项目物业管理处办公室守则
1.办公室人员须严守公司的机密,各部门的各种内部规定及不公开的决策;
2.按照公司档案规定处理及保存档案,未经允许,不得私自将档案外借;
3.须流转的文件和分发的通告,务必直接交到有关人士的手中;
4.办公室员工须保持仪容整洁穿公司规定的制服,男性员工留意头发长度、指甲女性员工须注意化妆适度及避免过量饰物;
5.办公室作为整个公司的窗口,须注意言谈举止,为公司树立一个良好的形象;
6.办公室员工应自觉提高自身的业务水平,紧密配合,提高工作效率;
7.办公室员工如因需外出,需在接待秘书处将其外出原因、外出时间、去向及预计归来时间填写清楚;
8.配备公司传呼机或由公司支付其服务费的工作人员,须二十四小时开机及马上回复,如传呼机发生故障,应及时告知公司秘书;
9.办公室员工在执行公务时,应以维护公司利益为前提,不接受任何形式的贿赂或向他人行贿;
10.在平日的午餐时间及星期六的上午,办公室员工需按照分组值班;
11.办公室员工尽量减少私人电话,若因要事的情况下,也需要在三分钟内结束;
12.办公室中所有来电,必须在电话铃声响起三次的时间内接听,接听时需报:“_____管理处,您好!”在接听客户电话时,请多用:“请、谢谢及麻烦你”等礼貌用语。
篇2:选平小学办公室计算机设备使用守则
选平小学办公室计算机设备使用守则
办公室计算机设备是学校办公现代化和辅助课堂教学信息化的常用设备,也是校园网的重要组成部分。为保证在日常教育、教学中能发挥其应有的作用,特制订韶西学校办公室机算机设备的使用守则。
1、办公室计算机设备实施管理责任人制(由学校选拔、培训)。
2、使用办公室计算机设备须告之本室计算机管理员。
3、凡使用计算机设备的人员必须填写好上机记录。
4、办公室计算机设备必须服务于学校教育教学,主要用于本办公室教师的文字资料操作、课件制作、查询教学有关信息,任何人不得将计算机作为娱乐性设施。
5、非本校教师不得使用,严禁小孩上机操作。
6、上机人员注意加强防范及自我保护意识,及时存盘及做好备份工作。
7、使用计算机者请在该机硬盘上建立自己文件夹储存资料。注意及时清理个人无用资料。未经他人同意请勿进入他人文件。绝对禁止删除、覆盖、损坏他人文件。
8、外来资料进入学校计算机之前必须经主管人员同意并进行查毒处理。
9、如需安装其它电脑程序需征得学校网络管理员同意。
10、学校统一每个工作日下班后由电教管理员关闭网络。特殊情况,先提请校长批准,后报告学校网络管理员。
11、必须严格执行“离人关机、离室关门”。
12、所有上机人员必须爱护设备、正确操作、保障设备的正常运作。出现故障应如实报告本室计算机管理人员。对无法解决的故障必须及时报告学校网络管理员,进行处理。