会议大厦会务工作的管理要求
(一)负责领导办公室的服务工作；
(二)负责区领导、机关各类会务的安排和服务，及时向机关事务管理局办公室通报会务安排情况；
(三)负责会议登记和提前确认工作，确保会议如期召开：
(四)负责按会议召开的单位、出席人数和召集的领导职务来决定会议的大小，采取相应的服务措施：
(五)负责安排工作人员对会议室进行布置，保障会议室整洁舒适；
(六)负责在会议进行期间巡查，及时处理突发事件，确保会议顺利进行；
(七)日常会务工作
l、小型会议的会务工作
(1)服务员必须注意自己的仪表，穿好工作服，戴好工作牌，提前30分钟到岗；
(2)到岗后首先检查灯光、空调、影视音响设备是否正常，发现异常及时向主管领导报告；
(3)仔细做好会议室的桌子、凳子等的清洁卫生工作，保证有一个舒适整洁的会议环境；
(4)提前将消毒好的茶杯摆放好，准备好茶叶，打好开水，提前15分钟在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员；
(5)参会人员进入会场后，服务员应举止大方地为他们递上茶水，并每隔15分钟加茶水一次；
(6)服务工作要细致周到，服务中要做到三轻(走路轻、讲话轻、动作轻)：
(7)会务服务中心负责人必须到场监督服务员工作，巡视会议室的准备情况和会议的进行情况，以便有突发事情时及时应对；
(8)会议快结束时，服务员在会议室门外站好准备欢送参会人员：
(9)会议结束后，及时做好茶杯及会议室的清洁卫生工作，并关好灯、音响、空调、门、窗等。
2、中、大型及重要会议的会务工作
(1)客户服务部接到中、大型及重要会议通知后，作出详尽的会务安排并及时向机关事务管理局办公室汇报；
(2)客户服务部根据会议需要，提前一天准备好横幅并作好相关协调工作：
(3)提前一天对会议室进行全面检查，应与会议主办单位保持联系，对座位数、名位牌、会标等进行核对，同时应对影视、音响设备、灯光、花卉摆设、茶水、茶杯准备、卫生情况、进出通道进行检查，要求达标后对会议室进行封闭管理，不准无关人员进入会场(会议室)；
(4)服务员必须注意自己的仪表，穿好工作服，戴好工作牌，提前1小时到岗；
(5)仔细做好会议室的桌子、凳子等的清洁卫生工作，保证有一个舒适整洁的会议环境；
(6)提前将消毒好的茶杯摆放好，准备好茶叶，打好开水，提前15分钟在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员；
(5)参会人员进入会场后，服务员应举止大方地为他们递上茶水。并每隔15分钟加茶水一次并牢记领导饮用茶水的习惯，以便做好个性化服务；
(6)若领导有事交待，应主动热情地走上前去询问，及时办好领导交待的事情。服务工作要细致周到，服务中要做到三轻(走路轻、讲话轻、动作轻)：
（7)会务部部长必须到场监督会务T作人员的情况，巡视会议室的准备情况和会议的进行情况。以便育突发事情时及时应对：
(8)会议快结束时．服务员在会议室门外站好准备欢送参会人员；
(9)会议结束后，及时做好茶杯及会议室的清洁卫生工作，并关好灯、音响、空调、门、宙等．
(10)安全管理部在会议期间应加强与机关事务管理局保卫科联系，防止无关人员进入会场扰乱会议，应注意会议期间用电设备的工作情况，防止事故产生，保证走火通道的餐通，紧急情况下，应有服务员在场进行疏导。
篇2：某党校会务工作规范
党校会务工作规范
一、下达会议通知。会议通知简洁明了，内容一般包括：会议名称、时间、地点、议题、与会人员等。下达会议通知时，要填写会议通知记录表，注明通知接收人。
二、落实、布置会场。首先落实会场，之后定制悬挂会标(需悬挂会标的)，并通知会议室管理服务部门做好会务服务，包括：会议室卫生、通风与室温调节，会议桌、主席台摆放，主席台茶水。同时，落实主席台人员、座次，打印主席台名单，摆放座次牌，并通知专业人员布置好音响、录音设备。
三、联系宣传报道事宜。需宣传报道的会议，提前通知新闻部门做好安排，并协调做好记者接送;本单位需留取影像资料的，提前通知电教中心届时录像、照相。
四、会议签到。提前半小时到达会场，让与会人员签到，会议开始前，向主持人报告签到情况。
五、会议记录。根据不同会议，设置专用的会议记录本，记录会议名称、时间、地点、参加人员、主持人、会议内容。
六、会场整理。会议结束，组织整理会场，收回座次牌、台布、热水瓶、茶杯等，通知撤下会标。
篇3：会议大厦会务工作管理要求
会议大厦会务工作的管理要求
(一)负责领导办公室的服务工作；
(二)负责区领导、机关各类会务的安排和服务，及时向机关事务管理局办公室通报会务安排情况；
(三)负责会议登记和提前确认工作，确保会议如期召开：
(四)负责按会议召开的单位、出席人数和召集的领导职务来决定会议的大小，采取相应的服务措施：
(五)负责安排工作人员对会议室进行布置，保障会议室整洁舒适；
(六)负责在会议进行期间巡查，及时处理突发事件，确保会议顺利进行；
(七)日常会务工作
l、小型会议的会务工作
(1)服务员必须注意自己的仪表，穿好工作服，戴好工作牌，提前30分钟到岗；
(2)到岗后首先检查灯光、空调、影视音响设备是否正常，发现异常及时向主管领导报告；
(3)仔细做好会议室的桌子、凳子等的清洁卫生工作，保证有一个舒适整洁的会议环境；
(4)提前将消毒好的茶杯摆放好，准备好茶叶，打好开水，提前15分钟在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员；
(5)参会人员进入会场后，服务员应举止大方地为他们递上茶水，并每隔15分钟加茶水一次；
(6)服务工作要细致周到，服务中要做到三轻(走路轻、讲话轻、动作轻)：
(7)会务服务中心负责人必须到场监督服务员工作，巡视会议室的准备情况和会议的进行情况，以便有突发事情时及时应对；
(8)会议快结束时，服务员在会议室门外站好准备欢送参会人员：
(9)会议结束后，及时做好茶杯及会议室的清洁卫生工作，并关好灯、音响、空调、门、窗等。
2、中、大型及重要会议的会务工作
(1)客户服务部接到中、大型及重要会议通知后，作出详尽的会务安排并及时向机关事务管理局办公室汇报；
(2)客户服务部根据会议需要，提前一天准备好横幅并作好相关协调工作：
(3)提前一天对会议室进行全面检查，应与会议主办单位保持联系，对座位数、名位牌、会标等进行核对，同时应对影视、音响设备、灯光、花卉摆设、茶水、茶杯准备、卫生情况、进出通道进行检查，要求达标后对会议室进行封闭管理，不准无关人员进入会场(会议室)；
(4)服务员必须注意自己的仪表，穿好工作服，戴好工作牌，提前1小时到岗；
(5)仔细做好会议室的桌子、凳子等的清洁卫生工作，保证有一个舒适整洁的会议环境；
(6)提前将消毒好的茶杯摆放好，准备好茶叶，打好开水，提前15分钟在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员；
(5)参会人员进入会场后，服务员应举止大方地为他们递上茶水。并每隔15分钟加茶水一次并牢记领导饮用茶水的习惯，以便做好个性化服务；
(6)若领导有事交待，应主动热情地走上前去询问，及时办好领导交待的事情。服务工作要细致周到，服务中要做到三轻(走路轻、讲话轻、动作轻)：
（7)会务部部长必须到场监督会务T作人员的情况，巡视会议室的准备情况和会议的进行情况。以便育突发事情时及时应对：
(8)会议快结束时．服务员在会议室门外站好准备欢送参会人员；
(9)会议结束后，及时做好茶杯及会议室的清洁卫生工作，并关好灯、音响、空调、门、宙等．
(10)安全管理部在会议期间应加强与机关事务管理局保卫科联系，防止无关人员进入会场扰乱会议，应注意会议期间用电设备的工作情况，防止事故产生，保证走火通道的餐通，紧急情况下，应有服务员在场进行疏导。