物业经理人

小区工程部亲情服务操作规程

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  小区工程部“亲情服务”操作规程

  一、有偿服务:

  1、接到客户报候电话或物业部通知后,即到现场处理。

  2、到客户门口,按门铃、讲明来意、待客户同意后,才能入户。

  3、入户时,穿上鞋套,主动微笑,并向业主讲:“您好,我是工程部员工,是来处理报修的故障,请问故障点在哪里”。

  4、待明确故障点后,即检查并马上进行修复。工作时注意噪音控制,减轻对业主的干扰。

  5、要停水、停电工作时,维修人员要向业主耐心解释,待业主同意后才能工作。

  6、如需要换材料的,维修人员要向业主耐心解释材料不能再使用的原因,材料应由业主提供,若业主不能提供时,可由工程部暂时提供,但材料费用要由业主支付。

  7、完成工作后,请用户验收,并请用户在维修服务单上签名确认。

  8、清理好现场,向业主道别:“如有需要维修服务,欢迎来电!”

  二、无偿服务:

  1、配合开展对业主的亲情服务,工程部每两个月为业主免费检查和测试煤气的安全使用。

  2、提前一天,与业主联系好,确定次日上门服务。

  3、到业主门口先按门铃,讲明来意,待业主同意后,才能入户。

  4、入户时,穿着鞋套,面带微笑,向业主解释:“**先生/小姐您好,我是工程部员工,是来帮您检查和测试煤气。”

  5、工作进行中,需要移动物品,要待业主同意后才能搬动,过程中要细心。

  6、工作完成后,要还原搬运过的物品,并请用户在维修服务单签名确认。

  7、清理好现场,向业主打招呼:“您好,煤气检查已完成,可安全使用煤气。”然后向业主道别。

  三、对业主、客人亲情服务用语要求:

  a)遇到业主、客人要面带微笑、站立服务,员工应先开口、主动问好打招呼,称呼要得当。对于熟悉业主的姓氏要称呼客人姓氏。例如早上见到业主应主动称呼周先生早上好、王小姐早上好,晚上见到业主主动称呼周先生晚上好、王小姐晚上好。

  b)与客人对话时宜保持1米左右的距离,要注意使用亲情礼貌用语,注意“请”字当头,“谢”字不离口,表现对业主客人的尊重。

  c)对业主的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着客人面部,要等客人把话说完,不要打断客人的谈话,客人与你谈话时不要有任何烦躁的表示,要停下手中的工作,眼望对方,面带笑容,要有所应。

  d)对客人的问询应圆满答复,若遇“不知道、不清楚”的事应查找有关资料或请示领导尽量答复客人,绝对不能以“不知道”,不清楚“作回答。回答问题要负责任,不能不懂装懂,胡乱作答。

  e)说话时,特别是业主、客人要求我们服务,我们从言语要体现出乐意为客人服务。不要表现出厌烦、冷漠,应说:“好的,我马上就来”,千万不能说:“你怎么这么哆嗦,你没看见,我忙着呀”。如果不属自己服务范围,不可以讲“不知道”或“你自己去找**部门”等话语来答复业主,一定要先承诺业主,然后通知物业助理,由物业助理再通知相应部门去落实处理。

  f)与业主对话时,如遇另一业主有事,应点头示意打招呼;或请客人稍等,不能视而不见,无所表示,冷落业主,同时尽快结束谈话,招呼业主客人如时间较长,应说“对不起,让你久等了”,不能一声不响就开始工作。

  g)当业主提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向客人讲清原因,并向客人表示歉意,同时要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。要让业主感到,虽然问题一时没解决,但却受到重视,并得到了应有的帮助。

  h)原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转、灵活,既不违反公司规定,也要维护业主的自尊心,切忌使用质问式、怀疑式、命令式,要使用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。

  ①询问式。如“请问————?”

  ②请求式。如“请你协助我们”

  ③商量式。如“你看这样好不好”

  ④解释式。如“这种情况,公司的规定是这样的”

  四、对于业主的困难,要表示关心、同情和理解,并尽力想办法解决。若遇某问题与顾客有争议,可婉转解释或请上级处理,切不可与顾客争吵。另外,在对为主服务中还切记以下几点:

  (1)三人以上对话,要用互相都懂的语言。

  (2)不得模仿他人的语言、声调和谈话。

  (3)不得聚堆闲聊、大声讲、大声笑、高声喧哗。

  (4)不高声呼喊另一个人。

  (5)不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。

  ⑹不讲过分的玩笑。

  (7)不讲有损公司形象的语言。

篇2:对服务区开展温馨旅途亲情服务活动心得体会

  对服务区开展温馨旅途、亲情服务活动的心得体会

  服务行业竞争是非常激烈的,高速公路服务区也是如此,现如今服务区的竞争也日益凸显出来,如何在竞争中立足并保持较好的业绩,是每位经营管理者所关注的,若干年前我们提出的口号是“宾至如归”,如今市场需求发生了变化,已经不能满足客人的要求,行业竞争使得我们不断的求变求新,我认为现在的市场竞争并非是弥漫的“火药味”,弥漫更多的却是“人情味”,服务人性化才能感动我们的客人,服务有了思维才能让客人感觉到意外的满意,服务中注入多一些的智慧才能显出服务的灵活,客人满意了,才会成为我们免费的义务广告宣传员,我们高速之家的品牌形象也将会深入心中,其实这些也就是我们平日里说的软环境的建设。

  笔者很有幸到五星级酒店青岛海景花园酒店进行过为期一周的培训,此酒店早在20**年就被美国《福布斯》杂志评为20**年度中国50家最优商务酒店之一;他们的服务文化理念和经典的服务案例于20**年在人民大会堂举行的“全国第三届服务质量论坛”上,作为酒店业代表,向参会的服务行业代表做了经验介绍。我们省内酒店比如说国际大厦、国宾大酒店乃至移动、联通都曾经到此取经学习。记得和他们总经理宋勤先生沟通中,他提到最多的也就是把西方的“规范化”与东方的“亲情化”融合为一体,精心打造有中国文化特色管理模式和“亲情一家人”的服务品牌,席间询问经验,他微笑着回答,没有给顾客留下美好回忆和值得传颂的故事的服务是零服务,企业就是要不断的追求顾客的满意。

  通过一个小的服务细节缩影我们能够感到他们的亲情服务:那天和宋总的沟通中,我有些轻微咳嗽,不一会儿,服务员就端上一碗银耳粥给我,告诉我可以减轻咳嗽,我当时很是惊喜非常感谢;再如我的一位同事白姐没有见到过大海,而我们到青岛学习又赶上冬季,在餐厅就餐的过程中看到珍珠扇贝这道菜,无意流露出喜欢贝壳,没有想到第二天回到房间,发现有一个装饰很漂亮的盒子,里面就是一串很漂亮的贝壳饰品,直到在回来的车上还掩饰不住喜悦之情,我想她可能会终身难忘。其实这些小的细节并非什么难事,关键是我们的服务人员是否用心倾听,用心观察客人需求罢了。

  作为高速服务区我们的全部职能是服务,服务区不仅要让司乘朋友安全就餐,服务热情,还要为客人提供优美环境、身心休憩氛围,解决旅途中遇到的各种困难,客人的满足就是我们的追求,其实企业文化就要为实现这一追求来建设,虽然服务区也接待过国家领导人、外国友人等,但是最大量的任务还是接待那些普通百姓,让他们以普通消费的代价,获得高质量的服务,这是企业文化落实以人为本精神的体现,是追求人际和谐、社会和谐的体现。 服务区现在所倡导的“温馨旅途、亲情服务”就体现了这种普通之中的高尚,来服务区的客人他们不是逛商场,逛公园,他们风尘仆仆,匆匆忙忙,要求简单实在,如就餐环境的安全、卫生的干净,希望方便快捷,他们的困难可能千奇百怪,五花八门令人束手无策。这就需要服务区人“视客人为亲人,待客人如家人”的真情,想客人所想,急客人所急,只要客人正当需要,就不说一个“不”字。客人的困难可能极小,比如纽扣脱落,迷路询问等,但需要服务人员以细心的观察和极大的热情才能解决。这种细心和热情的服务体现出企业的效率和水平,体现了用心做事,精益求精的精神。

  随着经济的发展,人们对高速公路服务区的认识,已不仅仅停留在餐厅、超市、汽修、加油、住宿、停车等传统的服务标准上,人们期待享受到环境美观优雅,服务项目多样、休闲设施齐全、服务优质精良于一体的高速公路服务区。所以要根据客观条件的变化,注重创新,始终比司乘人员先想一步、先行一步,这样才能更大限度满足司乘人员的要求,提高服务的主动性和积极性,变被动服务为主动服务,要提倡给客人提供“喜出望外、物超所值”的服务,那就是让客人满意、惊喜、感动,优质服务的最高境界就是让我们的客人感动。用心优质服务,惊喜创造感动,就是对工作充满激情,就是不断满足客人个性化的需求,就是用心做事,用心工作,对服务用心,对客人用心。我们要把有抱怨的顾客变成回头客,把有抱怨的顾客变成顾客对我们的忠诚和依赖。

篇3:工会亲情服务室倾情服务单身职工

  工会“亲情服务室”倾情服务单身职工

  房管科车间工会现有会员119人,20**年9月进行了委员会换届选举,形成了第七届车间工会委员。车间工会现有委员两名,**同志任车间工会主席兼宣传委员,王玉侠同志任女工委员兼文体委员。多年来,房管科车间工会在矿工会及科党支部的正确领导下,紧紧围绕矿各个时期的工作重点,认真履行工作职能,较好地完成了上级工会和党支部交给的各项任务。同时,不断拓宽工作思路,敢于对工作内容进行创新,产生了许多好的项目,受到了上级的表彰,受到了职工的好评。

  房管科车间工会在岗位行为规范教育活动中积极创新,拓宽思路,努力在提高服务质量和职工认可度上下功夫。为进一步提高单宿服务质量,营造“家”的氛围,房管科车间工会组织全体职工献计献策,让大家出主意、想办法。为了让职工安心一线生产,体现“亲情”服务,工会委员在广泛听取群众意见的基础上,决定在单宿建立“亲情服务室”,得到了物业公司和矿领导的充分肯定。于是在单宿8#楼105室建立“亲情服务室”。

  为促使“亲情服务室”尽快投入使用,房管科车间工会积极组织人员对8#楼105室进行了内部装修,并自筹资金1500元为其购置了洗衣机、缝纫机、电熨斗、熨衣板、衣架等设施,还为“亲情服务室”配备服务员一名,专门进行亲情服务。为确保“亲情服务室”正常发挥其职能。车间工会一方面对服务人员提出了严格要求。要求其微笑上岗、用心服务、用情工作,做到让住宿职工满意。另一方面,细化了服务范围,将免费为单宿职工清洗、熨烫衣物;缝衣、钉扣子;为病号买饭、送饭、代取药;为职工传递电话,代传口信等等,纳入服务范畴。另外,不断完善“亲情服务室”管理制度。规定了服务时间,制作了广告牌,对服务项目进行说明、标注,还建立了专项记录簿,记录服务情况,记录服务过程中产生的问题。

  “亲情服务室”开辟以来,得到了住宿职工的赞赏。共为职工拆洗被子32床,套换垫被13床,清洗衣物798件,熨烫衣服72件,钉扣子306个,缝补衣服625件,为病人送饭、购药31人次,另外传递电话、代传口信60余次。通过这一件件不起眼的小事,拉近了服务人员和住宿职工之间的距离。中秋前夕,以“亲情服务室”为载体,与战斗在生产一线、不能回家与亲人团聚的单身职工开展了“庆国庆、迎中秋、话安全茶话会”,真正给予了单身职工“家”的感觉和“家”的温暖,女工们也通过自己的实际行动,让一线职工做到安全生产,为企业争光添彩。

  下一步,房管科车间工会将以“亲情服务室”为契机,不断增设新的服务项目,拓宽服务内容,做到为职工服务“无止境”。教育全体单宿服务人员都要改善服务态度,增强了服务意识,要将“服务只有起点,满意没有终点”的理念落到实处。鼓励他们走进宿舍关心住宿职工生活,切实解决职工困难,变“被动”服务为“主动”服务,真正把单身职工当作亲人来对待,做到关心、细心、热情、周到。

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