物业经理人

酒店工程部其他部门协调制度

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  酒店工程部其他部门的协调制度

  1.与前厅部的协调

  前厅部应向工程部提供:

  (1)一周客情预报;

  (2)当天住客人数;

  (3)团队及会议;

  (4)主要宾客(VIP)通知;

  (5)当天酒店的重要活动及时间、地点、人数等;

  (6)客人需使用什么设备;

  (7)客人投诉和意见书等。

  2、与人资质检部的协作

  (1)在员工的内部变动,部际调整;

  (2)奖惩、晋升、免职、事故或纠纷处理;

  (3)考勤、考绩及技术考核、职称评定;

  (4)培训计划等方面,人资质检部都要与工程部加强合作沟通。

  3、与客房部的协调

  洗衣设备及清扫设备,通常是客房部使用,而工程部负责维修。这中间容易产生矛盾。

  4、与餐饮部的协调

  各餐厅的使用情况,有何重要的宴请活动,重要活动的布置,譬如圣诞节有何特别安排,厨房设备存在的问题,水、电、气的供应,排油烟机的情况,下水道的疏通,都要两个部门加强联系。

  5、与财务部的协调

  维修费用的预算。

  能源费用的支付。

  物品、备品、材料的采购计划、流动资金及外汇使用。

  6、与保安部的协调

  酒店消防的主力,应该是保安部和工程部这两个部门,部门要加强合作,消防演习的协调和组织,消防器材的维护与保养,治安电视消防中心维护,这些都要部门之间很好的合作。

  保持良好关系的原则

  1、履行部门职责的原则

  工程部要配合各部门做好服务工作,从整体考虑,把工作放在第一位,这是搞好部门关系的前提。

  2、执行规章制度的原则

  3、加强计划性的原则

  4、建立各部门的平等地位

  5、充分认识工程部主管的个人作用

篇2:学校部门安全工作协调制度

  学校与有关部门的安全工作协调制度

  学校与有关部门是保持学校正常教育教学秩序的基础性工作,是关系到一方社会稳定的大事。按照《*中央国务院关于进一步加强社会治安综合治理的意见》和《*中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建议的若干意见》及全力构建和谐社会工作目标要求,为做好学校与有关部门安全协调工作,为学校教育教学创设良好的环境,保证师生人身和财产安全,创建“和谐校园,”特制定本制度。

  一、加强思想道德和法制宣传教育,全面加强对教职员工的思想政治教育和法制工作,强化师德教育,提高教职工的思想政治水平、法制意识和师德修养水平,提高防范能力。

  二、扎实开展普法教育和依法治教工作以提高青少年学生和教育工作者的法制素质为重点,积极开展法制教育和依法治校工作,发挥法制副校长的作用,不断拓展学校法制宣传教育的形式。

  三、加强相关信息的收集,处理群众来信来访工作。对本校的矛盾纠纷及突出问题,快速反应,正确疏导,认真调处,杜绝“三访”(集体访、越级访、重复访)现象。

  四、加强综治宣传工作,建立健全综治工作档案。学校要做好综治宣传工作,不定期的向上级有关单位和刊物报送本单位综治工作的信息等。学校要建立健全综治档案(主要包括综治组织、综治宣传、安全防范、检查落实四类),做好档案资料的整理收集工作,及时地收集与整理本佼的综治活动资料,规范归类。

  五、加强与公安部门的联系与协调,做好校园周边出租屋、流动人口和暂住人口管理,及时排查各类治安隐患;加强学校周边的巡逻控制和治安管理,严厉打击校园周边存在的流氓团伙和黑恶势力以及侵害师生人身财产安全的各类违法犯罪活动。

  六、加强与交警部门的联系与协调,做好合理规划;完善校园周边交通信号灯、指示牌、斑马线等交通安全设施;强化学校的交通安全管理,加强交通安全教育,提高师生的交通安全防范意识;同时,维护好学校大门口周围的交通秩序。

  七、加强与消防部门的联系与协调,建立消防宣传教育培训联动机制。积极推进消防宣传“进学校、进家庭”工作,大力普及消防知识。将消防知识纳入学校教学内容。

  八、加强与司法部门的联系与协调,加强对中小学生的法制教育,规范法制副校长的选聘、培训工作,及时为师生提供法律咨询,并积极参与调解学校及周边地区存在的矛盾纠纷。

  九、加强与工商部门的联系与协调,做好校园周边市场的监督管理,查处取缔学校及周边的无照经营商贩、摊点及“三无”商品。

  十、加强与文化部门的联系与协调,做好校园周边的文化、娱乐场所的监督管理,取缔各种涉*、淫秽、色情、暴力内容的文化经营活动;要加强对学校及周边音像制品市场的清理整顿,依法取缔非法经营,坚决杜绝学校200米以内有网吧出现。

  十一、加强与卫生部门的联系与协调,做好校园周边饮食店和摊点的监督管理以及传染病的监控,做好对周边小饭桌卫生防疫的监督检查,确保食品卫生安全;要大力开展爱国卫生运动,预防各类传染疾病进入校园。

  十二、加强与城管部门的联系与协调,责查处各种违法摊点,取缔各种无证无照流动商贩。

篇3:城发投资公司综合协调部部门职责

  城发投资公司综合协调部部门职责

  1. 岗位设置图

  2.部门使命

  为公司提供日常行政后勤服务,是公司的行政后勤与协调中心

  3.部门职责

  3.1公文管理

  负责公司的各类公文处理与文件督办;

  负责总部和项目公司之间的公文传递。

  3.2档案管理

  档案接受和归档;

  档案存放;

  档案借阅;

  档案鉴定和销毁。

  3.3资产管理

  负责办理各部门的固定资产的采购审批手续、采购以及登记建档工作;

  负责办理各部门的固定资产的转移/报废手续;

  牵头组织固定资产的盘点;

  负责固定资产的日常维护和台帐管理;

  对项目公司的固定资产检查。

  3.4信息管理

  负责公司信息化建设的战略规划及信息系统改进方案的制订与实施 ;

  负责企业计算机信息管理系统的开发、维护、更新、使用管理以及网络安全维护;

  负责计算机及相关设备的购置、调配、维修、维护保养;

  负责公司内部网站信息内容的日常维护和更新的技术实现;

  负责处理公司日常电脑和网络故障,提供IT服务。

  3.5安全管理

  负责公司办公场地的安全管理,包括定期安全检查和监督整改;

  负责安全教育和培训,消防演练组织;

  负责指导项目公司的安全管理;

  配合外部和上级安全检查。

  3.6后勤管理

  负责公司部门级会议的会务管理与会务服务;

  负责公司级会议的会议安排、协调以及会议纪要的整理与发放;

  负责公司日常车辆调配,车辆维护、驾驶员管理/证照办理;

  负责公司前台接待;

  负责公司的党群事务;

  办公用品管理;

  其他后勤服务。

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