物业管理材料归档范围
一、行政后勤管理材料
(一)行政综合
1.物业管理处组织沿革、大事记及工作计划、总结
2.管理处会议纪要、会议记录
3.规章制度
4.文秘、档案、印章管理记录
5.文件、档案接收及移交、销毁清册
6.物业管理发展规划、计划、总结
7.物业管理的请示、批复、报告、通知等
8.专题调查、调研、考察、普查工作材料
9.物业管理区域验收、接管记录
(二)接待宣传工作
1.国家级、部省级、市级及一般性参观团接待材料
2.专题新闻报道、采访、新闻发布会材料
3.来访领导题词签名册
4.来访者赠送礼品登记
(三)劳资管理
1.机构设置与人事管理规定
2.员工花名册
3.员工工资表、劳动工资表、员工考评记录
4.用工合同台帐、社会保险记录
5.员工培训计划、措施、教材、试题、考试成绩
6.人员增补申请表
(四)后勤管理
1.固定资产登记册
2.办公楼设施、办公用房及办公用品管理记录
3.行政办公设备领用、维修、报废记录表
4.物料采购计划表、供方评价记录
5.物料管理、盘点资料、调离人员移交清单
6.水电管理、员工宿舍、车辆使用材料
7.职工食堂管理材料
8.区域通讯工具管理材料
9.员工福利管理材料
二、业主、住户资料
(一)业主住户入住通知、购房合同复印件
(二)业主住户身份证、工作证复印件、家庭成员登记
(三)业主公约
(四)租住户登记表
(五)租赁物业清单、合同
三、物业装修材料
(一)装修申请审批表
(二)商铺楼宇装修审批表
(三)装修违章处理通知单
(四)装修税单
四、业主大会、业主委员会材料
(一)业主委员会筹备、选举等材料
(二)业主委员会的请示、报告、批复
(三)业主委员会制度
(四)业主大会材料
(五)楼长评选、增补、改选记录
(六)有关收支情况公告
五、日常运行材料
(一)日常运行综合
1.业主、住户问卷调查表
2.员工住户合理化建议、表扬与投诉处理记录、物业管理事务处理跟踪记录
3.日常工作检查记录
4.事务助理工作总结
5.分包计划、合同、合格供方名录、供方评价记录、分包服务记录、不合格报告、纠正措施报告
6.家访表、联络单
7.服务要求评审记录、车辆缴费换证记录
8.突发事件处理记录、预防措施报告
9.公共、办公设施、工程及住户日常维修和回访记录
(二)园林绿化
植物档案及补种、病虫害检查、防治材料
(三)保洁工作
1.保洁队工具领用、维修、报废记录表
2.保洁综合、保洁区域及人员分布记录、检查表
3.环境卫生消杀记录
(四)治安工作
1.治安队工具领用、维修、报废记录表
2.治安事件处理记录
3.带班员查岗记录、交接班记录、巡逻记录、签到表、
4.来访人员登记表、搬运放行记录登记表
5.车辆进出登记表、异常车辆进出登记表
(五)设备运行记录
1.供水、供电设备汇总表、月统计表
2.供水、供电设备值班、操作运行及保养、检查记录
3.电梯运行情况统计表、记录、值班巡视检查记录表
4.电梯故障(事故)处理单
六、消防工作材料
(一)消防中心值班情况记录
(二)消防设备月、季度检查记录表、维修记录表
(三)消防设备运行记录表
(四)消防安全检查记录表
(五)火险隐患整改通知书
七、创优资料
(一)国家级创优评比资料
(二)省、市级创优评比资料
(三)行业评比资料
(四)企业内部创优评比资料
(五)企业ISO9000认证及其它认证材料
八、社区文化
(一)社区大型庆典、文化活动材料
(二)社区文艺体育活动材料
(三)团组织及青年文明号活动材料
(四)社区科普教育、社会公益性活动材料
(五)各类专题座谈会、学习参观考察活动材料
(六)和街道、社区居委会、派出所等协作单位共同活动材料
(七)人文事件方面材料
(八)员工文化生活材料
九、会计档案
(一)原始凭证、记账凭证、汇总凭证
(二)总帐、明细账
(三)银行日记账、现金日记账
(四)停车场机动车辆管理及收费记录、住户维修费记录、收费统计等会计月、季度报告
(五)年度会计报告(决算)
(六)会计移交清册
(七)会计档案销毁清册
(八)会计档案保管清册
(九)其它
十、基建档案
(一)工程竣工图
(二)土建综合材料、水电综合材料
(三)楼宇住房验收交接材料
(四)业主工程维修项目价格表
(五)公共设施新建、维修请示、批复、施工、验收材料
十一、设备档案
供水、供电、电梯、消防等设备随箱、开箱及试运行、维修、维护资料
十二、人事档案
(一)聘用员工档案
(二)专业技术人员档案
(三)辞工员工档案
十三、声像档案
国家、省、市领导和重要来宾视察、来访、参观，举办各类庆典活动，社区文化及开展各项宣传等活动形成的照片、底片、录音带、录像带等载体材料
十四、实物档案
本单位获得的各种证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等.
篇2：某党校文件、材料归档工作规范
党校文件、材料归档工作规范
一、文件、材料归档范围
凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件、材料，均属归档范围。
(一)上级机关文件、材料
1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件、材料;
2、上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件以及普发的、非本机关主管业务，但要贯彻执行的法规性文件;
3、上级机关领导视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料;
4、上级机关及领导同志，在于本机关有关的文件、材料上的批示和下达的督查近期形成的办结材料;
5、本机关负责同志与上级领导同志有关工作问题的重要来往文书;
6、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本;
7、上级机关转发本机关的文件。
(二)本机关文件、材料
1、本机关党委会议文件、材料，本机关召开的工作会议、专业会议文件、材料;
2、本机关印发的(包括转发给予其他机关联合印发的)各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;
3、本机关的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与本机关的批复文件;
4、本机关工作中形成的重要工作计划、总结报告;
5、本机关编印的周迅、简报的印件和底稿
6、本机关制定的工作制度等文件材料;
7、反映本机关业务活动和科研成果的专业文件材料;
8、本机关检查下级机关工作、调查研究行成的重要文件材料;
9、本机关各种统计报表和统计分析资料;
10、本机关形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;
11、本机关党、团、工会及妇委会在工作活动中形成的重要文件材料;
12、本机关在公务活动中，形成的重要函件、电话记录、值班记录，领导同志从外地带回的同本机关有关的文件材料;
13、本机关征用土地及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的图纸及文件材料等;
14、本机关机构成立、合并、撤销、更改名称、起用印信及人员编制等文件材料;
15、本机关制定的工作制度等文件材料;
16、本机关干部的任免、调配，专业技术职务评定、聘任，干部与职工的录用、转正、定级、调资、奖惩、退职、退休、离休、抚恤、死亡等文件材料;党员、团员、干部、工人的名册及报表;
17、本机关干部、工人的工资表，行政、党、团组织关系介绍信及存根;
18、本机关党组织的重要文件材料;
19、本机关财产、物资、档案等交接凭证、清册。
(三)下级机关文件材料
各县区党校主送市委党校的重要报告、工作计划、总结、典型材料。
二、归档时间与办法
(一)本机关制发的各类文稿印件三份连同底稿随时送交档案室。
(二)本机关的党委会议记录，于第二年上半年由指定人员整理后移交档案室。
(三)校领导同志和各处室长参加各种会议带回的文件、材料，会议参加者应在回单位后一个月内向档案室移交。
(四)教学档案、科研档案、人事档案，于第二年第一季度，分别由教务处、科研处、组织处向档案室移交。
(五)学员档案于第二年的第一个月，分别由行干处、业教处向档案室移交。
(六)上级领导检查工作时的讲话、照片、录音、录像等材料，在一月内由有关处室向档案室移交。
(七)党校召开的各种会议的录音、录像、照片，由会议承办处室，一月内向档案室移交。
(八)党校大事记由办公室于第二年第一季度整理，经领导审阅后，打印成册移交档案室。
(九)其他需要存档的材料，由各有关处室于第二年第一季度向档案室移交。
篇3：学校文件材料归档范围及保管期限规定
学校文件材料归档范围及保管期限
一、文书档案
(一)党群工作类
1.学校党总支会议记录、年度工作计划、总结、统计报表、党员名册等文件材料 永久
2.学校党总支选举、履行活动中形成的文件材料 永久
3.党员吸收与转正、党组织关系介绍信 永久
4.党组织、党员评优方面形成的重要的文件材料 永久
5.党组织、党员评优方面形成的一般的文件材料 30年
6.上级关于党务工作的重要的文件材料 30年
7.上级关于党务工作的一般的文件材料 10年
8.学校教职工代表大会材料 永久
9.学校工会、共青团、妇女组织、少先队工作的计划、总结 30年
10.学校工会、共青团、妇女组织、少先队召开会议的文件材料及选举、履行的请示、批复 30年
11.关于工会、共青团、妇女组织、少先队等群团工作的奖惩文件材料 30年
12.发展团员、少先队员的文件材料 10年
13.上级关于共青团、妇女工作等群团工作的普发性文件 10年
14.学校关于精神文明建设的重要的文件材料 永久
15.学校关于精神文明建设的一般的文件材料 30年
16.上级关于精神文明建设的重要的文件材料 30年
17.上级关于精神文明建设的一般的文件材料 10年
(二)行政管理类
1.学校总体规划、年度工作计划、总结、年鉴、大事记等 永久
2.学校校务会、行政办公会议记录 永久
3.学校机构设置、撤并、更名、启用印章等 永久
4.学校机构编制统计年报、干部年报、工资统计年报、花名册 永久
5.学校有关人员录用、转正定级、退休、死亡抚恤、年度考核、工资调整的文件材料 永久
6.学校教职工调动工作的行政关系介绍信及存根、工资转移证等 永久
7.学校校级干部任免的文件材料 永久
8.学校中层干部任免的文件材料 30年
9.县处级及其以上各类先进表彰的文件材料 永久
10.县处级以下各类先进表彰的文件材料 永久
11.有关人员被处以警告以上处分的文件材料 永久
12.有关人员被处以警告及以下处分的文件材料 30年
13.有关职称评定的文件材料 永久
14.学校房产、物资、财产、登记移交清册 永久
15.学校与有关单位签订的重要合同、协议书等文件材料 30年
16.学校与有关单位签订的一般的合同、协议书等文件材料 10年
17.学校关于解决边界纠纷,征用土地的文件材料 永久
18.国家领导人、人民代表和政协委员检查视察学校工作时的重要指示、讲话、题词等 永久
19.学校举行校庆活动的文件材料 永久
20.学校制定的各项规章制度 永久
21.学校编辑出版的出版物定稿和校本 永久
22.上级关于人事管理、干部管理、职称评定、劳动工资管理等重要的文件材料 30年
23.上级关于人事管理、干部管理、职称评定、劳动工资管理等一般的文件材料 10年
24.有重要批示和处理结果的人民来信来访材料 永久
25.其他有处理结果的人民来信来访材料 30年
26.学校关于出国考察、友好往来等外事活动形成的重要的文件材料 永久
27.学校关于出国考察、友好往来等外事活动形成的一般的文件材料 30年
28.关于
财务、行政事务管理、后勤工作的重要的文件材料 永久
29.关于财务、行政事务管理、后勤工作的一般的文件材料 30年
(三)教育管理类
1.上级机关颁发有关教育、教育管理的需要贯彻执行的重要的指导性、法规性文件材料 30年
2.上级机关颁发有关教育、教育管理的需要贯彻执行的一般的指导性、法规性文件材料 10年
3.学校政教处、教务处工作计划、总结、汇报 30年
4.县处级及以上的先进班集体、三好学生、优秀学生干部表彰材料 永久
5.县处级以下的先进班集体、三好学生、优秀学生干部表彰材料 30年
6.学生参加各项知识、体育科技竞赛、文艺演出、书画展览等活动的成绩、名次 30年
7.学校开展德育教育、体育、卫生、文娱等活动的计划、总结、方案 30年
8.班主任工作计划、总结、工作经验材料 30年
9.学校召开的家长座谈会材料、家长学校材料 10年
10.关于学生所犯错误的重要的调查材料、情况报告、处理决定 30年
11.关于学生所犯错误的一般的调查材料、情况报告、处理决定 10年
12.学校发生的重大事件、事故及处理情况 永久
13.学校教育改革的方案、总结 永久
14.关于学籍管理的规定、办法、意见 永久
15.学校与有关单位联办、委托代培的协议 30年
16.学校师资培训、师德建设、德育教育的规划、总结 10年
17.教育管理的各种年度的统计报表、图表 永久
18. 教育管理的各种其他的统计报表、图表 10年
19.学生参军、保送、特招的名单及有关材料 永久
20.有关督导评估验收、学校创建等文件材料 永久
二、教学档案
(一)教学类
1.校历、班主任、教师任课一览表、总课程表 10年
2.各学科教学进度计划、教研组活动计划、总结 30年
3.自编和其它学校协作的教材、大纲、讲义 永久
4.课堂教学的典型教案、公开课、试验课的教案及评价记录 30年
5.学校编印的有关教学研究方面的简报、资料等 30年
6.期中、期末考试、毕业考试等试卷及试卷分析 30年
7.教师在教学活动中撰写发表并获奖的论文、调研报告 永久
8.教师外出讲学、兼课情况记载、中层以上干部听课记录 10年
(二)学籍类
1.毕业生花名册、毕业证书存根 永久
2.学生学籍卡 永久
3.学生留级、休学、复学、转学材料 30年
4.借读生登记表及有关资料 10年
5.招生报名登记表、新生名册或编班名册 10年
6.学生健康卡 10年
7.学生录取情况、毕业去向及考试成绩 30年
三、教师业务档案(复印件) 永久
(一)个人登记表
(二)考核类
(三)学历证明类
(四)资格证书类
(五)荣誉证书类
(六)其他类
四、科技档案
(一)基建档案 永久
1.工程的依据性文件材料
(1)项目的申请报告、批复及来往函件
(2)项目可行性研究报告及附件
(3)设计任务书、协议书、委托书、合同
(4)设计方案及审批材料
(5)工程概算
2.工程的基础性文件材料
(1)工程地址选择报告
(2)水文、气象、地理、地形、地质勘察和交通运输、资源等调查报告
(3)征用土地报、批、拆迁协议或合同等
3.工程的设计文件材料
(1)初步设计的全套图样、文字说明、材料定单及审批材料
(2)技术设计的全套图样及文件材料
(3)设计计算书、工程预算
(4)施工设计的全套图样、
4.工程的施工、竣工验收的文件材料
(1)开工报告、批复
>
(2)施工任务书、协议书、合同、施工执照
(3)施工记录、隐蔽工程记录、原材料试化验记录等
(4)设计变更通知单、修改记录
(5)重大质量事故报告的处理结果、补救措施
(6)工程竣工图、工程质量鉴定报告
(7)竣工报告、交工验收证书等
5.工程使用过程中发现的问题及处理结果、工程维修、扩建、改建的全套文件材料
(二)设备档案
学校所购置各类设备、仪器的开箱记录、装箱单、合格证、使用说明等随机材料及全套图纸(设计图、线路图等)、调试记录、检修记录、维修记录等 30年
五、会计档案
(一)会计凭证类
1.原始凭证 15年
2.记帐凭证 15年
(二)会计帐簿类
1.总帐、分类帐、明细帐 15年
2.现金出纳帐、银行存款帐 25年
(三)财务报告类
1.财务决算报告、说明 永久
2.会计月报、季报表 5年
(四)其他类
1.保管、销毁清册 永久
2.移交清册 15年
3.银行对帐单、收费存根 5年
六、声像档案 永久
1.学校教育、教学重要活动的录音、录像带
2.学校重大活动的照片
3.学校领导和全体教职工的集体照片、学生毕业班集体照
4.学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片、在各种报刊登载的照片
七、实物档案 永久
1.学校的房产证、土地证、组织机构代码证、法人资格证等证件
2.学校在社会活动和各项工作中形成和获得的铜牌、奖状、证书
3.学校在社会活动中获得的字画、赠品
八、电子档案
学校在各项工作活动中形成具有保存价值,能通过计算机识别的并以光盘形式保存的文本类型、图像类型、影像类型、数据库类型的电子档案 永久