物业管理公司印章管理制度（九）

　　第一条 总则

　　1.印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不利事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。

　　2.经总经理授权由公司办公室全面负责公司的印章管理工作，发放，回收印章，监督印章的保管和使用。

　　3.本规定中所指印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

　　第二条 印章的保管

　　1．公司采取分级保管的办法，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。

　　2．印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

　　3．公司建立印章管理表，专人领取和归还印章时按要求在表上予以登记。

　　4．员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。

　　5．公司印章的刻制、改刻与废止方案由办公室提出，总经理批准。

　　6．办公室必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限做出说明。

　　7．公司印章的刻制由办公室负责，更换或废止的印章应由规定的印章管理人交还办公室主任（或其委托人）。

　　8．除特别需要外，废止印章一般由办公室保存三年。

　　9．公司印章散失、损坏、被盗时，各管理者应迅速向办公室递交遗失报告书，办公室主任应根据情况及时处理并上报主管副总经理。

　　第三条 印章的使用

　　1.公司将印章分为一般印章和重要印章（重要印章为办公室和财务部保管的印章），重要印章须经本制度所规定的履行审核手续方可使用。

　　2.经办人需使用印章，须提出申请，先填写印章使用单，与所需用印的文件一并交部门经理审核。

　　3.经部门经理审核，同意的再根据需要转其他部门或根据印章使用权限逐级上报审核，无此需要的直接交印章保管人，否决的则退回。

　　4.经其他部门或逐级审核，同意的最后交该印章保管人。

　　5.印章保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回。

　　6.重要印章保管人对其所保管的印章的使用拥有最后的决定权，是印章使用权限人。

　　7.在逐级审核过程中，经审核被否决的，予以退回。

　　8.在其他部门审核过程中，经审核被否定的，经办人可根据具体情况决定退回，或继续流转并将有关部门的签署意见予以保留。

　　9.公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。

　　10.印章使用单所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。

　　11.涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

　　12.印章保管人对于自行使用的常用印章无须经上述程序。

　　13.用印后该印章使用单作为使用印章的依据由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档。

　　14.印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章使用单，载明事项，按上述程序审核，经同意后由两人以上共同前往方可携带使用。

　　15.本办法中重要印章保管和使用的权限由公司定期发布重要印章使用权限清单作出规定。

　　16.一般印章由保管人在部门经理监督下使用，无须经上述程序。

　　第四条 责任

　　1.印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向办公室报告。

　　2.必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

　　3.违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

　　第六条 附则

　　本制度附印章使用权限清单。

篇2：某医院印章管理制度

　　医院印章管理制度

　　为保证医院印章、介绍信使用的合法性、严肃性和安全性，有效地维护医院利益，杜绝违法、泄密等行为的发生，制定本制度。

　　2、适用范围

　　2.1本制度适用于医院对公章、财务章、合同章及介绍信等重要印鉴凭证的管理。

　　2.2凡属以医院名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖医院公章;

　　2.3凡属医院内部行文、通知，使用医院公章;

　　2.4凡属医院对外签订合同文件，使用合同专用章;

　　2.5凡属财务会计业务凭证，使用财务专用章;

　　2.6部门(科室)印章只在医院内部有效，对外无法律效力;

　　2.7凡属介绍医院员工对外办理重要事项，使用加盖公章的介绍信。

　　3、内容

　　3.1印章的刻制

　　3.1.1医院需刻制公章、财务章时，应由院办(人事行政部)负责人报送集团董事长批准后，由院办(人事行政部)凭有效证明文件统一到公安机关办理刻制手续。

　　3.1.2医院刻制其它印章，由用章部门(科室)负责人报送总经理(院长)审批后，方可刻制。

　　3.1.3印章选择的材质、形体及规格，执行国家有关规定。

　　3.2印章的启用

　　3.2.1新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　3.2.2印章启用前应向集团总部及其它关系单位正式下发启用通知，注明启用日期和使用范围等信息。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

　　3.3印章的保管

　　3.3.1医院各类印章均由主管人员指定专人保管，并在院办(人事行政部)备案。

　　3.3.1.1医院公章、专用印章、钢印、总经理(院长)的手章由院办(人事行政部)负责人或总经理(院长)指定人员保管;

　　3.3.1.2.部门(科室)印章由部门(科室)负责人指定专人负责保管。

　　3.3.2印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3.3.3印章保管必须安全可靠，加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要保存在办公室或随身携带，不准委托他人代管。

　　3.3.4印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合保卫部门查办。

　　3.4印章的交接

　　3.4.1印章交接须办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　3.5印章的停用

　　3.5.1有下列情况，印章须停用：

　　3.5.1.1机构变动，机构名称改变;

　　3.5.1.2上级部门通知改变印章图样;

　　3.5.1.3印章使用损坏;

　　3.5.1.4印章遗失或被窃，声明作废。

　　3.5.2印章停用要提出处理办法，报经总经理(院长)批准(医院公章停用须报集团董事长批准)，及时将停用印章送至制发机关封存或销毁，并建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

　　3.6印章的使用

　　3.6.1使用印章，一律严格执行审批手续。用印人需填写《用印申请单》(附件4.1)，由总经理(院长)或授权院办(人事行政部)负责人审批后，方可盖印，凡不符合用印要求的，均应拒绝盖印。

　　3.6.2使用印章，一律实行登记制度，在《用印登记表》中填写用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

　　3.6.3因工作急需而又无合适的印章时，可以采用借章的办法，借章要在落款处加注“借印”或“代”字样。

　　3.6.4使用印章时，印章保管人员应对盖印的文书内容、手续、格式严格检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。

　　3.6.5严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人员长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。

　　3.7介绍信管理

　　3.7.1介绍信种类：存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。

　　3.7.2介绍信一般由院办(人事行政部)负责人保管与开具。

　　3.7.3介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门(科室)负责人签字后交院办(人事行政部)负责人审批;重要事宜需报总经理(院长)审批。

　　3.7.4严禁开出空白介绍信。

　　4、罚责

　　4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责

　　任人分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

篇3：公司印章管理和使用制度（3）

　　公司印章管理和使用制度(三)

　　1.印章指""的公章和专用章，""公章由行政办公室主任或授权专人进行保管，专用章由部门经理授权的专人保管。公章和专用章的保管人统一造册登记，于行政办公室备案，保管人的工作调动或离职，必须先办理印章交接手续，否则不予办理手续。

　　2.印章保管人必须严守职责，一丝不苟，印章设专柜保管，随用随取，用后即锁，任何人不得将印章携离办公室，特殊情况，印章携离办公室须由总经理签字批准。

　　3.公章管理人员不得私自在空白纸、信封或空白介绍信上加盖印章。

　　4.公章的使用规定：

　　①非正式的确认、证明、介绍信等函件，由主持业务工作的副总经理审定，由公章管理售货员盖章;

　　②文件、合同、重要介绍信等函件需要加盖""公章时，必须由总经理签批，总经理不在，可由总经理授权人代签;

　　③对外重要文件、重要合同，必须由董事长审批同意，方可盖章。

　　5.印章的每一次使用必须由印章保管人进行登记，并将《印章使用申请单》存档。凡加盖""公章的发文，行政办公室必须留底存档。

　　6.印章的刻制，尺寸和样式由行政办公室统一规定，任何人和其他部门不得自行其是。

　　7.新印章在启用前，必须留印模以备查，行政办公室根据印章的使用范围向有关单位发出启用通知。

　　8.作废的印章要及时上缴，并通知有关部门。公章如有遗失，须立即上报总经理，行政办公室发出遗失和作废声明和办理其他善后事宜。