系统的对车场人员进行基础培训，从员工的仪容仪表、微笑服务、礼节礼貌、行为规范、工作制度入手由浅入深，循序渐进，尽快使车场员工的综合素质有所提高，让培训与管理相结合，培训内容力求具体并结合外包车管员工及车场收费员的文化水平低的特点，有针对性的进行基础培训。为了进一步做好培训工作，加强培训监督管理力度，切切实实的把培训落实到岗落实到人。所以员工通过培训后，我们在平时的工作过程中采取滚动式检查，也较注重培训内容的落实，力争做到培训、检查、督导惯穿一体。

　　4、我部还着手抓全员的公共课培训，我们客观、科学地制定了管理处的公共课培训计划和培训内容，建立了员工培训档案和培训考勤制度。保证员工100%的出勤率。同时还建立了员工培训反馈信息表，了解各部门对培训的反馈意见及培训需求，以便及时调整培训侧重点和内容，改进培训质量，真正实现培训的作用。本年度共组织员工进行公共课培训12次，参加人数146人次。

　　5、各部门专业培训组织完成情况良好，由各部门训导员负责，我部监督，同时参加了他们的专业培训听课。

　　第三部分：工作中存在的不足、发现的问题及采取的措施，以及得到的经验体会。

　　一、行政人事部作为管理处内部行政管理部门，长期以来在对管理处各级员工行为表现和基础性制度的落实执行情况的监督检查力度不够；例如员工出勤及代打卡现象、行象着装规范、办公室环境秩序、一线服务岗位人员的行为规范等方面，没有进行严格有效的监管。

　　在20**年工作中，拟通过质检工作的开展和深入，把质检工作从目前起点阶段的对工作完成情况的检查，扩展深入到对工作质量、服务质量、员工行为的检查；在这方面不求“多而全”，而求“少而精”，从某个或某几个普遍存在的问题和现象入手，从办公室抓起，从管理人员抓起，做到上行下效，严肃纪律。

　　二、根据12月份按公司及管理处工作要求所新增的几项创新性工作内容，如每月物品申购的费用测算和审核，每月各类结算、支付费用和报销支出费用的全面统计、员工加班的统计、用车费用统计等，恰恰反映出从前工作的不足和缺陷。作为管理处各类费用支出的集中汇集处，必须对各类费用进行可能的、必要的、不同角度的详细统计，从而进行量化比较和分析，发现问题改进提高。

　　在20**年工作中，应扩展思路，对各类费用和数据统计进行细化，从不同角度，不同阶段进行时间和空间上的统计，从而得www.pmceo.com出分析结果。

　　三、对于物品和资产管理，只进行了表面性的、基础性的申购量审核，而对于申购物品的必要性尚未找到有效的、合理的审核依据；对于物品和资产的使用过程的控制和管理以及对于报废物品的处理，尚未健全相应的管理制度和机制，有，但不完善。

　　在20**年工作中，应对各类物品（至少是常规物品）的必要库存量进行列项和确定；对于一些专业物品和设备工具的申购审核建立合理有效的把控机制和程序；对于各部门当前使用的固定资产，低值易耗品逐级建立清查管理制度；对于报废物品的回库，处理进行流程的理顺等等。

　　综上三点所述，从人、财、物三个方面的管理工作中反映出行政人事部工作存在的问题。部门工作职能没有得到充分的发挥，客观的说还只是停留在一个基本层面。没有为管理处真正起到支持保障作用，这是经验问题，是意识问题，也是个能力问题；作为部门经理，有不可推卸的责任。

　　第四部分：对公司及管理处的意见和建议

　　一、针对行政人事部上述三方面存在问题的改善，需要得到公司领导、各职能部门及管理处的指导，帮助和支持，帮助我们发现问题，制定措施、解决问题、改进工作。

　　二、重点要说的是，针对一年中员工流动现象频繁，建议公司从硬件和软件两方面加强管理处队伍的稳定。考虑各级员工薪资待遇问题，建议在适当的时机给予适当提高。特别是对于技工、保安、服务和文职人员待遇的增加，以保障员

工工作积极性和队伍稳定；而在软件方面，考虑如何通过各种手段、措施加强团队建设，企业文化建设，进一步增加凝聚力。从这个意义上讲，员工的离职往往并不是工资待遇问题，他们要自身提高，要寻求发展，他们需要受更多的关注，在日常工作之余，如何促使各级管理人员加强与下属员工的沟通、交流，了解员工思想和需求，了解员工疾苦去帮助他们。

　　**大厦物业管理处

　　行政人事部

　　20**年12月31日