物业经理人

物管处主任岗位职责

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  物管处主任岗位职责

  1、根据总经理的指令,负责起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、请示、通知等公文函件。

  2、安排办公室工作,协调各部门关系。部门之间发生矛盾时,弄清原因,积极化解,必要时报告总经理处理。

  3、拟定公司各种规章制度,报经领导审批后,规范办公程序,并落实执行。

  4、开展调查研究,分析物管处运营情况做好综合分析统计工作,供总经理决策参考。

  5、制定物管处行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、提高办事效率。

  6、档案的收集、分类和存档管理;负责文书档案和印章管理工作,处理重要信函,审阅上报总经理的各种文稿。

  7、做好来信来访工作,处理业主的重大投诉。

  8、管理好办公室的员工,抓好安全行车、保密教育和业务考核,关心他们的生活和思想。

  9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作。

  10、做好公司会议前准备,书写会议纪要,并分类进行存档。会议上决定的规定、制度内容拟稿,经副总经理和总经理审批后正式发文通知。

  11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。

  12、公司员工的升职、调职等人事变动的通知,完善人事档案制度。

  13、各类合同的拟定和审核和修改。

  14、对外发函的拟稿和联系。

  15、办理工商年检等其他工商事宜。

  16、完成总经理交办的其它任务。

篇2:大厦物管处主任先进事迹:铿锵玫瑰

  大厦物管处主任先进事迹:铿锵玫瑰

  在z成都大厦物管处,z也算一名基层领导,可“z姐”这个称呼却是物管处使用频率最高的,正如她自己所说:“我不是什么领导,大家都是兄弟姐妹,叫我z姐就行了。”这也是她对所有新入职员工说的第一句话,让人倍感亲切。

  “典型的工作狂”

  “她就是一个工作狂。”提到z,一位曾经在成都大厦物管处上过班的大学生如是评价。不仅是这位大学生,和z有过工作上接触的人都觉得她是典型的工作狂,这个温文尔雅、气质平和的“女强人”,丝毫透露不出半点凌人的盛气,眉眼间却总是透露着和善的笑意。

  在成都大厦物管处流行一个不“官方”的说法,那就是物管处的对讲机永不会静默,因为大家都知道,不论是白天黑夜,不论是节假休息日,都会有那么一个对讲机在z的手中、耳边甚至枕头边。

  近年来,成都的“城市内涝”愈发严重,“到成都去看海”一度成为网上疯传的调侃。20**年7月3日,周日,一场特大暴雨不期而至,府南河水位急速上涨,瞬间就导致地下室外的化粪池返水,眼看大量的粪水就要倒灌到地下室及仓库,特别是危及到两部电梯的安全时,z姐通过对讲机立即召集所有物业管理人员,不论男女全部到地下室去“堵水”。z姐简单分工后,便带头开始埋头舀水。不一会儿只见z姐身上、脸上到处都是脏水,头发凌乱着,而嘴里却还不停鼓励大家抓紧时间干。抢险工作从早上8:00直到晚上11:30才结束,也正是因为大家的共同努力,才终于将这次暴雨造成的损失降到最低。

  “事故发生一个多月后,地下室的味道还是非常刺鼻,可见当时倒灌的水有多脏!”回想起当时的场景,一同参加抢险的陈志还心有余悸,他补充说道,“20**年7月的一天,6楼会议室顶棚内的居民主排污管爆管,夹裹着粪便的污水流的到处都是,也是z姐亲自带人去处理的。”

  在所有同事眼里,z姐平时是一个非常注重形象的人,但在工作中,z姐带头“不顾形象”,以不怕脏、不怕累、不怕苦的精神激励着所有同事,以一个个“疯狂”的举动践行对业主的承诺。

  “细心的女人”

  心细是女人的天性。在工作中,z姐亦将心细如发的处事特点发挥到极致。她告诉管理处人员:物业管理工作其实做的就是一个细心与态度,就是在看似平淡无奇的工作中找弱点找不足,时刻夯实自己的“防线”。

  每年物业公司都会对所管理的小区进行居民满意度调查,在众多物管项目中,每次成都大厦的居民满意度都是最高、居民评价都是最好的,这都得益于z姐www.pmceo.com所带领团队的细心、周到服务。

  记得有这么一个小插曲,在一次居民满意度调查走访过程中,有居民反映该物管处工作人员不节约用电,总是有事没事打开消防通道的电灯开关耍。经过了解,这其实是z姐要求员工这么做的,有很多时候她自己还带头这么做,原因就是检查消防通道电灯是否损坏,如果有不亮的情况,立即维修,尽最大的努力服务业主。

  在z姐心中,对待工作就不能马虎一星半点,更何况这是在保卫中国z成都大本营的工作呢!

  “温情的大姐”

  物业管理是一项24小时不间断提供物业服务的工作,特别是在各种节假日,看着别人一家团聚其乐融融时,坚守在各个岗位上的物业管理人员心中难免会产生失落与孤寂感。为了打消一线职工的这种忧虑,每到重要节日,z姐都会带头给他们送去温暖。中秋送月饼,除夕端饺子,炎夏送绿茶、绿豆,寒冬送宵夜都是家常便饭。

  “记得20**年除夕,晚上十一半左右,当我以为这个春节就一个人过时,对讲机里突然传来了z姐‘祝所有保安兄弟春节快乐!阖家幸福’的新年祝福。凌晨一点钟时,z姐又亲自给我们所有值班保安送来了热气腾腾的饺子,当时那个感动……”说起这件事,从20**年就到成都大厦物管处做秩序维护工作的陈林依旧激动的语无伦次。

  在成都大厦管理处,不论哪位职工生病住院,z姐都会亲自或者安排人员送去祝福;一有新的员工到来,她会亲自将牙刷、口杯等日常用品送到新员工手中;更或者是哪位员工离开物管处谋求更好的发展,她也会笑脸相送,送上离别的礼物并衷心祝福。

  正是因为z姐对员工如兄弟似姐妹的关怀,成都大厦物管处虽然岗位薪酬不高,却总能保持一支比较稳定、可靠、敬业的队伍。这支20余人的工作团队非常团结、默契,他们的口吻就像提前开过“通气会”一样。调查后你会发现,他们并不是因为提前做了什么工作,而是和谐氛围、团结精神与兄妹情谊使然。

  从20**年5月1日物业公司接手成都大厦物业管理工作以来,z姐便将“家”搬到了这里。除了每年回攀枝花开物业公司职工代表大会外,z姐几乎从未远离开过大楼。7个春秋、2000多个日日夜夜,她一心扑在工作中,把办公室当家,把家当办公室,舍“小家”为“大家”。这就是时刻战斗在物业管理第一线,为物业公司争光,为z大本营保驾护航的z姐——z的真实写照。

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