物业经理人

竹园业委会选聘新物业服务公司考察报告

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  竹园业委会选聘新物业服务公司的考察报告

  为选聘新的物业公司,业委会委员分别考察了多处小区的物业服务,包括:朱雀门小区、中信城小区I期、清芷园小区、本家润园、远洋德邑。

  情况介绍如下:

  朱雀门小区:是一个新小区,但业委会成立时间早于咱们,成立业委会之后更换了物业服务公司。该小区的物业情况与E竹园不同,不具有可比性;另外,其物业公司没有回馈是否参与我小区的物业服务邀标工作。因此,业委会只是与该小区业委会进行了沟通交流,获取一些经验和信息。

  中信城I期:是一个新小区,而且没有成立业委会,业委会抱着学习的态度对该物业项目进行了考察,但不予以考虑。

  清芷园小区:小区已经入住十年以上,小区治理的很好,但是,该小区没有成立业委会,且该小区物业公司也没有反馈是否参与我小区物业邀标工作,我们只能对该小区进行考察学习。

  本家润园:成立了业委会,并更换了物业公司,而且在新旧物业公司交接过程中,发生了一系列事件,最后在政府的干预下得以解决;而且,小区成立了业委会,聘请了新的物业公司是长城物业;业委会与他们进行了沟通交流,受益匪浅;因此,业委会决定与长城物业公司做进一步的接触。

  远洋德邑:成立了业委会,并更换了物业公司;旧的的物业公司由于经营不善,长期亏损,因此,放弃了小区的物业服务,自行撤离物业项目,所以,该小区业委会在“首一”的帮助下,选聘了河北恒辉物业公司为小区提供物业服务,服务至今。因此,业委会决定与河北恒辉物业公司做进一步的接触。

  今年3月份,E竹园小区业委会,利用周末休息时间,分别走访了“长城物业服务公司”和“河北恒辉物业服务公司”,与两家物业公司进行了沟通交流,考察了两家物业公司服务的物业项目。于3月3日考察了“河北恒辉物业服务公司”的物业项目:中悦华府、北郡、香榭苑;于3月9日考察了“长城物业服务公司”的物业项目:乐府家园、国奥村。

  经过考察、沟通、交流,业委会认为:“长城物业服务公司”和“河北恒辉物业服务公司”,这两家公司,在企业资质、公司规模、物业服务项目、公司文化、服务理念、人员素质、公司业绩、社会影响力等等诸多方面,都符合E竹园小区选聘物业公司的标准。

  E竹园小区业委会

  20**年3月10日

篇2:成都物业管理项目参观考察报告(一)

  成都物业管理项目参观考察报告(一)

  20**年3月11日-17日,公司组织去成都考察物业管理项目。期间,我们先后参观了利丰物业商会大厦项目及蓝光嘉宝项目,他们的经营理念、管理模式和工作流程让我耳目一新,受益匪浅。下面就结合我的日常工作与大家分享我的所得。

  一、收据管理采用按日整理按月汇总上报,适应信息化管理

  利丰物业收费主管目前采用的收据管理模式是按日整理票据按月汇总上报,采用这种模式最大的优点在于内部管理统计口径与软件统计口径一致,使得日常的统计工作更为简单明了。我公司目前采用的收据管理模式是以50张为一本按次序人为编码,这种方式适应于原有的手工记账状态。在信息化管理体系下,人为编码方式导致数据统计脱离软件运行,无形中加大了收费主管及稽核员的工作量。为此怎样在公司运行新的收据管理模式,怎样让收费主管及稽核员尽快享受到物业软件带来的便捷,怎样摆脱原有手工模式下的定向思维成为财务监察部下一步的工作任务。

  二、适当下放库房管理权限,减轻物业部压力

  利丰物业商会大厦库房管理的权限下放至各班组的班长,适当的减轻了管理部库房管理员的工作;库房管理员同时监管办公室档案管理等工作,有力的开发了人力资源。我公司库房管理员流行性较大,导致库房管理水平参差不齐。目前库房管理监察方式:按月进行表查,适时进行实地抽查,在抽查中常会遇到的问题有:

  1、找不到盘点表中反映物品的实体

  2、盘点表中多项条目对应同一规格同一单价的一个物品实体

  3、盘点中库房管理员找不到或者不认识相关的物品(主要是维修料的识别)

  以上问题的原由可以概括为一下几点:

  1、从事人员兼管库房,没有时间熟悉各类物品

  2、制表人员与监管库房的人员分离,导致双方统计结果不一致

  3、针对以上问题各部门可以根据实际情况及库房管理员发展需要,适当的将库房管理权限下放至各班长处,库房管理员主要负责库房的监督检查及分析管理工作。

  三、实现合同信息化管理,提升合同执行效力

  本次考察的两家公司合同管理均实现了信息化管理,通过接待人员的实地演示使我部门计划启用合同信息化管理的想法得到了深化。加强合同管理的效力不仅是将公司各收款及付款合同内容罗列出来,而是要将合同进行横纵向管理,形成供应商及客户信息网络,及时关注各合同的执行情况。无论是从某个时期的纵向指标还是从某个时点的横向指标都能快捷的找到相关合同数据,合同的到期情况及续签情况也会一目了然。

  四、启用BS报修流程,保障服务质量

  利丰物业BS报修流程是利用软件平台操作报修流程,具体操作流程和公司目前的模式不尽相同。业务流程如下:

  前台负责接收客户报修信息,自行发放派工单(或上报物业部下发派工单),派工单一式三份(业主一份、前台一份、维修人员一份)内容以机打形式为主,维修费用可根据实际情况手工填写,月中或月末收费主管审核一次费用回收情况。

  五、加大物业知识宣传力度,启动滞纳金收取广告宣传

  蓝光嘉宝物业在不断提高服务质量的同时,加大了物业知识的宣传工作,增强了业主对物业管理的认识。关于滞纳金收取的广告宣传分布在小区的各个角落,广告言简意赅,图文并茂,形象生动。收取滞纳金的宣传不仅保证了物业费用回收率,更有利的保障了缴费业主的权利。

  六、实行分级管理,加大员工的提升空间

  蓝光嘉宝物业各个工种均实行分级管理,每个工种分别设定助理级、初级、中级、高级等,每个级别的的晋级均需通过考试获取。这样的运行模式克服了物业企业工种偏少、转岗不便所压缩的提升空间。这样充分给员工创造机会不仅能激发员工积极向上,还能让员工在竞争与晋级的过程中不断充实自己,心服口服的在原岗位工作。另外作为人力资源管理方面,各工种不同级别的人才所具备的素质可以担任或转向哪些岗位便是一目了然的事情,为日后的人才供给提供的定向保证。

  以上是我此次出行的学习心得,如有不到之处望各位领导及同仁指正。

篇3:赴上海明华物业参观考察报告

  赴上海明华物业参观考察报告

  近期有幸参加了公司组织的赴上海明华物业管理有限公司考察学习,在三天时间里参观了上海农行数据中心、世博会中国馆、上海科技馆、辰山植物园等明华物业在管的经典项目,与明华资深的物业管理专家就新项目的选择、投标文件的编写、中标后的部门分工、承接查验、日常的物业服务、与业主方的关系维护等进行了多方面的交流,感触颇多,现将个人的点滴、收获向领导和同事们汇报,如有欠妥之处请大家予以指正。

  一、质量管理体系完善。在几天交流中听到最多的词汇是“标准、培训、考核”,而交流过程中无论是项目老总、部门经理或主管对质量管理体系都理解的相当透彻,而一线员工也对参加培训有着相当高的热情和积极性,这就保证了培训的效果。通过形式多样的培训使员工掌握按业主方要求制定的工作标准,从而完善工作细节,同时在工作中也要不断创新,改变优化原有标准持续改进提高工作质量。这种培训是连续性的,经过反复培训可以改变一个人的服务意识,提高一个人的服务技能。这种踏实有效地培训,员工也是受益匪浅的,毕竟这种带薪学习的机会并不多。

  二、 重视生产安全管理。在明华生产安全管理是强制性的,这就体现了企业为员工负责的精神,同时也是品牌发展的需要。明华已经通过了质量、环境、安全三贯标。它的安全管理分为三个层次,首先是完善安全责任制;其次是计划管理,将目标细化至每个月,包括安全管理的组织建设、安全活动的开展、安全知识培训和应急预案演练的安排;第三层是宣传培训,每两个月发一次安全简报,内容包括安全生产法律法规、公司安全生产情况、安全课堂和安全生产漫画等,目的是旨在教育员工遵章守纪,杜绝违规操作。此外新入职员工还要接受项目、部门、班组三级安全教育,考核合格后方可上岗。

  明华物业在完善应急演练预案和监督业主方外委施工方面做得尤为细致。应急演练预案分为正常工作时间和节假日、非工作时间两种,根据不同的人员配置进行工作划分,以提供全天候的安全保障。在监督业主方外委施工方面,以动用明火作业为例,不但要求施工人员持有特种作业操作证,还要在网上进行查询比对,以确保操作证的真实性,还要对现场进行安全防护,做到万无一失。

  三、理解快乐工作真谛。进入明华物业首先映入眼帘的是“把管理融入服务,让服务成为快乐”。要想一线员工快乐首先要管理者快乐,并将这种快乐传播给身边的每一个人。其次要为员工创造宽松的工作环境并在技术上创新减轻员工的劳动强度,例如配置合理的施工机械、选择恰当的清洗药水;当面对一个管理面积在十几万平米的项目时,利用物业管理软件工程模块中的报修平台,增加信息传递的准确性和时效性。

  四、与明华物业合作为我们进一步向公众物业进军奠定了坚实的基础。公众物业由于业主单一,合同周期较短,物业服务费可以随着设施设备日益老化造成的运行维护成本增加、社会物价指数上涨引起的用工成本和原材料价格的提高而及时得到调整从而保证较为可观的利润。然而高利润也伴随着高风险,其中设施设备的运行维护就是其中重要的一项。公众物业的设施设备类型与住宅写字楼相差无几,但因人流密集和场所相对封闭,因此设备运行的可靠性和自动化程度方面要求则高出许多,出于安全方面的考虑供电、消防、视频监控、中央空调和新风等系统设备运行正常与否都将关乎到业主方和服务方的利益和声誉,一旦出现问题可能造成无法弥补的损失,并且公众物业内安装的设施设备多为知名品牌、高端产品,单体价格较为昂贵,如操作失误或维护不及时都会付出高昂的代价。这就要求我们必须不断的学习,掌握更多更新的专业知识正确使用和维护设备,尽量延长设备的使用寿命。其次是在响应招标文件时就应对设备的运行维护进行全面评估,界定大中修和小修范围将风险尽可能的降至最低。

  五、刻苦钻研的精神。参观的四个项目中我对辰山植物园印象最深。不论是魏总还是项目行政部王经理都对本项目管理中的重点和难点了然于胸。魏总作为项目老总掌握这些情况不足为奇,而坐在我对面的这位中年人本是从事行政工作,除了对人力资源、后勤保障、品质管理等方面精通外,对温室空调、楼宇自控等这些技术性极强的专业问题也讲得头头是道。当我向他寻求答案时,得到的是“钻研”二字。听完后我感到非常惭愧,我做为一名项目负责人对质量管理体系的知识一知半解,内审是问题一大堆,可一直以工作忙事情多为理由为自己找寻不学习的理由。自己都不能坚持学习更不要说督促本部门的年轻员工,也自然组织不了行之有效的培训,使一线员工迅速融入公司的质量体系。继而也无法通过质量管理体系促进我们的工作提高服务质量。

  六、明华人的自信。明华人的这份自信来源于优质服务的基础和工作中表现出的专业性。他们在工作中将所有的细节都考虑很周到,业主方十分满意,使明华在谈判中占尽优势。

  近三天的学习短暂而充实使我对今后工作有了很多想法,我希望尽快将学到的知识融入到工作中去,不断总结完善,为广瑞的快速发展尽自己的一份力量。

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