ZJ物业公司停车场收款员职务说明书
一、岗位基本信息
编号:KJ-ZWSMS27日期:20**-5-4
岗位名称停车场收款员所属部门财务部
职位等级P级定编数按编制
直接上级开票收款员直接下级¬无
职位联系可直接升迁的职位:开票收款员
工作协作关系车主/安全部/小区收款处
二、主要岗位职责
一级职责
(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)
制度执行1、严格遵守国家财经纪律、方针政策及本公司财务制度,做好本职工作。严格执行公司停车场收费制度和车辆进出规定,熟悉本小区车辆月保、临保情况。
车场收费2、熟悉各种操作程序,快捷、准确无误在做好收费工作。所有车辆须凭时间卡出入,准确计算停车费款额,并记录在登记表。
服务态度3、任劳任怨,热情有礼,用语规范,耐心解答业主问题。
三、岗位权限
四、工作台帐明细表
1停车岗位IC卡记录表
五、工作流程明细表
1按本职位工作流程
六、工作交接内容
1停车岗位IC卡记录表
七、工作考核
考核指标权重
工作台面整洁、无杂物,工作资料整理有序,使用公用工具后及时放回原处10%
按时出付款通知书,及时收费入帐;按时完成统计报表,日清月结,完成每日收费统计及收付日报表10%
对有疑问的住户,认真记录,及时跟进处理并有结果;掌握有关知应会,耐心回答住户提出的问题10%
保持良好的精神状态,穿着整洁,佩带工作证;遵守公司仪表仪容其他规定10%
遇到住户或访客笑脸相迎,主动打招呼10%
接待客人和接听电话时恰当使用礼貌用语,语气、语言表达婉转、温和、举止文雅10%
严格遵守财经纪律,编制的统计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时、帐表相符,现金收取及及时送存银行10%
能熟练运用电脑操作财务相关软件,及时做好催款工作,收费率达到80%10%
严格遵守考勤制度和公司工作纪律,包括工作时间严格控制打或接听私人电话;不擅自调班10%
完成上级交付的其他工作,并能主动协助其他技工或其他部门完成有关工作10%
八、任职资格
项目内容
性别女性优先年龄40岁以下专业资格
教育背景高中以上文化程度,财务相关专业尤佳
经验
1、事收款工作一年以上
2、服务业工作经验
3、岗人员优先考虑
知识结构能力
1、服务意识好
2、良好表达沟通能力
品性素质
1、责任心强,原则性强
2、富团队合作精神
3、诚实可信
其它无
篇2:管理处收款员职务说明书
管理处收款员职务说明书
A、职务说明
直接上司:财务会计
直接下属:管理处收款员/车场收费员/会所收费员/租赁部收费员/工程部收费员
(1)负责管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠费用应及时催收,做到费用收缴率达98%。
(2)负责管理处现金、票据的保管,每月准时到财务部报账,并做到现金日记帐。
(3)按时编制工资报表,代发管理处管理人员的工资、补贴。
(4)负责办理各项费用的报销工作,严格控制超标报销。
(5)对拖欠费用的业主,以电话联系,上门催收等方式,使拖欠款尽早收回。
(6)负责管理处固定资产登记工作。
(7)做好用户(业主)的投诉的接待工作,并做好记录及时通知相关部门。
(8)完成管理处主任交办的其他任务。
B、任职条件
(1)高中以上学历,25岁以上,本地户口;
(2)3年以上财会工作经验,具良好职业操守及工作责任心;
(3)熟悉电脑操作,持《会计证》、《电算化上岗证》;
(4)有物业管理财务工作经验;
(5)善于与人沟通,具良好服务意识;
(6)操流利普通话及粤语
C、考核要点
(1)每天在规定时间上报会计当天收付款数额;
(2)每天在规定时间将款送银行存款;
(3)未按要求填写收据/发票,错开票据;
(4)按工作进度派发付款通知书、催款通知书、办理银行划帐;
(5)按工作进度完成下期收费资料的输入;
(6)按规定时间交财务报表;
(7)上期管理费收费率%;
(8)未按规定时间进行收费;
(9)工作记录/财务记帐不齐全不正确;
(10)工作交接手续不齐全;
(11)未按工作进度整理各类资料装订、归档、登记表册、收据发票及付款通知书;
(12)工作台面不清洁,资料摆放不整齐;
(13)仪容仪表;
(14)按规定着装;
(15)对业户未用专业礼貌服务用语被业户投诉;
(16)对业户提出的问题不认真记录,及时解决,对处理结果未有书面记录。