物业管理公司人力资源管理规定(七)
1.0目的
准确识别从事影响质量活动的岗位人员的能力需求,为员工提供良好的工作环境,确保员工的招聘、配置、考核、培训处于受控状态。
2.0适用范围
适用于公司人力资源的管理和控制。
3.0职责
办公室组织编写《工作说明书》,并负责公司人力资源招聘、配置、考核、培训的组织及相关记录的保存工作。
4.0程序
4.1人力资源需求的确定
4.1.1办公室年初根据《工作说明书》、公司本年度质量方针和质量目标及年度经营计划制定《年度人力资源计划》,报总经理审批。
4.1.2计划外的人力资源需求由各部门(管理处)负责人制定《人力资源需求申请》,经主管领导批准后报总经理。
4.2岗位任职资格的确认。
4.2.1办公室审核拟任职人员的教育程度、培训、经历、技能等是否符合其拟任岗位《工作说明书》的要求。
4.2.2上岗资质认定
A、新到员工需参加岗前培训,经考核合格后进入试用期;
B、公司机关新到员工试用期满后由办公室根据对其考核结果确定其是否符合任职要求,各管理处新到员工试用期满后由管理处主任确定其是否符合任职要求。
4.3人力资源的配备
4.3.1外部招聘
具体见《招聘工作手册》
4.3.2内部调配
A、办公室根据各部门工作需要,征求部门(管理处)负责人意见,拟定需调动人员名单;
B、各部门(管理处)管理层员工的调动,报总经理审批,办公室发文调动;
C、其他人员调动由办公室发员工调动通知书;
4.3.3职务任免
A、办公室主任根据员工绩效考核结果,征求各分管领导的意见,确定拟任免人员名单,报总经理;
B、职务任免权限见《职务任免规定》;
C、经批准后,由办公室发文公布;
4.4人员能力评价
4.4.1试用期转正考核
A、办公室在每月月末组织次月试用期满的员工进行转正考核,具体见《员工考核规定》;
B、办公室通知拟转正员工填写《转正申请表》,所在部门(管理处)负责人对其综合表现签署意见后,同转正考核结果一起交办公室;
C、办公室主任和各管理处主任分别确定公司机关员工和管理处员工试用是否合格;
4.4.2年度考核
各级主管领导每半年考核其下属一次,对其工作绩效作出评价,具体见《员工考核规定》;
4.4.3办公室主任负责对人员能力评价建立相应记录,并输入其人事档案:
4.5培训
办公室负责控制公司培训计划的组织与实施,具体见《培训工作手册》;
4.6人事档案管理
员工人事档案由办公室统一管理,具体见《人事档案管理规定》;
5.0相关文件记录
a)《人力资源需求申请》
b)《招聘工作手册》
c)《员工考核规定》
d)《转正申请表》
e)《年度培训计划》
f)《人事档案管理规定》
员工调动通知书JL-6-2-01
郑州zz物业管理有限公司
(女士/先生):
因工作需要公司决定调动的工作岗位,由调到。请接通知后天内办理完原岗位工作,速到报到上岗。
特此通知!
郑州zz物业管理有限公司
办公室
年月日
一式两联,办公室和新岗位部门分别留存一份。
篇2:酒店人力资源部办公室管理规定(3)
> 酒店人力资源部办公室管理规定(三)1.所有人力资源部职员必须按时上下班,不得迟到早退,有事及生病必须向上级请假;
2.严格遵守酒店内部及人力资源部内部的一切规章制度,如有触犯则从重处罚;
3.爱护人力资源部的公共设施及物品,上下班锁好本人职责内的一切门窗及柜子。最后离开的员工要关掉办公室的一切应该关掉的电器;,
4.上班时间不得做与工作无关的事情,暂时离开要知会同事或向经理请假;
5.上班时间必须穿工服,佩戴工牌,工服必须干净、整洁,仪表整洁、大方;
6.责任内的工作要在当天完成,做好工作记录,每周末在本部例会上汇报工作;
7.所有在职人员不得利用职权谋取私利;
8.对待领导及员工有礼貌,切记“员工就是上帝”;
9.团结同事.努力工作;
10.对员工的违纪行为要进行处理,切不可视而不见;
11.要有高度的责任感和严谨的工作态度,不得推卸责任;
篇3:空调制造公司人力资源招聘成本管理规定
源自 物管手册 空调制造公司人力资源招聘成本管理规定
第一章 总则
第一条 目的
为有效控制人力资源招聘成本,合理划分招聘费用,提高招聘效率,保证招聘效果,结合事业部制公司化运作管理机制,特制定本规定。
第二条 适用范围
**空调事业部各职能部门及二级子公司(不含芜湖公司)。
第二章 操作流程
第三条 招聘费用项目
会场费、广告费、网络费、用车费等费用。
第四条 信息发布
人力资源科根据各单位的招聘申请,统一对外发布招聘信息,并组织各单位进行招聘。
第五条 借款
人力资源科依据招聘计划和费用预算,统一到财务管理部申请借款。
第六条 费用登记
1、每次赴人才市场进行招聘时,各单位招聘负责人都应在《招聘费用登记表》上签名,以此作为划分招聘成本的确认依据;
2、《招聘费用登记表》上应注明招聘负责人和实际招聘费用,参加招聘的人员可对其进行监督。
第七条 分摊方法
招聘费用依据参加招聘会的人数由各单位分摊,但由事业部组织并以事业部名义发布的招聘广告、网络招聘及由此发生的广告费、网络费、用车费由事业部本部承担,在招聘过程中发生的其他费用(如住宿费、业务招待费等)由各单位承担。
各单位费用支出=(招聘费用总额÷参加总人数)×各单位参加人数
第八条 分摊单位划分
招聘单位按事业部本部(包括经营管理部、财务管理部、品质管理部、审计监察科)、营销部、技术开发部、本部工厂、电子科技公司、MDV公司、出口公司、模具公司八个单位实体进行划分。
第九条 划帐流程
1、人力资源科依据《招聘费用登记表》编制《招聘费用分划报表》;
2、《招聘费用分划报表》由招聘主管编制,并报财务管理部审核;
3、《招聘费用分划报表》于每月30日前报财务管理部;
4、财务管理部依据《招聘费用登记表》和《招聘费用分划报表》对招聘成本进行划帐。
第十条 划帐方式
划帐采用每月一划的方式进行。
第三章 附则
第十一条 注意事项
1、人力资源科依据各单位报名参加的人数安排招聘摊位,如事先报名,而后来又未参加,人力资源科将依据报名的人数进行划帐;
2、参加招聘会的人员原则上是各单位管理部(科)负责人或人事主管,参加人员应注意自身形象,言谈举止得体,男士一律穿西装打领带,女士一律穿套装,否则,将取消其参加招聘会资格。
第十二条 实施
1、本规定由经营管理部制定、解释并负责实施;
2、本规定自颁布之日起正式实施。
**空调事业部
二O**年四月二十九日