公路改建第六合同段工程变更及计量专题会议纪要
会议时间：20**年9月18日12:00时
会议地点：第六合同段监理组组长办公室
主 持 人：Z（第六合同段监理组组长）
参加人员：监理组：组长、副组长及隧道、结构、路基、计量专业监理工程师
项目部：总工、副总工、隧道工程师、计划部长
会议议题：
一、加强工程变更资料报批的及时性和准确性；
二、明确第十八期计量支付的有关问题；
三、其它合同事宜。
会议内容：
首先，监理组长Z说明： 20**年8月26日在监理组召开了一次“工程变更及计量专题会议”，要求项目部对工程变更资料实行“工程变更资料审签单”制度，分工负责、严格把关，监理组还将计量工程师兼顾的办公室工作分离出来，使之专职于计量及合同工作，通过这些措施我合同段工程变更资料的质量有所上升，但因“监理组和项目部相关人员责任心和业务能力较差”，所以问题依然较多，监理组因此在每次监理例会上被点名批评，十分痛苦！为此，经监理组与项目部商讨后决定再次召开第六合同段工程变更计量专题会议，目的是进一步搞好本合同段工程变更和计量支付工作，以缓解项目部资金紧张的现状，从而促进工程进度。
之后，经与会人员协商讨论，就以下问题达成一致意见：
一、加强工程变更资料报批的及时性和准确性
一对近期工程变更资料中存在问题的处理措施
1、存在问题：《关于将军沟隧道ZK581＋025～ZK581＋035段围岩及支护变更费用的请示》（新赛果六项〔20**〕176号）中的变更段落由B2断面变更为B2－1断面，变更后断面比原设计B2断面加大5cm，钢筋网布置和规格一样，但工程量反而小。
处理措施：经监理组相关专业监理工程师与设计代表联系，设计代表不承认设计变更图纸存有问题，并口头说明钢筋网是因为布置的位置不同，因而下发的图纸工程量无误，总监代表处与设计代表联系后，通知监理组此变更按原文再次上报。
对变更图纸存在的问题，因“监理组和项目部相关人员责任心和业务能力较差”，加之对图纸权威性的过分信任，故而一直疏于复核，今后必须加强对变更图纸的复核，并通过各种渠道反映此种问题，争取不让有问题的图纸下发至监理组和项目部。
2、存在问题：《关于将军沟隧道YK582＋475～YK582+473段塌方变更费用的请示》（新赛果六项〔20**〕97号）未明确塌方时间。
处理措施：今后类似的工程变更在申报意向和费用时应对事件发生的时间、地点、处理措施及结果进行简要描述。
3、存在问题：《关于第六合同段YK583+366涵洞基础砾石料换填变更费用的请示》（新赛果六项〔20**〕94号）、《关于第六合同段K585+730-K585+750段衡重式挡墙基底换填变更费用的请示》（新赛果六项〔20**〕95号）两份变更资料中未附相应的换填前、后的高程测量资料。
处理措施：在类似的工程变更资料中必须附上换填前、后的高程测量资料。
4、存在问题：《关于第六合同段ZK583+998、YK584+170小桥旧桥拆除变更费用的请示》（新赛果六项〔20**〕10号）、《关于第六合同段K584+548小桥旧桥拆除变更费用的请示》（新赛果六项〔20**〕80号）两份变更资料中旧桥拆除工程数量不能只由监理组单方面确认，还应由执行办和总监办确认，最终由设计单位出具变更设计图纸。
处理措施：由项目部按要求补齐相关资料后重新上报。
二对下一步搞好工程变更资料的保证措施
1、无论哪种文件，拟文时要严谨，对变更事件的过程描述应清楚、简洁，语句流畅，并逐字核对，杜绝错别字和滥用标点符号。
2、监理组和项目部有关人员对上级单位退回的变更资料或下发的其它指令、文件应及时整改落实并给予回复。
3、监理组和项目部在审核设计变更图纸时应层层把关，确认无误后方可上报：
⑴项目部必须由相关专业工程师和工程部长负责图纸和工程量的复核，由合同部长负责变更费用核算和变更资料的编制，再经副总工和总工分别审核无误后附“工程资料审签单”上报监理组；对未附“工程变更资料审签单”或“工程变更资料审签单”上审核意见不全的工程变更资料，监理组一律拒收。
⑵监理组由相关专业工程师负责图纸和工程量的复核，由计量工程师负责变更费用核算和变更资料的编制，再经副组长和组长分别审核无误后方可上报。
⑶负责工程变更的各有关人员必须认真负责、严格把关，不要只流于形式，不加审核即签署意见，如上报的变更资料经上级部门审核存在问题，是图纸和工程量存在问题的由监理组和项目部相关专业工程师负责去总监代表处领取退文并更正后上报；是费用计算错误或资料不全的问题由监理组计量工程师和项目部合同部长负责去总监代表处领取退文并更正后上报。
二、明确第18期计量支付的有关问题
1、由于“隧道进口左洞开挖、支护施工不规范”，会议一致同意决定暂停进口左洞洞身开挖、初期支护的本期计量，并由项目部对隧道施工一队和相关技术人员作进一步处理，以确保工程质量。
2、在
8月25日监理组对第17期中间计量进行现场复核时，Ｋ583+570-900段干码片石护坡因局部平整度较差、厚度不够暂停计量，但至今仍未整改落实，因此，本期仍然暂停对该段干码片石护坡的计量。3、总监办下发的《转发关于解决二、三、四、五、六合同段流动资金不足研讨会会议纪要的通知》（新赛果总监〔20**〕647号）中明确“动员预付款、材料预付款缓扣一个月，仅限本月（指20**年8月）不扣”，如项目部确因流动资金紧张，可与上级单位协商，否则监理组将按照该文件自本期开始回扣动员预付款和材料预付款；如本期计量款在扣除动员预付款和材料预付款后不满足《招标文件专用本》中第60.2款“期中支付证书最低限额100万元人民币”的要求，则监理组只签署中间计量而不签署支付报表。
三、其它合同事宜
1、上级单位已不再接收将军沟隧道人员和机械设备窝工统计情况，但监理组和项目部仍应搞好此方面的资料收集工作，为今后可能出现的索赔准备真实而详细的原始资料，具体由监理组和项目部隧道专业工程师负责。
2、根据项目执行办要求，变更的隐蔽工程必须由监理组填写“隐蔽工程检查记录表”，对先前未填写 “隐蔽工程检查记录表” 的由监理组和项目部相关专业工程师在三天内补齐。
二O**年九月十九日
篇2：工程变更与设计变更处理办法
1.工程/设计变更原则 1).由客户服务专员负责住宅单位工程/设计变更联系事宜(包括工程建议与产品建议),在强销售期间原则上不接受客户变更,以上变更由销售经理界定变更的可行性,同意后方可接纳客户的申请。
2).不予受理的几种情况:
申请变更的事项需要向政府主管部门进行重新申报的;
申请变更的事项影响外立面及结构安全的;
在工程进度上已经没有操作时间的;
2. 工程/设计变更的处理办法
1).工程/设计变更知情者必须在第一时间向客服专员知会相关信息,工程变更处理专员必须在24小时内联系客户告知工程/设计变更申请正在处理中,并将尽快回复,并于24小时内与销售经理联系界定变更的可行性;
2).申请变更的内容应以报请技术经济部与工程部核定、汇签的最终结果为准;
3).所有工程/设计变更申请应在7天内由客服专员回复业主;
4).由于工程/设计变更引起所产生的任何问题,由业主自己承担;
5).由于工程/设计变更导致的费用变动,原则上由业主自己承担,特殊原因等情况下不收变更费的,由公司领导批准实施;
6).工程/设计变更申请已经受理,不再接受任何形式的二次变更申请;
7).工程/设计变更申请一经业主确认,不接受以工程/设计变更为由的任何形式的换、退房申请;
8).应对工程/设计变更过程进行登记,并要求相关人员(包括客户和相关部门负责人)签字确认。
篇3：房产开发集团工程变更签证结算管理规定
房产开发集团工程变更签证及结算管理规定
第一章总则
第一条为保证工程实施及竣工结算阶段成本控制的有效实施，确保工程施工的质量进度，提高产品的客户满意度，掌握项目的实际成本，特制定本办法。
第二章职责
第二条研发中心负责对本部门及设计单位提出的变更进行控制，对由于设计方案缺陷及施工图不完善而引起的设计图纸变更负责；负责办理设计委托合同的结算工作，并对结算数据准确性负责。
第三条开发部负责本部门主责的前期、配套工程结算，并对结算数据准确性负责。
第四条销售部对本部门及客户申请变更负责，负责办理销售合同（样板间装修除外）的结算工作，并对结算数据准确性负责。
第五条工程管理部对现场签证及施工单位提出的非设计原因变更负责；负责整理所有建安工程、配套工程及材料采购的结算基础数据，并对结算基础数据准确性负责。
第六条运营部负责工程变更签证的审核及各类变更签证的分类汇总；协助各部门办理结算；负责审核研发部、开发部、销售部办理的结算文件；负责编制工程类结算文件，并对结算数据准确性负责。
第三章变更签证的办理
第七条工程变更分类如下：设计图纸变更、客户申请变更、施工技术变更。分别由研发中心、销售部及工程管理部申请，填写设计变更审批单，经相关部门、运营部及主管副总经理批准后，研发中心委托设计院出设计变更图纸，交工程管理部实施。
第八条现场签证是工程实施过程中发生的，合同中未明确工程量的，提前通知运营部，现场核实后，由项目部填写《工程量签证单》，该签证单由项目经手人、乙方项目经理、工程管理部负责人、运营部负责人及监理签字生效。签证单中应写明工作内容、工程量（尽量附简图并加以说明）、用工数量、机械型号、台班数量等，如涉及单价问题，需同运营部商议后方可签证，签证内容写完后应注明"以下空白"字样。
第九条工程管理部对发生的工程变更及现场签证每周与运营部核对；运营部进行分类编号，并加以分析；工程管理部与运营部分别建立台帐。
第十条对一周未及时办理现场签证，发生事后补办者，追究经办人责任。
第十一条每月25日运营部将从上月26日至本月25日发生的变更签证确定造价，并及时计入动态成本。
第十二条工程量签证单一式四份，项目现场、运营部、监理、施工单位各执一份。
第四章工程结算的办理
第十二条工程结算的范围：
一、样板间装修及建安工程类合同必须办理正式工程结算；
二、开发等主办的合同如不能办理正式结算，应进行内部结算并注明不能办理正式结算的原因；
三、其它合同，应由主办部门根据实施结果办理结算手续。
第十三条结算原则：主办部门办理结算时应严格按照合同约定方式进行，应作出详细的结算编制说明，将合同实施过程中发生的经双方确认的设计变更及现场签证费用、甲供材料费用等，在原合同额的基础上予以增减。
第十四条工程项目按合同约定完成后，主办部门应在联合验收合格之后要求施工单位交齐竣工图纸、变更、签证、等竣工资料并逐项填写《结算申请单》，及相应的结算文件，由主办部门报送运营部申请办理结算；运营部依据以上相关图纸、资料到现场，由工程管理部配合对相应竣工工程实体进行核实，无误后开始办理竣工结算手续。变更签证部分要求在发生并完成后一个月内完成结算，尽量做到随竣随结，并保证在整个工程竣工后两个月内完成结算工作。
第十五条对甲供材料（三方协议）的结算要求：对履约完毕的项目，由工程管理部分别针对每个协议（楼号）提供《供货认证单》，并附有供应商、施工单位、甲方现场经办人、项目经理签字，方可做为结算编制依据。
第十六条工程结算书内容包括：
一、工程结算汇总表（需注明合同编号、原合同价值、变更价值、最终结算造价）；
二、详细工程结算书（编制说明、按合同约定价格或按定额编制）；
三、相关变更、签证及其附图说明等（要求与结算汇总表或结算书一一对应）；
第十七条工程结算书做出后，由主办部门填写《工程结算审核记录》，并报送运营部、主管副总、总经理审批。结算审批完毕后，由各分公司综合管理部加盖结算章，以上内容一律要求按统一固定格式打印。
第十八条工程结算书一式六份，分别留运营部二份、财务部、办公室、工程部、施工单位各一份。
第十九条结算审批手续完成后，各部门方可拨付竣工结算价款，否则不予拨款。
第二十条各项目在办理完竣工结算后，运营部将该项目的全部结算文件整理好，配合相关部门做好竣工结算的内部审计工作。
附：《变更申请单》
《工程量签证单》
《工程签证变更台帐》
《供货认证单》
《结算申请单》
《工程联合验收单》
《工程结算汇总表》
《工程结算审核纪录》