管理处办公设备维护管理制度

　　一、目的

　　加强办公设备的维护与管理,确保管理服务工作的正常开展,延长办公设备的使用寿命。

　　二、适用范围

　　办公设备使用管理过程。

　　三、具体要求:

　　(一)、管理处负责妥善使用和管理各办公设备设施,因操作不当或管理不善造成的损失概由当事人承担,并作出赔偿。

　　1、电话

　　a、办公设备专为保障管理处各项业务工作得以顺利进行而配备,必须严格按规定使用,无故损坏应赔偿:公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意爱护使用,提高效率,通话要简洁、明了、避免长时间占用线路。

　　b、管理处办公区域及宿舍区域,因公事要求申请安装电话,须由部门或个人提出申请,,报总经理审批后,由行政管理部统一办理。

　　c、公司职员在职工公寓内要求安装电话的,须按市电话局规定缴纳初装费,电话费自理。

　　管理处办公用电话,除总经理办公室电话及传真外,其余均不具有国际、国内长途功能,任何人不得以任何理由申请开启长途功能,确因公需拨打长途的,应填写长途申请单,经办公室审批后指定拨打。

　　2、传真机

　　为了确保公司传真机畅通,未经许可,任何不得使用传真机挂拨市内及长途电话;公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。

　　(三)、复印、打字指定人员负责。

　　(四)、管理处复印机保证每天8:15开机,下午5:45关机。

　　(五)、使用管理处复印机、电脑、应遵守操作规程,注意爱护。

篇2：职学院家具用俱办公设备的管理办法

　　职学院家具用俱办公设备的管理办法

　　为了加强学院家具、用俱、办公设备的管理，合理调配使用，更好地为教学、科研服务，为师生服务，特制度本办法：

　　一、我院家具、用俱、办公设备管理实行“统一领导，分级归口管理，管用结合”的原则，后勤处，后勤保卫二处为全院家具、用俱、办公设备归口管理部门，在主管院长的领导下，负责家具、用俱、办公设备的采购、验收、领用等日常工作。

　　二、家具、用俱、办公设备必须按计划经院领导批准后进行采购，按照有关规定，超过一万元以上的物资必须实行招标采购 。

　　三、家具、用俱、办公设备的购置、调入、增减、、变化、维修，直至报废均需经相关部门办理有关手续，新购置的家具、用俱、办公设备单位价值超过500元的(含500元)，需经相关部门办理有关手续，再到国资处验证签章，方可到财务部门报销。

　　四、家具、用俱、办公设备等统一由后勤处和后勤保卫二处建立固定资产总帐、类帐和固定资产，卡片进行统一管理。

　　五、私人不得占用或变相占用。家具、用俱和办公设备，单身教师如需借用须报告资产归口管理部门，经分管院长审批后，方可办理借用手续。

　　六、各部门或个人所领用、借用、家具、用俱、办公设备，应爱护使用，妥善保管，严禁乱拿、乱放、丢失，属自然损坏的应及时报修、调换，凡属于保管不善，人为损坏或丢失的应照价赔偿 。

　　七、教职工内部调动，不准携带家具到新的岗位，但需与原部门指定的财产管理员办理移交手续 。

　　八、学生宿舍的家具，用俱，由宿管科宿管员负责管理，不得随意调动。如有损坏，照价赔偿。

篇3：SY物业办公设备使用管理规定

　　SY物业办公设备使用管理规定

　　1.0目的

　　规范办公区的管理工作。

　　2.0适用范围

　　适用公司及各物业管理项目办公环境、办公设备的日常使用管理。

　　3.0职责

　　3.1行政人事部负责人负责公司办公区的日常管理监督工作。

　　3.2管理处经理负责管理处办公区的日常管理监督工作。

　　3.3行政人事部文员负责管理处办公区公共区域的日常管理工作。

　　3.4各管理部负责人负责管理处办公区域的日常管理工作。

　　3.5各岗位工作人员负责本岗位的日常管理工作。

　　4.0方法与程序控制

　　4.1物品摆放。

　　4.1.1办公区的桌、台、椅、凳均须按规定位置放置，不得随意调整。

　　4.1.2各岗位员工上班前需检查所属物品是否丢失及损坏，发现丢失或损坏的应及时向部门负责人报告，并采取相应的补救措施。须申领或修理的，按《办公用品管理标准作业规程》或《报修管理标准作业规程》办理。

　　4.1.3上班时应保持桌面整洁、有序、不允许摆放与工作无关的其他用品。

　　4.1.4下班前应将桌面清理干净，办公椅放在办公桌的恰当位置。

　　4.1.5行政人事部文员及各管理处负责人应在上班前10分钟打开办公区内的照明设备、空调通风设备，检查公共区域物品摆放是否整齐、有序。

　　4.1.6遇到雨天，各管理处负责人应当在办公区门前显眼位置放置公益伞、防滑设施及标识。

　　4.1.7办公区严禁高声喧哗。

　　4.2常用办公设备的使用。

　　常用办公设备包括：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话及其他设备。

　　4.2.1电脑。

　　A) 经公司电脑培训合格或具有电脑操作证的员工方可单独使用电脑，否则须在电脑管理员陪同下使用。

　　B) 启动与关闭的一般程序：

　　----启动电源插座开关;

　　----启动稳压器开关;

　　----启动电脑主机开关;

　　----启动显示器开关(电脑开始正常操作);

　　----关闭电脑程序：首先在“开始”栏选择“关闭计算机”对话框，用鼠标点击“关闭计算机”，然 后按开启程序的反方向操作。

　　C) 电脑应避免频繁的开关程序，暂时不用的，可将电脑转换为休眠状态。

　　D) 正确使用电脑的详细程序按有关电脑操作工具书的指导进行操作。

　　4.2.2打印机。

　　A) 联机。一般情况下，打印机与电脑连通之后，无须再进行联机。

　　B) 打印机启动与关闭的一般程序：

　　----启动打印机的开关;

　　----放好所需打印机的纸张;

　　----在电脑对话框进行打印操作;

　　----关闭程序按启动程序的反方向操作。

　　C)打印机应避免频繁的开关机操作。

　　D)使用打印机的详细程序按有关打印机操作说明书的指导进行操作。

　　E) 打印文稿经部门负责人、行政人事部、管理处经理或分管人员批准，在文稿上签字后方可予以打印。

　　F) 打印出的文稿应进行校对。一般情况下由发稿部门/人校对，然后将校对好的文稿经电脑修改后，再进行打印。

　　G) 为节约纸张，文稿未进行校对之前，打印时应使用可以使用的旧纸张或旧文稿的背面打印。

　　4.2.3复印机。

　　A) 管理人员应在开始上班时接通复印机插座电源：

　　----开启复印机开关，复印机需自动预热;

　　----检查复印纸是否放好(可以开始工作);

　　----复印机管理人员下午下班时关闭复印机开关;

　　----关闭复印机电源插座;

　　----正确使用复印机的程序按复印机有关操作说明书进行操作。

　　B) 复印程序

　　----所有需复印的文件、资料必须先在《复印记录本》上登记，然后再复印;

　　----复印页数在两份(含)以上或三页以上的，须部门负责人在《打印复印审批表》上批准签字后，方可复印;

　　----复印人员做好登记以后，调定复印纸规格及复印的深浅后，选定复印数按“开始”键复印;

　　----复印机管理员检查复印数量及登记记录是否属实，属实的，在《复印记录本》上签名确认;不属实的，将情况汇报行政部经理处理：一般情况下，第一次违规给予口头警告;第二次或以上违规给予书面警告处分;

　　----如果复印机出错，应将报废纸张数量予以登记。

　　C)复印机一般情况下每天开机、各机各一次，尽量避免频繁开关。

　　C) 为节约纸张不重要的复印件应使用可以复印的废纸张背面复印。

　　4.2.4传真机：传真机一般情况下保持24小时开机。正确使用传真机的程序按传真机有关操作说明书进行操作。

　　A) 接收传真：

　　----传真应注意检查传真纸是否用完及传真信号是否稳定;

　　----收到传真件后，由传真机管理员及时将传真件取下，并将传真的有关内容(发送单位、发送人、传真题目、传真时间、接收部门、接收人等登记在《传真登记表》内;

　　----10分钟以内通知接收部门/人领取传真件，并要求在《传真登记表》中签收，并注明签收时间。

　　B) 发送传真实行一级审批制度：部门传真件由部门负责人审批;公司/管理处的传真件由公司行政人事部/管理处经理审批，内容包括：

　　----传真机管理员依据传真审批单的内容在《发送传真记录本》上登记，内容包括：发送部门、发送人、传真内容题目、接收单位、接收人、传真号码、要求完成时间等;

　　----传真机管理员放好传真件并拨通对方传真号码将传真件发送过去;

　　----传真机管理员应在3分钟之内致电对方确认是否收到传真件，直至对方收到为止，然后将实际发送的时间登记在《发送传真记录表》内。

　　C) 传真机的正确使用程序按传真机的有关操作说明书进行操作。

　　4.2.5碎纸机：

　　A) 碎纸机是对公司部分绝密、机密文件及草稿进行销毁的工具，普通文稿无须利用碎纸机进行销毁;

　　B) 碎纸前应将文稿中的金属物或粘性物(书钉或胶纸等)取出，以免损坏机器;

　　C) 按照碎纸机要求，一次不得超过最大放入量，一般情况下，不得超过三张复印纸的厚度;

　　D) 操作人员按以上要求，打开碎纸机电源，将须切碎的纸张放入切纸口，让碎纸机自动切碎纸张;

　　E) 当碎纸机箱内的碎纸满后，操作人员须将碎纸清理出来后方能继续操作;

　　F) 正确使用碎纸机的程序按碎纸机有关操作说明书进行操作。

　　4.2.6电话：正确使用电话机的程序按电话机有关操作说明书进行操作。

　　A) 为有效控制电话费，一般情况下，电话应设定限制呼出功能

　　B) 除总经理批准的电话外，其他电话均须取消长途直拨功能，须打长途电话的部门/人均需办理审批手续，并在行政人事部接待处登记后，方可操作。

　　C) 公司所有电话均应取消声讯电话功能。

　　D) 上班时间原则上禁止打私人长途电话，特殊情况须经部门经理审批，到行政人事部登记后，方可操作，电话费从工资中扣除。

　　E) 个别部门因业务需要经总经理特批后，可开通长途直拨功能，部门经理需指定人员做好登记记录，次月1日报行政部备案。

　　F) 行政人事部每季度至少进行一次电话费查询。

　　----到电信局打印电话费清单。

　　----逐项核对登记记录。

　　----将未登记的长途电话登记在《长途电话登记表》内，报行政经理审核，内容包括：日期、部门、姓名，所拨号码、打电话时间、通话时间、通话费用、备注等：偷打长途电话的，除双倍扣罚电话费外，还将给予警告处分。

　　----每月电话费用控制情况作为考核各部门工作的指标之一。

　　G) 电话接打技巧详见《公司机关员工服务管理标准作业规程》。

　　4.2.7行政人事部每月10日前将各部门的打印费、复印费、传真费、电话费登记在《月份办公费用统计表》内，予以通报。

　　4.2.8常用办公设备的维护保养与维修：

　　A) 常用办公设备应进行以下日常维护，维护办法参照各设备有关维护操作说明书：

　　----防尘;

　　----防晒;

　　----防潮;

　　----防腐蚀;

　　----其他需要预防的事项。

　　B) 保养与维修：常用办公设备应定期保养，一般情况下需要委托专业公司进行，详见《对外委托服务标准作业规程》：

　　----行政人事部制定《保养与维修计划》报物业经理审批;

　　----评审、选择保养与维修单位;

　　----签署保养与维修协议;

　　----按协议要求实施保养与维修。