物业经理人

物业园林绿化部行政主管岗位职责

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  物业园林绿化部行政主管岗位职责

  【管理层级关系】

  直接上级:园林部经理

  直接下级:人工湖管理员、食堂管理员、司机、库房管理员以及各组园林工人

  【技能要求】

  1.基本素质:能协调本部和上级及其他有关部门的横向关系, 具有较好的公关交际能力,有较好的写作能力, 可以起草合同等经济文件, 措辞准确, 文体标准。

  2.自然条件:身体健康,品貌端正。

  3.文化程度: 大专以上文化程度。具有初中级职称(经济类)。

  4.外语程度: 有一定的专业外语水平(口语较流利)

  5.工作经验:具有管理工作经验。

  6.特殊要求:懂得行政管理知识具有一定的实践经验。掌握计算机应用知识。

  【岗位职责】

  1.严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。负责部门的行政管理工作,接受部门领导的直接领导,适时汇报,工作积极, 贯彻执行公司的方针政策,协助部门经理完成日常管理工作。

  2.负责分类保管各类文件资料,定期整理、存档, 做好部门档案的管理工作。

  3.负责部门经营预(测)算工作,为经营管理提供准确数据,并适时提出合理化建议。

  4.负责园林养护合同(协议)工程款的催款工作

  5.按时上报部门工作计划、工作月报

  6.负责人工湖泵房、临时工食堂、库房及司机的管理工作,

  7.搞好部门考勤工作, 认真核实考勤情况, 及时上报公司人事部门。

  8.完成部门领导交派的其他临时性工作。

篇2:物管中心行政人事部人事主管岗位职责

  物管中心行政人事部人事主管岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)负责物管中心员工招聘活动中应聘资料的收集整理、初审、组织面试等相关工作。

  c)负责办理物管中心员工的招聘、解聘、调动等手续。

  d)负责新入职员工体检结果的审验、到岗的入职手续及银行开户卡的办理。

  e)负责员工行为档案的建立、整理、更新、归档等工作。

  f)负责物管中心特种作业人员的资格审核、培训组织和管理。

  g)负责员工试用期转正、员工年度考核等具体工作的办理。

  h)负责员工《劳动合同》的签订、变更、解除、终止、续签等工作的办理。

  i)负责各类人事资料的填制、统计、汇总、报表的编制等工作。

  j)负责中心绩效考核信息的收集、汇总、统计等工作。

  k)负责中心员工考勤的收集、汇总、核对、登记和归档工作。

  l)负责劳动人事方面法律法规信息的收集、整理和更新工作。

  m)负责工牌、名片、工服的制作、登记、发放工作。

  n)协助部门经理进行日常工作的管理。

  o)完成部门领导交办的其它工作。

篇3:物管中心行政人事部培训主管岗位职责

  物管中心行政人事部培训主管岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)根据公司的培训大纲/培训工作计划及本中心实际工作的需要,编制中心年度培训计划,并组织实施和检查。

  c)本部门的月、年度培训计划并负责具体组织实施。

  d)负责物管中心新员工的入职培训、考核并记录。

  e)负责物管中心培训教材的收集、编制、整理及归档工作。

  f)对各部门的培训工作进行监督、检查、指导,掌握培训效果,提出改进意见。

  g)负责特种作业人员操作证书的管理工作。

  h)根据质检结果,有针对性地安排专题培训。

  i)组织各部门对员工定期进行安全生产与应急预案的培训。

  j)负责培训工作信息的收集、汇总、报表编制和上报。

  k)负责宣传栏的布置更换, 组织各类活动, 以及物业投稿等。

  l)完成部门领导交办的其他工作。

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