物业经理人

物业公司国际化服务礼仪标准

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物业公司国际化服务礼仪标准

  (一)、全体人员礼节、礼仪规范

  1、仪表:

  1) 工作服清洁整齐。女士衬衣必须扎蝴蝶结,穿西装裙不能露出袜口,不能穿黑色袜子;不能穿高领内衣;不能将袖子卷起;工号牌佩带在左胸前(男士与西装上衣外口袋右上角边对齐,女士参照同样位置)。

  2) 仪容大方。不允许染发,不留奇异的发型;女士上班要化淡妆,不披头散发,不戴夸张的头饰,不留长指甲,不涂有色的指甲油;男士不留长发和鬓角,发脚以不盖耳部及后衣领为宜,坚持每天刮胡子,鼻毛不准漏出鼻孔。

  3) 注意个人卫生,上班前不许吃带有异味的食品,饭后要漱口。(员工食堂最好不做带有生蒜、生葱的凉拌菜)

  2、表情:

  1) 要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;不能面孔冷默,表情呆板。

  2) 要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感;不要没精打采或漫不经心。

  3) 要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感;不要诚惶诚恐,唯唯诺诺,面带虚伪。

  4) 要沉着稳重,给人以镇定感;不要慌手慌脚,毛毛躁躁。

  5) 要神色坦然、轻松自信,给人以宽慰感;不要双眉紧锁,愁云满面。

  6) 不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸、吐舌、眨眼,给业主以不受尊重感。

  3、仪态:

  1) 站姿:柜台内员工上身挺直,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双腿分开,脚跟分开距离限8厘米以内,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向业主提供服务的状态。

  2) 坐姿:应坐椅子的2/3,但不可坐在边沿上;双肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,躯干与颈、腰、腿、脚正对前方,双膝并拢,双手自然放在桌面上,目光平视,面带笑容。切不可坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚,将脚跨在桌子或沙发扶手上;在业主面前双手抱在胸前,跷二郎腿或半躺半坐;趴在工作台上。

  3) 行态:行走应轻而稳,昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不晃头晃脑、吹口哨、吃零食;不要左顾右盼;不与他人拉手、搂腰搭背。同时注意:尽量靠右行,不走中间;与业主、上级相遇时,要点头示礼致意;与业主、上级同行到门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行;与业主、上级上下电梯时应主动控制住按钮,让他们先上或先下;引导业主时,让业主在自己的右侧;业主迎面走来或上下楼梯时,要主动为业主让路。

  4) 手姿:在给业主指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,上身稍前倾,以肘关节为轴,指向目标,同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到目标;在介绍或指示方向时,切忌用一只手指指点点。与业主谈话时手势不易过多,幅度不宜过大。

  5) 点头与鞠躬:当www.pmceo.com业主走到面前时,应主动起立点头问好,点头时目光要看着业主的面部;当业主离去时,应起立,身体要微微前倾(鞠躬状),敬语道别。

  4、举止:

  1) 举止要端庄,动作要文明,站、坐、走要符合规定要求。

  2) 在业主面前应禁止各种不文明的举动,如吸烟、吃东西、掏鼻孔、剔牙齿、掏耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、修指甲、伸懒腰等,即使是在不得已的情况下,也应尽力采取措施掩饰或回避,并主动道歉示意。

  3) 应保证服务中心室内安静,不大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调,要做到说话轻、走路轻、操作动作轻,保持工作时的良好气氛。

  4) 应保持服务台面清洁,除接待标识牌和工作用品外,不能有任何杂物。烟灰盅放在服务台下,当有业主抽烟时才礼貌拿出使用。

  5、基本礼貌用语:

  1) 常用礼貌用词:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见。

  2) 称呼语:小姐、先生、女士、太太。

  3) 问候语:您好、早上好、下午好、晚上好。

  4) 告别语:再见、晚安、明天见。

  5) 道歉语:对不起、请原谅、打搅您了、失礼了。

  6) 道谢语:谢谢、非常感谢。

  7) 应答语:是的、好的、我明白了、别客气、没关系、这是我应该做的。

  8) 征询语:请问我能为您做什么吗?、请问您有什么事吗?、您还有什么事吗?您喜欢(需要、能够.......)?、请您.......好吗?

  6、对客服务用语要求:

  1) 遇到业主要面带微笑,站立服务。接待员应先开口,主动问好打招呼,称呼要得当,问候语要简单、亲切、热情。对于熟悉的业主要称呼业主姓氏。

  2) 与业主对话www.pmceo.com时宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语。

  3) 对业主的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着业主的面部(但不要死盯着业主),要等着业主把话说完,不要打断业主的谈话。业主和你谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望着对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬,对没听清楚的地方要礼貌的请业主重复一遍。

  4) 对业主的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请示上司,尽量答复业主,决不能以“不知道”、“不清楚”作答。回答问题要负责任,不能不懂装懂,摸棱两可,胡乱作答。

  5) 说话时,特别是业主要求我们服务时,我们从言语中要体现出乐意为业主服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来(办)”,千万不能说:“你没看见我忙着吗?”

  6) 与业主对话时,如遇另一业主来访,应点头示意打招呼,或请新来业主稍等,不能视而不见,无所表示,冷落新来业主;同时尽快结束谈话,招呼新来业主,如时间较长,应说:“对不起,让您久等了”,不能一声不响就开始工作。

  7) 与业主对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和,音量要适中,答话要迅速明确。

  8) 当业主提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向业主讲清原因,并向业主表示歉意,同时要给业主一个解决问题的建议或主动联系解决。要让业主感到:虽然问题一时未能解决,但受到了重视,得到了应有的帮助。

  9) 在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既不违反公司规定,也要维护业主的自尊心。切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶牛式的说话方式,杜绝蔑视语、嘲笑语、否定语、斗气语,要用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。例如

  l 询问式:“请问..........”

  l 请求式:“请您协助我们...........”

  l 商量式:“...........您看这样好不好?”

  l 解释式:“这种情况,有关规定是这样的..........”

  10) 打扰业主或请求业主协助的地方,首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了”。对业主的帮助或协助(如交钱后、登记后、配合我们工作后)要表示感谢。接过了业主的任何东西都要表示感谢。业主对我们感谢时,一定要回答“请别客气”。

篇2:客服员工服务礼仪

  客服员工服务礼仪

  1、电话接打礼仪:

  1)接电话:

  铃响三声之内拿起话筒--自报单位名称及问候语(您好!zz城客服部为您服务!)--知晓来电单位--耐心倾听并做好相关记录--汇总并复述来电事项--礼貌的说结束语--待对方挂断电话后轻轻挂断电话。

  2)拨打电话:

  首先报出自己单位及姓名--问候对方--确认对方姓名--说清拨打电话事由--复述要点--礼貌说结束语--待对方挂断电话后轻轻挂断电话。

  2、来访客人接待礼仪:

  主动打招呼,真诚微笑,询问来访事由,及时通知访客要找的相关人员。如此人不能及时前来接待,请访客留下姓名及联系方式转交给相关人员并尽快给予回复。

  3、客户交谈用语礼仪:

  禁止使用的语言:“不”“不知道”“不管”“不行”“这事不归我管”等等,不得以生硬冷淡的态度对待客户。宜使用的语言:“请”“欢迎”“很抱歉”“希望您能满意”“您请放心”“我会尽力的”“请随时和我们联系”“请您多提宝贵意见”“请走好”等等,态度诚恳,待客微笑。

篇3:保安主管《服务礼仪》培训感想

  保安主管《服务礼仪》培训感想

  有幸参加了公司组织的《服务礼仪》培训,聆听人民大学金正昆教授的精辟论述,本人可谓恶补了一回礼仪的相关知识,现结合工作实际和本人感益,在此想浅谈一下对保安的相关礼仪的认识。

  保安工作是物业管理服务工作的重要组成部分,在一个小区内保安跟业主的接触最多,保安在实际工作中的礼仪就显得尤为重要。保安礼仪涉及的就是保安形象和规范服务,保安工作可以说30%靠服务,70%靠形象。形象是保安的生命力所系,这里的形象不仅仅意味着坐立行走的规范,更有在服务的过程中体现出来的个人的心态意识、素质修养、精神面貌和职业素养。而展示个人形象的过程也就是提供服务的过程,二者是密不可分的。

  我在培训队员的时候常说的一句话就是:保安就是小区的明星,保安就是小区最靓丽的风景线。

  提起明星,大家都知道,明星是万众瞩目的,所以明星在公众场所的穿着打扮、举手投足、一个表情及至一句话,都是特别的讲究。说保安是明星,因为在小区,保安就是万众瞩目的焦点。业主每天起床,推开窗或一出门,看到的就是保安,你挺拔的身姿、矫健的步履、规范的服务、灿烂的笑容和礼貌的问候,刹那间涌上业主心头的是一天的好心情;业主一天的忙碌之后拖着疲惫的身子下班后,见到你的一刹那间舒展了眉头,愉悦了身心。更不用说,手提重物时你帮一把手,雨天你为其撑一把伞,车门未锁你通知一声,家门未关你帮忙合上等等,带给业主的会是怎样的一种感受?,在小区,“有困难找物业,有困难找保安”,这是一个不争之实,正是因为你的存在,才有了业主的安乐祥和。

  说你是小区最靓丽的一道风景线。外来人员(无论是访客公务,还是走亲串友)首先接触到的人就是保安。规范的服务中展示的良好的保安形象,不仅凸显了保安个人的素质修养,也展示了小区的精神文明建设的窗口形象和对外的交流的平台作用,这对于提高小区的美誉度和物业的价值起到了非常大的作用,同时也展示了物业公司的风采、管理水平和服务质量。

  z物业已经成为国家一级资质的企业,成为苏州物业行业的排头兵。因此良好的形象,规范的服务,就显得尤为重要。这要求我们全体员工,更包括我们的保安队员,每一个人都要自觉提高个人的素质修养,强化职业道德意识,强化服务意识,时时刻刻注重自身形象,为业主提供规范的服务,赢得业主的口碑,以此打造z物业的品牌,把z物业建成“百年老店”。

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