物业管理公司印章管理制度（七）

　　第一条为了加强对公司印章的管理，维护公司对内对外行使权利的严肃性，防止在印章使用过程中出现失误及违法违纪事件，特制订本规定。

　　第二条本规定所指印章指公司章、部门公章、各管理处公章、合同专用章、财务专用章、票据专用章和独立法人、部门负责人印章等集体用印章。

　　第三条印章刻制必须遵循合法性的原则，符合集团规定的规格，式样、字体等，根据用途刻制成的钢印、原子印、牛角印、塑料印。

　　第四条印章的刻制，应由公司综合部指定专人办理，合格后应立即进行登记，建好登记台帐，留好图样以备查考。

　　第五条公司印章由专职文书人员保管，未经领导批准，不得擅自委托他人代管，各部门公章一般由各部门负责人自已保管，合同专用章由合同管理人员保管。

　　第六条用印须经各级有权审批负责人签字批准使用，且都要进行登记，用印登记台帐必须按年度归档。

　　第七条印章被指定使用人在盖印前应对所盖的内容、手续、格式等进行把关检查，必须确保用印审批件与用印件完全一致，尤其是特殊情况用印，更要细心，发现问题，及时请示有关领导妥善解决。对于重要用印要复留。

　　第八条不得在空介绍信或信低纸上盖印，以防发生弊端。

　　第九条印章统一为红色或蓝色，根据实际情况选用，一般情况下用红色。

　　第十条印章保管必须安全可靠，所有印章都应加锁，一旦发现印章有异常，要迅速报告相关部门。

　　第十一条印章不得擅自拿出办公室，更不得随身携带。任何人不得私盖公章，包括印章管理人员和领导人。

　　第十二条印章保管人员变更要及时做好印章的移交工作，并重新落实印章保管责任。

　　第十三条由于机构的变动、印章损坏等原因需要停止使用时，停用单位应及时做好封存，并上交公司综合部统一注销。

　　第十四条印章停用、封存要进行登记，填好登记表，以备日后查验。

　　第十五条在印章制作、使用、保管、审查、停用过程中有不符合规定的、违纪行为的，处以当事人50-500元的罚款。

　　第十六条违反印章管理规定，给企业造成重大损失的，视情给予赔偿损失、开除及追究法律责任等处罚。

　　第十七条本规定解释权属公司综合部。

篇2：某医院印章管理制度

　　医院印章管理制度

　　为保证医院印章、介绍信使用的合法性、严肃性和安全性，有效地维护医院利益，杜绝违法、泄密等行为的发生，制定本制度。

　　2、适用范围

　　2.1本制度适用于医院对公章、财务章、合同章及介绍信等重要印鉴凭证的管理。

　　2.2凡属以医院名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖医院公章;

　　2.3凡属医院内部行文、通知，使用医院公章;

　　2.4凡属医院对外签订合同文件，使用合同专用章;

　　2.5凡属财务会计业务凭证，使用财务专用章;

　　2.6部门(科室)印章只在医院内部有效，对外无法律效力;

　　2.7凡属介绍医院员工对外办理重要事项，使用加盖公章的介绍信。

　　3、内容

　　3.1印章的刻制

　　3.1.1医院需刻制公章、财务章时，应由院办(人事行政部)负责人报送集团董事长批准后，由院办(人事行政部)凭有效证明文件统一到公安机关办理刻制手续。

　　3.1.2医院刻制其它印章，由用章部门(科室)负责人报送总经理(院长)审批后，方可刻制。

　　3.1.3印章选择的材质、形体及规格，执行国家有关规定。

　　3.2印章的启用

　　3.2.1新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　3.2.2印章启用前应向集团总部及其它关系单位正式下发启用通知，注明启用日期和使用范围等信息。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

　　3.3印章的保管

　　3.3.1医院各类印章均由主管人员指定专人保管，并在院办(人事行政部)备案。

　　3.3.1.1医院公章、专用印章、钢印、总经理(院长)的手章由院办(人事行政部)负责人或总经理(院长)指定人员保管;

　　3.3.1.2.部门(科室)印章由部门(科室)负责人指定专人负责保管。

　　3.3.2印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3.3.3印章保管必须安全可靠，加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要保存在办公室或随身携带，不准委托他人代管。

　　3.3.4印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合保卫部门查办。

　　3.4印章的交接

　　3.4.1印章交接须办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　3.5印章的停用

　　3.5.1有下列情况，印章须停用：

　　3.5.1.1机构变动，机构名称改变;

　　3.5.1.2上级部门通知改变印章图样;

　　3.5.1.3印章使用损坏;

　　3.5.1.4印章遗失或被窃，声明作废。

　　3.5.2印章停用要提出处理办法，报经总经理(院长)批准(医院公章停用须报集团董事长批准)，及时将停用印章送至制发机关封存或销毁，并建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

　　3.6印章的使用

　　3.6.1使用印章，一律严格执行审批手续。用印人需填写《用印申请单》(附件4.1)，由总经理(院长)或授权院办(人事行政部)负责人审批后，方可盖印，凡不符合用印要求的，均应拒绝盖印。

　　3.6.2使用印章，一律实行登记制度，在《用印登记表》中填写用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

　　3.6.3因工作急需而又无合适的印章时，可以采用借章的办法，借章要在落款处加注“借印”或“代”字样。

　　3.6.4使用印章时，印章保管人员应对盖印的文书内容、手续、格式严格检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。

　　3.6.5严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人员长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。

　　3.7介绍信管理

　　3.7.1介绍信种类：存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。

　　3.7.2介绍信一般由院办(人事行政部)负责人保管与开具。

　　3.7.3介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门(科室)负责人签字后交院办(人事行政部)负责人审批;重要事宜需报总经理(院长)审批。

　　3.7.4严禁开出空白介绍信。

　　4、罚责

　　4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责

　　任人分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

篇3：公司印章管理和使用制度（3）

　　公司印章管理和使用制度(三)

　　1.印章指""的公章和专用章，""公章由行政办公室主任或授权专人进行保管，专用章由部门经理授权的专人保管。公章和专用章的保管人统一造册登记，于行政办公室备案，保管人的工作调动或离职，必须先办理印章交接手续，否则不予办理手续。

　　2.印章保管人必须严守职责，一丝不苟，印章设专柜保管，随用随取，用后即锁，任何人不得将印章携离办公室，特殊情况，印章携离办公室须由总经理签字批准。

　　3.公章管理人员不得私自在空白纸、信封或空白介绍信上加盖印章。

　　4.公章的使用规定：

　　①非正式的确认、证明、介绍信等函件，由主持业务工作的副总经理审定，由公章管理售货员盖章;

　　②文件、合同、重要介绍信等函件需要加盖""公章时，必须由总经理签批，总经理不在，可由总经理授权人代签;

　　③对外重要文件、重要合同，必须由董事长审批同意，方可盖章。

　　5.印章的每一次使用必须由印章保管人进行登记，并将《印章使用申请单》存档。凡加盖""公章的发文，行政办公室必须留底存档。

　　6.印章的刻制，尺寸和样式由行政办公室统一规定，任何人和其他部门不得自行其是。

　　7.新印章在启用前，必须留印模以备查，行政办公室根据印章的使用范围向有关单位发出启用通知。

　　8.作废的印章要及时上缴，并通知有关部门。公章如有遗失，须立即上报总经理，行政办公室发出遗失和作废声明和办理其他善后事宜。