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物业项目管理处主任岗位工作职责素质要求

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物业项目管理处主任岗位工作职责素质要求

  物业项目管理处主任岗位职责及素质要求

  a、岗位职责

  *负责对所辖的物业实施一体化综合管理,贯彻执行QHSE管理体系,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标;

  *不断建立和完善科学的运作、监督和考核体系,确保政令畅通,信息反馈流畅,管理工作高效;

  *合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度;

  *按公司规定对员工实施考核,做到奖惩分明;

  *负责管理处日常管理经费及施工预算的审批工作,合理控制费用开支;

  *负责签订管理处的各类合同,包括外包合同及对小区业主的服务协议,并监督合同实施;

  *每月月底,组织各个小组负责人召开例会,总结上月工作计划的落实和完成情况,讨论编制好下月工作计划;

  *负责组织本部门相关人员识别并确定重要环境因素和需控制的风险、拟订本部门的QHSE目标和指标以及HSE管理方案;

  *负责对本部门QHSE管理体系的运行绩效进行测量及考评;

  *负责督导本部门所有员工做好自身承担的QHSE管理方面的工作,完成本部门的各项工作目标。

  *完成管理处其他工作职责内容和公司的安排或委托的其他工作任务。

  b、素质要求

  *管理类或相关专业大学专科或以上学历;

  *持有物业管理经理上岗证;

  *具有5年以上的物业管理或类似行业工作经验;

  *具有较强的协调组织能力和高度的责任感;

  *熟练应用计算机,掌握物业管理行业法律、法规。

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篇2:物业项目管理处主任助理岗位工作职责素质要求

  物业项目管理处主任助理岗位职责及素质要求

  a、岗位职责

  *协助主任对管理处的各项工作进行管理、监督、协调,负责责任区域的日常巡查工作;

  *负责所辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火管理;

  *协助主任协调与公司各部门、业主、公安、消防、供电、供水和供气等部门之间的关系,配合居委会、城管办和派出所搞好计划生育,环境达标和治安联防工作;

  *负责小区的消防安全管理,督促、检查、落实消防安全措施;对外包项目消杀工作的检查,监督;主持护管队日常管理工作,制定工作计划和目标,并具体组织实施;

  *负责对小区环境、安全管理工作的安排、实施及检查,及时向管理处主任汇报工作质量和进度;

  *督导护管队的训练学习、岗位技能培训和常规训练,达到队伍技能过硬、作风过硬、思想品德过硬和工作纪律过硬,提高对突发事故的应急处理能力。

  *负责仓库的日常管理工作,指导相关人员对出入库的材料和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续有权柜绝入库或领取;

  *要求相关人员根据材料的体积、特性(含有毒物品)、型号规格等进行合理摆放,并做好相应标识,对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。

  *协助管理处主任做好本部门承担的QHSE管理方面的工作,完成本部门的各项工作目标。

  *完成管理处主任交办的其他工作。

  b、素质要求

  *中专或以上学历;

  *持物业管理上岗证;

  *有3年以上物业管理工作经验,熟悉物业管理行业;

  *具有实施岗位培训及指导属下员工的工作能力;

  *熟练应用计算机,掌握国家治安消防管理和物业管理相关法律、法规。

篇3:物业公司项目管理处主任岗位工作职责(2)

  物业公司项目管理处主任岗位职责(二)

  1、管理处为公司的派出机构,直接为小区业主及使用人提供各项物业管理服务,管理处主任是管理处的组织领导者,兼任管理处客户服务中心主任,负责管理处的客户服务工作,是管理处各项工作的第一责任人。

  2、贯彻执行公司的各项方针、政策、计划和各项指令,主持管理处的物业管理服务工作,组织实施公司经营管理计划,确保公司经营目标的实现。

  3、根据国家有关物业管理法规、政策,《物业管理服务合同》和《业主公约》代表公司对本管理处物业管理区域实施物业管理服务工作,确保物业管理服务的正常运行,不断提高管理服务质量,按合同约定为业主提供优质服务。

  4、负责本管理处工作计划的制订和组织实施,并定期检查、监督查处装修等违章行为,提出和实施纠正措施,达到规定标准要求。

  5、负责本管理处财务预算报告,报公司批准后执行,做好二级核算工作,

  按时收取物业管理服务费和其他各项代收代缴费用,合理控制收支,组织开展多种经营创收,不断提高经济效益。

  6、贯彻落实公司的各项管理制度,完善管理处的各项具体操作规程,严格执行《员工手册》及相关规章制度,对任何员工涉及违反纪律的行为应迅速及时调查处理,并向公司汇报,如超越职权,应书面提出处理建议。

  7、搞好管理创新、服务创新、技术创新,为培育公司的品牌形象,不断丰富企业的无形资产和发展后劲作出贡献。

  8、加强员工队伍不断提高员工素质,加强员工队伍建设,稳定员工队伍,为实现公司的长期发展目标服务。合理利用人力资源,合理安排工作,使员工各尽其职,各尽所能,确保公司的各项方针、政策工作计划和指令得以落实。

  9、负责管理本物业管理区域一切有关业主、使用人的联络,管理服务,物业的维修、保养、保安、清洁等事谊,确保公共、共用设备设施,物业管理服务工作的正常运作。

  10、协助公司搞好与主管部门、协作单位的关系,为公司发展及管理处的运作创造的良好环境。应主动与开发商、业主、使用人保持良好的关系,自觉接受业主、使用人的监督,与当地有关部门建立良好顺畅的工作流程,保持一流的管理服务水准,依法尽力满足业主、使用人的需求。

  11、监督管理本管理处的员工管理服务工作,负责员工的日常培训及考核,制订本管理处绩效考核方案并负责对员工实行绩效考核。协调处理有关矛盾和相关事宜。

  12、建立协调处理机制,负责巡视本管理处物业管理区域,巡视范围包括整个小区及管理处的各项工作,如设施设备维保、装修管理、清洁卫生、绿化养护、保安服务、安全事务及员工的仪表、劳动纪律、工作表现等,协调处理有关矛盾和相关事宜。

  13、按时参加公司召开的会议,组织召开本管理处工作会议,及时提交工作报告和工作计划,上报公司要求的各种资料报表。

  14、负责处理业主(使用人)投诉,为受理投诉第一责任人,坚持做好首问责任制,属本管理处业务范围的,坚持在一个工作日内有回应,及时采取纠正等适当措施,属于其它部门的投诉,及时传递。

  15、负责管理处物业管理所需服装、工具、物品、维修材料等物资的申购、领发,做好日常管理工作。

  16、完成领导交办的其他任务。

篇4:小区管理处主任助理岗位工作职责(4)

  小区管理处主任助理岗位职责(四)

  1、贯彻执行公司的各项方针、政策、计划和各项指令,严格遵守公司的各项规章制度,协助管理处主任开展物业管理服务,组织实施管理处经营管理计划,确保管理处经营管理服务目标的实现。

  2、按管理处业务分工抓好分管工作,做好具体业务工作,组织开展有偿服务,为业主提供特色服务,为企业创收。

  3、协助管理处主任做好管理处内务(财务)日常管理工作。

  3、根据时势、季节适时更换宣传栏、黑板报内容,组织开展企业文化活动,促进品牌建设,组织开展社区文化活动。

  4、协助管理处主任做好管理处日常物业管理服务,对各项工作进行检查监督。

  5、协助管理处主任做好外来人员、业主的来访、接待工作。

  6、负责小区管理处内工作人员劳动纪律、服务质量等有关公司规章制度贯彻落实,对执行情况进行的监督管理、绩效考核。

  7、完成领导交办的其他任务。

文章

篇5:住宅小区管理处主任岗位工作职责(5)

  住宅小区管理处主任岗位职责5

  1.0目的保证对所管辖的物业实施一体化综合性管理,为广大住户提供优质的管理服务,使住户满意。

  2.0适用范围本公司下属各管理处主任。

  3.0职责

  3.1在公司领导和公司主管部门的领导下,对管理处实施有效的管理,全面负责管理处的管理工作,带领员工完成预定的管理任务,对公司负责,对辖区业主负责;

  3.2建立富有活力、高效率的组织机构,按照管理要求配备高素质的管理人员队伍;

  3.3建立完善的管理、监督和考核体系,确保政令畅通,信息反馈及时,管理工作高效。在工作中不断根据管理计划、目标和工作成效,调整管理体系;

  3.4对辖区的服务质量、公共秩序、小区安全负责;

  3.5负责编制所辖管理处月度、年度工作计划,并组织实施和完成;

  3.6做好日、周、月检并记录,接受公司业务主管部门和上级部门的指导和监督;

  3.7对不合格服务做好及时的纠偏、指导、处理、改进和实施并进行跟踪到位;

  3.8负责所辖区域物业管理服务费、公共维修基金的收缴;

  3.9负责住户投诉的解决与反馈;

  3.10组织编制所辖区内公共设施设备的维修计划和保养计划,并负责组织实施;

  3.11负责处理和协调管理处与政府及社会相关部门的公共关系;

  3.12关心员工生活,做好思想工作,定期对员工进行职业培训、岗位考核、档案记录,做到奖罚分明。

  3.13完成公司交办的其他工作任务。

  4.0职权

  4.1代理行使管理处的职权;

  4.2对管理处主管的任免以及管理处员工的聘用、调动和辞退有建议权;

  4.3对定编范围内临时工的招收、使用有决定权;

  4.4对管理处员工进行考核,并据实进行奖罚。

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