物业经理人

商务大厦二装管理制度

6568

  商务大厦二装管理制度

  1制度内容

  对二次装修施工单位的施工图纸审核、施工过程监理、缴费情况控制、进行二装竣工验收及对二装施工人员施工作业及进出大厦的管理。

  2适用范围

  从二次装修施工单位审批施工图纸至二次装修结束验收的监督、管理过程。

  3管理标准

  1.施工图纸符合有关二次装修的规定

  2.二装工人全部持证上岗(动火岗位需办理动火证)

  3.无违章施工

  4.灭火器的摆放位置数量符合消防规范

  5.施工垃圾做到随时清理

  6.严格按照大厦规定时段使用强噪音施工工具

  7.无打架斗殴事件及其它不文明行为

  8.无偷盗、纵火、抢劫、破坏公物等违法犯罪行为

  4二次装修管理流程

  为了客户能清楚地了解客户二次装修管理内容,顺利优质地为客户办理装修事项,制定二次装修管理流程如下:

  1.客户服务部与工程部受理客户的二次装修申请

  1]客户向客户服务部提交二次装修申请表。

  2]与客户承包商会面,了解具体装修程序。

  3]承包商提交二次装修图纸。

  2.工程部审批客户所提交资料

  工程部对客户资料提出整改意见,管理部报总经理审批以上客户提交资料所办理的手续是否妥当之后,请客户或其承包商进行整改。

  3.客户到管理部办理的手续。

  1]办理装修期间临时出入证。

  2]办理《施工许可证》。

  3]办理动火证,配备灭火器。

  4]安排开门(不移交钥匙)。

  5]配备电表并记下电表读数加封。

  6]提供《施工管理条例》、《违规处罚条例》、《告客户书》。

  4.户进入装修阶段,工程部定期检查装修情况,保安部经常性检查安全事项,客户服务助理陪同上述两部门共同执行检查工作,侧重点在二装垃圾管理方面,经常督导装修卫生情况并协调客户与各部门的关系,如发现问题随时向施工单位提出并向客户服务主任汇报。

  5.客户装修完毕手续。

  1]提交竣工图,报管理处审核。

  2]工程部提交审核意见。

  3]工程部验收客户装修完的设施。

  4]对于损坏的公共设施将按价从装修押金中扣除。

  5]工程部验收完毕将填写竣工验收单,并签署意见、盖章。

  6.客户将验收单、临时出入证、工程部签署的意见书送财务部,财务验明,按章归还出入证押金。

  7.客户服务部向客户发放《入伙通知单》。

  8.管理部通知工程部送电。客户开业后,工程部将落实遗漏工程通知客户整改完毕后,三个部门意见书,总经理审批后方可到财务部退还装修押金。

  5工作表格:

  1.二装申请表(QMS-PM-3301)

  2.二装施工单位借用钥匙申请表(QMS-PM-3302)

  3.二装施工应缴纳相关费用一览表(QMS-PM-3303)

  4.二次装修许可证(QMS-PM-3304)

  5.二装违章施工整改通知书(QMS-PM-3305)

  6.二装违章施工罚款单(QMS-PM-3306)

  7.货梯使用申请表(QMS-PM-3307)

  8.施工延期申请登记表(QMS-PM-3308)

  9.施工人员临时出入证办理登记表(QMS-PM-3309)

  10.二装验收申请审核表(QMS-PM-3310)

  11.二装押金结算审批表(QMS-PM-3311)

  12.入伙通知单(QMS-PM-3312)

  13.二次装修工程承诺书(QMS-PM-3313)

  14.二次装修施工申请审核表(QMS-PM-3314)

  15.二次装修收费通知书(QMS-PM-3315)

  16.二次装修临时用电申请审核表(QMS-PM-3316)

  17.二次装修特殊施工操作申请审核表9QMS-PM-3317)

  18.二次装修日常巡检表(QMS-PM-3318)

篇2:商务大厦二装管理制度

  商务大厦二装管理制度

  1制度内容

  对二次装修施工单位的施工图纸审核、施工过程监理、缴费情况控制、进行二装竣工验收及对二装施工人员施工作业及进出大厦的管理。

  2适用范围

  从二次装修施工单位审批施工图纸至二次装修结束验收的监督、管理过程。

  3管理标准

  1.施工图纸符合有关二次装修的规定

  2.二装工人全部持证上岗(动火岗位需办理动火证)

  3.无违章施工

  4.灭火器的摆放位置数量符合消防规范

  5.施工垃圾做到随时清理

  6.严格按照大厦规定时段使用强噪音施工工具

  7.无打架斗殴事件及其它不文明行为

  8.无偷盗、纵火、抢劫、破坏公物等违法犯罪行为

  4二次装修管理流程

  为了客户能清楚地了解客户二次装修管理内容,顺利优质地为客户办理装修事项,制定二次装修管理流程如下:

  1.客户服务部与工程部受理客户的二次装修申请

  1]客户向客户服务部提交二次装修申请表。

  2]与客户承包商会面,了解具体装修程序。

  3]承包商提交二次装修图纸。

  2.工程部审批客户所提交资料

  工程部对客户资料提出整改意见,管理部报总经理审批以上客户提交资料所办理的手续是否妥当之后,请客户或其承包商进行整改。

  3.客户到管理部办理的手续。

  1]办理装修期间临时出入证。

  2]办理《施工许可证》。

  3]办理动火证,配备灭火器。

  4]安排开门(不移交钥匙)。

  5]配备电表并记下电表读数加封。

  6]提供《施工管理条例》、《违规处罚条例》、《告客户书》。

  4.户进入装修阶段,工程部定期检查装修情况,保安部经常性检查安全事项,客户服务助理陪同上述两部门共同执行检查工作,侧重点在二装垃圾管理方面,经常督导装修卫生情况并协调客户与各部门的关系,如发现问题随时向施工单位提出并向客户服务主任汇报。

  5.客户装修完毕手续。

  1]提交竣工图,报管理处审核。

  2]工程部提交审核意见。

  3]工程部验收客户装修完的设施。

  4]对于损坏的公共设施将按价从装修押金中扣除。

  5]工程部验收完毕将填写竣工验收单,并签署意见、盖章。

  6.客户将验收单、临时出入证、工程部签署的意见书送财务部,财务验明,按章归还出入证押金。

  7.客户服务部向客户发放《入伙通知单》。

  8.管理部通知工程部送电。客户开业后,工程部将落实遗漏工程通知客户整改完毕后,三个部门意见书,总经理审批后方可到财务部退还装修押金。

  5工作表格:

  1.二装申请表(QMS-PM-3301)

  2.二装施工单位借用钥匙申请表(QMS-PM-3302)

  3.二装施工应缴纳相关费用一览表(QMS-PM-3303)

  4.二次装修许可证(QMS-PM-3304)

  5.二装违章施工整改通知书(QMS-PM-3305)

  6.二装违章施工罚款单(QMS-PM-3306)

  7.货梯使用申请表(QMS-PM-3307)

  8.施工延期申请登记表(QMS-PM-3308)

  9.施工人员临时出入证办理登记表(QMS-PM-3309)

  10.二装验收申请审核表(QMS-PM-3310)

  11.二装押金结算审批表(QMS-PM-3311)

  12.入伙通知单(QMS-PM-3312)

  13.二次装修工程承诺书(QMS-PM-3313)

  14.二次装修施工申请审核表(QMS-PM-3314)

  15.二次装修收费通知书(QMS-PM-3315)

  16.二次装修临时用电申请审核表(QMS-PM-3316)

  17.二次装修特殊施工操作申请审核表9QMS-PM-3317)

  18.二次装修日常巡检表(QMS-PM-3318)

篇3:客户服务中心廉洁制度

  客户服务中心廉洁制度

  良好及有效的管理有赖于住户对管理处员工的信任和支持。为了搞好各项管理工作,体现廉洁公正、更好地为住户服务,特制定本制度:

  一、在工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情。

  二、自觉抵制不正之风,严守法纪。

  三、不以权谋私,不利用工作之便占公司和住户的便宜。

  四、不在上班时干私活,不得用公司的通讯设备进行私人活动,如炒股票、讲私人电话、用对讲机聊天等。

  五、业余时间,不利用公司机具、材料向住户承揽私活。

  六、不乱收费或收费不开收据。

  七、不利用工作的特殊性质,对流动、外来人员进行敲诈勒索。

  八、不以次充好,弄虚作假,欺骗住户,赚取物价价差。

  九、不拿单位属保密的资料,向有关索取人出售。

  十、不利用公款拉私人关系请客吃、喝。

  十一、不挪用、拖欠和侵吞公款。

  十二、不索取或收贿赂、好处,要洁身自好。

  十三、节约用水、用电。

  十四、不浪费办公用品、公司财产,坚持勤俭节约。

  十五、不得利用管理处工作人员的身份,免费享受文化娱乐活动和要求住宅区商场提供优惠服务和物价。

  十六、不在报销凭据中作假,谎报、多报。

  十七、不利用工作环境和住户对管理处的信任,私下向住户推销产品,赚取外快。

  管理处员工凡违反上述规定,经教育屡次不改者,给予辞退处理。

相关文章