物业公司行政助理司机职务说明书
一、岗位基本信息
编号：KJ-ZWSMS10日期：20**-5-4
岗位名称行政助理/高级行政助理(司机)所属部门行政人事部
职位等级普通行政员工(L级)定编数按编制
直接上级行政主任直接下级无
职位联系可直接升迁的职位：行政主任/高级行政助理
可相互转换的职位：行政人事部、各小区相应职位
工作协作关系公司各部门、各管理部
二、主要岗位职责
一级职责
(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)车辆管理
1、负责公司车辆的使用，及时出车;
2、负责公司车辆的维修保养工作;
3、完成上级分派的其它任务;
工作台帐
1、车辆费使用台帐;
2、车辆保养台帐;
其他事宜
1、负责活动的外勤工作;
2、完成领导交办的其他工作。
三、岗位权限
1对车辆使用流程修改权
四、工作台帐明细表
1个人工作台帐
2车辆费使用台帐
3车辆使用台帐
五、工作流程明细表
1用车申报流程
2车辆费报销流程
六、工作交接内容
1公司有关文件档案
2电子文档
3通讯录
4工作台帐明细表
七、工作考核
考核指标权重
遵守交通法规及驾驶操作规范，确保行车安全10%
服从工作调配，节假日或休息时段的紧急用车登记详细10%
接送领导及宾客应预先备好车辆，等候领导及宾客，服务意识性强10%
落实车辆调配及交接的检查管理手续10%
对车辆及时进行维修保养并建立台帐制度10%
保持车辆停放安全，节约能源，不公车私用10%
车辆干净、整洁10%
按时对车辆进行年检、办证、保险等事宜10%
能完成行政人事部交办的日常外勤一般性事务10%
忠于职守，保密性强10%
遵守交通法规及驾驶操作规范，确保行车安全10%
服从工作调配，节假日或休息时段的紧急用车登记详细10%
八、任职资格
项目内容
性别男年龄25--45岁专业资格驾驶证
教育背景高中以上学历
经验二年以上驾驶工作经验
知识结构具有汽车机构性能调试，汽车维修、汽车驾驶等知识
能力优良驾驶技术，良好的沟通与协调能力
品性素质
1、为人正直，工作认真细致、严谨;
2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神;
3、待人接物态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系。
其它无
篇2：物业公司行政助理职责
物业公司行政助理职责：
一、配合部门经理，完成日常管理及协调工作，监督各项管理制度的执行情况，及时呈报。
二、监控员工日常行为规范，卫生状况、外出情况等。
三、监控部门程序招待情况(工作流程、会议等)
四、负责部门内任何情况异动的反馈(新制度执行反馈、员工动态、心态的反馈)
五、定期负责各部门考核工作。
六、负责电话来访的咨询工作，并做好记录。
七、公司文件的下发，传达工作。
八、负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作，并负责会议记录，打印成稿存档
九、及时完成公司临时交办的工作。
篇3：ZS公司机动车辆管理暂行规定
关于印发《机动车辆管理暂行规定》的通知
各部(室)、物管中心、各管理处：
经公司经理室研究，现将《机动车辆管理暂行规定》印发给你们，希共同遵照执行。在实施中如发现问题应及时向公司反映，以便进一步修改完善。
附：《派车单》
二0**年九月十七日
抄报：集团公司办公室
zz物业管理有限公司 二0**年九月十七日 发
(共印22份 )
zz物业管理有限公司机动车辆管理暂行规定
为加强公司机动车辆管理，现根据本公司实际制订本规定，供公司员工遵照执行。
一、公司现有粤***汽车由办公室统一管理，统一调度，未经办公室同意及公司领导批准，任何部门或个人不得私自派车或用车。
二、机动车辆使用范围
***汽车以督察巡检为主，必要时可作为公司及各管理处的公务用车。
三、用车规定
1、督察巡检需用车，由督察队填写《派车单》，经保安大队负责人确认后送办公室批准，由办公室派车。
2、申请公务用车必须二人以上外出办事，由用车部门填写《派车单》报办公室，办公室请示公司郑经理批准后，由办公室派车。
3、公司所有员工一律不准因私事使有公车，违反者每次将处以1000元罚款。
四、驾驶规定
1、机动车辆由专职驾驶员驾驶，按指定地点停放，未经批准不得私自出车。
2、驾驶员应服从办公室的管理和调度，自觉遵守交通规则，安全驾驶车辆，如因违章驾驶受交警部门扣证或罚款处理，一律由驾驶员自行负责。
3、驾驶员应认真做好汽车维护保养，出现故障要及时向办公室报修。
4、公司汽车的汽油、维修、保养、保险、年审、运管、养路等费用由办公室审核及办理，驾驶证年审费用由驾驶员自行负担。
五、凡违反上述规定而造成交通事故或车辆损坏，由肇事者自负交通事故责任及一切相关费用，并按情节轻重予以处理。
六、本规定自二0**年九月十七日起实施。
二0**年九月十七日