物业管理公司人事档案管理制度(七)

　　一、档案分类

　　1、一般文档：

　　①人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的招聘等相关工作业务资料，由经办人保存，年终根据内容价值酌情归档。

　　②总办正式形成发出的文件、传真、通知、人事制度及相关原则规定等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、成文时间编号装订成册。

　　③外部文件包括国家和市政府有关部门(劳动人事部门)的发文、社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。

　　2、人事档案

　　①人事档案：员工进入公司后相关人事档案材料。

　　②员工人事档案：员工进入公司后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件等备查资料。

　　二、档案管理规定

　　1、人事档案管理

　　①总办负责公司员工人事档案的管理;

　　②总办在员工入职当天建立员工人事档案;

　　③员工离职，办理相关手续后，总办将离职人员档案永久、专门存放;

　　④人事档案管理应严格执行国家和公司有关规定,查阅员工人事档案应经总办主任批准，并办理相关手续，档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

　　2、人事档案建立

　　①员工人事档案是公司为每个员工建立的内部人事档案。凡进入公司工作的员工，总办需为其建立人事档案，包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。

　　②员工在入职前，需到总办送交个人履历材料、近期免冠照片、学历学位证书复印件、身份证复印件、职业技能证书复印件及能证明其工作能力和奖惩状况的相关材料。由总办专人负责，连同求职申请表归档保存。

　　③员工试用期满考核合格后，公司与其签定的劳动合同及相关薪酬福利归入人事档案。

　　④员工在转正后的教育培训、奖惩、绩效考核、晋升等工作资料及时归入人事档案。

　　⑤员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。其中不包含秘密内容，总办员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的人事档案。任何部门和个人非经允许无权随意更改、销毁公司员工人事档案材料。

　　三、附则

　　1、公司所有人事档案仅供公司内部使用，由总办负责统一管理。

　　2、其他各部门人员应积极配合总办，做好档案管理工作。

篇2：学院干部人事档案查（借）阅制度

　　学院干部人事档案查(借)阅制度

　　一、查(借)阅干部人事档案，须填写《干部人事档案查(借)阅审批表》，并经人事科长初审、副处长审核、处长审批同意后方可查(借)阅。

　　二、查(借)阅干部人事档案，要爱护档案，严禁圈划、涂改、抽换、摘抄、拍摄、复制，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违者给予批评教育直至纪律处分。

　　三、个人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。

　　四、查阅干部人事档案，须持查阅部门介绍信在档案室查阅。

　　五、干部人事档案原则上不得外借，如有特殊情况必须借阅，须履行借阅审批手续，借阅时间一般不超过5天。如需续借，应及时履行审批手续，续期不超过3天。外借档案必须妥善保管，不得携带回家，不得让无关人员翻阅。

　　六、严禁在查阅档案时喝水、吸烟，谨防损坏档案。

　　七、外单位人员查阅我院干部人事档案，须持《查阅干部人事档案介绍信》，经组织人事处负责人批准后，方可查阅。

　　八、借出档案，应清点登记;收回档案，应在核对无误后放归原位。

篇3：学院干部人事档案室保密制度

　　学院干部人事档案室保密制度

　　一、认真贯彻执行《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》及上级有关法规，做好档案安全保密工作。

　　二、严格执行干部人事档案材料接收、保管和提供利用制度。

　　三、干部人事档案室为机要重地，非工作人员不得入内。

　　四、档案进出，须严格履行审批、核对、签字、登记等手续。

　　五、查阅档案原则上在档案室进行。查阅密级档案不得擅自摘抄、复印、拍照。

　　六、借阅档案必须办理借阅手续，借阅人员要承担档案安全保管责任。

　　七、复印秘密级档案材料，应严格履行审批、登记手续，标明复印单位、份数、日期。复印件视同原件管理。

　　八、干部人事档案管理人员必须严格遵守保密制度，不得以任何形式泄露档案内容。

　　九、严禁任何个人私自保存他人档案。

　　十、对违犯保密纪律，玩忽职守，造成重大遗失、泄密等责任事故者，按有关规定严肃处理。