小区物业管理处资料室管理规定

　　管理处收发文件、资料实行集中收集、统一管理，由资料室进行科学的分类整理，确保文件、资料、档案的完整、安全，便于查找、借阅，特制定以下规定：

　　1、资料室除资料管理员以外，其他人士未经允许不得入内；

　　2、资料室钥匙由资料管理员、控制中心各持一套，行政后勤主办持资料室门钥匙一把，其他人员不得持有资料室钥匙；

　　3、资料室内存放的物品须放置在合理的位置，资料室管理员须定期对文件、资料、物品进行整理，保持室内环境干净、整洁；

　　4、任何人不得在室内吸烟、乱丢纸屑，吃东西等；

　　5、资料管理员下班后要将所有文件柜及资料室门上锁，避免文件、资料及物品遗失；

　　6、文件、资料本着便于查找、借阅的原则，分类摆放，标识清晰、明显；

　　7、任何人员到资料室借阅文件，须由资料室管理员负责查找提供，其他人员不得自行取阅，文件资料须经经理或经理授权人批准后，方可借阅。

　　8、资料员负责催促借阅人及时归还文件或资料，检查归还文件、资料是否与借出文件内容相符，并登记归还人及归还时间等，归还的文件、资料要及时归档；

　　9、属保密级文件要妥善保管，不得放于桌面或抽屉内，不得散播其内容，未经领导批准，其他人员不得翻看、借阅，不得复印和带离资料室。

　　10、文件、资料要定期归档，对过期文件、资料经部门经理批准后，按批准意见进行报废、销毁等处理；

　　11、对破损、装订不牢固的文件、资料要及时修补，并做防火、防潮、防虫、防光、防尘等措施，以防档案损坏，确保档案的完整；

　　12、使用复印机、打印机时，注意节约成本，杜绝浪费行为，并自觉做好登记。

篇2：外语学院资料室管理条例

　　第一条　本室服务对象主要是本院教职工和研究生;同时，也为本院本科毕业班学生、小语种学生、进修生提供一定限度的服务。

　　第二条　读者进入本室时，应出示证件，应将随身物品(如书包等)放置于存放物品的书架上。图书资料及报刊杂志阅毕应放回原处;未办理借出手续，不得将本室的图书资料及报刊杂志带出室外。室内务必保持安静、整洁，禁止高声谈笑或聊天。

　　第三条　本室所有的工具书、无复本的图书原则上不外借(但可外借复印，但复印必须当天归还，同时以证件或图书价格的五倍作为保证)。本院教职工因教学科研需要、研究生因撰写论文，需借出无复本的图书者，须经院领导批准，方可办理借出手续。

　　第四条　本院教职工、研究生可借阅复本图书、外文小说.。复本图书、外文小说每人限借两册，借期两个月。杂志限借两册，借期两周，教师申购的专业书籍可优先借用两个月。借出的图书资料应按期归还，以利流通。工作人员应做好催还工作，超期一周就以口头或书面通知借阅者。个别确须续借的，应携所借书籍办理续借手续，但其他人急需借用时，本室有权随时调回。逾期不还的，每册逾期一日罚款壹元。

　　第五条　凡未办理借出手续，私自将本室图书资料携出室外者，学生按照《z师大学生行政处分试行条例》及其有关规定处理;教工和研究生给予停止借阅资格两个月、按所拿书籍价格的十倍罚款处理，情节严重者给予行政处分。

　　第六条　凡遗失、损坏图书资料者，按以下赔偿标准执行：

　　(一)遗失图书：1990年以前(含90年)出版的，按原价的10倍赔偿;1991年以后出版的，按原价的6倍赔偿;孤本、工具书(辞典等)按原价的10倍赔偿。

　　(二)遗失刊物：中文刊物：月刊按全年订价的2倍赔偿，季刊按全年订价的4倍赔偿;外文刊物：月刊按全年订价的4倍赔偿，季刊按全年订价的4倍赔偿。

　　(三)凡损坏图书资料者，按以下赔偿标准执行：

　　1、还回的图书如有污损勾划，仍可继续流通的，污损页按1元/页赔款;污损页数超过10页，报纸污损达四版以上，或勾划严重，影响利用的，均按遗失规定处理。

　　2、还回图书如有撕页掉页，经过补救仍可继续流通的，按撕损页数1元/页赔款;

　　丢失封面封底的按原价的50%赔款，丢失前言后记的按原价的100%赔款，撕损页数超

　　过10页时，按遗失处理。

　　3、撕割页(包括“开天窗”)每页赔款10元。

　　4、损坏、丢失图书条形码、书标者，罚款2元/册。

　　本规定中未涉及的特殊问题由本室酌情处理。

　　丢失图书资料必须在一周内到院财务办理赔偿手续，违者将由本室将名单提交院党政联席会议，由其决定赔偿金额及追缴事宜。

　　第七条　本科毕业班学生借用的教育实习用书、小语种学生借用的教材，用毕应及时送还;如有遗失，按原书价格的四倍赔偿。

　　本室工作人员应恪守职业道德，认真执行本条例，积极热情地为本院师生的教学科研服务。本条例自公布之日起执行。希师生员工互相监督，共同遵守。

　　z师范大学外国语学院

篇3：学院资料室主任岗位职责

　　资料室主任岗位职责

　　1、负责资料室工作，包括管理，检查本室人员的工作完成情况，制定规章制度、工作计划、制作各类报表等。

　　2、负责中英文图书的编目、输入、分类保管并提供服务，

　　3、负责在互联网上收集最新图书资料信息及其外语最新时事用语、热点术语等。不定期在学院网站和院告示栏上发布。

　　4、做好研究生论文、影印资料、四、八级考卷的收集、保管、出借及收回。做好研究生论文的索引工作。

　　5、协助本室人员完成工作。

　　6、做好值班工作。

　　7、完成学院、办公室交办的其它工作。